Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em Lote.
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Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em
Lote
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No SICAU existem tabelas corporativas, administradas pela Gerência Executiva e tabelas locais, administradas pelo Gestor Local
As tabelas podem ser visualizadas e impressas por qualquer usuário. Para visualizar as tabelas, clique em Tabelas no Menu Superior e selecione aquela que deseja visualizar. Clique duas vezes sobre o nome da tabela, para abrir ou imprimir
Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas
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Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas
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Funcionalidades do Menu SuperiorOperações em Lote
Para ter acesso à funcionalidade em Lote, basta clicar no menu superior Operações em Lote e escolher a opção apresentada no menu lateral
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote
Como vimos, trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre setores ou unidades
A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Lateral, permite criar lotes para a tramitação de mais de um dossiê no mesmo momento, sem precisar acessar processo por processo
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote
Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como default, caso os dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal, para inserir novo lote
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote
Na tela Tramitação em Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal
Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os processos ao lote
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Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que deseja adicionar e clique no botão +. Os processos serão listados na tela.
Atenção: Se o documento tiver código de barras, você pode utilizar a leitora ótica no campo número do processo.
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote
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Se desejar excluir um processo da lista, selecione o processo e clique no botão menos.
Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote
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DicasCriar lote
Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação desse lote na lista de lotes; onde estarão listados os lotes criados por todos os usuários da unidade.
Ao adicionar processo(s) em um lote, o sistema registrará automaticamente um trâmite individual (simples) no(s) processo(s) da lista.
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Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista de processos do lote. Esta tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir, selecione o lote desejado e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral
Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em Enviar Lote.
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Imprimir Lote
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A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo para unidade de origem
DicasImprimir lote
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote
Para enviar o lote, selecione o lote a ser enviado e clique em Enviar Lote no Menu Lateral
O sistema solicitará a confirmação; clique em Sim
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O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado
Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique sem ser recebido
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Receber Lote
Para verificar se existe (m) lote(s) a receber pelo setor em que está lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Lateral e, logo após, em Lotes a Receber
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo
Será apresentada a tela Recebimento de Processos. Neste momento você pode Receber Lote ou Receber Processo, selecionando uma das opções no Menu Lateral.
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo
Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. A Data de Recebimento vem preenchida com a data atual. Clique em Confirmar para receber o lote
ou o processo.
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote
As citações, notificações e intimações, quando recebidas nas unidades da AGU são registradas como tarefas e distribuídas aos responsáveis para manifestação. Por alguns motivos, como férias, licenças e viagens do responsável, essas tarefas podem ser redistribuídas para outro(s) usuário(s). A redistribuição pode ser por tarefa ou por lote de tarefas
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Ao clicar na opção Redistribuição em Lote, no Menu Lateral, o usuário pode efetuar redistribuições de tarefas de processos de 1º Grau e de Demais Graus por lotes de tarefas
Para incluir novo Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote
Será apresentada a tela Nova Redistribuição de Tarefas em Lote
A Redistribuição em Lote está vinculada ao setor e ao responsável selecionado na inclusão do Lote, listando a(s) tarefa(s) pendente(s) daquele usuário naquele setor. Caso o usuário esteja lotado em mais de um setor, será preciso incluir um lote para cada setor.
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Ao definirmos os responsáveis de origem e destino da Redistribuição das Tarefas, o sistema listará as tarefas pendentes em nome do responsável de origem
Devemos então selecionar as tarefas a serem redistribuídas e confirmar para formar o lote
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote
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A consulta ao lote já incluído poderá ser realizada se o lote ainda não foi redistribuído
Para verificar se existe lote a ser redistribuído, clique em Redistribuição em Lote no Menu Lateral e selecione 1º Grau ou Demais Graus
Clique em Redistribuir Lote
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote
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Localize e selecione o Lote que deseja excluir, clique no botão Excluir na Barra de Ferramentas
É apresentada a tela de detalhes do Lote, onde o botão confirmar habilita a janela de exclusão, conforme ilustrado na figura abaixo:
Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Excluir Lote
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote
A funcionalidade Distribuição em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário distribua uma tarefa em vários processos, para um mesmo responsável.
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote
Preencha os dados da Tarefa, digite os números do processo no campo Processo e clique no sinal Mais.
Após digitar a lista clique em Confirmar
Atenção! Se o documento tiver código de barra será possível utilizar a leitora ótica.
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote
O sistema retorna a mensagem abaixo e questiona se o usuário deseja continuar. Clique em Sim.
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote
A funcionalidade Concluir Tarefas em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário conclua várias tarefas com a mesma atividade
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Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote
Será habilitada a tela Concluir Tarefas em Lote, onde deverá ser indicada a atividade, a data de ajuizamento e o usuário responsável.Logo após deverão ser listados os processos cujas tarefas serão encerradas
Poderá ser utilizada a leitora ótica
Nesta funcionalidade só será possível indicar uma atividade de cada vez
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Demonstrar no sistema.
Aplicar os exercícios Módulo Iniciante – Apoio Administrativo, 12º, 13º, 14º e 15º.
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Desejamos sucesso a todos!
Gratos pela atenção.
GESICAU – Gerência Executiva do SICAU
Gabinete do Advogado-Geral da União
(61) 4009-4539