Garis Panduan Pengurusan Aset KPM
-
Upload
march-h-ah -
Category
Documents
-
view
179 -
download
8
Transcript of Garis Panduan Pengurusan Aset KPM
-
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.
Saya ingin mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin dan limpah kurnianya Buku Garis Panduan Perolehan dan Pengurusan Aset telah berjaya diterbitkan.
Buku Panduan ini dihasilkan bertujuan untuk dijadikan rujukan dan panduan kepada semua pegawai di Bahagian-bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah-sekolah/Institusi Pendidikan bagi memastikan peraturan perolehan bekalan/perkhidmatan dan pengurusan aset dipatuhi selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Usaha ini adalah selaras dengan peranan KPM amnya dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) khususnya untuk memberi khidmat nasihat kepada semua peringkat pegawai KPM dalam membantu menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan dan bagi memastikan peraturan-peraturan serta proses kerja perolehan bekalan/perkhidmatan dan pengurusan aset sentiasa dipatuhi.
Akhir kata, semoga maklumat yang diperolehi melalui buku ini dapat dikongsi dan dimanfaatkan sepenuhnya oleh semua pegawai selaras dengan usaha KPM untuk meningkatkan lagi sistem penyampaian Kerajaan dan tadbir urus yang cemerlang.
Sekian, terima kasih.
Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia
-
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.
Buku Garis Panduan Perolehan diterbitkan adalah bertujuan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dalam urusan perolehan dan pengurusan aset di semua peringkat Bahagian, JPN, PPD, Sekolah dan Institusi Pendidikan.
Penerbitan Buku Garis Panduan ini adalah bertepatan dengan KPM di mana urusan perolehan Perkhidmatan/Bekalan, Pengurusan Aset dengan Penyelenggaraan melibatkan lebih 10,000 buah sekolah dan Institusi Pendidikan yang perlu diberi perhatian. Buku ini boleh dijadikan panduan untuk segenap lapisan pegawai KPM memastikan semua urusan perolehan bekalan/perkhidmatan dan penyelenggaraan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.
Akhir kata saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam usaha merealisasikan penghasilan Buku Garis Panduan ini dan diharapkan ianya dapat dimanfaatkan oleh setiap lapisan pegawai di KPM dan memastikan mutu perkhidmatan yang diberi adalah yang terbaik dan cemerlang.
Sekian, terima kasih.
Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan)Kementerian Pelajaran Malaysia
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1
(Sepanjang tahun)
(Sekali sahaja)
(Setiap 3
bulan)
(Mengikut keperluan)
(Mengikut keperluan)
(Mengikut keperluan)
(3 bulansekali)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Menyelaras penyediaan Laporan berikut: Harta Modal dan Inventori Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Pelupusan Aset Alih Kerajaan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat
Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan Kementerian/ Jabatan
Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan
Menguruskan kehilangan dan hapuskira
Menubuhkan Unit Pengurusan Aset oleh Ketua Jabatan
Menguruskan semua aset alih Kerajaan di bawah kawalan Kementerian/ Jabatan meliputi perkara berikut: Penerimaan Pendaftaran Penggunaan, Penyimpaan dan Pemeriksaan Penyenggaraan Pelupusan Kehilangan dan Hapuskira
BPPA/ BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
A. PENUBUHAN UNIT PENGURUSAN ASET
-
2BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
8.
9.
10.
11.
12.
(Sekali sahaja)
(Mengikut keperluan)
(3 bulansekali)
(3 bulansekali)
(3 bulansekali)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
BPPA/ BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
B. PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) oleh Ketua Jabatan
Melantik ahli JKPAK seperti berikut: Pengerusi : TKSU/ TKP/ Pengarah Setiausaha: Pegawai Aset Ahli: o Ketua Bahagian/ Unit o Ketua Audit Dalam o Pegawai-pegawai lain yang sesuai
Mengadakan Mesyuarat JKPAK empat (4) kali setahun
Melaksanakan Mesyuarat JKPAK mengikut agenda berikut: Kedudukan semasa aset alih Laporan hasil pemeriksaan harta modal dan inventori Laporan tindakan pelupusan Laporan tindakan surcaj/ tatatertib Masalah berkaitan pengurusan aset alih
Melaporkan hasil mesyuarat kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
18.
13.
14.
15.
16.
17.
3
BPPA
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(setiap hari)
(2 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
(sepanjang tahun)
Bab A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
D. PENERIMAAN
C. PELANTIKAN PEGAWAI ASET
Memastikan kualiti dan kuantiti sebenar diterima mengikut pesanan
Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan
Menerima aset yang dibeli oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan
Menerima surat kelulusan pelantikan daripada Pegawai Pengawal
Memaklumkan kelulusan pelantikan oleh Pegawai Pengawal kepada pemohon
Mengemukakan senarai nama yang dicadangkan untuk kelulusan Pegawai Pengawal
Menerima senarai nama pegawai aset (seorang setiap PTJ) dari Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah melalui: Kaedah manual atau Sistem Pelantikan Pegawai Aset
Arahan Perbendaharaan 11 Bab A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan (TPA)
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
18.
19.
4
BPPA/BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(1 hari)
(sepanjang tahun)
Memohon kelulusan aset yang diterima secara hadiah daripada Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan
Menyediakan Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1) kepada pembekal jika terdapat kerosakan/ perselisihan
Bab A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah di dalam Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2005 Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan Hadiah oleh Jabatan Kerajaan Surat kelulusan JPA Ruj. JPA(S)TT(11)343 Jld. 4 (67) bertarikh 12 September 2008 - Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah daripada Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia/ Pegawai Pengawal kepada Setiausaha/ Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
18.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
5
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(2 minggudaripada
tarikh terima)
(3 bulansekali)
(1 bulan dari
tarikhterima)
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang masa)
(Sentiasa dikemaskini apabila ada perubahan kuantiti / lokasi)
(sentiasa dikemas-kini)
E. PENDAFTARAN ASET Bab B, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007- Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Mendaftar aset yang diterima menggunakan : KEW.PA-2: Harta Modal KEW.PA-3: Inventori
Menyediakan senarai daftar aset menggunakan: KEW.PA-4: Harta Modal KEW.PA-5: Inventori
Mengemaskini rekod daftar apabila berlaku: Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan Pemeriksaan aset Pelupusan atau Hapus kira
Melabelkan aset yang diterima dengan no. siri pendaftaran dan tanda Hak Kerajaan Malaysia dengan menggunakan dakwat kekal
Menyediakan Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6) bagi pinjaman atau penempatan sementara aset
Menyimpan KEW.PA-2, KEW.PA-3 dan KEW.PA-6 di dalam kabinet berkunci
Menyenaraikan aset mengikut lokasi menggunakan KEW.PA-7
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
18.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
6
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(1 minggu)
(2 minggu)
(1 minggu)
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang tahun)
BPPA
BPPA
Bab C, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab C, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab C, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
ii. PENYIMPANAN
iii. PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Melapor kepada Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-9 jika berlaku kerosakan
Mendapatkan kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan bagi aset yang hendak dibawa keluar dari pejabat.
Menyimpan aset di tempat yang selamat dan di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab
Menerima senarai nama pegawai pemeriksa (sekurang-kurangnya dua orang setiap PTJ) dari Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah melalui: Kaedah manual; atau Sistem Pelantikan Pegawai Aset
Mengemukakan senarai nama yang dicadangkan untuk kelulusan Pegawai PengawalNota: Pegawai yang dilantik adalah untuk tempoh tidak melebihi dua (2) tahun
Memaklumkan kelulusan pelantikan oleh Pegawai Pengawal kepada pemohon
F. PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN i. PENGGUNAAN
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
34.
33.
35.
36.
37.
38.
39.
7
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(1 minggu)
(2 kali
setahun)
(1 kali
setahun)
(setiap 3bulansekali)
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang tahun jika berlaku kerosakan)
(Sepanjang tahun)
Menerima surat kelulusan pelantikan daripada Pegawai Pengawal
Melaksanakan pemeriksaan aset sekurang-kurangnya 1 kali setahun
Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan Laporan Inventori (KEW.PA-11)
Mengadakan pemeriksaan mengejut oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan sekurang-kurangnya dua kali setahun
Menyediakan senarai aset yang memerlukan penyenggaraan menggunakan KEW.PA-13
Mengemukakan Borang Aduan Kerosakan Aset (KEW.PA-9) untuk penyenggaraan
Menyedia dan melaksanakan program penyengga-raan aset mengikut jadual
G. PENYENGGARAAN i. PENYENGGARAAN ASET ALIH SELAIN KENDERAAN
Bab C, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab D, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Surat Pekeling Am Bil. 2 Tahun 1995 Pengurusan Penyenggaraan Yang Dirancang
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
41.
40.
42.
36.43.
44.
8
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
(setiap minggu)
(setiap minggu)
(2 kali
setahun)
(Sepanjang tahun jika ada perubahan)
(Sepanjang tahun)
PEGAWAI PENGANGKUTAN/ PEGAWAI YANG DIBERI KUASA
ii. PENYENGGARAAN KENDERAAN
Menyelia dan memantau penyenggaraan (jika dilaksana-kan oleh pihak luar)
Merekod penyenggaraan dalam Daftar Penyenggaraan Harta Modal (Kew. PA-14)
Menilai program penyenggaraan
Melantik Pegawai Pengangkutan oleh Ketua Jabatan
Mewujudkan fail berasingan bagi setiap unit kenderaan Jabatan
Bab D, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Para 7, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 1.2, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
46.
45.
47.
48.
49.
9
(setiap minggu)
(setiap bulan)
(setiap
hari)
(Sepanjang tahun jika ada perubahan)
(Sepanjang tahun)
PEGAWAI PENGANGKUTAN/ PEGAWAI YANG DIBERI KUASA
PEGAWAI PENGANGKUTAN/ PEGAWAI YANG DIBERI KUASA
PEMANDU
Mengecop atau menunjukkan nama Kementerian/ Jabatan pada kenderaan
Menyediakan Buku Log bagi setiap kenderaanNota: Keratan Salinan Asal Buku Log yang telah dicatit hendaklah dikoyak dan difailkan ke dalam fail kenderaan yang berkenaan
Melakukan pemeriksaan Buku Log oleh Pegawai Pengangkutan
Mengadakan pemeriksaan oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa
Menyenggara kenderaan mengikut tempoh dan jarak
Para 1.4, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.3.2, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.3.5, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.5.1, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
51.
50.
52.
53.
10
(1 kali
setahun)
(setiap
hari)
(setiap
hari)
(Sepanjang tahun)
PEGAWAI PENGANGKUTAN/ PEGAWAI YANG DIBERI KUASA /PEMANDU
Merekod kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan dalam fail kenderaan atau daftar harta modal
Mengawal penggunaan minyak oleh Pegawai Pengangkutan
Menyediakan dan mengemaskini buku rekod pergerakan Kad Inden Minyak
Para 7.5.2, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.5.3, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.2, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1999 - Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Para 7.4, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1999 Pelaksanaan Penggunaan Kad Inden untuk Pembelian Minyak Petrol/ Disel bagi Kenderaan Kerajaan
Membuat pemeriksaan tahunan kenderaan
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
56.
55.
54.
57.
11
(1 minggu)
(setiap
minggu)
(setiap
minggu)
(setiaphari)
Menerima senarai nama Lembaga Pemeriksa dari Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah melalui: Kaedah manual Sistem Pelantikan Pegawai AsetNota: Senarai nama Lembaga Pemeriksa Pelupusan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang (seorang Pegawai Pengurusan dan Profesional) dan seorang daripada Kumpulan Sokongan 1) dikemukakan mengikut format KEW.PA-15
Mengemukakan senarai nama yang dicadangkan untuk kelulusan Pegawai Pengawal Nota: Pegawai yang dilantik adalah untuk tempoh tidak melebihi dua (2) tahun
Memaklumkan kelulusan pelantikan oleh Pegawai Pengawal kepada pemohon
BPPA
H. PELUPUSAN i. PELANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
Para 4 Lampiran A, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999 Penggunaan Kad Elektronik bagi Pembayaran Tol untuk Kenderaan
Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
PEGAWAI PENGANGKUTAN/ PEGAWAI YANG DIBERI KUASA / PEMANDU
Menyediakan buku rekod pergerakan kad Touch n Go/ Smart Tag
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
58.
59.
60.
61.
62.
12
(1 bulan)
(1 bulan)
(1 bulan)
(1 minggu)
(1 minggu)
PEGAWAI ASET/ LEMBAGA PEMERIKSA YANG DILANTIK
Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) berserta dokumen berikut: Perakuan Pelupusan (PEP) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronik dan ICT Surat permohonan daripada Kementerian/ Jabatan/ Pertubuhan bagi kaedah hadiah/ pindahan Laporan Kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan
Mendapatkan perakuan pelupusan (PEP) (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronik dan peralatan ICT
Nota: PEP untuk peralatan ICT boleh disediakan oleh Pegawai Perkhidmatan (DG29/41) yang mempunyai kelayakan dalam bidang Sains Komputer dan Pegawai Teknologi Maklumat / Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29/41)
LEMBAGA PEMERIKSA
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKO-LAH
Menerima surat kelulusan pelantikan daripada Pegawai Pengawal
Menyediakan dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan
Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh satu (1) bulan daripada tarikh arahan Jabatan
ii. TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Surat Kementerian Kewangan Ruj. KK/BKP/10/535/36 Jld (36) bertarikh 1 Julai 2007 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 1985 Kemalangan yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia
Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 -Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Surat Kementerian Pelajaran Ruj.: KP.574/I/B/E/5 Jld.13(29) bertarikh 16 Nov. 2007
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
63.
64.
65.
66.
13
(1 minggu)
(1 minggu)
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang tahun)
iii. HAD KUASA MELULUS
Perwakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan, P.U. (B) 197 Bertarikh 17 April 2008
Arahan Perbendaharaan 326 (b) Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
BPPA Menyediakan had Kuasa Melulus Perbendaharaan seperti berikut: Nilai perolehan asal aset melebihi RM50,000.00 seunit atau RM500,000.00 secara keseluruhannya Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai perolehan asal seperti berikut:- o Hadiah o Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri o Tukar Beli (trade-in) o Tukar Barang (barter-trade) o Kaedah pelupusan lain yang tidak dinyatakan dalam tatacara ini
Menyediakan had Kuasa Melulus Pegawai Pengawal seperti berikut: Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.00 Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.00
Mengemukakan permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan/ Pegawai Pengawal
Memaklumkan kelulusan Perbendaharaan kepada Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
67.
68.
69.
70.
71.
72.
14
(3 bulan
dari tarikhkelulusan)
(1 minggu)
(1 minggu)
(2 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
iv. PELANJUTAN TEMPOH DAN MEMINDA KAEDAH PELUPUSAN
Perwakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan, P.U. (B) 197 bertarikh 17 April 2008 Arahan Perbendaharaan 326 (b) Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
URUSETIA PELUPU-SAN (JPN)
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN / PPD / INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
Menyediakan had Kuasa Melulus Ketua Jabatan seperti berikut: Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.00 Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000.00 setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.00
Mengemukakan permohonan pelupusan untuk kelulusan Ketua Jabatan
Memaklumkan kelulusan Ketua Jabatan kepada PPD/ Sekolah
Melaksanakan proses pelupusan mengikut kelulusan Perbendaharaan/ Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan
Mengemukakan permohonan melanjutkan tempoh pelupusan dalam masa dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan kepada Kuasa Melulus melalui BPPA
Mengemukakan permohonan meminda kaedah pelupusan sebelum tamat tempoh kelulusan kepada Kuasa Melulus Perbendaharaan/ Ketua Jabatan melalui BPPA
-
15
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
73.
74.
(2 mingguselepas
pelupusanselesai)
(Sepanjang tahun)
Memaklumkan pelaksanaan tindakan pelupusan kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Pelupusan (KEW.PA-19) oleh Pegawai Aset beserta dokumen sokongan berikut: salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindahan/hadiah Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah
Menyediakan had Kuasa Melulus Perbendaharaan seperti berikut: Nilai perolehan asal aset melebihi RM50,000.00 seunit atau RM500,000.00 secara keseluruhannya Semua kehilangan melibatkan peralatan elektronik, komunikasi dan ICT tanpa mengira nilai perolehan asal seperti: o Telefon Bimbit o Walkie-Talkie o Kamera Digital o Kamera Video o Komputer Riba o Palmtop/Pocket PC o Personal Digital Assistant (PDA) o LCD projektor o Pemain CD/ DVD o Smartphone Kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal
I. KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA i. HAD KUASA MELULUS
Bab E, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Perwakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan, P.U. (B) 197 bertarikh 17 April 2008
Arahan Perbendaha- raan 326 (b)
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007
v. PENYEDIAAN SIJIL PELUPUSAN/ SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
75.
76.
16
(Sepanjang tahun)
(Sepanjang tahun)
BPPA Perwakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan, P.U. (B) 197 bertarikh 17 April 2008 Arahan Perbendaha-raan 326 (b) Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Arahan Perbendaha-raan 326(b) Surat Arahan Perben-daharaan KK/BKP/I 01535136 Jld. 4 ( 15 ) bertarikh 5 Februari 2009
Menyediakan had Kuasa Melulus Pegawai Pengawal seperti berikut: Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000.00 atau tidak melebihi RM500,000.00 secara keseluruhannya Tidak melibatkan kehilangan peralatan ICT, komunikasi, elektronik Tidak melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam
Kehilangan melibatkan peralatan elektronik, komunikasi dan ICT berikut yang nilai semasanya tidak melebihi RM5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa tertakluk kepada syarat-syarat ditetapkan:o Walkie-Talkieo Kamera Digitalo Kamera Videoo Komputer Ribao Palmtop/Pocket PCo Personal Digital Assistant (PDA)o Pemain CD/ DVDo Smartphone
PEGAWAI PENGAWAL
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
77.
78.
79.
80.
81.
82.
17
(2 minggudari tarikh
Laporan Awalditanda-tangan)
(2 hari)
(2 hari)
(24 jam)
(2 minggu)
BPPA
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
Tidak berkaitan
Membuat Laporan Polis
Menyediakan Laporan Awal (KEW.PA-28) untuk dihantar kepada Perbendaharaan/ Pegawai Pengawal
Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada: Ketua Setiausaha Kementerian Akauntan Negara Ketua Audit Negara wakil tempatan Ketua Audit negara
Mengemukakan Laporan Awal kepada BPPA
Menerima senarai nama Jawatankuasa Penyiasat daripada Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani
Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada: sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli di mana pegawai yang lebih kanan sebagai Pengerusi Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari bahagian/ unit yang sama Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu
iii. JAWATANKUASA PENYIASAT
ii. PROSES HAPUS KIRA
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Arahan Perbenda-haraan 315 dan 316
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN
TEMPOH TINDAKAN
83.
84.
85.
86.
18
(2 bulan
dari tarikh pelantikan Penyiasat)
(setiap minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
BPPA
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
Tidak berkaitan
JAWATANKUASA PENYIASAT
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Arahan Perbenda-haraan 317 (a) dan 323 (a)
Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu
Mengemukakan senarai nama yang dicadangkan untuk kelulusan Pegawai Pengawal
Memaklumkan kelulusan pelantikan oleh Pegawai Pengawal kepada pemohon
Menerima surat kelulusan pelantikan daripada Pegawai Pengawal
Melaksanakan tugas-tugas Jawatankuasa Penyiasat seperti berikut:
Menjalankan siasatan Memeriksa sendiri tempat berlaku kehilangan Meneliti laporan polis Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi Mengenalpasti kelemahan yang wujud Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian kehilangan Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN / LAMPIRAN
TEMPOH TINDAKAN
88.
89.
90.
91.
92.
93.
87.
19
(1 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
(1 minggu)
(2 minggu)
(1 bulan)
BPPA
BPPA
PEGAWAI PENGAWAL
Mengemukakan Laporan Akhir untuk syor/ ulasan kepada Pegawai Pengawal dan disertakan perkara-perkara berikut : salinan Daftar Harta Modal/Daftar Inventori salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori gambar lokasi kejadian (jika perlu) dokumen berkaitan ke Perbendaharaan
Mengesyorkan tindakan hapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib
Menandatangani syor dan ulasan
Mengemukakan Laporan Akhir untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan
Menerima kelulusan hapus kira dan syor tatatertib daripada Perbendaharaan
Memaklumkan kelulusan hapus kira kepada Bahagian
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
(4 bulan
dari tarikhLaporaAwal dikemuka
kan)
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN / LAMPIRAN
TEMPOH TINDAKAN
98.
94.
95.
96.
97.
20
(1 minggu)
(1 minggu)
(3 bulansekali)
(1 bulan daritarikhkelulusan)
(3 bulan
dari tarikhkelulusan)
(1 bulan
dari tarikhkelulusan)
Bab F, Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
BAHAGIAN/ JPN
Mencatatkan kelulusan hapus kira dalam Daftar Harta Modal atau Inventori
Memaklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira (KEW.PA-31)
Mengesyor surcaj/Tatatertib hendaklah dibawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib
Keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor surcaj/ tatatertib dimaklumkan ke Perbendaharaan
Menyedia dan mengemukakan dokumen di bawah kepada BPPA selewat-lewatnya dua minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKPAK KPM: Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8) Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib (KEW.PA-32)
J. LAPORAN TAHUNAN i. LAPORAN SUKU TAHUN
-
BIL PIHAK TERLIBAT TINDAKAN HARIAN MINGGUAN BULANAN TAHUN1/2 TAHUNAN RUJUKAN / LAMPIRAN
TEMPOH TINDAKAN
94.
99. (1 kali
setahun)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
Menyedia dan mengemukakan dokumen di bawah ke BPPA selewat-lewatnya pada 30 Januari tahun berikutnya: Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20) Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib (KEW.PA-32)
ii. LAPORAN TAHUNANKPM/ BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTI-TUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH
21