Funzionigramma
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DIRIGENTE SCOLASTICO dott.ssa Eleonora LONGO
Il progetto “Biblioteca Giona”Referenti: Congedo Paola, Pisanello LuigiaBibliotecarie: Perrone Luciana (via Arno), Aloisi Anna Elisa (Noha)
DE FILIPPIS ILEANAVicaria
•Sostituzione del Dirigente Scolastico in caso di assenza e/o impedimento con delega per la firma•Supporto al Dirigente Scolastico nell’espletamento delle sue funzioni•Supporto al docente incaricato della funzione strumentale dell’Area 1, 2•Conduzione , nel proprio plesso, dei Consigli di interclasse a struttura completa•Rapporti con l’esterno•Partecipazione allo staff di direzione
PAOLA CONGEDO Collaboratrice del Dirigente
•Supporto al Dirigente Scolastico nell’espletamento delle sue funzioni•Conduzione, nel proprio plesso,dei Consigli di Interclasse a struttura completa•Supporto ai docenti titolari della funzione strumentale dell’Area 2 bis, 3•Responsabile del Centro di Documentazione•Responsabile Commissione Progettazione•Rapporti con l’esterno•Partecipazione allo staff di direzione
BIANCOROSSO MARCELLA, FRIGIOLA MARIA, ARCES ANNA, ZUGARI MAZZEO MARCELLAResponsabili di plesso•Controllo della copertura delle classi del plesso•Predisposizione del piano delle sostituzioni dei colleghi assenti•Predisposizione del quadro delle disponibilità dei docenti al ricevimento individuale dei genitori (art 29 CCNL 2006/09 comma 2.c)•Controllo delle firme sulle circolari•Acquisizione delle richieste di permessi brevi dei docenti e dei collaboratori scolastici•Acquisizione delle richieste di cambio turno•Acquisizione tempestiva delle richieste del plesso in merito ai sussidi e/o materiali didattici•Autorizzazione di eventuali ore necessarie per la sostituzione di colleghi assenti•Verbalizzazione , nel proprio plesso, dei Consigli di Interclasse a struttura completa•Conduzione nel proprio plesso dei Consigli di Intersezione a struttura completa (con i rappresentanti dei genitori)•Organizzazione visite guidate e manifestazioni del Plesso•Elaborazione scheda di sintesi del Progetto Ambiente•Segnalazione al Dirigente Scolastico di ogni eventuale problema di ordine organizzativo e/o didattico relativo al plesso•Cura dei rapporti con la sede centrale e con la Scuola dell’Infanzia dell’altro plesso.
COMMISSIONE CONTINUITÀReferente: Orlando Carla
COMMISSIONE INVALSIReferente: AloisiGiuseppa Danila
“Il Centro di archivio e documentazione didattica”Referente: Congedo Paola
MUSCA MARIA LUCE, CORTESE MARIA TERESAFunzione Strumentale Area 1
•Adeguamento del PON con inserimento dei PON•Elaborazione di un documento di sintesi – POF•Valutazione delle attività del POF•Elaborazione del Patto di Corresponsabilità•Responsabile Commissione Revisione Regolamento d’Istituto•Referente Commissione Progettazione Curricolo verticale•Partecipazione alle attività dello staff di direzione•Rendiconto sulle attività di propria competenza
CASCIONE LUISAFunzione Strumentale Area 2
•Formazione docenti•Attività di tirocinio – Università•Accoglienza nuovi docenti•Periodico del Circolo•Responsabile Commissione INVALSI•Partecipazione allo staff di direzione•Rendiconto sulle attività di propria competenza
PISANELLO LUIGIAFunzione Strumentale
Area 2/bis
•Organizzazione ed elaborazione di materiale informativo con le nuove tecnologie•Controllo aula informatica, gestione strumentazione audio -video in dotazione nel plesso e supporto per l’acquisto di software•Responsabile del sito web del circolo•Rendiconto sulle attività di propria competenza
COMITATO VALUTAZIONEScuola primaria• Marra Maria Rosaria, Coluccia Maria Lucia (membri effettivi)•Cascione Luisa (membro supplente)
COMMISSIONE INTEGRAZIONEReferente: PalamàMariangela
LATO ANNA RITA, MARRA LUCIACoordinatrici didattiche
•Coordinamento dei lavori durante gli incontri mensili i programmazione e stesura del relativo verbale (Consiglio di intersezione tecnica – solo docenti)•Stesura del verbale relativo ai Consigli d’Intersezione a struttura completa (con i rappresentanti dei genitori)•Organizzazione visite guidate e manifestazioni•Produzione di materiali per la documentazione dell’attività didattica, anche su supporto informatico
I PROGETTI DI CIRCOLO
STAFF DEL DIRIGENTE / COMMISSIONE PROGETTAZIONE
LE
COMMISSIONI
DE PAOLIS MARIA ROSARIA Funzione
Strumentale Area 3
•Responsabile Commissione H•Responsabile Commissione Continuità•Ampliamento Offerta Formativa•Visite e viaggi di istruzione•Accoglienza alunni•Rapporti Scuola -Famiglia•Partecipazione alle attività dello staff di direzione•Rendiconto sull’ attività di propria competenza
COMMISSIONE PROGETTAZIONE CURRICOLARE ED EXTRACURRICOLAREReferenti: Resta M. Luciana per il plesso di Galatina, Aloisi Danilaper il plesso di Noha
COMMISSIONE CURRICOLO VERTICALEReferente: Lisi Rosa
COMMISSIONE REGOLAMENTOReferenti: Cortese M. Teresa per la Scuola dell’Infanzia , Musca M. Luce per la Scuola Primaria
COMMISSIONE ORARIOReferente: Carrozzini Paola
AREA 1 Gestione e amministrazione delle risorse
AREA 3 Gestione della didattica e rapporti con gli alunni
AREA 2 Gestione giuridica ed economica del personale
DIRIGENTE SCOLASTICO dott.ssa Eleonora LONGO
DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI Antonella GUADALUPISovrintende ai servizi generali amministrativi e ne dura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti
Nell’organizzazione degli uffici di segreteria e di tutti i servizi di supporto all’attività didattica, ha come riferimento g li obiettivi indicati nel POF, nel Piano Annuale delle Attività, con autonomia nella scelta e nell’attivazione dei mezzi posti a disposizione.Conferisce e riferisce costantemente con il Dirigente Scolastico al fine di coordinare le rispettive azioni per il conseguime nto degli obiettivi propri dell’istituzione scolastica, attraverso l’ottimale utilizzo delle risorse e la miglior valorizzazione del personale
Gestione organici – Gestione ex LSU – Piano di ottimizzazione – Organico -classi -docenti –
Formazione delle classi – Assegnazione docenti alle classi – Organico di diritto – Attività propedeutiche avvio a. s.
•Organico docenti•Organico sostegno•Organico ATA•Personale ex LSU•Piano di ottimizzazione ex LSU•Organico docenti Religione Cattolica•Formazione delle classi•Assegnazione docenti alle classi
Organizzazione della scuola
– Scuola e servizi
•Ordinamento didattico•Autonomia scolastica•Piano dell’Offerta Formativa•Carta dei Servizi•Regolamento interno•Sperimentazione didattica•Progetto• Intitolazione della scuola•Razionalizzazione rete scolastica•Orario di servizio•Assegnazione sede
Attività sportiva – Esoneri e partecipazione attività
•Attività sportiva
Gestione alunni – Anagrafe
alunni – Richiesta notizie
alunno – Iscrizioni,
frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo
fascicoli, corrispondenza
famiglie
• Iscrizione alunni•Anagrafe alunni•Richiesta notizie alunni•Trasmissione notizie alunni•Richiesta certificato•Richiesta nulla osta•Obbligo formativo•Statistiche alunni•Rilevazioni integrative•Orientamento scolastico•Tasse scolastiche•Borse di studio•Comunicazioni agli alunni e alle famiglie
Adozioni libri di testo
•Libri di testo
Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle
•Scrutini ed esami•Esami di idoneità•Esami di Stato•Valutazione
Attività medico -psico -
pedagogica – Sostegno
portatori di handicap
• Integrazione alunni H •Assistenza alunni H•Medicina scolastica
Programmazione didattica
generale – Progetti e
attività didattiche varie –Supporto e raccolta
documentazione
•Progetti didattici•Concorsi per alunni•Manifestazioni per alunni Gestione assicurazione e
infortuni alunni
•Polizza assicurativa•Infortunio alunno
Visite guidate e viaggi di istruzione – Scambi culturali
•Viaggi e visite guidate
Gestione del protocollo –
Cura, smistamento e archivio
della corrispondenza, anche elettronica – Cura dell’albo –
Procedimenti di accesso ai documenti
•Protocollo informatico•Amministrazione digitale•Servizi postali•Accesso a documenti amministrativi•Autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive•Amministrazione periferica•Decentramento amministrativo•Autorizzazioni e patrocini•Benemerenze•Provvidenze economiche
ALDO MARIANO ( Resp . Proc. Amm.vo C1, C2, C3, C4, C8 , C9, C10)
Gestione scuole non statali
(presa d’atto, pareggiamento,
parificazione, vigilanza,
sussidi)
•Scuole non statali
Funzionamento Organi
Collegiali interni
•Elezioni scolastiche•Collegio Docenti•Consiglio di Circolo•Giunta esecutiva•Consigli interclasse•Comitato di Valutazione•Assemblea dei genitori•Deliberazioni organi collegiali•Staff di presidenza
Calendario attività
scolastiche
•Calendario scolastico•Calendario delle attività•Chiusura della scuola
CLAUDIO BOTRUGNO ( Resp . Proc. Amm.vo C5, C7 , C11 , C12, C13, C14)
DE RONZI FRANCESCA ( Resp . Proc. Amm.vo C6)
DE RONZI FRANCESCA ( Resp . Proc. Amm.vo B1, B2, B4, B6, B9, B11 , B12)
Infortuni al personale –
Procedimento di riconoscimento
causa di servizio
•Causa di servizio – equo indennizzo•Infortunio sul lavoro•Riconoscimento infermità per causadi servizio•Pensione privilegiata per infermità•Pensione di inabilità
Procedimenti di computo/riscatto e
ricongiunzione servizi – Rapporti
INPDAP
•Riscatto/computo/ricongiunzione servizi ai fini della pensione•Riscatto servizi ai fini della buonuscita•INPDAP Previdenza•INPDAP Assistenza
Cessazioni dal servizio –
Variazione stato giuridico –
Collocamento fuori ruolo – Limiti
di età, anzianità di servizio,
dimissioni volontarie, decesso,
decadenza, inidoneità fisica o
didattica
•Cessazione del servizio•Dimissioni dal servizio•Decesso•Dispensa dal servizio per infermità•Proroga del collocamento a riposo•Mantenimento in servizio•Riammissione in servizio•Utilizzazione in altri compiti•Part time
Gestione del contenzioso –
Controversie individuali di lavoro•Ricorso amministrativo•Attività di conciliazione•Ricorso al giudice di lavoro
Aggiornamento e formazione del
personale
•Aggiornamento e formazione del personale•Riconversione professionale•Formazione a distanza•Convegni e manifestazioni
Gestione ricostruzioni di carriera
•Dichiarazione dei servizi•Ricostruzione di carriera•Inquadramento
Gestione giuridica del personale
dirigente scolastico
•Dirigente Scolastico•Valutazione Dirigenti Scolastici
Movimenti del personale
scolastico – Gestione mobilità del
personale – Gestione graduatorie
interne e individuazione
soprannumerari
•Trasferimenti del personale•Domanda di trasferimento•Domanda di passaggio•Assegnazione provvisoria•Comandi•Utilizzazioni•Incarichi di presidenza•Graduatoria perdenti posto
Attività sindacale
•Relazioni sindacali•Permessi sindacali•RSU nella scuola•Assemblea sindacale•Contrattazione collettiva•Interpretazione autentica•Contrattazione integrativa•Deleghe e contributi sindacali•Proclamazione sciopero•Rilevazione dati sciopero
Gestione giuridica del personale
scolastico – Cura fascicolo
personale e stato di servizio –
Adempimenti immessi in ruolo
•Fascicolo personale•Assunzione in servizio•Richiesta notizie amministrative•Trasmissione notizie amministrative•Esoneri/semiesoneri vicari•Procedimento disciplinare•Anno di formazione•Periodo di prova•Conferma in ruolo
Gestione assenze del personale e
adempimenti connessi
•Assenza•Assenza per malattia•Assenza ingiustificata•Amministratori locali – assenze•Assenza per assistenza portatori H•Assenza per maternità e congediparentali•Assenza per sciopero•Visita fiscale•Permessi diritto allo studio•Permessi retribuiti
Reclutamento – Gestione del
personale a T. D. – Graduatorie
supplenti – Ricerca supplenti,
emissione contratti e relativo
seguito
•Graduatoria permanente•Graduatoria d’Istituto•Proposta di assunzione•Contratto individuale di lavoro•Classi di concorso e abilitazioni
Procedure concorsuali
•Concorsi
Trattamento economico del personale – Adempimenti contributivi e fiscali
•Trattamento economico•Contributi e ritenute su compensi•Assegno nucleo familiare• Indennità di disoccupazione• Interessi legali e rivalutazione monetaria•TFR
Anagrafe delle prestazioni
•Anagrafe delle prestazioni•Autorizzazione svolgimento incarico•Incompatibilità•Attività private autorizzate
CONTE PIETRO ( Resp . Proc. Amm.vo B3, B5)
BOTRUGNO CLAUDIO ( Resp. Proc. Amm.vo B7, B8, B10, B13, B14, B15)
Attività negoziale e contrattuale – Istruttoria –
Esecuzione e adempimenti
connessi•Acquisti e forniture di beni e servizi•Richieste preventivo•Contratti•Contratti di prestazione d’opera•Accordi di rete•Assicurazione rischi•Programmi europei (PON Fondi strutturali)•Anagrafe Prestazioni
Gestione del patrimonio della scuola – Gestione della biblioteca
– Tenuta degli inventari e del facile
consumo – Forniture sussidi, rapporti con i consegnatari -
Discarico dei beni – Patrimonio scolastico immobiliare (Gestione
anagrafe)
•Inventario•Biblioteche scolastiche•Materiale bibliografico•Attrezzature e sussidi didattici•Attrezzature e macchine d’ufficio•Mobili e arredi scolastici•Collaudo di beni•Eliminazione di beni•Donazioni di beni•Concessione di beni•Passaggio di consegne•Scarto d’archivio•Furti•Patrimonio immobiliare scolastico
Gestione finanziaria –Impegni, liquidazioni e
pagamenti delle spese –Accertamenti e riscossioni
delle entrate
•Programma annuale•Conto consuntivo•Variazioni del programma annuale•Spese•Finanziamenti•Servizio di cassa•Revisori dei conti•Monitoraggio flussi finanziari•Programmi europei (PON)
Gestione Fondo d’Istituto – Altreindennità
•Fondo dell’istituzione scolastica•Indennità di amministrazione•Attività aggiuntive•Compensi accessori•Incarichi specifici ATA•Funzioni direttive e reggenza•Funzioni strumentali al POF•Collaboratori del Dirigente Sc.•Piano delle attività ATA
Trattamento di missione
•Trattamento di missione•Autorizzazione uso mezzoproprio
CONTE PIETRO(Resp. Proc. Amm.vo A1, A2,A3, A4, A5)
Gestione Privacy•Tutela dati personali•Incarico Privacy•Informativa Privacy•Documento programmatico sulla Sicurezza
Edilizia scolastica e rapporti Ente
Locale
•Uffici e locali scolastici•Oneri a carico del Comune•TARSU•Richiesta manutenzione•Richiesta intervento tecnico•Funzioni miste•Mensa scolastica•Trasporto scolastico
Gestione Sicurezza –
D.lgs.626/94
•Sicurezza nella scuola•Incarico Sicurezza
BOTRUGNO CLAUDIO ( Resp. Proc. Amm.vo A6,A7,A8)
DATORE DI LAVOROD. S. Dott.ssa Eleonora LONGO
RSPPDott. Arch. Giuseppe ABATE
RLSAntonio MANGIA
CONTROLLO REGISTRI E DOCUMENTID. S. Dott.ssa Eleonora LONGO
dott. Arch. Giuseppe ABATE
SCUOLA PRIMARIA VIA ARNO SCUOLA PRIMARIA NOHA
SCUOLA DELL’INFANZIA VIA ARNO SCUOLA DELL’INFANZIA VIA C. A. DALLA CHIESA
Referente di plesso Maria FRIGIOLA
Addetti Servizio Prevenzione e Protezione Maria FRIGIOLA
Responsabile antincendio Roberto INGUSCIO
Addetti Antincendio Michele CALÒ Antonio MANGIA
Responsabile Primo Soccorso Marcella BIANCOROSSO
Addetti Primo Soccorso Maria Carla STASI Michele CALÒ
Addetti Posti di Osservazione Interna Michele CALÒ Antonio MANGIA
Responsabile Servizio Evacuazione Insegnanti in servizio
Addetti Servizio Evacuazione Alunni aprifila e serrafila
Addetti Servizio Diversamente Abili Docenti Sostegno Collaboratori scolastici in
servizio
Assistenti in servizio
Addetto Sorveglianza Antifumo Roberto INGUSCIO
Addetti Servizio Telefonico Michele CALÒ Antonio MANGIA
Addetti Servizio Controllo Uscite piano terra e
primo piano
Michele CALÒ Antonio MANGIA
Addetti Controllo dispositivi e mezzi
antincendio
Michele CALÒ Antonio MANGIA
Referente di plesso Anna ARCES
Addetti Servizio Prevenzione e Protezione Salvatore COLACI
Responsabile antincendio Roberto INGUSCIO
Addetti Antincendio Salvatore COLACI Luisa DANARO
Responsabile Primo Soccorso Marcella BIANCOROSSO
Addetti Primo Soccorso Coltura RIA Rita LATO
Addetti Posti di Osservazione Interna Salvatore COLACI Luisa DANARO
Responsabile Servizio Evacuazione Insegnanti in servizio
Addetti Servizio Evacuazione Alunni aprifila e serrafila
Addetti Servizio Diversamente Abili Docenti Sostegno Collaboratori scolastici in servizio
Assistenti in servizio
Addetto Sorveglianza Antifumo Roberto INGUSCIO
Addetti Servizio Telefonico Salvatore COLACI Luisa DANARO
Addetti Servizio Controllo Uscite piano terra e
primo piano
Salvatore COLACI Luisa DANARO
Addetti Controllo dispositivi e mezzi
antincendio
Salvatore COLACI Luisa DANARO
Referente di plesso Marcella BIANCOROSSOAddetti Servizio Prevenzione e Protezione Marcella BIANCOROSSO Luciana RESTA Maria Luce
STEFANELLI
Responsabile antincendio Roberto INGUSCIOAddetti Antincendio Franco D’ELIA Roberto INGUSCIOResponsabile Primo Soccorso Marcella BIANCOROSSOAddetti Primo Soccorso Marcella BIANCOROSSO Maria Grazia GANGIAddetti Posti di Osservazione Interna Franco D’ELIA Roberto INGUSCIO Maria Luce
STEFANELLI
Responsabile Servizio Evacuazione Insegnanti in servizioAddetti Servizio Evacuazione Alunni aprifila e serrafilaAddetti Servizio Diversamente Abili Docenti Sostegno Collaboratori
scolastici in servizio
Assistenti in servizio
Addetto Sorveglianza Antifumo Roberto INGUSCIOAddetti Servizio Telefonico Franco D’ELIA Maria Luce STEFANELLIAddetti Servizio Controllo Uscite piano terra
e primo piano
Marcello ALBANESE Franco D’ELIA Roberto INGUSCIO
Addetti Controllo dispositivi e mezzi
antincendio
Marcello ALBANESE Franco D’ELIA Roberto INGUSCIO
Referente di plesso Marcella ZUGARI
Addetti Servizio Prevenzione e Protezione Marcella ZUGARI
Responsabile antincendio Roberto INGUSCIO
Addetti Antincendio Michele FORTUNATO Maria GALANTE
Responsabile Primo Soccorso Marcella BIANCOROSSO
Addetti Primo Soccorso Marcella ZUGARI Rosaria NOTARO
Addetti Posti di Osservazione Interna Michele FORTUNATO Maria GALANTE
Responsabile Servizio Evacuazione Insegnanti in servizio
Addetti Servizio Evacuazione Alunni aprifila e serrafila
Addetti Servizio Diversamente Abili Docenti Sostegno Collaboratori scolastici in servizio
Assistenti in servizio
Addetto Sorveglianza Antifumo Roberto INGUSCIO
Addetti Servizio Telefonico Michele FORTUNATO Maria GALANTE
Addetti Servizio Controllo Uscite piano terra e
primo piano
Michele FORTUNATO Maria GALANTE
Addetti Controllo dispositivi e mezzi
antincendio
Michele FORTUNATO Maria GALANTE