Föredragningslista · 2020-06-28 · KALLELSE Sida 1(17) Nämnd/Styrelse Kultur- och...

KALLELSESida1(17)

Nämnd/StyrelseKultur- och fritidsnämndenSammanträdesdatum2016-10-25

Mötets diarienummerKN2016/311

Tid Tisdag 2016-10-25 kl 14:00

Plats Smedjan, Folket hus

Tid för justering

FöredragningslistaNr Ärende Diarienummer Föredragande1. Samverkansgruppens protokoll Kenneth Johansson2. Ekonomisk månadsrapport september Kenneth Johansson3. Internkontrollrapport 2016 KN2016/19 Kenneth Johansson4. Medborgarförslag om

informationscentralKN2016/83 Kenneth Johansson

5. Remissvar strategi för medborgardialog KN2016/274 Kenneth Johansson6. Årligt uppdrag till Göransson Arena AB

2017KN2016/313 Kenneth Johansson

7. Revidering av strategiskt styrdokument med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken

KN2004/56 Kenneth Johansson

8. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsatser mot mobbning

KN2016/139 Marcus Strand

9. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsats kulturkrockar


10. Ansökan om stöd för integration 2016 – SAIK Bandy Projekt Entré: introduktion till jul- och nyårstraditioner i Sverige


11. Ansökan om stöd för integration 2016 – Rädda Barnens lokalförening Sandviken-Hofors: busstransport till familjelördagar på Kulturcentrum


12. Ansökan om evenemangsstöd 2017 Bangen Jazz & Blues


13. Delegationsbeslut KN2016/27014. Information och meddelanden Kenneth Johansson

of 17

Sandvikens kommunSammanträdesdatum2016-10-25


Sida2(17)

Nämnd/StyrelseKultur- och fritidsnämnden

Linda Pettersson1:a vice ordförande

Martha AnderstedtSekreterare

of 17



Sida3(17)


Innehållsförteckning1. Samverkansgruppens protokoll...................................................................................4

2. Ekonomisk månadsrapport september ........................................................................5

3. Internkontrollrapport 2016..........................................................................................6

4. Medborgarförslag om informationscentral .................................................................7

5. Remissvar strategi för medborgardialog .....................................................................8

6. Årligt uppdrag till Göransson Arena AB 2017 ...........................................................9

7. Revidering av strategiskt styrdokument med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken.........................................................................................................10

8. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsatser mot mobbning ..................................................................................................................11

9. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsats kulturkrockar .............................................................................................................12

10. Ansökan om stöd för integration 2016 – SAIK Bandy Projekt Entré: introduktion till jul- och nyårstraditioner i Sverige ..................................................13

11. Ansökan om stöd för integration 2016 – Rädda Barnens lokalförening Sandviken-Hofors: busstransport till familjelördagar på Kulturcentrum .................14

12. Ansökan om evenemangsstöd 2017 Bangen Jazz & Blues.......................................15

13. Delegationsbeslut ......................................................................................................16

14. Information och meddelanden ..................................................................................17

of 17



Sida4(17)


1. Samverkansgruppens protokoll

Förslag till beslutKultur - och fritidsnämnden har lyssnat till informationen.

of 17



Sida5(17)


2. Ekonomisk månadsrapport september

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten för september.

of 17



Sida6(17)


KN2016/19

3. Internkontrollrapport 2016

Förslag till beslutKultur - och fritidsnämnden föreslås besluta att

1. godkänna rapporteringen av genomförd internkontroll

2. omedelbart justera paragrafen, samt

3. överlämna rapporten av genomförd internkontroll till kommunstyrelsen

SammanfattningI enlighet med kommunens internkontrollreglemente, KF 2007-12-17 § 162, översändes en rapportering av genomförd internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter år 2016.

Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden och ska enligt reglementet upprätta en särskild plan, en internkontrollplan, för detta arbete. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om internkontrollplan för år 2016 den 29 mars, § 22. De rutiner/processer som skulle kontrolleras listas nedan.

KS-beslutade punkter:

- Direktupphandling

- Genomförande av nämndens beslut

- Genomförande av föreslagna åtgärder från internkontroll 2015

Nämndens egna kontrollpunkter:

- Diarium

- Föreningsstöd

- Förtäring, gåvor och representation

Vid granskningen av de utvalda rutinerna har olika kontrollmetoder såsom stickprov, komplett kontroll, genomgång av enheternas lokala rutiner och läsning av protokoll använts. Några avvikelser har uppmärksammats och förslag till åtgärder har tagits fram för att komma tillrätta med bristerna (se bilaga 1).

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2016-10-17 Rapportering av genomförd internkontroll 2016, Dnr KN2016/19

of 17



Sida7(17)


KN2016/83

4. Medborgarförslag om informationscentral

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. föreslå att fullmäktige avslår medborgarförslaget samt

2. omedelbart justera paragrafen

SammanfattningFörslaget gäller inrättande av en informationscentral på Kulturcentrum, med tydlig information om verksamhet, service och aktiviteter som erbjuds i Kulturcentrum. Det finns redan idag en reception i Kulturcentrum som tillhandahåller den information som förslagsställaren efterlyser, med besöks- och turisminformation samt konferensservice.

Det finns också en plan för förbättrad skyltning och information, framtagen av Sandvikens Kommun och Folkets Hus Sandviken, som verksamheterna arbetar utifrån.

BeslutsunderlagMedborgarförslag om informationscentral, Dnr KS2016/260Tjänsteskrivelse 2016-09-28, Dnr KN2016/83

of 17



Sida8(17)


KN2016/274

5. Remissvar strategi för medborgardialog

Förslag till beslutKultur och fritidsnämnden beslutar att

1. tillsätta en arbetsgrupp som utarbetar förslag till remissvar

2. arbetsgruppen ska bestå av tre personer

SammanfattningServiceutskottet har beslutat att skicka ut ett förslag på strategi för medborgardialog på remiss till samtliga politiska partier som finns representerade i kommunfullmäktige samt till nämnder och kommunala bolag. Svaret ska lämnas till diariet senast den 30 november 2016. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att tillsätta en arbetsgrupp om tre personer som tillsammans utarbetar ett förslag till remissvar.

BeslutsunderlagServiceutskottet 2016-09-20 § 69, Dnr KS2016/41Utkast till strategi, Dnr KS2016/55

of 17



Sida9(17)


KN2016/313

6. Årligt uppdrag till Göransson Arena AB 2017

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att

1. föreslå kommunstyrelsen att godkänna det årliga uppdraget till Göransson Arena AB 2017

2. godkänna uppföljningen av det årliga uppdraget för 2016

3. omedelbart justera paragrafen, samt

4. överlämna det årliga uppdraget för 2017 och uppföljningen för 2016 till kommunstyrelsen

SammanfattningErsättningen år 2017 uppgår till 37 409 tusen kronor. Uppdraget specificeras i texten Årligt uppdrag 2017 Göransson Arena AB med bilagor.

En ökning med 612 tusen kronor i jämförelse med år 2016.

BeslutsunderlagFörslag till årligt uppdrag för 2017 Göransson Arena AB, Dnr KN2016/313Uppföljning av årligt uppdrag 2016, Dnr KN2016/313

of 17



Sida10(17)


KN2004/56

7. Revidering av strategiskt styrdokument med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag till reviderat styrdokument för reklam, sponsring och varumärken.

SammanfattningKommunfullmäktige beslutade 2004-10-25 att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utarbeta ett strategiskt styrdokument med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken etc. inom aktuellt verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutade 2004-11-25 om direktiv för utredningsarbetet. Kultur- och fritidsnämnden uppdrog åt förvaltningschefen att utarbeta ett förslag till strategiskt styrdokument som sedan godkändes av kultur- och fritidsnämnden 2005-06-07. Det strategiska styrdokumentet överlämnades till kommunstyrelsen för godkännande.

Det gällande strategiska styrdokumentet med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken etc. antogs för mer än tio år sedan och förvaltningen anser att en översyn av detta dokument är att rekommendera.

BeslutsunderlagKommunfullmäktige 2004-10-25 § 171Kommunstyrelsen 2004-11-25 § 267, Dnr KN2004/56Kultur- och fritidsnämnden 2005-06-07 § 39, Dnr KN2004/71Styrdokument med riktlinjer för reklam, sponsring och varumärken etc. Dnr KN2004/56

of 17



Sida11(17)


KN2016/139

8. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsatser mot mobbning

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå CFBRI 25 100 kr för utbildningsinsatser mot mobbning av nyanlända barn och ungdomar i skolan.

SammanfattningKommunstyrelsen har för 2016 anslagit 400 000 kronor till stöd för föreningars integrationsinsatser. I juni 2016 fördelades 329 900 kronor i stöd till föreningar. Beslut togs att kvarstående 70 100 kronor ska fördelas under hösten 2016.

BeslutsunderlagBeslut om stöd till föreningars integrationsarbete (2016-03-29KS §50), Dnr KN2016/62Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-21 §§50-60, Dnr KN2016/112Ansökan om evenemangsstöd Integration dock ej mobbning bland barn och ungdomar i skolan, Dnr KN2016/139Tjänsteskrivelse 2016-10-07, Dnr KN2016/139

of 17



Sida12(17)


KN2016/194

9. Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsats kulturkrockar

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja CFBRI 20 000 kr för utbildningsinsats om kulturkrockar kring sextrakasserier bland nyanlända ungdomar och unga vuxna.


BeslutsunderlagAnsökan om evenemangsstöd CFBRI, Dnr KN2016/194Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-21 §§50-60, Dnr KN2016/112Beslut om stöd till föreningars integrationsarbete (2016-03-29KS §50), Dnr KN2016/62Tjänsteskrivelse 2016-10-07, Dnr KN2016/194

of 17



Sida13(17)


KN2016/292

10. Ansökan om stöd för integration 2016 – SAIK Bandy Projekt Entré: introduktion till jul- och nyårstraditioner i Sverige

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja SAIK Bandy Projekt Entré 10 000 kronor i stöd för att introducera nyanlända kvinnor i jul- och nyårstraditioner i Sverige.


BeslutsunderlagBeslut om stöd till föreningars integrationsarbete (2016-03-29KS §50), Dnr KN2016/62Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-21 §§50-60, Dnr KN2016/112Ansökan om evenemangsstöd Projekt Entré - jul och nyårstraditioner i Sverige, Dnr KN2016/292Tjänsteskrivelse 2016-10-07, Dnr KN2016/292

of 17



Sida14(17)


KN2016/300

11. Ansökan om stöd för integration 2016 – Rädda Barnens lokalförening Sandviken-Hofors: busstransport till familjelördagar på Kulturcentrum

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Rädda Barnens lokalförening i Sandviken-Hofors 15 000 kronor i stöd för att ordna busstransporter för 40 asylsökande barn med föräldrar på asylboendet i Backberg till tre familjelördagar på Kulturcentrum under oktober och november 2016.


BeslutsunderlagBeslut om stöd till föreningars integrationsarbete (2016-03-29KS §50), Dnr KN2016/62Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-21 §§50-60, Dnr KN2016/112Ansökan om evenemangsstöd Rädda Barnens lokalförening i Sandviken - Hofors, Familjelördagar Kulturcentrum, Dnr KN2016/300Tjänsteskrivelse 2016-10-07, Dnr 2016/300

of 17



Sida15(17)


KN2016/249

12. Ansökan om evenemangsstöd 2017 Bangen Jazz & Blues

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Bangen Jazz & Blues 2017 ett bidrag på 60 000 kronor.

SammanfattningFestivalen äger rum 30 juni – 3 juli 2017 på huvudscenen i Sandvikens Stadspark. En jazzkurs för ungdomar med namnet ”Bangen Jazz Collective” arrangeras i samband med festivalen. Festivalprogrammet innehåller en blandning av jazz och blues, och söndagen som avslutar festivalen är en familjedag med jazz- & bluesmusik inriktat till barn och ungdomar.

Festivalen drivs av Bangen Jazz & Blues, en ideell förening med Peter Fredriksson som ordförande. Kulturutveckling Region Gävleborg ansvarar för kontraktsskrivning, utbetalning av gager och reseersättningar till artisterna.

Föreningen söker 60 000 från Kultur- och fritidsnämnden, 20 000 från Turismenheten och 5 000 från Informationskontoret. De söker också 100 000 i Kultursponsring från Sandvikens Kommun.

BeslutsunderlagAnsökan om evenemangsstöd 2017 Bangen Jazz & Blues, Dnr KN2016/249Tjänsteskrivelse 2016-10-07, Dnr KN2016/249

of 17



Sida16(17)


KN2016/270

13. Delegationsbeslut

Förslag till beslutKultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

SammanfattningRedovisning av delegationsbeslut:

Fritidsenheten har beviljat 4000 kr i evenemangsstöd till OK Hammaren avseende Julmarknaden på Högbo Bruk 2016, Dnr KN2016/270

of 17



Sida17(17)


14. Information och meddelanden

SammanfattningMeddelanden:

Information från Litteraturhuset Trampolin om ansökan till Region Gävleborg - Karin Forsgren Anderung

Personalrapport - Nyanställda på kultur- och fritidsförvaltningen i augusti 2016

Inkommen synpunkt - Behov av en ny konstfrusen ishockeyrink, dnr KN2016/277

of 17

Årligt uppdrag för år 2017 avseende verksamhet som kommunen lämnat över till Göransson Arena AB.

1. Bolagets verksamhet

Enligt sin bolagsordning har Göransson Arena AB (Bolaget) till föremål för sin verksamhet att driva och hyra ut fritids- och idrottsanläggningar inom Sandvikens kommun samt därmed förenlig verksamhet.

Bolaget ska inom sin verksamhet vara Sandvikens kommuns (Kommunen) fackorgan och svara för drift och förvaltning av de verksamheter som kommunstyrelsen överlämnat till bolaget.

Bolaget ska medverka i Kommunens planering och utredningsverksamhet och i övrigt bistå Kommunen med de uppgifter som överlämnas till Bolaget.

Bolaget ska i sin verksamhet följa det årliga uppdrag som beslutas av kommunstyrelsen i Sandvikens kommun.

Bolaget ska i sin verksamhet följa intentionerna i den av fullmäktige beslutade visionen för Sandvikens kommun, VISION 2025.

Bolaget ska i sin verksamhet vårda och aktivt utveckla varumärket Sandviken kommun.

2. Det årliga uppdraget

Göransson Arena

Kommunen har till Bolaget överlämnat uppgiften att affärsmässigt driva och förvalta Göransson Arena.

Bolaget har i det arbetet att följa de intentioner som finns i det årliga uppdraget samt i de Göranssonska Stiftelserna villkor för donationen som redovisats i gåvobrevet i samband med att gåvan överlämnades till kommunen.

I gåvobrevet står bland annat att läsa:

att Bolaget i sin verksamhet ska följa de syften och intentioner som de Göranssonska Stiftelserna ställt som villkor för donationen. Detta gäller framförallt huvudsyftet med arenan som är att ”ge möjlighet för behövande inom Stiftelsernas destinatärskrets att under hela året genomföra ungdoms-, kultur- och andra, med avseende på Stiftelsernas ändamål lämpliga, aktiviteter”.

att arenan ska ”vara tillgänglig för ungdomar med flera i allmänhet och inte endast för ungdomar med flera i de föreningar/organisationer som aktivt deltar i driften av Arenan”.

1

att arenan i enlighet med gåvobrevet ”får användas för föreningars elitverksamhet samt för ändamål vilka kan ge löpande intäkter. Detta får dock inte ske på sådant sätt och i sådan omfattning att övriga villkor för donationen inte kan uppfyllas”.

att bolaget enligt gåvobrevet är ”förpliktigad att, så långt det är möjligt, efterkomma Stiftelsernas övriga förslag på förändringar som syftar till att verksamheterna i och användningen av Arenan är sådana att de uppfyller villkoren för donationen”.

Dessutom ska bolaget när det gäller Göransson Arena:

ansvara för att anläggningar och ytor hålls anpassade för ändamålet och sköts omsorgsfullt i samråd med brukare och föreningar samt i enlighet med uppdraget

tillse att, därför avsedda, lokaler och ytor hålls anpassade, utrustade och bokningsbara så att de motsvarar behov från föreningsliv, organisationer och kommunens egen verksamhet

ansvara för att is finns och istid kan bokas från och med 1 oktober i Göransson Arena

ansvara för att tider läggs ut för allmänhetens åkning under isperioden

Vid uthyrning av arenan för olika kommersiella arrangemang skall tillfälliga lösningar träffas mellan Bolaget och andra berörda parter. Avisering ska alltid ske i god tid. Vid tvist avgör bolaget.

Övriga idrottslokaler och planer

Kommunen har till Bolaget också överlämnat uppgiften att driva och förvalta Jernvallen och övriga idrottslokaler och planer i enlighet med bilaga 2.

Bolaget ska:

ansvara för att anläggningar och ytor hålls anpassade för ändamålet och sköts omsorgsfullt i samråd med brukare och föreningar samt i enlighet med uppdraget.

tillse att, därför avsedda, lokaler och ytor hålls anpassade och utrustade så att de motsvarar behov från föreningsliv, organisationer och kommunens egen verksamhet.

sköta bokningar av idrottslokaler och informera om tider, regler och priser

hålla konstgräsplanen spelbar från 10 januari till och med oktober. Vid ogynnsam väderlek från 10 januari förbehålls Göransson arena att

besluta om stängd plan. Vägledande i beslut ska vara om planen kan hållas öppen med rimliga kostnader samt att anläggningens konstgräs inte riskerar att skadas

2

hålla konstgräsplanen öppen i november och december om endast underhållsvärme är tillräckligt för att hålla planen spelbar, annars stängd.

ansvara för att is finns och istid kan bokas i enlighet med nedanstående

o I ishallen från och med 1 augusti till sista marso I Göransson arena från 1 oktober till seriespelets slut i marso På VM arenan senast den 15 november till sista februari o Vid ogynnsam väderlek förbehålls Göransson arena att besluta om att

flytta datumen för is på VM arenan. Vägledande i beslut ska vara om is kan läggas med rimliga kostnader

Övrigt

Inom den överlämnade verksamheten skall Bolaget upprätthålla en professionell standard och sträva efter bästa möjliga utbyte av tilldelade resurser med prioritet för god funktion och gott utbyte för medborgarna.

Det åligger Bolaget att hålla sig väl underrättad om de krav som följer av lagar, förordningar, myndigheters föreskrifter och andra åligganden.

Det åligger Bolaget att inom överenskomna ekonomiska ramar ta de initiativ som behövs för att nå uppställda mål och i övrigt hos Kommunen väcka de frågor som föranleds av uppgiften.

Såväl Göransson Arena som övriga ytor och lokaler på Jernvallen ska kunna användas för uthyrning till konserter, utställningar, mässor och andra arrangemang.

3. Ombud

För tolkning och löpande anpassning av detta årliga uppdrag har Kommunen och Bolaget var sitt ombud. Ombuden ska ha behörighet att företräda respektive part i dessa frågor.

Kommunens ombud är chefen för Kultur- och fritidsförvaltningen och Bolagets ombud är den verkställande direktören. Ombuden kan för visst fall sätta annan i sitt ställe.

4. Uppsikt och avstämningsträff mm

Förutom den uppsikt kommunstyrelsen ska utöva över Bolaget enligt 6 kap 1 § kommunallagen och den löpande kontakten mellan ombuden, ska Kommunen och Bolaget sammanträda vid minst ett protokollfört tillfälle för avstämning, uppföljning och eventuell justering av uppdraget varje år.

3

Deltagare vid dessa möten ska vara Kultur- och fritidsnämndens ordförande och Kommunens ombud samt Bolagets styrelseordförande och Bolagets ombud. Bolaget ska inför dessa tillfällen skriftligen redovisa svaret på de frågor som nämnden formulerat till Göransson arena om hur genomförandet av uppdraget fortgår.

Sammankallande är Kultur- och fritidsnämndens ordförande.

Bolaget ska medverka med nödvändiga uppgifter för att underlätta planeringen och arbetet med Kommunens budgetarbete.

Vid det sista (eventuellt det enda) mötet för året ska avstämning av genomfört uppdrag ske och godkännas av Kommunen.

Löpande uppföljning ska ske vid träffar under året, i den omfattning som anses nödvändigt och parterna överenskommit. Sammankallande är kommunens ombud.

5. Investeringar

Bolaget ska vid investeringsbehov som gäller verksamhet som överlämnats till Bolaget, ta upp frågan och diskutera behovet med Kommunens ombud. Investeringen blir sedan föremål för handläggning i enlighet med den investeringsprocess som gäller i övrigt inom Kommunen. Via Kultur- och fritidsnämnden prioriteras denna investering bland kommunens övriga och beslut fattas i investeringsplanen som fastställs av kommunfullmäktige inför respektive år.

6. Ekonomi

6.1 Ersättning

För att i alla avseenden möta aktiebolagslagens krav på det egna kapitalets goda bestånd ska Kommunen ersätta Bolagets kostnader för de överlämnade uppgifterna enligt kommunal självkostnadsprincip. Den beräknade ersättningen preciseras i bilaga 1 till detta årliga uppdrag.

4

6.2 Betalningsrutiner

Ersättningen utbetalas till Bolaget med 98 % av en tolftedel per månad efter faktura från Bolaget. Betalning sker tidigast den 25 i varje månad.

Resterande 2 % av årsbeloppet, eller beloppet som parterna överenskommet, utbetalas mot faktura från bolaget efter att avstämning av uppdraget skett mellan parterna och ett godkännande av Kommunen förts till protokollet. Utbetalning sker tidigast i samband med ordinarie utbetalning den 25 december varje år. Ränta utgår inte på beloppet.

6.3 Redovisning och rapportering

Den överlämnade verksamheten ska särredovisas på det sätt som parterna gemensamt kommer överens om. Kvartalsredovisning av Jernvallen som rapport på nämnden.

Parterna ska gemensamt ta fram lämpliga rutiner för ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning.

För bolaget gäller samma rutiner för uppföljning och rapportering av ekonomi och verksamhet som inom kommunkoncernen i övrigt.

7. Avstämning av det årliga uppdraget

Den yttersta restriktionen för genomförande av den överlämnade verksamheten är de medel som ställs till förfogande. Vid över- eller underförbrukning av medel ska detta stämmas av mellan parterna och skriftligt regleras. Reglering kan ske genom omfördelning mellan olika överlämnade uppgifter eller genom ökad eller minskad ersättning enligt vad parterna vid varje tillfälle kommer överens om.

8. GiltighetstidDetta årliga uppdrag gäller för år 2017.

9. TolkningsmotsättningarSkulle Kommunens och Bolagets ombud inte kunna enas om tolkning eller tillämpning av detta årliga uppdrag ska kommunstyrelsen avgöra frågan.

5

BILAGA 1

Ersättning för det årliga uppdraget för 2017 till Göransson Arena AB.

Totalt 37 409 tusen kronor

6

BILAGA 2

7

ANSVARSUPPDELNING IDROTTSYTOR

FASTIGHETEN IDROTTSYTOR IDROTTSUTRUSTNING

Lokal/YtaUppdrags-

givare Lokal-uthyrning

Ägare av och skötsel

klubbstugaFastighets

ägare

Fastighetsdrift/-

underhållYttre

skötsel Lokalvård

Idrotts-vakt-

mästare

Isvård, Gräsvård fotbollsplaner, vård

konstgräs

Fast utrustning underhåll

Lös utrustning

idrotts-verks.

Lös utrustning skol.verks

Intäkter uthyrning

Göransson Arena K&F GA SSAB GA SH GA GA GA GA GA - GAJernvallen K&F GA TK SH SH GA GA GA SH GA Sk. GAParkhallen K&F Storviks IF/GA TK SH SH GA GA - SH GA Sk. GAÅshammarshallen K&F GA TK SH SH GA GA - SH GA Sk. GATallhallen K&F GA TK SH SH GA GA - SH GA Sk. GASolliden K&F ÖFIF TK SH/ÖFIF - - - GA/ÖFIF SH GA - -Järbo IP K&F JFA JIF TK SH+JFA SH+JFA JFA JFA GA SH GA - GABJ Arena K&F HGIF/GA TK SH SH/GA HGIF GA GA SH GA - GASvibackaplan K&F HAIK/GA HAIK TK HAIK SH HAIK - GA SH GA - GABjörksätraplan K&F SIF/GA TK - SH - - GA SH GA - GAVallhovsplan K&F SAIK/GA SAIK TK SAIK SH SAIK - GA SH GA - -Stensätra K&F St.IF St.IF TK St.IF SH St.IF - GA SH GA - -Kungsgården K&F KSK KSK TK KSK SH KSK - GA SH GA - -Sportcentrum exkl bad K&F GA TK SH SH Storviks IF - GA SH GA - -Bessemer K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Söderskolan K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. SK.Hammarhallen K&F GA TK SH SH Sk./KOF - - SH KOF Sk. Sk/KOFJäderforsskolan K&F GA TK SH SH Sk. SH ? Sk. Sk.Norrsätra K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Murgårdsskolan K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Björksätraskolan K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Sandbacka K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Smassens skola K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Vallhosskolan K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Gullhedsskolan K&F GA TK SH SH Sk. - - SH ? Sk. Sk.Norrsätra tennis K&F STK TK - - ? ? - -Gysinge tennis K&F ? TK - - ? ? - -Storvik tennis K&F ? TK - - ? ? - -

Förkortningar: GA= Göransson Arena AB K&F= Kultur- och Fritidsförvaltningen TK=Tekniska Kontoret SH=SandvikenhusServ. = Servicekontoret Sk.=SkolanJFA= Järbo Föreningsallians HGIF=Högbo GIF HAIK=Högbo AIK SIF= Sandvikens IFSt.IF= Stensätra IF KSK= Kungsgårdens SK STK= Sandvikens Tennisklubb

Isvård: lägga is, spolning, underhåll is, plogning (ute) Gräsvård fotbollsplaner: sådd, luftning, linjerning, bevattning, klippningVård konstgräsplan: borstning, plogning

Tjänsteskrivelse

Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida

Marcus Strand KN 2016/83 2016-09-28 1 (2)

Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer

Sandvikens kommun

811 80 Sandviken

026 - 24 00 00 (vx) www.sandviken.se 212000-2346

Medborgarförslag om informationscentral

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige avslår

medborgarförslaget.

Sammanfattning av ärendet

Förslaget gäller inrättande av en informationscentral på Kulturcentrum,

med tydlig information om verksamhet, service och aktiviteter som

erbjuds i Kulturcentrum. Det finns redan i dag en reception i

Kulturcentrum som tillhandahåller den information som förslagsställaren

efterlyser, med besöks- och turisminformation samt konferensservice.

Det finns också en plan för förbättrad skyltning och information,

framtagen av Sandvikens Kommun och Folkets Hus Sandviken, som

verksamheterna arbetar utifrån.

Ärendet

Enligt förslagsställaren skulle en informationscentral kunna placeras på

”Torget” i anslutning till Kulturcentrums reception. Denna yta är en del

av Folkets Hus lokaler, med funktion som konferenslobby och

teaterfoajé. Sandvikens Kommun har inte rätt att besluta om vad Folkets

Hus ska använda denna yta till.

Utifrån den plan för skyltning och information som finns framtagen, sker

löpande insatser för att förbättra information om verksamhet, service och

aktiviteter i Kulturcentrum.

Genom intern samverkan har personalen i Kulturcentrums reception

information om alla aktiviteter som äger rum i Kulturcentrum, både

Hammar- och Folkets Husdelen. Informationen delas via Kulturcentrums

informationsskärmar till besökare samt via den gemensamma

webbplatsen sandviken.se/kulturcentrum.

Under 2016 har Kultur- och Fritidsförvaltningen investerat i flera fysiska

skyltar, för att underlätta för besökare att hitta till rätt lokal. Löpande sker

investeringar i ny skyltning utifrån den framtagna gemensamma planen.

Kultur- och Fritidsnämnden

Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse

Datum Sida

2 (2)

Med denna bakgrund finns inget ytterligare behov av en särskild

informationscentral i Kulturcentrum. För övriga frågor om Sandvikens

kommuns tjänster och service till medborgarna hänvisas till

Medborgarservice i Stadshuset.

Beslutsunderlag

KS2016/260 Medborgarförslag om informationscentral

Protokollsutdrag skickas till

Kommunstyrelsen

Underskrifter

[Förvaltningschef]

[Ansvarig tjänsteman]

Kultur- och fritidsförvaltningen

Postadress

Sandvikens kommun Kultur- och fritidsförvaltningen 811 80 Sandviken

Besöksadress

Stadshuset, Odengatan 37 Telefon

026-24 00 00

Fax

026-27 39 80

E-post

[email protected]

Hemsida

www.sandviken.se

Organisationsnr

212000-2346

PlusGiro

3 22 28-9

Martha Anderstedt

TJÄNSTESKRIVELSE Sida

1(10)

Datum

2016-10-17 Diarienummer

KN2016/19

Kultur- och fritidsnämnden

Rapportering av genomförd internkontroll 2016


Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att:

1. godkänna förvaltningens rapportering av genomförd internkontroll 2016

2. överlämna rapporten av genomförd internkontroll till kommunstyrelsen

3. omedelbart justera paragrafen

Sammanfattning

I enlighet med kommunens internkontrollreglemente, KF 2007-12-17

§ 162, översändes en rapportering av genomförd internkontroll för kultur-

och fritidsförvaltningens verksamheter år 2016.

Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina

respektive verksamhetsområden och ska enligt reglementet upprätta en

särskild plan, en internkontrollplan, för detta arbete. Kultur- och

fritidsnämnden fattade beslut om internkontrollplan för år 2016 den 29 mars,

§ 22. De rutiner/processer som skulle kontrolleras listas nedan.

KS-beslutade punkter:

- Direktupphandling

- Genomförande av nämndens beslut

- Genomförande av föreslagna åtgärder från internkontroll 2015

Nämndens egna kontrollpunkter:

- Diarium

- Föreningsstöd

- Förtäring, gåvor och representation

Vid granskningen av de utvalda rutinerna har olika kontrollmetoder såsom

stickprov, komplett kontroll, genomgång av enheternas lokala rutiner och

läsning av protokoll använts. Några avvikelser har uppmärksammats och

förslag till åtgärder har tagits fram för att komma tillrätta med bristerna (se

bilaga 1).

Sandvikens kommun Datum 2016-10-17

Diarienummer KN2016/19

Sida

2(10)

Beslutsunderlag

Reglementet för internkontroll, Dnr KS2007/561 § 162

Kommunstyrelsens beslut om internkontroll för nämnder 2016, Dnr

KS2016/10 § 9

Internkontroll för nämnder 2016, Dnr KS2016/53

Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2016, Dnr KN2016/19

Kultur- och fritidsnämndens beslut om internkontrollplan 2016, Dnr

KN2016/20 § 22

Protokollsutdrag skickas till

Kommunstyrelsen

Underskrifter

Kenneth Johansson

Förvaltningschef

Martha Anderstedt

Nämndsekreterare/utredare



Sida

3(10)

Bilaga 1

Kontroll av föreslagna åtgärder från internkontroll 2015

Diarium – Att regelverket för diarieföring, handläggning och besvarande

följs

Avvikelser mot rutiner 2015

Det förekommer att handläggares åtgärder i ett ärende inte dokumenteras.

Föreslagna åtgärder 2015

Handläggare bör själva ansvara för att åtgärder dokumenteras i W3D3 och

att kopior ges till registrator för avslutande.

Uppföljning av genomförda åtgärder

Efter kontroll gjord 2016-10-04 kan konstateras att ärenden som registrerats

sedan 2015-10-09, vilka kräver ett svar/beslut innan de avslutas, har sådana

(bortsett från inkomna synpunkter som redovisas separat nedan).

Handläggarna har tillgång till w3d3 och i de fall då beslut/svar inte

registreras av handläggarna själva, ges kopior till registrator för åtgärd. Dock

bör registrator alltid vara den som avslutar ett ärende i w3d3 (sätter ad acta),

för att kunna säkerställa att handlingen sedan förvaras på rätt sätt.

Exempelvis att kopia/original sätt in i diariepärm/avtalspärm etc. i enlighet

med dokumenthanteringsplanen.

Kontrollansvarig: Registrator

Kontroll gjord av: Martha Anderstedt (registrator)

Nämndbeslut – Att nämndbeslut verkställs


Tveksamhet kring nämndens externa styrelsestolar råder. Enda

dokumentationen över nämndens externa styrelser är nämndprotokollet för

valen vid mandatperiodens början, det är otillräckligt.

Föreslagna åtgärder 2015

Nämndens externa styrelsestolar bör dokumenteras på nämndens sida på

kommunens webbsida.


Förteckning över nämndens externa styrelsestolar har sammanställts och

publicerats på intranätet:

https://intranat1.sandviken.se/organisation/kulturochfritidsforvaltningen/rapp

orterutredningarochstyrdokument.18841.html

Att intranätet valdes istället för den externa webbsidan är på grund av att

förteckningen främst är tänkt som ett hjälpmedel vid nyval etc. I

förlängningen bör det ses över om förteckningen även borde publiceras

externt, för att öka transparensen och göra det lättare för allmänheten att få

insyn i nämndens verksamhet.

Kontrollansvarig: Nämndsekreterare

Kontroll gjord av: Martha Anderstedt (nämndsekreterare)

https://intranat1.sandviken.se/organisation/kulturochfritidsforvaltningen/rapporterutredningarochstyrdokument.18841.html

https://intranat1.sandviken.se/organisation/kulturochfritidsforvaltningen/rapporterutredningarochstyrdokument.18841.html



Sida

4(10)

Synpunktshantering - Att svarsbrev skickas ut, synpunkter besvaras inom

10 dagar och att inkomna synpunkter redovisas


Antalet synpunkter har med förenklingen genom webben blivit allt fler.

Gränserna för vad som är en rimlig åtgärd vid en synpunkt är inte tydliga. De

som lämnat en synpunkt har ibland bara fått en bekräftelse på att vi tagit

emot synpunkten, ibland har de ringts upp, ibland har de fått ett svar med e-

post. I ett fåtal fall har inte något svar dokumenterats.

Förslagna åtgärder 2015

Handläggare bör få möjlighet att besvara och avsluta ett ärende i w3d3.


Handläggare har möjlighet att besvara och avsluta ärenden i w3d3.

Sedan den förra kontrollen gjordes har hanteringen av inkomna synpunkter

sedan 2015-10-19 setts över. En del brister har identifierats. Vanligtvis

skickas inget svarsbrev ut omgående till synpunktslämnaren, oftast skickas

synpunkten direkt vidare till den handläggare som bedöms kunna

besvara/bemöta synpunkten. Synpunktlämnaren får i de allra flesta fall svar

på sin synpunkt, det förekommer dock att svaren dröjer längre tid än 10

dagar. Ibland avslutas ärendet i diariet utan att ett svar har registrerats. Det

finns heller ingen dokumenterad rutin för om och i sådant fall till vilken

tidpunkt inkomna synpunkter ska rapporteras till nämnden.

För att kunna få en struktur i hanteringen av synpunkter samt skapa en

fungerande rutin för förvaltningen, skulle en processkartläggning över

synpunkthanteringen kunna göras. Genom denna kan vi identifiera hur

processen ser ut och hitta brister i hanteringen. Vi kan forma hur

synpunktshanteringen ska fungera utifrån handläggarnas förutsättningar i

kombination med befintligt regelverk.

Kontrollansvarig: Nämndsekreterare

Kontroll gjord av: Martha Anderstedt (nämndsekreterare)

Förtäring, gåvor och representation – Att syfte finns samt namn på

deltagare

Avvikelse mot rutin 2015

I något fall har syftet eller namn på deltagare varit bristfälligt.

Förslag till åtgärder 2015

Ta upp och informera/påminna om rutinerna med ledningsgruppen.

Genomförda åtgärder

Genomgång och utbildning för chefer samt berörd personal har genomförts.

Kontrollansvarig: Förvaltningsekonom

Kontroll gjord av: Kenneth Johansson (förvaltningschef)



Sida

5(10)

Rapportering av kontrollpunkter för 2016

Nämnd: Kultur - och fritidsnämnden

Enhet: Kultur – och fritidskontoret

Rutin/Process: Diarium

Kontrollmoment: Att regelverket för

diarieföring, handläggning och besvarande följs.

Rapportering till: Förvaltningschef

Resultat/iakttagelser:

Metoden har varit att kontrollera att samtliga avslutade ärenden sedan

förra årets kontroll (2015-10-09) har ett beslut eller svar. Efter kontroll

gjord 2016-10-04 kan konstateras att samtliga ärenden har ett svar/beslut,

utom i några enstaka fall där synpunktsärenden har avslutats utan att ett

svar har registrerats.

Idag används dokumenthanteringsplanen samt aktuell lagstiftning på

området till hjälp vid diarieföring, varför fråga 1 och 2 besvaras med ”ja”

nedan. Det är dock önskvärt att en sammanhållen

rutin/processbeskrivning tas fram och dokumenteras för att förenkla

hanteringen, varför även fråga 3 besvaras med ”ja” nedan.

1. Aktuell dokumenterad

rutin/processbeskrivning finns ☒ja ☐nej

2. Rutinen/processen fungerar enligt

beskrivning ☒ja ☐nej

3. Rutinen/processen behöver

utvecklas ☒ja ☐nej

Följande avvikelser mot rutiner har konstaterats:

Det förekommer att en åtgärd (svar/beslut) registreras direkt i diariet och

att ärendet sedan avslutas (sätts till ad acta) av handläggaren. Eftersom de

handlingar som registreras i diariet även ska förvaras manuellt i aktuell

pärm, finns en risk att detta missas om inte kopia ges till registrator som

då blir varse att något hänt i ärendet. Detta avviker mot den antagna

dokumenthanteringsplanen.

I förekommande fall ska det av registret framgå uppgifter om handlingens

avsändare eller mottagare. Det förekommer att detta inte registreras.

Förslag till åtgärder:

En rutin/processbeskrivning för diarieföring behöver tas fram som bygger

på aktuell lagstiftning på området och fungerar som komplement till

dokumenthanteringsplanen. Parallellt skulle en process för

synpunktshanteringen kunna tas fram.



Sida

6(10)

Efter registrering av aktuell handling ger handläggaren en

kopia/originalhandling (i enlighet med dokumenthanteringsplanen) till

registratorn som sedan avslutar samtliga ärenden i diariet.

Att var och en som tar emot/registrerar en handling ser till att uppgift om

avsändare finns och i förekommande fall registreras. När en handling

besvaras och där ett svar skickas ut, se till att uppgift om mottagare

registreras.

Kontroll utförd: 2016-10-04

Kontrollansvarig Martha Anderstedt (registrator)



Sida

7(10)


Enhet: Kultur – och fritidskontoret

Rutin/Process: Nämndbeslut

Kontrollmoment: Att nämndbeslut verkställs



Metoden för detta kontrollmoment har varit att följa upp besluten i

nämndprotokollen sedan 2015-10-20 och stämma av mot aktuell

verksamhet. Följande iakttagelser har gjorts:

- Samtliga beslut som nämnden har fattat har verkställts; antingen

genom att en åtgärd redan genomförts eller att arbetet med

genomförandet pågår.

- Tidpunkt för återrapportering till nämnden finns sällan angivet i

beslutet.

Det finns idag ingen dokumenterad rutin/processbeskrivning för

nämndbeslutens verkställande, varför fråga 1 besvaras med ”nej” nedan.

Kontrollen visar dock att verkställandet av besluten fungerar i praktiken,

varför fråga 2 besvaras med ”ja” nedan. Eftersom rutinen inte finns

dokumenterad skulle detta kunna vara ett utvecklingsområde.


rutin/processbeskrivning finns ☐ja ☒nej




utvecklas ☒ja ☐nej


Rutin/processbeskrivning saknas. Se kommentar under

resultat/iakttagelser ovan.


Arbetet fungerar i praktiken idag, men vid ett eventuellt framtagande av

en aktuell rutin/processbeskrivning skulle det vara lämpligt att se över

frågan om tidpunkt för återrapportering till nämnden.

Kontroll utförd: 2016-10-04.

Kontrollansvarig Martha Anderstedt (nämndsekreterare)



Sida

8(10)


Enhet: Fritidsenheten

Rutin/Process: Föreningsstöd

Kontrollmoment: Att utbetalningar av föreningsstöd sker efter

överenskommelse. Att utbetalningarna sker till rätt konto.




rutin/processbeskrivning finns ☒ja ☐ nej


beskrivning ☒ ja ☐ nej


utvecklas ☒ ja ☐ nej


Inga avvikelser registrerade


Utveckla befintlig modell/rutiner för utbetalning

Kontroll utförd (datum):2016-09-27

Kontrollansvarig

Erik Vilhelmsson / Niklas

Bergdahl

Niklas Bergdahl



Sida

9(10)


Enhet: Kulturenheten

Rutin/Process: Föreningsstöd

Kontrollmoment: Att utbetalningar av föreningsstöd sker efter

överenskommelse. Att utbetalningarna sker till rätt konto.




rutin/processbeskrivning finns ☒ ja ☐nej




utvecklas ☒ ja ☐ nej



Utveckla befintlig modell för att säkerställa aktuella kontouppgifter från

sökanden. Utveckla rutiner för återbetalning då utbetalat stöd ej har

använts.

Kontroll utförd (datum): 2016-09-27

Kontrollansvarig

Erik Vilhelmsson/Marcus

Strand

Marcus Strand



Sida

10(10)

Nämnd: Kultur- och fritidsnämnden

Enhet: Förvaltningsekonom/ekonomikontoret

Rutin/Process: Förtäring, gåvor och representation

Kontrollmoment: Att syfte finns och namn och deltagare

Rapportering till: Styrelsen/Förvaltningschef

Resultat/iakttagelse: Syfte saknas på mellan 34 % -57 % av fakturorna

Deltagare saknas på mellan 17 % och 43 % av fakturorna.


rutin/processbeskrivning finns ☒ja ☐nej


beskrivning ☐ja ☒nej

3. Rutinen/processen behöver utvecklas ☒ja ☐nej


Syfte och deltagare finns ej angivna på samtliga fakturor


Information och utbildning till enhetschefer/beslutsattestanter.

Kontroll utförd: (datum)

2016-10-13 av Maria Kjellman Wallen/ekonomikontoret

Kontrollansvarig

Sida 1

E-postformulär

Ansökan om evenemangsstöd

Arbetsnamn på evenemanget

Kulturkrock ”Flyktningspojkarna och sextrakasserier”.

Arrangerande förening/organisation

CFBRI

Kontaktperson

Sherzad Fatih

Telefonnummer

0735715449

E-postadress

[email protected]

Information om evenemanget

Nu för tiden vi hör via olika typ av medier om ensamkommande flyktningsbarn som ofredar tjejer på festivaleller ute på nätterna. Det är ganska mycket klagomål om denna problematik. Ett exempel enligt en källa är isambandet med musikfestivalen ”Putte i parken” i Karlstad polisen hade på lördagseftermiddag fått in ca 12anmälningar från flickor som blivit sexuellt ofredade på festivalen. Samtliga ofredanden ska ha följt sammamönster: Flickorna har blivit omringade av ett gäng unga män i folkhavet framför scenen. De unga männenuppges ha tagit flickorna på bröst och stjärt, försökt föra in sina händer under deras kläder, samt i något fallförsökt kyssa dem. Minst en av de utsatta flickorna uppges vara under 15 år.

En av pojkarna ska ha gripits av polisen som var asylsökande från Afghanistan hävdar att han 18 år. Men enligthans ID-kort från Migrationsverket han var under 18 år, anger källan. Det här är ett helt oacceptabelt beteendeoch det råder ingen tvekan om vilka som tar sig dessa friheter. Det är ännu oklart om samma gäng av“ensamkommande” legat bakom samtliga anmälda ofredanden, eller om det varit fråga om ett par olika gäng.En stor del av de ensamkommande flyktingpojkarna kommer från samhällen med normer kring kön ochsexualitet som på många sätt skiljer sig från det svenska majoritetssamhällets. Därför behövs utbildning fördem när det gäller sex- och samlevnadsfrågor.Alla människor från en viss majoritetskultur delar inte samma värderingar, och individer kan intemisstänkliggöras med hänvisning till etnicitet. Däremot finns behov på gruppnivå. Här finns särskildautmaningar, även om gruppen är heterogen och behoven individuella.Vi tycker att idag är det stort engagemang om denna fråga behövs. Men samt vi hoppas att det inte försvinnernär mediedebatten ebbar ut. Idag mycket av diskussionen har handlat om ensamkommande flyktingpojkarvilket är ett felaktigt fokus tycker vi, då det faktiskt döljer majoriteten av alla gärningsmän i Sverige. Däremot villvi, när denna grupp ändå lyfts, peka på de särskilda behov som finns.

Allmänintresse

Sida 2

E-postformulär

Vi (CFBRI och Asylkommittén i Gävle borg) tycker inte att det finns en koppling mellan etnicitet och sexuellaövergrepp. Det gör det inte. Sexuella övergrepp är en fråga om kön, maskulinitet och makt. Samhället – i såvälSverige som USA eller Afghanistan – bärs upp av en norm där män som grupp har större makt och störresexuellt handlingsutrymme än kvinnor. Samtidigt skiljer samhällen sig åt när det kommer till värderingar kringkvinnors och mäns lika värde. Sverige har kommit förhållandevis långt i frågor som rör jämställdhet, ett resultatav en lång politisk kamp. Forskning visar att det finns en koppling inte bara mellan socialt utsatthet och våld,utan även mellan mäns våld och ojämställda värderingar.

Vårt projekt ämnar belysa denna fråga bland det irakiska, syriska, afghaniska, iranska och några andraspråktalande ”plus andra nationalitet som vi kan nå dom” barn och ungdomar folkgruppen. Frågan är ganskatabubelagd vilket innebär att många tror att om en ung flicka går med kort kört det betyder att hon säljer sinkropp och välkomnar pojkar, så är det inte. Det här har med kultur och tradition, normer m.m att göra! Samtidigtvi vill uppmärksamma samhället om detta problem.

MålgrupperAnge målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.

(15 – 20) st. irakiska, syriska, afghaniska, iranska och några andra språktalande barn och ungdomar mellan 14-19 årsålder i grund skolan och senare år.

Marknadsföring

- Ofta GD och arbetar bladet är intresserade av att publicera ett rapport om våra aktiviteter.- Sv Gävleborg även bjudas in. De också kommer ibland och sänder ett reportage om en del av våraaktiviteter.Facebook, broschyr, affischer osv.

Ekonomi

Budgetering av evenemanget:

1.Föreläsning, workshop och utbildning 15500: -

2.Lokal hyra (+ utrusning) 3800: -

3.Kursmaterial, information och andra tryckkostnader 2500: -

5.Förtäring och övriga kostnader1500: -

Summa:23 300: -

Sökt belopp

Vi söker hos Kultur- och fritidsförvaltning- föreningsenhet i Sandvikens Kommun 20 000 kr.

Övrig finansiering

Egenfinansiering 3300kr

Sida 1

E-postformulär

Ansökan om evenemangsstöd

Arbetsnamn på evenemanget

Integration dock ej mobbning bland barn och ungdomar i skolan.

Arrangerande förening/organisation

CFBRI

Kontaktperson

Sherzad Fatih/ ordförande

Telefonnummer

0735715449

E-postadress

[email protected]

Information om evenemanget

Detta vill vi göra genom följande aktiviteter:

1-Att träffa barn och ungdomar vid många tillfällen. Så att diskutera sakfrågan, lyssna på de och förståproblemet.2-Att upptäcka var ligger bristen, och/eller vad är som orsaker detta.3-En fortbildning kurs under en månad på minst fyra tillfällen i några timmers träff med analysering för kurdiskaoch arabiska ungar ”andra ungdomar självklart får också vara med”4-Föreläsning och workshop (4 st.)5-Broschyr och information på kurdiska och arabiska ”möjligtvis andra språk”.6-Anordning av en fest för ungdomar.

Allmänintresse

1.Minska mobbning mot irakiska och andra barn och ungdomar i Skolan2.Vägleda ungdomarna, hur ska hantera sina problem i skolan och samhället.

MålgrupperAnge målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.

Målgrupp (15 – 20) st. irakiska, syriska, afghaniska, iranska och några andra språktalande barn och ungdomar mellan 14- 18 årsålder i grund skolan och senare år.

Sida 2

E-postformulär

Marknadsföring

FacebookFöreningens webbplatsEn del skola/or eller program i SandvikenBåde GD, Arbetarbladet och SVT Gävleborg ofta är intresserade att publicera ett rapport , sända ett reportageom våra aktiviteter.

Ekonomi

Budgetering av projektet:

1.Föreläsning, workshop och utbildning 22,500: -2.Lokal hyra 3,800: -3.Kursmaterial, information och andra tryckkostnader 6,500: -4.Administrations kostnader + musikgrupp 8,500: -5.Förtäring och övriga kostnader3,500: -

Summa:44,800: -

Sökt belopp

40 000kr

Övrig finansiering

Egen finansering:4,800kr

Sida 1

E-postformulär

Ansökan om stöd för integration

Arbetsnamn på insatsen/aktiviteten

Familjelördagar Kulturcentrum

Arrangörens namn

Rädda Barnens lokalförening i Sandviken-Hofors

Kontaktperson

Birgitta Lundgren

E-post/Telefonnnummer

[email protected] 072/746 84 99

Ange målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.Ange målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.

Ca 40 asylsökande barn på asylboendet i Backberg, Kungsgården, samt deras föräldrar, bussas till trefamiljelördagar på Kulturcentrum under oktober och november 2016. Aktuella datum är 22 och 29 oktober och20 november.Lokalföreningen räknar med att hyra av stor buss, som tar 50 personer, vid tre tillfällen tur och retur Backberg-Kulturcentrum och lättare luncher den 22 och 29 oktober uppgår till ca 15 000 kronor. 15 000 kronor är såledesden summa föreningen ansöker om.

Sida 1

E-postformulär

Ansökan om stöd för integration

Arbetsnamn på insatsen/aktiviteten

Projekt Entré - jul och nyårstraditioner i Sverige

Arrangörens namn

Sandvikens AIK Bandy

Kontaktperson

Karl-Gustav Nyström

E-post/Telefonnnummer

karlgustavnystromahoo.se, 076 33 93 440

Ange målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.Ange målgrupp, ekonomi, tid, plats, övrig finansiering m.m. samt det stöd som önskas.

Sida 2

E-postformulär

Projekt Entré - Vi söker bidragFör att kunna genomföra aktiviteter december – januari med temat: svensk jul - och nyårstraditioner.

Målgrupp:Utlandsfödda kvinnor tillsammans med svenskfödda kvinnor.Antal deltagare:Antag: 20-40 deltagare per aktivitetTid: december- januari 2016

Vi söker bidrag 10 000 kr för att kunna genomföra en eller flera aktiviteter under nämnda tema. Detaljeradplanering och förberedelser görs under oktober-november.Aktiviteter som kan bli aktuella är: t.ex. besöka julmarknad, äta svenskt julbord, besöka en julkonsert,luciafirande.Aktiviteterna kan jämföras med projekt Entrés studieresa till Siljan i augusti med temat: svensk historia ochkultur.http://www.saik.com/sv/Om-SAIK-Bandy/Nyheter---foreningen/Projekt-Entre-Studiebesok-till-Siljans-bygden/

antag deltagare: 30

KostnadKostnadBeloppBussresa4 500julmarknadjulbord 1003 000mindre julbord, 100 per deltagareövrigt 2 500utrymme för ev biljett/entré till julkonsertTotalt 10 000

Mycket översiktligt – projekt EntréVad vi vill göra:att projekt Entré ska påverka invandrarkvinnors och deras familjers liv. Det får i sin tur en stor påverkan påinvandrarbarn och hjälper dem att få ett bättre liv i Sverige.Vi vill göra det genom att:skapa en plats där deltagarna kan träffas, dela sina kunskaper och färdigheter, göra olika aktivitetertillsammans och utveckla initiativ som kan hjälpa dem att bättre integrera i svenska samhället.Resultat vi vill nå:Förbättra nivån på information och medvetenhet bland invandrarkvinnor och invandrarbarn i Sandviken, för atthjälpa dem att bättre anpassa sig till det svenska samhället.

CFBRI Center för försvar av barnens rättigheter i Irak-Sverige

Adress: CFBRI

c/o S. Fatih Hallonv. 1C 806 35 Gävle

CFBRI

E-post: [email protected] www.childiraq.com

Org. Nr: 885002-2842

Postgirot: 39 08 04 - 3

Kontaktperson: Sherzad Fatih,

ordförande

Tfn. 073 57 15 449 [email protected]

”Hur ett samhälle behandlar sina barn, är det mest talande beviset för hur mänskligt och fritt det är. Barn skall

prioriteras först, framför alla nationella, ekonomiska, politiska, ideologiska, religiösa och kulturella överväganden

och intressen.” Ur CFBRI: s stadgar.

Till: Erik Vilhelmsson

Kultur & fritid

Kultur- och fritidsförvaltning- föreningsenhet

Sandvikens Kommun,

811 80 SANDVIKEN

Telefon 026-241966

Mobiltelefon 0700894205

E-postadress

[email protected]

Projektnamn: Integration dock ej mobbning bland barn och ungdomar i skolan.

Inledning

Centret för försvar av barnens rättigheter i Irak-Sverige ”CFBRI" är en ideell och humanistisk förening,

som kämpar för att befria oskyldiga barn från en omänsklig situation. CFBRI arbetar för att förverkliga

den allmänna målsättningen som antagits av barnkonventionen, den internationella kampanjens

grundläggande dokument.

Bakgrund

CFBRI är en frivillig organisation grundad att försvara kurdiska och arabiska Barnens mänskliga och

civila rättigheter i Irak och Sverige. Och kämpar för förbättringar av deras levnadsvillkor och sociala

ställningar. Organisationen har ambitionen att engagera sig i en kontinuerlig kampanj för att väcka allmän

medvetenhet och känslighet beträffande barnens villkor i samhälle.

CFBRI vill arbeta och hjälpa irakiska barn, de som har svårt situation i Irak, t.ex. gatubarn. Samarbeta

med andra barn och ungdoms organisationer

Organisationen även kämpar först och främst för barn- ungdomars rätt till i samhället oavsett vart och i

vilket land vi befinner oss. I Sverige jobbar vi ganska mycket med några viktiga samhälls frågor som:

integration, demokrati, barn och kvinnorsrättigheter, könsstympning, och förut har vi haft mycket

bra samarbete med ISF, KOMVUX och gymnasieskolan där har vi varje år några föreläsningar och debatt

angående de frågorna.

Organisationen har registrerat sig sedan 2002 i Gävle, vi är mest aktiva i Gävle-Sandviken. Men vi har

aktivister och aktiviteter i Göteborg och i Stockholm. I samarbetet med Amnesty, FN-föreningen,

Kvinnojouren Gläntan, Rädda Barnen och Unga Örnar vi har bildat Barn Kedja i Sandviken. Där vi

är tillsammans väldigt aktiva och har många aktiviteter varje år för barn och ungdomar. Organisationen är

idag en internationell förening. Föreningen har sin styrelse och på den centrala nivån har föreningen en

internationell styrelse som tar ansvar för föreningens in- och utomlands engagemang.

mailto:[email protected]



Adress: CFBRI


CFBRI


Org. Nr: 885002-2842

Postgirot: 39 08 04 - 3


ordförande


Projekts idé

Det är en skam för samhället och skolans ansvariga. Många barn är rädda för att återvända till skolan efter

sommarlovet. Rädda för att mobbningen de sluppit under ett par månader ska ta vid igen. Var är dem?

Vad gör dem? De måste agera i tid. De måste ge starkt stöd till ungarna, för annars vilket väg är samhället

på. Det samma händer med invandrar tjejer. Trakasserier, mobbning, de ofta kommer med blåmärke på

kroppen hem och även de anmäler det inget som ansvarar för det, ingen straffas och varför; därför att

skolan, rektorn, läraren inte ger tillräkligt stöd, inte diskuterar saken med elever tillräckligt. Någon måste

göra.

Många av de barnen vill hoppa av i skolan. Eller blev psykisksjuk och stressad på grund av mobbningen.

Vårt arbete genom detta projekt att mobilisera irakiska barns och ungdomar egen kraft för att skapa en

trygg miljö för alla genom att fortbilda i förebyggande arbete mot mobbning och kränkande behandling.

Nu vill vår förening lyfta fram detta frågan bland irakiska grupper i Sverige.

Skolstart! De senaste veckorna har färgglada broschyrer dumpit ner i brevlådorna. Med leende skolbarn

utrustade med nya ryggsäckar, pennor och gympåkläder. Broschyrerna antyder hur kul det ska bli att börja

skolan igen. Träffa kompisar och sätta igång med skolarbetet. För många blir det just så. Men tusentals

barn i Sverige känner i stället skräck för den första skoldagen – och alla dagar som kommer därefter. De är

rädda att bli utfrysta eller hånade, få höra pikar och elakheter, bli knuffade, hotade eller slagna på daglig

basis.

Mobbning är även inte utan våld, ordet mobbning förknippas oftast med väldigt grova kränkningar. Men

mobbning är så mycket mer, och även om det inte tar uttryck i våldshandlingar, kan det vara lika

förödande.

Enligt en studie nästan hälften av de som hoppar av gymnasiet gör det för att de blivit mobbade.

Det visar en färsk rapport från Temagruppen Unga i arbetslivet. Runt tio procent, cirka 10 000 elever,

hoppar av gymnasiet varje år. Gruppen är särskilt utsatt eftersom de har svårare att etablera sig i samhället

med jobb och bostad – jämfört med dem som har gått klart gymnasiet.

Nu har Temagruppen Unga i arbetslivet kartlagt vad avhoppen beror på. De har frågat 379 unga som inte

slutfört gymnasiestudierna varför de hoppat av. Det är den hittills största undersökningen som gjorts.

– Jag skulle säga att de är tillräckligt många för att ge en representativ bild av unga som hoppat av, säger

Inger Ashing vid Ungdomsstyrelsen som är ordförande för temagruppen Unga i arbetslivet.

enligt denna rapport det var tio skäl till varför unga hoppar av

Unga har angett fler orsaker till studieavbrott, här vill vi ge en bild av de faktorer som de nämner som den

främsta orsaken. Trakasserier och mobbning från jämnåriga eller personal i skolan är de klart vanligaste

orsakerna, 46 procent uppger det. De här skälen till avhopp från gymnasieskolan har kommit fram i de

ungas berättelser: Mobbning, socialt utanförskap. Brist på pedagogiskt stöd i skolan. Vuxna som inte bryr

sig. Dåligt bemötande i skolan. Bristfälligt pedagogiskt stöd i skolan efter en långvarig frånvaro (på grund

av sjukdom eller missbruk). Behov av mer praktik och mindre teori. Stökig skolmiljö. Fel programval.

Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar som inte upptäcks under utbildningen. Dåliga hemförhållanden.



Adress: CFBRI


CFBRI


Org. Nr: 885002-2842

Postgirot: 39 08 04 - 3


ordförande


Syfte

Vårt projekt ämnar belysa denna fråga bland det irakiska, syriska, afghaniska, iranska och några andra

språktalande ”och andra nationalitet” barn och ungdomar folkgruppen. Frågan är ganska tabubelagd vilket

innebär att många inte vill känna vid det. Ibland ungarna berättar inte om sina problem i skolan för vuxna.

Men för att ska bli av med problem måste man våga prata om det och höja upp den på det allmänna

medvetandet. Samtidigt vi vill uppmärksamma samhället med detta problem.

Mål

Vårt mål med projektet är:

1. Minska mobbning mot irakiska och andra barn och ungdomar i Skolan

2. Vägleda ungdomarna, hur ska hantera sina problem i skolan och samhället.

Målgrupp

(15 – 20) st. irakiska, syriska, afghaniska, iranska och några andra språktalande barn och ungdomar mellan 14-

18 årsålder i grund skolan och senare år.

Detta vill vi göra genom följande aktiviteter:

1- Att träffa barn och ungdomar vid många tillfällen. Så att diskutera sakfrågan, lyssna på de och

förstå problemet.

2- Att upptäcka var ligger bristen, och/eller vad är som orsaker detta.

3- En fortbildning kurs under en månad på minst fyra tillfällen i några timmers träff med analysering

för kurdiska och arabiska ungar ”andra ungdomar självklart får också vara med”

4- Föreläsning och workshop (4 st.)

5- Broschyr och information på kurdiska och arabiska ”möjligtvis andra språk”.

6- Anordning av en fest för ungdomar.

OBS! Arbetet sker i samarbete med SV, Asylkommittén och några organisationer som ingår i

Barnkedjan i Sandviken.

Budgetering av projektet:

1. Föreläsning, workshop och utbildning 22500: -

2. Lokal hyra 3800: -

3. Kursmaterial, information och andra tryckkostnader 6500: -

4. Administrations kostnader + musikgrupp 8500: -

5. Förtäring och övriga kostnader 3500: -

Summa: 44800: -

Tid för projekt:

1 okt, 2016- 31 december 2016



Adress: CFBRI


CFBRI


Org. Nr: 885002-2842

Postgirot: 39 08 04 - 3


ordförande


Egenfinansiering 4800kr

Vi söker hos Kultur- och fritidsförvaltning- föreningsenhet Sandvikens Kommun 40 000 kr.

Sherzad Fatih

PROJEKTANSVARIG OCH ORDF. FÖR CFBRI

Tfn: Tfn: 073-571 54 49

Fredagen den 19 augusti 2016


ProtokollsutdragKommunstyrelsenMötets diarienummer Sammanträdesdatum SidaKS2016/13 2016-03-29 1 (1)

Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande

KS2016/158

§ 50 Stöd till ideella föreningars och organisationers integrationsarbete

BeslutKommunstyrelsen beslutar att

1. Kommunstyrelsen avsätter 400 000 kr för år 2016 till stöd för ideella föreningars och organisationers integrationsarbete inom Sandvikens kommun.

2. Bidragen betalas ut utifrån de riktlinjer som kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att arbeta fram och uppdras attbesluta om.

3. Beloppet på 400 000 kr ska belasta kultur- och fritidsnämndens verksamheter för bidrag till föreningar, ansvar 640000 verksamhet 30030-30040 samt 31511-31513.

4. Beloppet på 400 000 kr ska finansieras ur kommunstyrelsens konto för projektmedel och oförutsedda kostnader i 2016 års budget, ansvar 711000 verksamhet 92111.

Sammanfattning av ärendetMånga föreningar och ideella organisationer bedriver ett engagerat integrationsarbete bland nyanlända i Sandvikens kommun. För att uppmuntra detta arbete vill Kommunstyrelsen avsätta en summa om 400 000 kr som överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden uppmanas att fastställa regler och riktlinjer för hur dessa bidrag skall betalas ut och får kommunstyrelsens förtroende att under året hantera dessa bidrag.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2016-03-01

Protokollsutdrag skickas tillKultur- och fritidsnämnden

__________

ProtokollsutdragKultur- och fritidsnämndenMötets diarienummer Sammanträdesdatum SidaKN2016/58 2016-04-26 1 (1)

Justerarnas signaturer Utdragsbestyrkande

KN2016/62

§ 29 Regler för fördelning av stöd till föreningars integrationsinsatser

BeslutKultur – och fritidsnämnden beslutar att:1. Godkänna reglerna för stöd till föreningars integrationsinsatser

2. Lägga till punkt 6 i reglerna med lydelsen ”Nämnden har rätt att begära in en utvärdering av insatsen från föreningen”

3. Stryka orden ” med uppehållstillstånd” från punkt 3 i reglerna

4. Omedelbart justera paragrafen

Sammanfattning av ärendetKommunstyrelsen har för 2016 anslagit 400 000 kr till stöd för föreningars integrationsinsatser. Reglerna styr vilka föreningar som kan söka stödet, till vilka insatser och vem som beslutar om stöd.

BeslutsunderlagKN2016/62 Kommunstyrelsens beslut om stöd till föreningars integrationsinsatser.

Protokollsutdrag skickas tillFritidsenhetenKulturenhetenKommunstyrelsen

__________

-----Ursprungligt meddelande-----

Från: Sherzad Fatih [mailto:[email protected]]

Skickat: den 14 september 2016 18:06

Till: Marcus Strand <[email protected]>

Ämne: Ändring

Hej Marcus,

För ett tag sen vi sökt bidrag för ett projekt och ett evenemang.

Nu tänkte vi ändra tiden för projektet och förlänga tiden till och med

mitten av mars 2017. Alltså jag menar för perioden (oktober 16- mars

2017).Kan du göra den den ändringen? Tack!

Sedan så tänkte vi att köra med ett annat projekt inför sommaren 2017. Det

handlar om integration "ett steg mot integration", när får vi söka bidrag

för det senast?

Med vänliga hälsningar

Sherzad Fatih

Ordf.för CFBRI

0735715449

www.childiraq.com

30/9 2016

Projektbeskrivning:

På asylboendet i Backberg, Kungsgården, finns för närvarande ca 40 asylsökande barn. För att möjliggöra att dessa kan delta i tre familjelördagar på Kulturcentrum vill Rädda Barnens lokalförening ordna med bussar från asylboendet i Backberg till Kulturcentrum vid tre tillfällen under oktober och november månad 2016.

Rädda Barnen bokar bussar och volontärer från föreningen åker med till Backberg och följer sedan med barnen och medföljande föräldrar och är med under hela tiden på Kulturcentrum och följer sedan med tillbaka till Backberg igen. Rädda Barnens volontärer kan inte åta sig ansvaret att ha hand om barnen och därför är det helt nödvändigt att föräldrar medföljer. Det är även betydelsefullt att barn och föräldrar får en gemensam upplevelse.

Nyanlända barn får tillsammans med svenskfödda barn uppleva de kulturella aktiviteterna, knyta nya kontakter samt träna det svenska språket.

Då föreställningarna den 22 och den 29 okt börjar kl. 12.00 och barnen och deras föräldrar inte kan äta lunch på asylboendet, vill föreningen ordna med matiga smörgåsar, lämplig dryck och frukt, som förtärs efter ankomsten till Kulturcentrum och innan föreställningen börjar. Kostanden för förtäringen ingår i det ansökta bidraget på 15 000 kronor.

Följande lördagar är aktuella:

Lördag den 22 okt Nasse-Musikalen

Lördag den 29 okt Sigges hemligheter

Söndag den 20 nov Clownen Manne

2016-09

Projekt Entré – översiktlig beskrivning

Bakgrund

Vi har sett att det finns ett stort behov av ett projekt för barn och kvinnor med utländsk

bakgrund och nyanlända. Bland målgruppen finns många som rör sig för lite och har problem

med sin hälsa och den ekonomiska situationen kan många gånger begränsa fritidsaktiviteter

för barnen.

Projekt Entré är ett samlingsbegrepp och nytt verksamhetsområde inom SAIK mer än bara

bandy, där arbete med integration samlas. Det är SAIK bandys sätt att bidra till invandrares

möjligheter till integration i samhället och Sandviken.

Najiba Mansouri anställdes som projektledare och arbetet med planering och förberedelser

startade våren/sommaren 2015 och praktisk verksamhet vid årsskiftet 2015/2016.

Syfte/ändamål

Vi vill att projekt Entré ska påverka invandrarkvinnors och deras familjers liv. Det får i sin tur

en stor påverkan på invandrarbarn och hjälper dem att få ett bättre liv i Sverige.

Projektaktiviteter utformas för att främja deltagarnas sociala, fysisk och psykisk hälsa.

Vi vill skapa en plats där deltagarna kan träffas, dela sina kunskaper och färdigheter, göra

olika aktiviteter tillsammans och utveckla initiativ som kan hjälpa dem att bättre integrera i

svenska samhället.

Vi vill också främja ett nätverk av aktiva nyanlända kvinnor och ensamstående svenska

mammor och förbättra deras nivå av social delaktighet och hjälpa dem att förstå att de kan

bidra till att förbättra det svenska samhället.

Resultat

Vad vi vill uppnå:

Förbättra nivån på information och medvetenhet bland invandrarkvinnor och

invandrarbarn i Sandviken, för att hjälpa dem att bättre anpassa sig till det svenska

samhället.

Bidra till att förbättra hälsa och glädje för deltagarna genom att praktisera sport- och

fritidsaktiviteter.

Bidra till en bättre förståelse för varandras kulturer.

Att främja ett nätverk av aktiva invandrarkvinnor som förbättrar deras nivå av social

delaktighet och hjälpa dem att förstå att de kan bidra till att förbättra det svenska

samhället.

Målgrupp

Målgruppen är, i ett första steg, barn och kvinnor med utländsk bakgrund. I nästa steg riktar vi

aktiviteter även till män med utländsk bakgrund och ensamstående svenska mammor.

Deltagare anmäler sig via Etableringen och från jobb- och utvecklinsgarantinprogrammet på

Arbetsförmedlingen. Information om deltagande kommer också att ges om projekt Entré på

SFI. Deltagarnas ålder är 18-65 år.

2016-09

Under hösten 2016 utvidgas verksamheten till barn och familjer.

Genomförande

Under första delen av 2016 har verksamheten enbart riktat sig till utlandsfödda kvinnor.

Huvudaktiviteten har varit och är hälsogymnastik i en gymnastiksal med yoga och

avslappning. Hälsogymnastiken består av volleyboll, handboll, fotboll, badminton, basket på

ett enkelt sätt, för att få rörelse och glädje.

Verksamheten består också av gruppaktiviteter, som t.ex. workshops, gruppromenader och

studiebesök.

Under hösten 2016 utvidgas verksamheten till:

Etapp 2/barn och ungdomar

Aktiviteten planeras att bli simning. Det är många barn med utländsk bakgrund som inte kan

simma. De som går årkurs 6 har svårt att få bra betyg i idrott p.g.a. de inte kan simma. Det är

också svårt för skolor att ha extra timmar för de som inte kan simma. Det blir ännu svårare, att

få barn att lära sig, när föräldrar inte heller kan simma. Det finns ingen hjälp eller simskolan

för barn mellan 10- 12 år.

Etapp 3/föräldraskap för vuxna

Vi har noterat att det finns en hel del konflikter mellan föräldrar och barn med utländsk

bakgrund. Det är svårt för föräldrar att hitta en balans mellan två kulturer som är mycket

annorlunda från varandra. Om konflikter finns, blir det svårt för föräldrar, att förstå sina barn,

som växer upp i Sverige.

Etapp 4/Personlig utveckling för vuxna

Hur man känner sig själv, vad man vill i framtiden och hur man kan planera för sitt liv, är

frågor som vi alla måste tänka på, för att få ett bättre liv. När man inte vet själv vad man vill

göra, med sitt liv eller i framtiden, blir det svårt inte bara för en själv, utan även för andra som

vill hjälpa till.

Projektet finansieras med bidrag från Göranssonska stiftelserna och Integrationsenheten på

Sandvikens kommun.

Tjänsteskrivelse

Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum SidaHenrik Ravin 2016-04-19 1 (2)

Postadress Telefon E-post Internet OrganisationsnummerSandvikens kommun811 80 Sandviken


Regler för stöd till föreningars integrationsinsatser

Förslag till beslutKultur – och fritidsnämnden beslutar att:

1. Godkänna reglerna för stöd till föreningars integrationsinsatser2. Omedelbart justera paragrafen

Sammanfattning av ärendetKommunstyrelsen har för 2016 anslagit 400 000 kr till stöd för föreningars integrationsinsatser. Reglerna styr vilka föreningar som kan söka stödet, till vilka insatser och vem som beslutar om stöd.

ÄrendetRegler för stöd till föreningars integrationsinsatser

1. Föreningar som uppfyller kraven för föreningsstöd enligt regler och riktlinjer för föreningsstöd kan också söka stöd till sina integrationsinsatser.

2. Ansökan kan göras till alla insatser för att underlätta integrationen, där ingår alla typer av aktiviteter av kultur, social- och/eller fritidskaraktär som underlättar språkutveckling. Insatsen ska vara förenlig med kommunens policy för föreningsstöd.

3. Insatsen ska tydligt medverka till att underlätta integrationen för utrikesfödda flyktingar.

4. Ansökan ska innehålla aktivitetsplan och budget för insatsen

5. Beslut om stöd fattas av Kultur – och fritidsnämnden efter beredning av kulturenheten respektive fritidsenheten.

6. Nämnden har rätt att begära in en utvärdering av insatsen från föreningen

Kultur – och fritidsnämnden

Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse

Datum SidaKlicka här för att ange text.

2 (2)

BeslutsunderlagKN2016/62 beslut om stöd till föreningars integrationsinsatser.

Protokollsutdrag skickas tillKulturenhetenFritidsenhetenKommunstyrelsen

Underskrifter

[Ansvarig chef] [Ansvarig tjänsteman]

Tjänsteskrivelse


Marcus Strand KN2016/194 2016-10-07 1 (1)



Sandvikens kommun

811 80 Sandviken


Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsats kulturkrockar


Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja CFBRI 20 000 kr för

utbildningsinsats om kulturkrockar kring sextrakasserier bland nyanlända

ungdomar och unga vuxna.


Kommunstyrelsen har för 2016 anslagit 400 000 kronor till stöd för

föreningars integrationsinsatser. I juni 2016 fördelades 329 900 kronor i

stöd till föreningar. Beslut togs att kvarstående 70 100 kronor ska

fördelas under hösten 2016.

Beslutsunderlag

Ansökan om evenemangsstöd CFBRI, Dnr KN2016/194

Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-21 §§50-60, Dnr KN2016/112

Beslut om stöd till föreningars integrationsarbete (2016-03-29KS §50),

Dnr KN2016/62

Underskrifter

[Kenneth Johansson] [Marcus Strand]

Tjänsteskrivelse


Marcus Strand KN2016/139 2016-10-07 1 (1)



Sandvikens kommun

811 80 Sandviken


Ansökan om stöd för integration 2016 – CFBRI: utbildningsinsatser mot mobbning


Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja CFBRI 25 100 kr för

utbildningsinsatser mot mobbning av nyanlända barn och ungdomar i

skolan.






Beslutsunderlag


Dnr KN2016/62


Ansökan om evenemangsstöd Integration dock ej mobbning bland barn

och ungdomar i skolan, Dnr KN 2016/139

Underskrifter


Tjänsteskrivelse


Marcus Strand KN2016/292 2016-10-07 1 (1)



Sandvikens kommun

811 80 Sandviken


Ansökan om stöd för integration 2016 – SAIK Bandy Projekt Entré: introduktion till jul- och nyårstraditioner i Sverige


Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja SAIK Bandy Projekt Entré

10 000 kronor i stöd för att introducera nyanlända kvinnor i jul- och

nyårstraditioner i Sverige.






Beslutsunderlag


Dnr KN2016/62


Ansökan om evenemangsstöd Projekt Entré - jul och nyårstraditioner i

Sverige, Dnr KN2016/292

Underskrifter


Tjänsteskrivelse


Marcus Strand KN2016/300 2016-10-07 1 (1)



Sandvikens kommun

811 80 Sandviken


Ansökan om stöd för integration 2016 – Rädda Barnens lokalförening Sandviken-Hofors: busstransport till familjelördagar på Kulturcentrum


Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Rädda Barnens

lokalförening i Sandviken-Hofors 15 000 kronor i stöd för att ordna

busstransporter för 40 asylsökande barn med föräldrar på asylboendet i

Backberg till tre familjelördagar på Kulturcentrum under oktober och

november 2016.






Beslutsunderlag


Dnr KN2016/62


Ansökan om evenemangsstöd Rädda Barnens lokalförening i Sandviken -

Hofors, Familjelördagar Kulturcentrum, dnr KN2016/300

Underskrifter


Sida 1

E-postformulär

Förening

Bangen Jazz & Blues

Kontaktperson

Peter Fredriksson

Din roll i föreningen

Ordförande

Telefonnummer

0702982277

E-postadress

[email protected]

Föreningens uppgifter är uppdaterade innevarande år i föreningsregistret (måste vara gjort för att kunna söka stöd)

Ja

Bangen Jazz & Blues – 2016

2016 arrangerades den 26:e upplagan av Sveriges bästa Bangen Jazz & Blues och festivalengenomfördes 29 juni – 3 juli. Trots regn och rusk så gläds vi åt den stora publikskara som letade sigtill vår vackra Stadspark i Sandviken. Detta ger oss extra motivation och kraft att blicka framåt medstor entusiasm!

2016 arrangerades den 26:e upplagan av Sveriges bästa Bangen Jazz & Blues. Festivalengenomfördes 29 juni – 3 juli och trots regn och rusk så gläds vi åt den stora publikskara som letadesig till vår vackra Stadspark i Sandviken.

Festivalprogrammet har fått mycket fin kritik både från publik, artister och recensenter.Vi smygstartade redan på onsdagen med en konsert i Sandvikens Kyrka med trion Jan Allan, CarinLundin och Mathias Algotsson. Solen lyste in genom fönstren och det lovade gott inför denkommande konserten som lockade mycket folk.

Våra egna idoler Sandviken Big Band inledde programmet på festivalområdet i Stadsparken med demakalösa sångarna Kristin Amparo och Andreas Weise. Vi ville med årets program bjuda på musikför alla sinnen och smaker och festivalen fortsatte med spännande konserter med t.ex. KlasToressons Quartets magiska hyllning till Jonken, New Places Orchestras möte med EbbotLundberg, Jan Lundgren-Harry Allen Group, Apocalyptic Brass Collectives frustande konsert medCleo och sist men absolut inte minst, den energisprakande konserten med Robben Ford ochSandviken Big Band! Både på fredagen och lördagen så var det efterfest på Syntronicscenen iRestaurang Satchmo med vårt favoritbluesband JJ Blues Band.

Våra fortsatta satsningar på Barnjazzdagen gav resultat och lockade en storpublik på söndagen. I århyrde vi bussar och bjöd in barnfamiljer från flera asylboenden till Stadsparken vilket resulterade ien glad folkfest med nya och gamla Sandvikenbor i alla åldrar. Barnen bjöds på glass och fika och istrålande solsken avslutades festivalen med de mycket uppskattade inslagen Kapten Schack Matt &Jubb Jubb och Vattenmannen & Speed!

Bredvid entrén huserade vårt stora ”alltiallo”-tält. I tältet kunde vacker konst avnjutas i GalleriMiles och den fina utställningen om Bangens 25-åriga historia kunde återigen upplevas. Vi kundeockså för första gången gräva i Roger Olssons spännande skivbackar från Dice Records i Borlänge.Köerna ringlade långa när artisterna sprang dit för att signera sina skivor. Vi hoppas att Rogerplanerar att återkomma till Bangen i minst lika många år som hans föregångare!

Vi uppskattar publikantalet till ca 2500 besök under festivalen vilket är mycket glädjande trots detlite tråkiga vädret! Som framgår av den ekonomiska rapporten blev det ett underskott i år. Till nästaår räknar vi med att ha en budget i balans genom att öka försäljningen av förköpsbiljetter vilket börgöra oss mindre väderberoende samt att vi vill öka sponsorbidragen.

På tal om succé så arrangerades jazzkursen Bangen Jazz Collective för tredje gången. Det kännsväldigt roligt att eleverna fick möjlighet att träffa flera artister från festivalen, bl.a. Kristin Amparovilket var makalöst inspirerande och spännande!

Nästa år arrangeras Bangen Jazz & Blues för den 27:e gången, det ska vi fira!

Peter Fredriksson, Ordförande Bangen Jazz & BluesHemsida: www.bangen.se Björkgatan 2 Tel: 026-272721, Email: [email protected] 811 39 Sandviken

Prel. ekonomiskt utfall 2016 INTÄKTER

Biljettförsäljning 386.000Bidrag stiftelser 290.000Kommunala bidrag 200.000Sponsorintäkter 175.000Region Gävleborg 60.000Statligt bidrag (Statens Kulturråd) 60.000Sveriges Radio 30.000Lotterier, annonser, medlemsavgifter mm 20.000

Summa 1.221.000

KOSTNADERGager 432.000Tält, staket, scener, mm. 250.000Ljus/ljus 120.000Marknadsföring 225.000Bevakning 30.000Projektledning 50.000Logi 55.000Stim 21.000Pianostämning 35.000Administration, försäkringar mm 45.000Summa 1.263.000

Tjänsteskrivelse


Marcus Strand KN2016/249 2016-10-07 1 (1)



Sandvikens kommun

811 80 Sandviken


Evenemangsansökan Bangen Jazz & Blues 2017


Bangen Jazz & Blues 2017 beviljas ett bidrag på 60 000 kronor.

Ärendet

Festivalen äger rum 30 juni – 3 juli 2017 på huvudscenen i Sandvikens

Stadspark. En jazzkurs för ungdomar med namnet ”Bangen Jazz

Collective” arrangeras i samband med festivalen. Festivalprogrammet

innehåller en blandning av jazz och blues, och söndagen som avslutar

festivalen är en familjedag med jazz- & bluesmusik inriktat till barn och

ungdomar.

Festivalen drivs av Bangen Jazz & Blues, en ideell förening med Peter

Fredriksson som ordförande. Kulturutveckling Region Gävleborg

ansvarar för kontraktsskrivning, utbetalning av gager och reseersättningar

till artisterna.

Föreningen söker 60 000 från Kultur- och fritidsnämnden, 20 000 från

Turismenheten och 5 000 från Informationskontoret. De söker också 100

000 i Kultursponsring från Sandvikens Kommun.

Beslutsunderlag

Ansökan om evenemangsstöd 2017 Bangen Jazz & Blues, dnr.

KN2016/249

Underskrifter

[Ansvarig chef] [Ansvarig tjänsteman]

Verksamhetsberättelse för Bangen Jazz & Blues 201620150901 t.o.m. 20160831

Styrelsen har under föreningens verksamhetsår haft följande sammansättning:Peter Fredriksson – OrdförandeTomas Janson – Vice OrdförandeElisabet Cramer – SekreterareBjörn Jonson - KassörJan Krantz – LedamotJeff Nilsson – LedamotOlle Tjern – LedamotPetter Findin – SuppleantFrida Larsson – Suppleant

Styrelsemöten:Styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten i föreningens hemvist och lokaler i Jazzhuset påBjörkgatan 2, Sandviken.

Medlemmar i föreningen: För närvarande består Bangen Jazz & Blues av ca 60 medlemmar. Medlemsavgiften bestämdes till100kr per person.

Festivalområdet:Styrelsen valde Stadsparken som festivalområde för festivalen 2016. Nyheter för årets festival varett något större ”alltiallo-tält” med konstgalleri, jubileumsutställning och skivförsäljning.Restaurang Satchmos tält var en sektion större än tidigare år och ny placering av toaletterna valdesför att göra plats för ytorna kring kanalen.

Ekonomi:Omsättningen på festivalen blev ca 1,2 miljoner kronor(inkl. kursen BJC ca 1,5 miljoner kronor).Som framgår av separat ekonomisk redovisning blev det ett mindre underskott som vi dock kanbalansera med egna medel. Biljettintäkterna minskade något jämfört med förra året. Festivalen fickfortsatt starkt stöd från välvilliga sponsorer, stiftelser, fonder och personalföreningar.

Kulturutveckling Region Gävleborg:Kontraktskrivning och gageutbetalningar med artister har skötts av Kulturutveckling RegionGävleborg.

BiljettförsäljningVår biljettförsäljning sköttes av en av våra samarbetspartners Folkets Hus. Entrébiljetter fanns attköpa som endagsbiljett eller Bangenpass för samtliga festivaldagar. Dessa såldes på Folkets Hus, påwebben eller vid entrén till festivalområdet. Försäljning skedde också via pesonalföreningarna påSandvik och Kommunen. Vi använde oss även i år av biljettscanners vid entrékontrollen. Viinformerade och gav rabatt till jazzklubbar anslutna till Svensk Jazz. Flera jazzklubbar besöktefestivalen, bl.a. representanter från Sundsvalls Jazzklubb och Jazzens Vänner i Västerås. Vi gaväven rabatterade biljettpriser till våra egna medlemmar och StödFörBandet.

MarknadsföringVi annonserade i fackpress, lokal- , regional, och riksmedia (bl.a. i Expressen).Vi fortsatte vårt mycket givande samarbete med Din Lokaltidning med annonsering, artiklar,artistporträtt och tävlingar. Vi producerade informationsfoldrar varav en var flerspråkig (sju olikaspråk) för utskick och utdelning i butiker, till organisationer och vid olika arrangemang.

Vi affischerade i butiker, annonstavlor, infartsvägar och hänvisningsskyltar till festivalområdet.Vi annonserade för första gången på Gävles stadsbussar (utanpå och inuti) och vi annonserades påsargreklamen i Göransson Arena under SAIK bandys slutspelsmatcher. Sandviken Kommun ochGävle Kommun hjälpte oss med information på deras elektroniska tavlor vid E16 och E4. Det varförsta året vi fick tillgång till Gävles elektroniska infartstavlor och vi hoppas på ett fortsattsamarbete. Göransson Arena visade annonser om festivalen vid Jernvallens elektroniskareklamtavla.

Mångkulturell satsningEtt av våra mål är att alla Sandvikens invånare ska känna sig välkomna till festivalen, oavsett ålderoch bakgrund. Som ett led att försöka öka informationen om vår verksamhet producerades även i åren speciell folder på sju olika språk. Vi medverkade på Nationaldagsfirandet i Stadsparken där vibl.a. delade ut denna folder. I år hyrde vi bussar och bjöd in barnfamiljer från flera asylboenden tillden avslutande Barnjazzdagen i Stadsparken vilket resulterade i en glad folkfest med nya och gamlaSandvikenbor i alla åldrar. Barnen bjöds på glass och fika som skänktes av våra samarbetspartners.Söndagens familjedag var helt gratis.

ProgrambokVår programbok är populär med ett rikt och läsvärt innehåll. Snygg och trevlig design som passarperfekt i innerfickan. Vi valde i år att ha en gratis programbok då för få personer velat köpa den.

StorbildskärmVi använde oss för tredje gången av en storbildsskärm i festivaltältet. Skärmen placerades högreupp än tidigare år med lägre ljusstyrka för att inte blända publiken. På tavlan annonserade vi bl.a.om våra sponsorer och samarbetspartners, lotterivinnare och annan matnyttig information.

Årets hemvändareI år lanserade vi en nyhet som vi valt att kalla ”Årets hemvändare”. Vi bjöd hem en musiker bördigfrån Sandviken som fick framträda samt vara konferencier på festivalen. Först ut var ingen mindreän den fantastiske saxofonisten Klas Toresson.

MatserveringRestaurang ”Satchmo” drevs i år igen av Charlys och det fungerade utmärkt. Placeringen avrestaurangen är ett extra plus. Strömmingsbaren som drivs av Oscar Persson är ett uppskattat inslagsom vi hoppas kan leva vidare.

GallerietKonsten i galleri Miles blev som vanligt mycket uppskattad och välbesökt. Årets konstnärer varGisela Lindström, Stefan Nordsveen, Birgitta Persson, Lena Södercrantz, Lars Axelsson.

BangenutställningÄven i år kunde den fina utställningen om Bangens historia upplevas. Utställningen är framställd avJeff Nilsson.

LotterierSom vanligt arrangerades ett konstlotteri med vinster från årets konstnärer och i vårt nyasponsorslotteri fanns fina vinster från Sandegårds, Charlys, Sandviken Big Band och biljetter till enev. Bangen Jazz & Blues 2017. Lotterna såldes av personalen i galleriet.

SkivshopVi kunde för första gången gräva i Roger Olssons spännande skivbackar från Dice Records iBorlänge. Köerna ringlade långa när artisterna sprang dit för att signera sina skivor. Vi hoppas att

Roger planerar att återkomma till Bangen i minst lika många år som hans föregångare.

VolontärerCa 100 personer deltog aktivt som volontärer och fick festivalen att fungera.

NationaldagenVi var på plats och marknadsförde aktivt festivalen vid Sandvikens Kommuns nationaldagsfirande iStadparken den 6 juni.

Hemsidan och sociala medierEn ny design skapades på vår hemsida och uppdaterades flitigt inför festivalen. Vi uppdaterar ävenvia våra sociala medier som t.ex. Facebook, Instagram och Twitter. I år annonserade vi på Facebookoch vi fick många nya följare.

Sandvikens Kommun:Föreningen fick ekonomiskt stöd av Kultur & Fritid, Informationskontoret och Turismenheten ochKultursponsring från Sandvikens Kommun.

Svensk Jazz och Statens Kulturråd:Föreningen är medlem i riksorganisationen Svensk Jazz. Arrangörsstöd till festivaler går numeradock endast att söka direkt från Statens Kulturråd.

”Bangen Jazz Collective”:Genom ett välvilligt och mycket uppskattat stöd från de Göranssonska Stiftelserna kundeföreningen i samband med 2016 års festival arrangera den tredje upplagan av jazzkursen förungdom, Bangen Jazz Collective. Projektledaren Marcus Björn anordnade, på uppdrag av BangenJazz & Blues, kursen i samarbete med Kulturcentrum och Kulturutveckling Region Gävleborg.Kursvärdar var Olle Tjern och Linnea Olsson. Målet var 20 elever men glädjande nog deltog hela49 elever. Årets pedagoger var Lisa Björänge(sång), Torbjörn Gulz(piano), GöranBerencreutz(gitarr), Sebastian Ågren(slagverk), Lisen Rylander-Löve(rörblås) och ThomasMarkusson(bas). Den populära sångaren Kristin Amparo och brassbandet Apocalyptic BrassCollective gjorde gästbesök på kursen vilket var oerhört roligt och inspirerande för eleverna. Kursenavslutades med en välbesökt konsert på lördagen den 2 juli i Kulturcentrum.

Festivalen:2016 arrangerades den 26:e upplagan av Sveriges ”bästa” Bangen Jazz & Blues. Festivalengenomfördes 29 juni – 3 juli och sammanlagt framfördes 18 konserter. På onsdagen inleddesfestivalen med en konsert i Sandvikens Kyrka med den legendariske trumpetaren Jan Allan,sångerskan Carin Lundin och pianisten Mattias Algotsson. Festivalen i Stadsparken inleddes påfredagen med våra egna idoler Sandviken Big Band och de makalösa sångarna Kristin Amparo ochAndreas Weise. Vi kunde under fredagen och lördagen också avnjuta fantastiska artister som t.ex.Gävleborgs Ungdoms Big Band och den norske trumpetaren Hildegunn Øiseth, Ebbot Lundberg,Harry Allen, det populära bandet Jappz(som firade 20-års jubileum), Ann-Sofi Söderqvist JazzOrchestra, Svante Thuresson och den världsberömde gitarristen Robben Ford som avslutadeprogrammet på stora scenen med Sandviken Big Band. JJ Blues Band avslutade bådafestivaldagarna på Syntronicscenen i restaurang Satchmo, på lördagsnatten gästades bandet av bl.a.av musikerna Klas Toresson och Nils Janson. På söndagen avslutades festivalen med den mycketuppskattade Barnjazzdagen som hade fri entré för alla åldrar. Vi beräknar att den totala publiksiffranlåg på ca 2500 personer under festivalveckan.

Ljud & ljusLjud och ljus med Hans ”Surte” Norin i spetsen fungerade som vanligt utmärkt och vi är mycket

glada över vårt samarbete med dem.

Sveriges RadioSveriges Radio var på plats i Stadsparken och spelade in konserterna som framfördes på fredagenden 1 juli t.o.m. lördagen den 2 juli, dock så spelades inte söndagens konserter in. Konserterna från2015 har under det gångna året sänts i etapper på Jazzradion.

Respons:Reaktionerna för årets festival har varit väldigt positiva. Vi har fått glada tillrop om årets programbåde från publik och artister. Festivalområdet har även det fått många lovord från samtliga håll. Dethar kommit många recensioner i bl.a. Arbetarbladet, Gefle Dagblad, Din Lokaltidning och OrkesterJournalen.

Programmet för Bangen Jazz & Blues 2016:Onsdag 29/6 Sandvikens KyrkaJAN ALLAN, CARIN LUNDIN & MATHIAS ALGOTSSON

Fredag 1/7 – StadsparkenSANDVIKEN BIG BAND feat. KRISTIN AMPARO & ANDREAS WEISEKLAS TORESSON QUARTET - "TO JONKEN WITH LOVE"HÅKAN BROSTRÖM NEW PLACES ORCHESTRA feat. EBBOT LUNDBERGAPOCALYPTIC BRASS COLLECTIVE feat. CLEONATTBLUES MED JJ BLUES BAND

Lördag 2/7 – KulturcentrumBangen Jazz CollectiveLördag 27/6 – StadsparkenBJÖRN ATLE ANFINSEN QUINTETJAPPZGUBB feat. HILDEGUNN ØISETHJAN LUNDGREN-HARRY ALLEN GROUPANN-SOFI SÖDERQVIST JAZZ ORCHESTRASVANTE THURESSON & CLAES CRONA TRIOIDA BANG & THE BLUE TEARSSANDVIKEN BIG BAND feat. ROBBEN FORDBLUESAFTON MED JJ BLUES BAND I RESTAURANG SATCHMO

Söndag 28/6 – Stadsparken (Barnjazzdagen)KAPTEN SCHACK MATT & JUBB JUBBVATTENMANNEN OCH SPEED

Sandviken 2016-08-23

_________________________________ _________________________________Peter Fredriksson, Ordförande Tomas Janson, Vice Ordförande

_________________________________ _________________________________Björn Jonson, ledamot Elisabet Cramer, ledamot

_________________________________ _________________________________Jan Krantz, ledamot Olle Tjern, ledamot

_________________________________ _________________________________Jeff Nilsson, ledamot Frida Larsson, suppleant

_________________________________Petter Findin, suppleant

Verksamhetsplan – Bangen Jazz & Blues 2017

Omfattning Festivalen avses pågå under vecka 26 med datumen 30 juni – 3 juli 2017 på huvudscenen i Sandvikens Stadspark. En jazzkurs för ungdomar med namnet ”Bangen Jazz Collective” planeras att arrangeras för fjärde gången i samband med festivalen. Fredagen- och lördagens program avses som tidigare innehålla en blandning av jazz och blues och söndagen den 2/7, som avslutar festivalen, planeras att vara en barn- och familjedag med jazz- & bluesmusik inriktat till barn och ungdomar.

Andra scener Bluesscenen i restaurangtältet planerar vi att satsa vidare på. Eventuellt tillkommer andra scener.

Samarbete med andra Vi planerar att fortsätta vårt samarbete med bl.a. Sandvikens Pastorat.arrangörer

Barn & ungdomsdagen Barn- och ungdomsdagen som fått namnet ”Barnjazzdagen” planeras att avsluta festivalen söndagen den 2/7. Barnjazzdagen planeras att drivas som ett speciellt projekt med en egen budget och en projektledare som ansvarar för programinnehåll och arbetsgrupp med personer från bl.a. organisationer som arbetar med nysvenskar.

Festivalområdet Stadsparken planeras som plats för festivalen 2017. Vi planerar att fortsätta med samma design på området som 2016.

Marknadsföring. Vi planerar utökade aktiviteter jämfört med tidigare år. Uppdatering avvår nya hemsida som ska vara tydlig och enkel. Det vara enkelt att köpa biljetter på nätet. Uppdatering av vår publik via sociala medier via t.ex. Facebook, Twitter och Instagram. Vi planerar att fortsätta vår annonsering på Facebook vilket har gett ett bra resultat.Vi hoppas på ett fortsatt fint samarbete med DinLokaltidning med annonsering, artiklar, artistporträtt och tävlingar. Ev. kommer reklaminslag kommer även att produceras till TV4. Vi planerar att vara närvarande och sprida information om festivalen på Nationaldagsfirandet i Stadsparken. Vi planerar att fortsätta användningen av storbildskärm inne i stora tältet där vi presenterar våra samarbetspartners, tävlingar, info om utställning m.m. Vi avser som tidigare år att ta fram en programbok med presentation av program, artister och samarbetspartners mm.

Sponsorer Vi hoppas på samma generösa stöd från våra befintliga samarbetspartners och sponsorer. Vi kommer att fortsätta vårt arbete med att hitta nya sponsorer och samarbetspartners.

Fonder/Stiftelser Vi söker stöd från samtliga fonder och stiftelser inom Sandviken medomnejd. Vi fortsätter även vårt arbete med att hitta nya fonder och stiftelser.

Sandvikens Kommun Vi vill fortsätta det goda samarbetet med Sandvikens Kommun.Vi söker stöd från Kultur & Fritid, Föreningsutskottet, Turismenheten

och Informationskontoret.

Ungdom/mångfald Vi jobbar hårt för att locka en ny publik till festivalen. Vi vill öka våra insatser på mångfald och samarbetar med Sandvikens Kommun för att nå ut till fler människor. Vi planerar att fortsätta ha förmånliga studentrabatter och i många fall fri entré för barn och ungdomar. Vi har under tidigare år producerat en mycket uppskattad flerspråkig flyer och planerar att göra detsamma till festivalen 2017. Som föregående år planerar vi att bjuda in barnfamiljer från olika asylboenden i Sandvikens Kommun.Vi hoppas att ha möjlighet att satsa vidare på Barnjazzdagen och arrangera en ny upplaga under 2017.

Bangen Jazz Collective 2014 startade vi kursen Bangen Jazz Collective. Vi vill fortsätta utnyttja Bangens starka varumärke och arrangera en jazzkurs för ungdom i åldrarna 13-19 år i Sandvikens Kulturcentrum i samband med den traditionella Bangen-festivalen. Vi vill utveckla det musikaliska intresse och stora kunnande som finns inom Kulturskolan i Sandviken och Gävleborg. Marcus Björn har blivit tillfrågad om att vara projektledare. Målet är att pedagogerna ska var hälften kvinnor och män. Vi planerar att arrangera en ny kurs 2017 förutsatt att de ekonomisk förutsättningarna som krävs nås.

Administration Festivalen drivs som en ideell med Peter Fredriksson som ordförande. Kulturutveckling Region Gävleborg ansvarar för kontraktskrivning, utbetalning av gager och reseersättningar till artisterna.

Volontärer Under festivalenveckan räknar vi med att ca 100 personer deltar aktivtsom volontärer och ingår i olika arbetslag under festivalen. De olika arbetslagen är kassa, backstage, scencrew och galleri.

Biljettförsäljning Samarbetet med Folkets Hus som sköter biljettförsäljningenplaneras att fortsätta. Scanner-koll vid entrén som tillhandahålles av Actor planeras också att fortsätta.

Skivförsäljning Vi planerar att fortsätta vårt samarbete med Dice Records.

Publik Vårt mål är att locka människor i olika åldrar till festivalen och vikan märka en viss skillnad under tidigare års festivaler. Åldersspridning börjar att synas och det tror vi beror på en större bredd på artisturval samt kursen Bangen Jazz Collective, GUBB och samarbetet med Kulturskolan. Samtidigt måste vi ta hänsyn till en begränsad ekonomi. Målsättningen måste därför vara att varje kväll kunna erbjuda minst en internationell artist och en "bred", publikdragande artist. Till festivalen 2017 planerar vi att engagera några ”större” artister inom jazzgenren. Budgeten baseras på en publikpå ca 1 000 betalande per kväll.

Matservering Vi planerar att fortsätta vårt goda samarbete med Charlys som driver Restaurang ”Satchmo” och med Oscar Persson som driver

Strömmingsvagnen.

Konstgalleriet Populärt inslag i festivalen som vi ska försöka förbättra ytterligare. Vi planerar ett nytänk när det gäller galleriets utformning och drift.

Program Arbetet med artister för festivalen 2017 har påbörjats.

Prel. principprogram för Bangen 2017:

Onsdag 28/6 Sandvikens Kyrka19:30 TBA

Fredag 30/6 Stadsparken19:00 TBA20:30 TBA22:00 TBA23:30 TBA00:30 TBA - Bluesscenen

Lördag 1/7 Stadsparken14:00 TBA - Bluesscenen15:00 TBA16:30 TBA18:00 TBA19:30 TBA21:00 TBA22:30 TBA23:30 TBA - Bluesscenen

Söndag 2/7 Stadsparken (Familjedag)13-17:00 TBA (Barnkonserter)

Andra tänkbara scener under veckan:Kulturcentrum, Drömfabriken, Krysset och ev. fler spelplatser

Bangen prel. ekonomi 2017INTÄKTER

Biljettförsäljning 380.000Bidrag stiftelser 321.000Kommunala bidrag 185.000Sponsorintäkter 175.000Region Gävleborg 60.000Statliga bidrag 60.000Sveriges Radio 30.000Lotterier, annonser, medlemsavgifter mm 20.000Summa 1.231.000

KOSTNADERGager 450.000Tält,staket, scener, mm 250.000Ljus/ljus 120.000Marknadsföring 250.000Bevakning 30.000Projektledning 60.000Logi 60.000Stim 25.000Pianohyra, pianostämning 35.000Adminstration, försäkringar mm 50.000Summa 1.330.000

Sandviken 160901

….......................................Peter FredrikssonOrdförande 2015Bangen Jazz & Blues

Nyanställningar per rekryteringsväg

Nyanställning respektive chef

Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltning

Utskriftsdatum : 2016-09-22

Sida 4 av 11

Urvalsnamn : Nyanställning resp chef

Beskrivning :

Period : 2016-08-01 - 2016-08-31

Rekryteringsväg AntalChefs_namn

Kategoritext: BibliotekarieAnstdatum: 20160808

Ej registrerad 1Hirseland Peter

Kategoritext: BiblioteksassistentAnstdatum: 20160801

Ej registrerad 1Hirseland Peter

Kategoritext: Nämndsekret/UtredareAnstdatum: 20160822

Ej registrerad 1Johansson Kenneth

Kategoritext: ReceptionsansvAnstdatum: 20160801

Ej registrerad 1Tryde Kari

Kategoritext: UngdomscoachAnstdatum: 20160808

Ej registrerad 1Bergdahl Niklas

B2

Från: Arne Rooth [mailto:[email protected]] Skickat: den 21 september 2016 16:36 Till: Niklas Bergdahl <[email protected]> Kopia: [email protected]; Sandvikens Ishockey Klubb, SIK <[email protected]>; Arne Rooth <[email protected]>; Jonny Haaranen <[email protected]>; Mats Floberg <[email protected]>; Pierre Mikaelsson <[email protected]>; Sigurd Göthe <[email protected]>; Thomas Åkelid <[email protected]> Ämne: Behov av en ny konstfrusen ishockeyrink. Hej Niklas, Vi i Sansvikens Ishockey Klubb klarar inte idag att genomföra det åttagande som Svenska Ishockeyförbundet förväntar sig av en ishockeyförening som skall ta hand om och utbilda ungdomar till spelare inom ungdomsishockeyn då vi inte kan ge dem de antal ispass som de har rätt till . Därför önskar vi att kommunen utreder möjligheten till en konsfrusen ishockeyrink. Se bifogade fil. Med vänlig hälsning Sandvikens Ishockey Klubb/Arne Rooth











Föredragningslista · 2020-06-28 · KALLELSE Sida 1(17) Nämnd/Styrelse Kultur- och...

Documents

Transcript of Föredragningslista · 2020-06-28 · KALLELSE Sida 1(17) Nämnd/Styrelse Kultur- och...