GAMBARAN UMUM TENTANG BUDGET - · PDF file1. Setiap perusahaan seharusnya menyusun anggaran...
-
Upload
truongkiet -
Category
Documents
-
view
244 -
download
0
Transcript of GAMBARAN UMUM TENTANG BUDGET - · PDF file1. Setiap perusahaan seharusnya menyusun anggaran...
GAMBARAN UMUM
TENTANG BUDGET
Oleh
Fatchur Rohman, SE, M.Pd
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unisnu Jepara
Capaian pembelajaran
• Mampu mendiskripsikan anggaran
• Mampu mendiskripsikan jenis anggaran
• Mampu menyusun anggaran operasional
1. Setiap perusahaan seharusnya menyusun anggaran atau
budget sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan
usahanya.
2. Anggaran salah satu alat penting dari sistem
pengendalian manajemen yang disusun perusahaan
dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Anggaran terdiri dari berbagai angka dari implementasi
suatu rencana keuangan.
4. Merupakan representasi komitmen masing masing pihak
dalam perusahaan untuk bekerja bersama mewujudkan
rencana jk pendek guna mencapai tujuan jk panjang.
Pengantar
FUNGSI
MANAJEMEN
Perencanaan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan faktadan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang akan dilakukan dimasa mendatang untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Merupakan salah satu fungsi manajemen
Penganggaran merupakan salah satu dari proses perencanaan
Memberikan arahan kepada manajer dalampengambilan keputusan operasional sehari-
hari
Tujuan
Merupakan salah satu jenis perencanaan
Meliputi : Penganggaran perusahaan & Penganggaran Non-perusahaan
Penganggaran Non-Perusahaan / Penganggaran Nirlaba / Nonprofit Budgeting
Penganggaran untuk organisasi yang tidak bertujuan untuk mencari laba
Penganggaran Non-Perusahaan
PenganggaranPerusahaan
Penganggaran organisasi yang bertujuan untuk mencari laba
Penganggaran perusahaan berarti menjelaskan, menghitung, dan menyusun anggaran perusahaan.
Anggaran perusahaan hanya menampilkan bentuk dari anggaran perusahaan
Penganggaran Anggaran
PROSES HASIL
Anggaran (Budget)/ Business Budget merupakansuatu rencana yang disusun secara sistematis , yangmeliputi seluruh kegiatan perusahaan, yangdinyatakan dalam bentuk unit (kesatuan) moneterdan berlaku untuk jangka waktu tertentu di masayang akan datang.
rencana meliputi seluruh kegiatan perusahaan dinyatakan dalam unit moneter jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
Alasan yang mendorong perusahaan menyusunrencana untuk menghadapi waktu yang akan datangkarena : Penuh dengan berbagai ketidakpastian Penuh dengan berbagai alternatif pilihan Diperlukan sbg pedoman kerja Sebagai alat pengkoordinasian kegiatan-kegiatan
dari seluruh bagian yg ada dlm perusahaan Sebagai alat pengawasan terhadap pelaksanaan
(realisasi) dr rencana di wkt yad
Secara garis besar kegiatan/fungsi perusahaandikelompokkan menjadi :
Pemasaran (marketing) Produksi (producing) Pembelanjaan (financing) Administrasi (administrating) Personalia (personnel)
Unit moneter ini sangat diperlukan mengingat bahwamasing-masing kegiatan perusahaan yang beranekaragam tersebut sering mempunyai kesatuan unit yangberbeda-beda Pemasaran (marketing) Produksi (producing) Pembelanjaan (financing) Administrasi (administrating) Personalia (personnel)
Budget berlakunya untuk waktu yang akan datang. Iniberarti bahwa apa yang dimuat di dalam budgetadalah taksiran-taksiran (forecast) tentang apa yangakan terjadi serta apa yang akan dilakukan
Budget strategis (strategic budget)Budget yang berlaku untuk jangka panjang, yaitujangka waktu yang melebihi satu periode akuntansi
Budget Taktis (tactical budget )Budget yang berlaku untuk jangka pendek, yaitusatu periode akuntansi (budget periodik/periodicalbudget) atau kurang dari satu periode akuntansi(budget bertahap/continuous budged)
Luas pasar Posisi perusahaan Jenis produk yang dihasilkan Tersedianya data dan informasi Keadaan perekonomian
PERENCANAAN
PELAKSANAANPENGAWASAN
"Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktifitas-aktifitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai basil yang diinginkan“
Winardi
Dengan adanya rencana, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.
Anggaran sebagai pedoman pelaksana pekerjaan, artinya sebelum pekerjaan dilaksanakan terlebih dahulu mendapat persetujuan yang berwenang
Pekerjaan disetujui untuk dilaksanakan bila ada anggaran.
Pengawasan berarti mengevaluasi (menilai) terhadap pelaksanaan pekerjaan, dengancara:
1. Membandingkan realisasi dengan rencana(anggaran)
2. Melakukan tindakan perbaikan biladipandang perlu
Fungsi PokokAnggaran :1. Pedoman Kerja2. Alat pengkoor-
dinasian Kerja(coordinating)
3. Alat pengawasanKerja (Controling)
Fungsi Manajemen:Planning
OrganizingDirecting
CoordinatingControling
Hubungan
erat
Anggaran merupakan alat manajemen
untuk menjalankan fungsi-fungsinya
AKUNTANSI ANGGARAN
menyajikan
Data – data historis
menyajikan
Data taksiran-taksiran
Bermanfaat u/
membuat
Akuntansi menyajikan data historis yang sangat
bermanfaat untuk mengadakan forecasting (taksiran)
yang akan dituangkan dalam anggaran, yang nantinya
akan dijadikan sebagai sebagai pedoman kerja di waktu
yang akan datang.
Statistika dan matematika sangat diperlukan untuk menyusun anggaran.
Ketepatan mengadakan forecasting disamping tergantung pada kelengkapan tersedianya data, juga tergantung pada ketepatan penggunaan metode statistika dan metode matematika yang dipergunakan untuk mengolah serta menganalisis data tersebut.
Faktor-faktor Intern
a) Penjualan tahun-tahun yang lalu
b) Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan
masalah harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual,
pemilihan saluran distribusi dan sebagainya
c) Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan
d) Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan
e) Modal kerja perusahaan
f) Fasilitas-fasilitas perusahaan
g) Kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan
dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik di bidang
pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi maupun
personalia.
Faktor-faktor Eksterna) Keadaan persaingan
b) Tingkat pertumbuhan penduduk
c) Tingkat penghasilan masyarakat
d) Tingkat pendidikan masyarakat
e) Tingkat penyebaran penduduk
f) Agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat
g) Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik di bidang politik,
ekonomi, sosial, budaya maupun keamanan
h) Keadaan perekonomian nasional maupun internasional,
kemajuan teknologi dan sebagainya
TAHAP 1
TAHAP 2
TAHAP 3
TAHAP 4
Penentuan Pedoman Anggaran
• Menetapkan rencana besar perusahaan
• Membentuk panitia penyusun anggaran
Persiapan Anggaran
• Sebelum membuat anggaran, hendaknya terlebih
dahulu membuat ramalan (forecast)
Penentuan Anggaran
• Menyesuaikan rencana akhir komponen anggaran
• Mengkoordinasikan & menelaah komponen anggaran
• Pengesahan & pendistribusian anggaran
Pelaksanaan Anggaran
• Membuat laporan realisasi anggaran
a) Budget taksiranb) Variabel budgetc) Analisa statistika dan matematika pembantud) Laporan budget
Tujuan disusunnya anggaran:a) Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih
sumber dan investasi danab) Mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari dan
digunakanc) Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi
dana, sehingga dapat mempermudah pengawasand) Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai
hasil yang maksimale) Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan
anggaran menjadi lebih jelas dan nyata terlihatf) Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan
yang berkaitan dengan keuangan
Manfaat anggaran:a) Semua kegiatan dapat mengarah pada pencapaian tujuan
bersamab) Dapat digunakan sebagai alat menilai kelebihan dan
kekurangan karyawanc) Dapat memotivasi karyawand) Menimbulkan tanggungjawab tertentu pada karyawane) Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang
perluf) Sumber daya dapat dimanfaatkan seefisien mungking) Alat oendidikan bagi para manajer
a) Mengandung unsur ketidakpastian, karena dibuat berdasarkan anggapan
b) Menyusun anggaran yang cermat memerlukan waktu, uang, dan tenaga yang tidak sedikit sehingga tidak semua perusahaan mampu menyusun anggaran secara lengkap dan akurat
c) Bagi pihak yang dipaksa untuk melaksanakan anggaran dapat mengakibatkan mereka menggerutu dan menentang sehingga anggaran tidak akan efektif.
1. Menurut dasar penyusunan :
a. Anggaran Variabel
b. Anggaran Tetap
2. Menurut Cara Penyusunan :
a. Anggaran Periodik
b. Anggaran Kontinu
3. Menurut Jangka waktu :
a. Anggaran jangka pendek
b. Anggaran jangka panjang
4. Menurut Bidangnya :
a. Anggaran Operasional
b. Anggaran Keuangan.
5. Menurut kemampuan
menyusun :
a. Anggaran Komprehnsif
b. Anggaran Partial
6. Menurut fungsinya :
a. Anggaran dgn tujuan
tertentu
b. Anggaran kinerja
(Performance budget)
Anggaran penjualan Anggaran produksi Anggaran pembelian bahan baku Anggaran tkl Anggaran overhead Anggaran persediaan akhir barang jadi Anggaran hpp Anggaran biaya pemasaran Anggaran biaya risert dan pengembangan Anggaran biaya administrasi Anggaran laporan laba/rugi