Gerenciamento de Custos - dcc.ufpr.br€¦ · 7.1 Estimativa de custos A estimativa de custo deve...
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Gerenciamento de custos
Marcelo Sakamori
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Quais são as maiores falhas que ocorrem em um projeto?
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Gerenciamento de custos
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Porque o gerenciamento de custos é importante?
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Gerenciamento de custos
24,1%
16,0%
6,1%
6,1%
TOTAL52,3%
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Gerenciamento de custos
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Gerenciamento de custos
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7.1 Estimativa de custos
A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dosestudos de um empreendimento, quando as informaçõesainda não estão completas para a elaboração do orçamentodetalhado (DIAS, 2006).
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7.1 Estimativa de custos• A estimativa de custos na fase de iniciaçãoapresenta uma precisão na faixa entre ‐50% a+100% do valor do projeto;
• Na etapa posterior do projeto, conforme maisinformações são conhecidas, a precisão dasestimativas podem reduzir para uma faixa de ‐10%a + 15% do valor do projeto.
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7.1.1 Entradas: Estimativa de custos
1. Fatores ambientais da empresa2. Ativos de processos organizacionais3. Declaração do escopo do projeto4. Estrutura analítica do projeto (EAP)5. Dicionário da EAP6. Plano de gerenciamento do projeto
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7.1.2 Ferramentas: Estimativa de custos
1. Estimativa análoga2. Determinar os valores de custo de recursos3. Estimativa “bottom‐up”4. Estimativa paramétrica5. Software de gerenciamento de projetos6. Análise de proposta de fornecedor
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7.1.2.1 Estimativa análoga
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7.1.2.2 Determinar os valores de custo de recursos
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7.1.2.3 Estimativa “bottom‐up”
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7.1.2.4 Estimativa paramétrica
Os critérios e normas para o cálculo do CUB estão estabelecidos na norma brasileira NBR 12.721/2006
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7.1.2.4 Estimativa paramétrica
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7.1.2.4 Estimativa paramétrica
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7.1.2.5 Software de gerenciamento de projetos
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7.1.2.6 Análise de proposta de fornecedor
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7.1.3 Saída: Estimativa de custos da atividade
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Atividade:
1. Determinar fazer a estimativa de custo de uma caneta esferográfica
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Estimativa Análoga
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Estimativa análoga
1. Comparar os custos com um produto semelhante
Custo de produção: R$ 0,55Estimativa do custo de produção: ???
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Determinar os valores de custo de recursos
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Estimativa análoga
1. Verificar o custo de cada componente
Custo da Tampa: R$ 0,07Custo do Corpo da Caneta: R$ 0,10Custo da Ponta da Caneta: R$ 0,08Custo da Tinta da Caneta: R$ 0,11Custo da Tampa menor: R$ 0,04Custo da Caneta: R$ 0,40
Estimativa do custo de produção: ???
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Estimativa Bottom‐up
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Estimativa Bottom‐up
1. Verificar o custo de cada pacote de trabalho
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Análise de proposta de fornecedor
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Análise de proposta de fornecedor
1. Fazer cotação com fornecedores
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Análise de proposta de fornecedor
1. Fazer cotação com fornecedores
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7.2 Determinar o orçamento
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7.2 Determinar o orçamento
• Orçamento Convencional: Pode ser definidocomo uma estimativa ou previsão expressaem termos quantitativos físicos ou monetáriosque visa auxiliar o gerenciamento e a tomadade decisões, seja para a empresa como umtodo ou apenas para uma obra (PIETER,VAART, 2004).
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7.2 Determinar o orçamento
• Orçamento Executivo: Analisadetalhadamente todo o processo construtivopara se chegar a uma estimativa de custodetalhada. Nesta última abordagem, apenas ocusto dos materiais é proporcional àquantidade produzida, enquanto os custos demão‐de‐obra e equipamentos sãoproporcionais ao tempo (GELDERMAN,WEELE, 2005).
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7.2.1 Entradas: Determinar o orçamento
1. Declaração do escopo do projeto2. Estrutura analítica do projeto (EAP)3. Dicionário EAP4. Estimativa de custos da atividade5. Cronograma do projeto6. Calendário dos recursos
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7.2.2 Ferramentas: Determinar o orçamento
1. Estimativa paramétrica
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7.2.2 Ferramentas: Determinar o orçamento
1. Estimativa paramétrica
Análise do Escopo, dos Projetos, dos Memoriais e do Cronograma
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7.2.2 Ferramentas: Determinar o orçamento
1. Estimativa paramétrica
Levantamento dos Quantitativos
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7.2.2 Ferramentas: Determinar o orçamento
1. Estimativa paramétrica
Elaboração do Orçamento
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7.2.2 Ferramentas: Determinar o orçamento
1. Estimativa paramétrica
Preço de Venda
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7.2.3 Saídas: Determinar o orçamento
1. Linha de base dos custos
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7.2.3 Saídas: Determinar o orçamento
1. Linha de base dos custosCurva S é um gráfico de valores
acumulados, cujo eixo horizontal representa otempo e o eixo vertical, a quantidade acumuladamedida no projeto, normalmente representandoo avanço físico em porcentagem ou o financeiroem unidades monetárias.
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7.2.3 Saídas: Determinar o orçamento
2. Necessidade de financiamento do projeto
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7.3 Controlar os custos
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7.3 Controlar os custos
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7.3.2.1 Sistema de controle de mudanças nos custos
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7.3.2.1 Sistema de controle de mudanças nos custos
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7.3.2.1 Sistema de controle de mudanças nos custos
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7.3.2.1 Sistema de controle de mudanças nos custos
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Análise do Valor Agregado (VA) ou Earn ValueManagement (EVM)– O valor agregado é o custo orçado do trabalho realizado (PMBOK, 2004);
– O valor agregado tem foco na relação entre os custos reais incorridos e o trabalho realizado no projeto dentro de um determinado período de tempo (FLEMMING & KOPPELMAN, 1999).
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Variação de custo (VC) ou Cost Variance (CV): É a diferença entre o valor agregado e o custo real.
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Variação de custo (VC) ou Cost Variance (CV):– VARIAÇÃO DE CUSTO = VALOR AGREGADO –CUSTO REAL
• Interpretação de resultados:– VC positiva: O custo do valor agregado está além do custo real (indica que o projeto está avançando conforme planejado porém com um custo menor);
– VC negativa: O custo real é maior que o valor agregado (indica que o projeto está gastando mais do que o planejado, possivelmente o custo da obra extrapolará o custo orçado).
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Variação de prazo (VP) ou Scheduled Variance(SV): É a diferença entre o valor agregado e o custo planejado.
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Variação de prazo (VP) ou Scheduled Variance(SV):– VARIAÇÃO DE PRAZO = VALOR AGREGADO –CUSTO PLANEJADO
• Interpretação de resultados:– VP positiva: O custo do valor agregado está além do custo planejado (indica que o projeto está adiantado em relação ao planejado);
– VP negativa: O custo planejado é maior que o valor agregado (indica que o projeto está atrasado).
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7.3.2.2 Análise de medição de desempenho
• Índice de desempenho de custos (IDC) ou CostPerformance Index (CPI):– INDICE DE DESEMPENHO DE CUSTOS = VALOR AGREGADO / CUSTO REAL
• Interpretação de resultados:– IDC > 1: Para cada real gasto no projeto agrega‐se mais de um real (indica um bom desempenho, custando menos que o previsto até aquele momento);
– IDC < 1: Para cada real gasto no projeto agrega‐se menos de 1 real;
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7.3.2.3 Previsão
Qual será o custo final do projeto?
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7.3.2.3 Previsão
• Estimativa no Término (ENT) ou Estimated atCompletion (EAC): Representa o Custo final do projeto quando concluído.
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7.3.2.3 Previsão
• Estimativa no Término (ENT) ou Estimatedat Completion (EAC)• Estimativa no término = Custos reais incorridos + Valores restantes estimado
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7.3.2.3 Previsão
• Estimativa para terminar (EPT) ou Estimated toComplete (ETC): Valor financeiro necessário para completar o projeto.
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7.3.2.3 Previsão
• Estimativa para Terminar (EPT) ou Estimated to Complete (ETC)• Estimativa para terminar = Estimativa no Término – Custo Real
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7.3.2.3 Previsão
• Variação no Término(VNT) ou Variation atCompletion (VAC): Diferença do custo orçado e do custo final do projeto.
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7.3.2.3 Previsão
• Variação no Término(VNT) ou Variation atCompletion (VAC): • Variação no Término = Custo Orçado – Custo Final do Projeto
• Valores negativos indicam que o custo orçado do projeto foi menor que o custo realizado, ou seja, o custo extrapolou o planejado.
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7.3.2.3 Previsão
• Variation at Completion (VAC(t)) : Diferença do prazo estimado e do prazo final do projeto.
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7.3.2.3 Previsão
• Variation at Completion (VAC(t)) : • Variação no Término = Prazo Estimado – Prazo Final do Projeto
• Valores negativos indicam que o tempo planejado menor do tempo de execução, ou seja, o projeto atrasou.
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7.3.2.4 Análise de desempenho do projeto
• As análises de desempenho são reuniõesrealizadas para avaliar a atividade docronograma, o pacote de trabalho ou asituação e o progresso da conta de custos.
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7.3.2.4 Análise de desempenho do projeto
As análises podem ser:– Análise de Variação– Análise de Tendência– Técnica do Valor Agregado
![Page 72: Gerenciamento de Custos - dcc.ufpr.br€¦ · 7.1 Estimativa de custos A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051321/5bb2502609d3f249438c5d2a/html5/thumbnails/72.jpg)
Atividade:
Qual a diferença entre Valor Agregado (VA),Valor Planejado (VP) e Custo Real (CR)?
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Conceito:
Valor Planejado (VP)
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Conceito:
Custo Real (CR)
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Conceito:
Valor Agregado (VA)
60% da Obra Concluída
60% x Valor Total da Obra
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Conceito: Estudo de Valor Agregado:
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Conceito: Previsão de Gastos
Estimativa no Término = Valor Planejado / Índice de Variação do Custo
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Atividade:
• Um projeto apresenta um orçamento de R$ 300.000;• Foram gastos no projeto R$ 175.000;• A equipe completou 40% do trabalho• Segundo o Planejamento a equipe deveria ter completado
50% do trabalho.– Calcule o Valor Planejado– Calcule o Valor Agregado– Variação do Preço– Variação do Custo– Índice de Desempenho de Custo– Índice de Desempenho de Prazo– Estimativa do Custo no término do projeto
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Atividade:• Um projeto apresenta um orçamento de R$ 300.000;• Foram gastos no projeto R$ 175.000;• A equipe completou 40% do trabalho• Segundo o Planejamento a equipe deveria ter completado
50% do trabalho.– Calcule o Valor Planejado : Orçamento x % do Trabalho planejado– Calcule o Valor Agregado: Orçamento x % do Trabalho realizado– Variação do Prazo: Valor Agregado – Valor planejado– Variação do Custo: Valor Agregado – Custo realizado– Índice de Desempenho de Custo: Valor agregado / Custo realizado– Índice de Desempenho de Prazo: Valor agregado / Valor planejado– Estimativa do Custo no término do projeto: Orçamento / Índice de
Desempenho de Custo
![Page 80: Gerenciamento de Custos - dcc.ufpr.br€¦ · 7.1 Estimativa de custos A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051321/5bb2502609d3f249438c5d2a/html5/thumbnails/80.jpg)
Atividade:
• Um projeto apresenta um orçamento de R$ 300.000;• Foram gastos no projeto R$ 175.000;• A equipe completou 40% do trabalho• Segundo o Planejamento a equipe deveria ter completado
50% do trabalho.– Calcule o Valor Planejado : 300.000 x 50% = 150.000– Calcule o Valor Agregado: 300.000 x 40% = 120.000– Variação do Prazo: 120.000 – 150.000 = ‐30.000– Variação do Custo: 120.000 – 175.000 = ‐55.000– Índice de Desempenho de Custo: 120.000 / 175.000 = 0,68– Índice de Desempenho de Prazo: 120.000 / 150.000 = 0,80– Estimativa do Custo no término do projeto: 300.000 / 0,68 = 441.177
![Page 81: Gerenciamento de Custos - dcc.ufpr.br€¦ · 7.1 Estimativa de custos A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051321/5bb2502609d3f249438c5d2a/html5/thumbnails/81.jpg)
Atividade:– Variação do Prazo: 120.000 – 150.000 = ‐30.000
• O projeto está atrasado ‐30.000– Variação do Custo: 120.000 – 175.000 = ‐55.000
• O projeto está ‐55.000 acima do orçamento planejado– Índice de Desempenho de Custo: 120.000 / 175.000 = 0,68
• Para cada real gasto no projeto, agrega‐se 0,68 real– Índice de Desempenho de Prazo: 120.000 / 150.000 = 0,80
• Para cada real gasto no projeto, avança 0,80 real no prazo– Estimativa do Custo no término do projeto: 300.000 / 0,68 = 441.177
• A estimativa de custo no término do projeto é de 441.177
![Page 82: Gerenciamento de Custos - dcc.ufpr.br€¦ · 7.1 Estimativa de custos A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051321/5bb2502609d3f249438c5d2a/html5/thumbnails/82.jpg)
Referências Bibliográficas: