Normdateien als Mittel archivischer

Erschließung

Brandenburgischer Archivtag 2014

Fachhochschule Potsdam

Gerhard Müller

Übersicht

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 2

⦿ Konzept Normdatei und Voraussetzungen

⦿ Potenziale für und mit der Normdatei

⦿ Normdaten im Verbundkatalog Kalliope

⦿ Ein Bild über die Zukunft der Erschließung

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 3

⦿ Gemeinsame Normdatei (GND, seit April 2012)

➢ Tg Geographika

➢ Tf Kongresse

➢ Tb Körperschaften

➢ Tn Personennamensansetzungen

➢ Tp Individualisierte Personen

➢ Ts Sachschlagwörter

➢ Tu Einheitssachtitel Musik

➢ frei unter CC0-Lizenz

Statistik 2013 (Wikipedia):

4 628 000 Tn-Sätze

2 882 000 Tp-Sätze

1 172 000 Tb-Sätze

...

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 4

⦿ Voraussetzungen

➢ Regelwerk – Was? Wie? Warum?

➢ Überregionale Identnummer – Einigung auf eine Referenzdatei

➢ Querschnittsdienste für Qualitätssicherung und Verfügbarkeit

= Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek

➢ Regelwerk: RAK-WB RDA (Übergangsregeln)

➢ Überregionale ID: GND-ID

➢ Querschnittsdienste: (dezentrale) Redaktion, Maschinen- und Nutzerschnittstellen für lesen und schreiben

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 5

⦿ Personenname

➢ Ansetzung: Schmidt, Rudolf

➢ Verweisung: Schmidt, Rudolf Christian Lambert

⦿ Merkmale

➢ 1875-1943

➢ Journalist

➢ Eberswalde

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 6

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 7

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 8

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 9

Konzept Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 10

Potenziale für und mit der Normdatei

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 11

⦿ Daten disambiguieren

➢ vereinfacht Suche und Bewertung von Suchergebnissen

⦿ Daten systematisieren

➢ ermöglicht Nachnutzung von Daten unabhängig vom Kontext

⦿ Daten vernetzen

➢ unterstützt die Verlinkung diverser Datenangebote

⦿ Daten visualisieren

➢ etablieren neue explorative Suchoptionen

⦿ Daten für historische Forschungsfragen

➢ bilden Grundlage für quantitative Analyseverfahren

Visualisierung von Korrespondenznetzwerken

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 12

Normdaten im Verbundkatalog Kalliope

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 13

aDIS/BMS-

Datenerfassung

aDIS/BMS-

Normdatenredaktion

OracleDB Schema

aDIS/BMS

GND

EAD-XML-Store

EAC-XML Store

GN

D-ID

OAI Marc21GND2EAC

SyncApp

SRU

OAI

Kalliope-OPAC

ISILDaten (EAD) extern

Dienst:

Erschließung und Redaktion

Dienst:

DatenbereitstellungDatenspeicher

Normdaten im Verbundkatalog Kalliope

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 14

⦿ Mehrebenenerschließung (RNA-kompatibel)

⦿ Verknüpfung mit Normdatensätzen statt Indexeinträge

➢ lesender Zugriff auf GND

➢ schreibender, redaktionell betreuter Zugriff auf GND

⦿ Ergänzung

➢ Rolle/Funktion eines Akteurs im Kontext des zu verzeichnenden Verzeichnungseinheit

⦿ Bereitstellung als EAD und EAC

EAD-Beispielkodierung für Person mit GND-ID und Funktion:

<persname normal=”Schmidt, Rudolf" role=”Verfasser”authfilenumber="117514608" source="GND">Schmidt, Rudolf (1875-1943)</persname>

Ein Bild über die Zukunft der Erschließung

14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 15

⦿ Normdaten sind essenziell für die Vernetzung von Daten

➢ Semantic Web erfordert Eindeutigkeit und Persistenz

⦿ Sichtbarkeit von Kontexten jenseits eines Bestandes

➢ Recherche in überregionalen Informationsangeboten wie Archivportal D, Kalliope, Europäisches Archivportal

⦿ Potenziale für Forschung in archivischer Erschließung

➢ Verzeichnung erzeugt Daten, die für quantitative Analysen historischer Fragestellungen genutzt werden können, z.B. Soziale Netzwerke und Merkmale (z.B. Geschlechter- und Altersverteilung)

⦿ Voraussetzung

➢ mindestens lesender Zugriff auf Normdatei

➢ perspektivisch auch schreibender Zugriff auf Normdatei

➢ Archivverbünde vergleichbar zu den Bibliotheksverbünden

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz

Gerhard MüllerLeiter des Kalliope-Verbunds

Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin

+49 30 266 435119gerhard.mueller@sbb.spk-berlin.de

http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/ http://www.staatsbibliothek-berlin.de/