Geert Van Reyn, “Huis-, tuin- en keukentips bij kleinschalige digitaliseringsprojecten”
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Data & Analytics
-
view
215 -
download
4
Transcript of Geert Van Reyn, “Huis-, tuin- en keukentips bij kleinschalige digitaliseringsprojecten”
BUDGETVRIENDELIJK
DIGITALISERENStappenplan en tips
2 DELEN :
I. Digitaliseringsprojecten Studiecentrum “Capuchins in the Low Countries”(Faculteit Theologie- en Religiewetenschappen, KU Leuven)
II. Stappenplan budgetvriendelijk digitaliseren
Deel I : Kapucijnenproject - digitalisatie
• Deel van hun grote bibliotheek
• Archief
Studie- en Documentatiecentrum “Capuchins in the Low Countries”
Schenking van Vlaamse kapucijnenprovincie
www.capuchins-in-the-low-countries.org
Studies over de kapucijnen (vb. spotprenten)
• Meer bekendheid en zichtbaarheid• Meerwaarde voor onderzoeker• Preservatie fragiele stukken
Waarom digitaliseren?
A. Proefproject : oude kapucijnentheses58 theses (verspreid in Leuven, Sint-Truiden, ‘s-Hertogenbosch)Deze van Leuven ingescand, andere ter plaatse gefotografeerd
o Bijsnijden + rechtzetteno Bewerkeno Objecten hernoemen (in bulk)
Software boekscanner :
Excell-Lijst met labels (paginering, naamgeving, etc.)
Voor verzekerde opslag en preservatie + het permanent beschikbaar houden van digitale objecten ….
Zoek- en bladerinterface
Triskaidekafobie
Repertorium oude kapucijnentheses
B. Tweede, groter project : 40tal diverse werken
Met hulp van vrijwilligers op boekscanner Zeutschel Beschikbaar gemaakt via
Archiefstukken oude drukken, waaronder :
atlassen rijk geïllustreerde werken
Moderne (naslag)werken, o.m. Hildebrand
Enkele detailresultaten :
HILDEBRANDs 10-delig monumentaal werk
Volledig ingescand op grijswaarde 300 dpi
OCR toegepast (Abbyy FineReader 11)
resultaat : opzoekbare PDF, geupload op site
5719 pagina’s 150 MB
OCR op PDF : 1/3 opslagruimte
Kostprijs ABBYY FineReader 12…. 129 €
ABBYY FineReader 11
En toen …
“Let the beast go!”
Gedigitaliseerd door Digilab
C. “Top 100” van oude werken geschreven door kapucijnen uit de Nederlanden
Mysterieuze(?) fotograaf in actie
Naamgeving digitale foto’s met Digicorder (ontwikkeld door Diederik Lanoye)
o Digitalisering van honderden archiefstukken door FamilySearch (lopend)
o Digitalisering van tijdschrift Bibliographia Francescana (lopend)
o Digitalisering 100tal koperplaatjes (lopend)
o Digitalisering 1000tal illustraties kapucijnen Nederlanden (voorzien voor 2015-6)
o Opstellen virtuele tentoonstelling JOANNES EVANGELISTA van ‘s-Hertogenbosch (2016)
D. Nog andere projecten op stapel of lopend :
Digitalisering tijdschrift Bibliographia franciscana
Lossnijden boekbanden op snijmachine
Scannen op de kopieer/scantoestellen met automatische invoer
Digicorder
INTERMEZZO…
DEEL II :
Budgetvriendelijke digitalisering
Wat met kleinere bibliotheken, archieven?
Stappenplan budgetvriendelijke digitalisatie
Wat?
Hoe digitaliseren?
Hoe resultaten presenteren?
Wat?o Alles wat je zelf om één of andere reden interessant vindto Alles wat je collectie uniek, speciaal maakt
o Enkel non-copyright materiaal of waarvoor je toelating hebt gekregeno Wat nog niet reeds (gratis) beschikbaar is op internet
Maar … enkele beperkingen
o Oude drukkeno (eigen) archiefmateriaalo gravures, fotomateriaalo Plaatselijk tijdschrift, eigen publicatieso Waar (plaatselijke) namen in voorkomen genealogie
Komt in het bijzonder in aanmerking :
Kies eerst een afgelijnd PROEFPROJECT!
Afhankelijk van waar je uiteindelijke focus ligt, maar ook op zichzelf staand
Plaatselijk tijdschrift /blaadje
Plaatselijke publicaties
Archiefmateriaal
Fotomateriaal
Oude drukken
Partituren
Kunstobjecten
Themanummer, de index, eerste nummer(s)
(Plaatselijke) auteur
Bepaald type stukken, verslagen, gebeurtenis….
Bepaald (jubileum)jaar, locatie, evenement
Auteur, genre (toneelstukken), …
HOE digitaliseren?
Digitaal fototoestel Flatbedscanner (A4)
• Voor alle vormen en formaten • Kleine, dunne documenten
• Niet beschadigend voor oude drukken
Niet aan te raden voor fragiele documenten
• Vervorming van documenten Constante, hoge kwaliteit
• Licht en scherpte moeilijk constant te houden
goede controle over enkele factoren(licht, …)
Goed voor intensief gebruik • zeer tijdrovend… 21 sec. per scan
Fotograferen of inscannen?
Ja, maar enkel voor bepaalde objecten, zoals foto’s, losse bladen en documenten die mogen platgedrukt worden.
So you think you can scan
Supercalifragilisticexpialidocious
Minimumbenodigdheden eigen Digilab
Digitale camera
Statief
Afstandsbediening sluiter
Halter of ander gewicht
Lichtbron / bureaulamp
Glas
(Te) simpele opstelling
Aan te raden opstelling van ons “Digilab” (mits afstandsbediening)
Nu overdrijf je…
En wie gaat die honderden foto’s trekken???
Resultaat : reeks onbewerkte digitale foto’s
kwaliteitsvolle digitale objecten met passende naamgeving
Bewerkingen nodig : snijden, … nieuwe naamgeving
Irfanview
nu ook in draagbare versie!
… en wie gaat die honderden foto’s zo bewerken???
Bewaar deze objecten (in jpeg) in een goed uitgekiende mappenstructuur op een (externe) harddisk = “onze Lias”
Pas op deze objecten OCR-programma (vb. ABBYYFineReader) toe, of gebruik PDF Creator of andere, gelijkaardige programma’s om meerdere bestanden om te zetten in één PDF-bestand.
Resultaat : een (eventueel opzoekbaar) PDF-document (z/w of kleur)
HOE presenteren?
Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .wordpress.com
(Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)
3 GB opslagruimte (!) = ca. 220 boeken in PDF
Of…
Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .weebly.com)
(Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)
Ongelimiteerd aantal pagina’s
10-STAPPENPLAN BUDGETVRIENDELIJKE DIGITALISATIE
1. Bepaal het potentieel digitaliseerbaar materiaal van je collectie 2. Selecteer eerst een proefproject3. Stel vooraf een heel duidelijke indeling (mappen)structuur en naamgeving (labeling) op4. Knutsel een eigen “Digilab” in elkaar voor je digitale camera5. Ga enthousiast op zoek naar gemotiveerde vrijwilligers, en fotograferen maar!6. Bewerk de ruwe opnames met een (gratis) softwareprogramma (Irfanview, …)7. Geef de opnames de juiste naam (in bulk Irfanview)8. Sla deze bestanden ook op op een externe harde schijf (back-up) 9. Zet de objecten om in een (opzoekbare) PDF (ABBYY FineReader, PDF Creator, ….)10.Creëer een eigen website (in Wordpress of Weebly, of …) en upload je PDFs op de site
Tracht steeds (kleine) verbeteringen aan te brengen aan je werkwijze, consulteer hiervoor vrienden, collega’s, ga op zoek op het internet, ...