FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna...
Transcript of FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna...
![Page 1: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/1.jpg)
FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI
Ministrstvo za javno upravo
![Page 2: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/2.jpg)
O SISTEMU
Obvezna uporaba digitalnega potrdila
Enkratna prijava v SI-PASS
Najvišji nivo varnosti - ponudbe so kriptirane in shranjene v varno odložišče
Možnost zamenjave ponudbe do poteka roka za oddajo ponudbe
Vpogled v oddane ponudbe ni mogoč do odpiranja ponudb
Javno odpiranje se izvede samodejno na rok, ki je določen v dokumentaciji naročila
Le pooblaščene osebe naročnika imajo vpogled v oddane ponudbe
![Page 4: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/4.jpg)
REGISTRACIJA V SISTEM SI-PASS
• Navodila celotne registracije v SI-PASS so objavljena na
spletni strani:
http://www.si-ca.si/dokumenti/Registracija-SI-PASS.pdf
• Pri registraciji uporabnik izbere
„Digitalno potrdilo“
• Uporabnik, ki še nima računa v
sistemu SI-PASS izbere možnost
Nov uporabnik
![Page 5: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/5.jpg)
REGISTRACIJA NOVEGA UPORABNIKAIzbrati je treba ustrezen tip računa novega uporabnika
• Zakoniti zastopnik pravne osebe: Prvo prijavo pravne osebe lahko opravi le zakoniti zastopnik pravne osebe, ki je vpisan v Evidenco kvalificiranih digitalnih potrdil zastopnikov enot Poslovnega registra Slovenije (EDP).
• Pooblaščenec pravne osebe: Pravice za delo pooblaščenca pravne osebe dodeli zakoniti zastopnik pravne osebe oz. oseba, ki jo zakoniti zastopnik pooblasti za upravljanje pravic v okviru te pravne osebe.
• Samostojni podjetnik: Podjetnik, ki je fizična oseba in na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost in je prijavljena v Poslovnem registru Slovenije (PRS).
• Fizična oseba: Registracija in prijava v sistem e-JN za ponudnika, ki deluje v svojem imenu kot fizična oseba (in ni samostojni podjetnik)
• Pooblaščenec fizične osebe ali samostojnega podjetnika: Pooblaščenec je oseba, ki jo fizična oseba ali samostojni podjetnik pooblasti, da bo storitve sistema e-JN opravljal v njegovem imenu.
• Podjetje s sedežem izven RS
![Page 6: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/6.jpg)
REGISTRACIJA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE
Vnos matične številke
Klik na gumb „IŠČI“
Klik na gumb „Registriraj me“
1.
2.
3.
![Page 7: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/7.jpg)
REGISTRACIJA POOBLAŠČENCA PRAVNE OSEBE
1.
2.
3.
![Page 8: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/8.jpg)
Pri ponudnikih so na voljo naslednje
uporabniške skupine:
• Podpisnik: pravica podpisnika
omogoča vnos, podpis in oddajo
ponudbe.
• Zakoniti zastopnik: pravica
omogoča urejanje uporabnikov,
šifrantov in parametrov znotraj
izbrane organizacije, vnos, podpis
in oddajo ponudbe.
• Skrbnik: pravica omogoča vnos
ponudb, ne omogoča pa podpisa
in oddaje ponudbe.
• Nosilec in upravitelj pravic:
pravica omogoča urejanje
uporabnikov, šifrantov in
parametrov znotraj izbrane
organizacije.
POTRJEVANJE POOBLAŠČENCA IN DOLOČITEV NIVOJA PRAVIC
![Page 9: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/9.jpg)
SEZNAM OBJAVLJENIH JAVNIH NAROČIL – JAVNI POGLED
Omogočeno je iskanje po:
• naročniku
• številki objave na portalu javnih naročil
• nazivu kot ga navede naročnik
• statusu (stanju) naročila
Omogočeno je filtriranje po posameznih
stolpcih v seznamu (naraščujoče ali
padajoče)
• vrsti postopka
• roku za oddajo ponudbe/prijave
![Page 10: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/10.jpg)
SEZNAM OBJAVLJENIH OBVESTIL NA PORTALU JAVNIH NAROČIL
![Page 11: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/11.jpg)
OSNOVNI PODATKI JAVNEGA NAROČILA
S klikom na „Sodeluj na javnem
naročilu“
![Page 12: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/12.jpg)
VNOS PONUDBE - 1
Odpre se maska za
vnos ponudbe, hkrati
pa se v sistemu
avtomatsko shrani
prva verzija ponudbe
![Page 13: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/13.jpg)
VNOS PONUDBE - 2
Nizi podatkov, ki jih vnaša
ponudnik:
• Osnovni podatki o ponudbi
• Dokumenti
• Sodelujoči (samo v primeru
skupne ponudbe, uporabe
zmogljivosti drugih subjektov
in/ali podizvajalcev)
![Page 14: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/14.jpg)
SEZNAM PONUDB UPORABNIKA
Seznam ponudb uporabnika (ponudbe v pripravi ali oddane ponudbe)
![Page 15: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/15.jpg)
OSNOVNI PODATKI O PONUDBI
S klikom na ikono ima uporabnik do roka za oddajo ponudb možnost urejati
svojo ponudbo
![Page 16: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/16.jpg)
VNOS PONUDBE – PODROBNEJŠI PRIKAZVnos:
• Predračun –pdf format
• ESPD ponudnika –xml format (Ponudnik naloži elektronsko podpisan ESPD v xml formatu ali nepodpisan ESPD v xml formatu, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.)
• Druge priloge
• V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev, ESPD vsakega od njih (ročno podpisana datoteka v pdfformatu ali xml format – elektronsko podpisan)
![Page 17: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/17.jpg)
VNOS PONUDBE - SKUPNA PONUDBA, PODIZVAJALCI, UPORABA ZMOGLJIVOSTI DRUGIH SUBJEKTOV
Vnos:
V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev, ESPD
vsakega od njih (ročno podpisana datoteka v pdf formatu ali xml format –podpisan elektronsko)
![Page 18: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/18.jpg)
VNOS PONUDBE – POPRAVEK VNESENIH PODATKOV ZA SODELUJOČE
![Page 19: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/19.jpg)
ODDAJA PONUDBE
Po kliku na gumb „Oddaj
ponudbo“ se odpre okno, v
katerem gospodarski
subjekt, ki oddaja ponudbo,
s potrditvijo seznanitve s
splošnimi pogoji le-te
sprejme in s klikom na
gumb „Oddaj“ ponudbo
odda.
![Page 20: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/20.jpg)
PODPISANA PONUDBA
Obvestilo o uspešni oddaji ponudbe in možnost izdelave nove
verzije ponudbe do roka za oddajo ponudbe
![Page 21: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/21.jpg)
SPREMEMBE PONUDBE - NOVE VERZIJE
![Page 22: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/22.jpg)
UMIK PONUDBEXXXXXXX
![Page 23: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/23.jpg)
UMIK PONUDBE
V kolikor uporabnik ponudbo umakne, je o tem obveščen.
![Page 24: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/24.jpg)
VNOS NOVE PONUDBE DRUGE OSEBE ISTEGA PONUDNIKA
V primeru, da je pri ponudniku nekdo že začel s pripravo ponudbe za naročilo,
sistem ne dopusti oddaje dodatne ponudbe.
![Page 25: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/25.jpg)
Sistem ne dopusti dodajanja več kot enega predračuna (ene datoteke v formatu
pdf), v kolikor naročnik ni dopustil variantnih ponudb.
NAPAKA PRI PRIPRAVI PONUDBE – VEČ PREDRAČUNOV
![Page 26: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/26.jpg)
Odpiranje ponudb:
• Javnosti so podatki (predračuni)
vidni do zaključka javnega
naročila
• Naročniku in ponudnikom, ki so
sodelovali v postopku, so podatki
vidni ves čas (do zaključka javnega
naročila)
• V postopkih, kjer so ponudniki
oddali ponudbe na podlagi
povabila naročnika, odpiranje
ponudb ni prikazano javnosti
temveč samo tistim, ki so oddali
ponudbe
Odpiranje ponudb – dostopno javnosti brez registracije v sistem
![Page 27: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/27.jpg)
Odpiranje ponudb – Zapisnik javnega odpiranja
Zapisnik javnega odpiranja ponudb se lahko tudi natisne
![Page 28: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/28.jpg)
Odpiranje ponudb – pregled odprtih predračunov
![Page 29: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/29.jpg)
ROK ZA PREJEM PONUDB JE POTEKEL
![Page 30: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/30.jpg)
POMEMBNO
• Pri oddaji ponudbe je velikost datotek omejena na 200 MB na posamezno datoteko in 300
MB na celotno ponudbeno dokumentacijo (vse datoteke skupaj)
• V izogib prevelikim datotekam je priporočljivo, da so predloženi skenirani dokumenti v
ločljivosti 150dpi in skenirani črno/belo
• preko SIPASS https://sicas.gov.si/CES-Sign/sign/sign.htm je omogočeno elektronsko
podpisovanje obrazcev ESPD.
• Z oddajo ponudbe ne čakajte na zadnjo minuto pred iztekom roka za oddajo ponudb
• Upoštevajte navodila naročnika za pripravo ponudbe, zlasti predračuna
• Dokument, naložen v razdelek Predračun je dostopen na javnem odpiranju ponudb, zato naj
ne vsebuje podatkov, ki bi lahko kakor koli razkril osebne ali tajne podatke oziroma
poslovno skrivnost
![Page 31: FUNKCIONALNOST ELEKTRONSKE ODDAJE PONUDB - PONUDNIKI8d6bcef4-fcb3-4b1d-b18e... · O SISTEMU Obvezna uporaba digitalnega potrdila Enkratna prijava v SI-PASS Najvišji nivo varnosti](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071418/6115c48f3e3aa416d07c0aea/html5/thumbnails/31.jpg)
https://ejn.gov.si/aktualno/vec-informacij-ponudniki.html