fpik.vstu.rufpik.vstu.ru/wp-content/uploads/2012/Metodichki/Тайм-менеджмент.pdfТайм-менеджмент....

Наименование ЭУМК Наименование элемента ЭУМК Лист № 1

Волгоградский государственный технический университет

Кафедра "_______________________"

Наименование ЭУМК Наименование элемента ЭУМК

РУКОВОДСТВО ПО ИЗУЧЕНИЮ Тайм-менеджмент

(наименование дисциплины)

Общие сведения Тайм-менеджмент Полное название

дисциплины Краткое название дисциплины

Тайм-менеджмент

Краткое описание дисциплины

Курс «Тайм-менеджмент» предназначен помочь студентам овладеть методикой и инструментом повышения личной эффективности, заложить основу для дальнейшего саморазвития. Изучение техник управления временем, индивидуального развития осуществляется на практических занятиях и путем самостоятельной работы.

Сведения о разработчиках Кафедра-разработчик

Кафедра мировой экономики и экономической теории

Сайт кафедры http://meiet.vstu.ru Электронный адрес [email protected]

Телефон 89610855611 Местонахождение в ВолгГТУ пр.Гагарина, 10

Авторы: Аракелова Ирина Владимировна

(фамилия имя отчество)

к.э.н., доцент кафедры МЭиЭТ (ученая степень, должность)

[email protected](адрес электронной почты)

(фотография)

(адрес электронной почты)


Компетенции обучающегося

Входные компетенции: Выходные компетенции:

ОК-1, ПК- 22

ОК-1, ОК – 4, ПК-10, ПК- 22 , ПСК-41, ПСК-44

Сферы применения знаний Курс тайм-менеджмента предназначен помочь студентам овладеть методикой и инструментами повышения личной эффективности, заложить основу для дальнейшего саморазвития. Применение персонального тайм-менеджмента сотрудниками предприятия можно рассматривать как способ повышения корпоративной эффективности. Изучение техник управления временем, индивидуального развития осуществляется на практических занятиях.



Кафедра "_______________________"


РУКОВОДСТВО ПО ИЗУЧЕНИЮ Тайм-менеджмент


Общие сведения Тайм-менеджмент Полное название

дисциплины Краткое название дисциплины

Тайм-менеджмент

Краткое описание дисциплины

Курс «Тайм-менеджмент» предназначен помочь студентам овладеть методикой и инструментом повышения личной эффективности, заложить основу для дальнейшего саморазвития. Изучение техник управления временем, индивидуального развития осуществляется на практических занятиях и путем самостоятельной работы.

Сведения о разработчиках Кафедра-разработчик

Кафедра мировой экономики и экономической теории

Сайт кафедры http://meiet.vstu.ru Электронный адрес [email protected]

Телефон 89883973553 Местонахождение в ВолгГТУ пр.Гагарина, 10

Авторы: Празян Елена Михайловна

(фамилия имя отчество)

Преподаватель кафедры МЭиЭТ (ученая степень, должность)

[email protected](адрес электронной почты)


(адрес электронной почты)


Компетенции обучающегося

Входные компетенции: Выходные компетенции:

ОК-1, ПК- 22

ОК-1, ОК – 4, ПК-10, ПК- 22 , ПСК-41, ПСК-44

Сферы применения знаний Курс тайм-менеджмента предназначен помочь студентам овладеть методикой и инструментами повышения личной эффективности, заложить основу для дальнейшего саморазвития. Применение персонального тайм-менеджмента сотрудниками предприятия можно рассматривать как способ повышения корпоративной эффективности. Изучение техник управления временем, индивидуального развития осуществляется на практических занятиях.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет «Экономики и управления»

(название факультета)

Кафедра «Мировой экономики и экономической теории»

(название кафедры)

ПРОГРАММА КУРСА

______________Тайм-менеджмент_________ (наименование дисциплины)

080100‐"Экономика",профиль "Экономика предприятий и организаций"

___________________ (код и наименование специальности)

Форма обучения

Очная Очно-

сокращенная

Очно-

заочная

(вечерняя)

Заочная Заочно-


Курс

Всего часов по учебному плану, час. 72

Всего часов аудиторных занятий, час. 8

Лекции, час 4

Практические занятия, час 4

Курсовая работа, шт -

Экзамен (семестр) -

Зачет (курс) 1

Разработал: Празян Е.М., преподаватель. МЭиЭТ _______________

(Должность, фамилия, и., о.) (подпись)

Зав. кафедрой «МЭиЭТ»: Шаховская Л.С. _________________

(Фамилия, и., о.) (подпись)

Волгоград 2011 г.

Наименование ЭУМК Наименование элемента ЭУМК Лист №


Кафедра "_______________________"


2

CТРУКТУРА КУРСА

Темы и подразделы дисциплины

№ Наименование Рекомендуемая литература Форма обучения

Объем в часах (аудитор/самост)

1 2 3 4 5 1. Особенности

деятельности компании, ориентированной на тайм-менеджмент.

Грязнова А.Е. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное пособие/А.Е.Грязнова, .Ф.Джинджолия, Л.С. Шаховская, О.В. Данилова, И.В. Аракелова.-Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2010.-92с.

Заочная

1/-

2. Корпоративный тайм-менеджмент.


Заочная

1/-

3. Делегирование полномочий.


Заочная

1/-

4. Контроль. Грязнова А.Е. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное пособие /А.Е.Грязнова, А.Ф.Джинджолия, Л.С. Шаховская, О.В. Данилова, И.В. Аракелова.- Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2010.-92с.

Заочная

1/-



Кафедра "_______________________"


3

Календарный план дисциплины

№ Наименование Краткое описание Форма обучения

Сроки выполнения

1 Выполнение контрольной работы

В контрольной работе необ-ходимо провести анализ ис-пользованного времени.

Заочная семестр









080100- "Экономика", профиль "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

____________________________

(код и наименование специальности)




Очно-

заочная

(вечерняя)



Курс





Лабораторные занятия, час -




Разработал: Аракелова И.В. доц.каф. МЭиЭТ _________________







Кафедра "_______________________"


2








Заочная

1/-



Заочная

1/-



Заочная

1/-


Заочная

1/-



Кафедра "_______________________"


3















080200‐"Менеджмент"профиль "Производственный менеджмент"

_______________________ (код и наименование специальности)




Очно-

заочная

(вечерняя)



Курс








Разработал: Аракелова И.В. доц.каф. МЭиЭТ _________________







Кафедра "_______________________"


2








Заочная

1/-



Заочная

1/-



Заочная

1/-


Заочная

1/-



Кафедра "_______________________"


3













Тайм-менеджмент (наименование дисциплины)

031600.62 Реклама и связи с общественностью ______________________________________________

(код и наименование специальности)

Разработал: доцент каф. МЭиЭТ Аракелова И.В. _________________







Кафедра "_______________________"


2

Раздел 1. Тайм-менеджмент – эффективное управление временем

В разделе 1 Вы узнаете:

1) Эволюцию понятие «время».

2) Систему и методы планирования личной жизни, времени.

3) Основы биоритмологии.

4) Правила построения графика работоспособности.

1.1. Сущность времени

Вопрос, касающийся сущности времени, уходит своими корнями глубоко в

историю. Определения понятия «время» по-разному трактовались в каждую

эпоху. Так Платон, рассматривал время как «некое движущееся подобие

вечности». Данного вопроса касался и Аристотель, и Г.Галилей, и И.Ньютон,

и И.Кант, и В.Вернадский. В настоящее время В.А.Канке определяет время

как «длительность процессов и соотношения между ними, фиксируемые

терминами типа: продолжительнее, раньше, позже и т.п.» К настоящему

времени не дошли источники, по которым можно судить как измеряли люди

время в древности. По наскальным рисункам, древним архитектурным

памятникам можем предположить, что люди каким-то образом умели

определять время. Для чего? На разных этапах развития нашей цивилизации

это были разные потребности. В древности - для обеспечения физического

выживания людей. Позже, развитие науки во много способствовало

переосмыслению сущности и ценности времени. Во времена

мануфактурного производства время становится также и экономической

категорией. Производительность труда, экономия времени являются также

атрибутами и современной экономики. Р. Декарт, Г. Лейбниц, И. Ньютон,

Паскаль, И.Кулибин своими философскими размышлениями, дискуссиями и

научными открытиями постепенно ввели время в жизнь современного

человека.



Кафедра "_______________________"


3

В работе «Философия» В.А.Канке классифицирует время и вводит такие его

виды, как физическое, биологическое, социальное. В первом случае время

измеряется в минутах, часах. Во втором случае время измеряется

биологическим возрастом. «Биологическое время есть адекватная природе

биологических процессов количественная характеристика. Биологический

возраст указывает степень удаления организма от момента рождения.

Биологическое время есть системно-символическое образование, оно

существует над физическим». Социальное время измеряется с помощью

специальных социальных параметров. «Студент изучает философию месяц,

два месяца, полгода. ... Чтобы выразить рост знаний, изобретен институт

оценок. Оценки «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо»,

«отлично» соответствую достижениям студента, характеризуют его,в нашем

случае, философский возраст. Применительно к экономическим явлениям

для измерения времени изобретен механизм товарно-денежным отношений.

Тот товар дороже, цена которого больше. Деньги измеряют экономическое

время.».

Таким образом, в своем развитии сущность и значение времени менялась и

будет меняться. В начале развития цивилизации люди время определяли по

природным явлениям, затем развитие науки позволило производить более

точное измерение времени. Появились водяные часы клепсидры, на рубеже

XIII-XIV веков — механические часы. Развитие цивилизации позволяет

время превратить в инструмент для самосовершенствования человека,

управления его деятельностью и тем самым открыть для себя новое качество

жизни. Это проявление социального времени.

1.2. Система и методы планирования времени

Система планирования ДСК (долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное

планирование) позволяет рассмотреть план и фактические результаты

деятельности в тесной взаимосвязи. В основе этой системы лежит система



Кафедра "_______________________"


4

планирования времени, предложенная Л.Зайвертом. Аналитическая работа

при таком планировании проводится ежедневно и результаты имеют

значение как для краткосрочного, так и для среднесрочного, и долгосрочного

периодов, что отражено на рис. 1.5. Для более эффективного ежедневного

планирования используются такие традиционные методы планирования как:

метод «Альпы», метод АВС, правило Парето, метод Эйзенхауэра. Также

возможно применение современных компьютерных программ для

планирования и управления

временем, а именно: Microsoft Outlook, Time Assist Pro, «Органайзер»,

«Секретарь», «Финэкспертиза Time», С-organizer, «Above&Beyond», Lif

Balance, Tombo, WinOrganizer.

Рассмотрим предлагаемые методы и программные продукты более подробно.

Метод «Альпы» включает в себя 5 этапов. На первом этапе составляется

общий список дел на день. Далее определяется продолжительность по

времени каждого запланированного мероприятия, суммируется итог в часах.

На третьем этапе, метод «Альпы» предполагает планирование 60 %

активного времени в день, остальные 40% оставшегося времени отводятся на

непредвиденные события и обстоятельства. На четвером этапе в

составленном списке выделяются приоритеты, возможно, отсекается та

часть дел, которую можно перенести на другой день, неделю или

перепоручить. Пятый этап предполагает контроль и анализ результатов в

конце дня.

Таким образом, в методе «Альпы» есть ряд особенностей, которые

необходимо учитывать при планировании. Во-первых, определяя

продолжительность каждого дела на начальном этапе планирования, можно

продожительность того или иного вида деятельности, мероприятия поставить

условно, приблизительно. Но используя метод самонаблюдения необходимо

определить реальную продолжительность выполнения дела, чтобы не тратить



Кафедра "_______________________"


5

больше времени, чем того требуется, высвобождая себя таким образом на

важные и полезные дела. Во-вторых, учитывая ограниченность

продолжительности активного времени в день (в среднем 13-14 часов) и

необходимость реально оценивать свои возможности, у человека должно

быть «чувство времени». «Чувство времени» человек может в себе развивать.

Например, определив для себя объем работ на 1 час. и с интервалом в 15 мин.

в течение 1 часа фиксировать объем фактически выполненной работы.

В своей работе «Ваше время в Ваших руках» Л.Зайверт выделил следующие

достоинства метода Альпы:

– лучший настрой на предстоящий рабочий день;

– планирование следующего дня;

– четкое представление о задачах дня;

– упорядочение течения дня;

– преодоление забывчивости;

– концентрация на наиболее существенном;

– достижение целей дня;

– выделение более важных и менее важных дел;

– рационализация посредством группировки задач;

– сокращение помех и нежелательных перерывов;

– самодисциплина при выполнении задач;

– уменьшение стрессов и нервного напряжения;

– спокойное восприятие предусмотренных событий;

– улучшение самоконтроля;

– ощущение успеха в конце рабочего дня;

– повышение мотивации;

– рост личных результатов;

– выигрыш во времени за счет методичной организации труда.



Кафедра "_______________________"


6

Можно сказать, что метод «Альпы» - это базовый метод в планировании, с

которым комбинируются все остальные методы.

Метод АВС позволяет расставить приоритеты в делах по важности. Что

означает:

– к делам группы А относятся те, которые ведут к достижению приоритетных

целей. В общем списке дел на день они занимают 15%, но на их выполнение

уходит 65% запланированного времени;

– к делам группы В относятся те дела, которые ведут к достижению целей

второго уровня. В общем списке дел на день они занимают 20% и на их

выполнение уходит 20% запланированного времени. Причем, часть работ

группы В можно перепоручать.

– к делам группы С относятся работы несущественные, имеющие низкую

степень важности. Рекомендуется на них отводить 15% запланированного

времени. Правда, как правило, такие дела занимают 65% в общем списке дел.

Поэтому их лучше полностью перепоручать, а сэкономленное время

потратить на дела группы А или В.

Таким образом, при определении приоритетов в делах очень важно иметь

цели. Также необходимо делегировать часть дел, может быть

подготовительную работу и так далее. Ответив на ряд уточняющих вопрос,

можно более точно определить дела, относящиеся к группе А. Так Л.Зайверт

в своей книге «Если спешишь - не торопись: новый тайм-менеджмент в

ускорившемся мире: семь шагов к эффективности и независимости в

использовании времени» предлагает, чтобы человек сам формулировал

вопросы и в ответах последовательно выявлял свои приоритеты. На наш

взгляд такими вопросами могут быть: «Для чего я делаю эту работу ?»,

«Зачем я делаю эту работу?» и «Что будет потом?»

Еще один метод, который позволяет расставить приоритеты в делах- метод

Эйзенхауэра. Метод Эйзенхауэра группирует все дела по следующим



Кафедра "_______________________"


7

критериям: важность и срочность, либо неважные дела и несрочные.

Концентрироваться нужно, прежде всего, на делах важных-несрочных, чтобы

они в итоге не превратились в дела важные-срочные, неотложные. На наш

взгляд, важные-несрочные дела должны занимать основное время при

планировании.

Принцип Парето «80:20» был сформулирован итальянским экономистом.

Свою актуальность он подтверждает и в настоящее время, и применим в

различных сферах. Для самоменеджмента этот принцип можно

сформулировать следующим образом: «20% затраченного времени

(важнейшие дела) приносят 80% итогового результата». В своей работе

«Жизнь по принципу 80/20» Ричард Кох предлагает концентрироваться на

немногих важных целях, делах, добиваясь при этом максимального

результата, что делает жизнь богаче и ярче. А также автор закладывает идею

о минимизации затрат, усилий и значительном улучшении жизни, опять же

получение максимального результата. Действительно, поиск пути

достижения цели, опираясь на свои сильные стороны, на самом деле, может

оказаться самым простым и, пожалуй, самым эффективным.

Применение современных технологий планирования не отменяет, а наоборот,

гармонично сочетается с вышеизложенными методами и принципами

планирования. В настоящее время наиболее распространенным программным

продуктом является Microsoft Outlook.


Кафедра "_______________________"


Рис.1.1. Интерфейс Microsoft Outlook

Очень удобен и легко можно освоить, имея простейшие навыки работы на

персональном компьютере. На рис.1.1. представлен интерфейс Microsoft

Outlook. В разделе Календарь, на рис.1.2., можно внести планы на каждый

день, неделю, месяц. С помощью главного меню можно анализировать

выполняемые задачи по различным критериям. Например,

Рис.1.2. Календарь в Microsoft Outlook



Кафедра "_______________________"


текущие задачи, просроченные задачи, задачи завершенные в выбранное

время. Используя главное меню можно настраивать Календарь под

определенные параметры. Следующий раздел Microsoft Outlook – Контакты.

Рис.1.3. Контакты в Microsoft Outlook

Здесь можно внести данные в адресную книгу. Причем, классифицируются

записанные адреса по категориям, по организациям, по местоположению.

Имеются и другие возможности. В Microsoft Outlook пользователь может

вести записи о своих текущих делах, задачах в разделе Задачи, рис. 1.4.

Рис.1.4. Задачи в Microsoft Outlook



Кафедра "_______________________"


Запланированная работа может быть как личного характера, так и с

профессиональной деятельностью. В программе Microsoft Outlook

предусмотрен блокнот называемый Заметки, представленный на рис. 1.5.

Рис.1.5. Заметки в Microsoft Outlook

В Заметках можно помечать информацию, мысли, идеи, возникающие по

тому или иному вопросу, тем самым, разгружая себя.

Необходимо отметить, что в Microsoft Outlook имеется активная Интернет

поддержка и на любые возникающие вопросы можно быстро получить

квалифицированный ответ, обратившись к Справке в главном меню Microsoft

Outlook.

Планируя свой день, неделю, человеку приходится считаться со своим

физическим, интеллектуальным и эмоциональным состоянием. В этом случае

цель планирования – определить масштаб деятельности человека в

«активные» и «пассивные» дни, а цель биоритмологии определить

«активный» и «пассивный» периоды (в днях).

1.3. Теория и история биоритмологии

Функционирование организма человека построено на биологических ритмах.

О периодических изменениях, происходивших в организме человека, было

известно еще в древности. Об этом свидетельствуют сочинения Аристотеля.




Кафедра "_______________________"


11

Современная биоритмология – это наука, изучающая периоды активности и

пассивности процессов, протекающих в человеческом организме. Как наука

биоритмология начала формироваться в XIX веке, но ее практическое

применение в настоящее время достаточно ограничено.

Изучением биоритмов занимались такие ученые, как Г.Свобода, В.Фляйсс,

А.Тельтшер, К.Линней, Ч.Дарвин, К.Тимирязев, А.Чижевский. Огромный

вклад в исследование физического и эмоционального биоритмов внесли

Г.Свобода и В.Фляйсс. Ими была установлена продолжительность

физического и эмоционального биоритмов, 23 и 28 дней, соответственно.

Австрийский ученый Альфред Тельтшер по результатам своих исследований

выявил еще один вид биологического ритма-интеллектуальный и определил

его цикл равный 33 дня. Физический биоритм влияет на физиологические

функции человека: координацию движения, выносливость,

работоспособность, физическое самочувствие. Эмоциональный биоритм

влияет на эмоциоанльное состояние, а именно: настроение,творчество,

отношение к жизни. Интеллектуальный биоритм связан с

интеллектуальными спососбностями человека: память, восприятие

информации, новых знаний, аналитическая деятельность. Каждый из трех

биоритмов имеет активный, пассивный периоды и критические дни. Во всех

циклах первая половина является активной, благоприятной, вторая

пассивной, день перехода из одного состояния в другое называется

критической точкой или критическим днем. Планировать активность

желательно в благоприятные дни, в неблагоприятные дни - минимизация

нагрузок, в критические дни лучше соблюдать некоторую осторожность.

Представим краткую характеристику активных, пассивных и критических

дней в табл. 1.1.



Кафедра "_______________________"


12

Таблица 1.1.

Характеристика физического, эмоционального, интеллектуального биологических ритмов

человека

№

п/п

Биологический ритм человека

Продолж

ительность

,

дни

Активны

й период

,

дни

Пассивный период

,

дни

Критические

дни

1. Физический 23 2-11 13-23 1,12

2. Эмоциональный 28 2-14 16-28 1,15

3. Интеллектуальный 33 2-16 18-33 1, 17

Источник: составлено автором по материалам [3]

Если изобразить графически биоритмы, то они представляют собой синусоиду.

Как правило, фазы каждого из биоритмов не совпадают из-за разной

продолжительности цикла. К сожалению, до настоящего времени

биоритмология не получила широкого распрастранения среди населения.

Ведение дневника физического, эмоционального и интеллектуального

состояния организма человека позволи ли бы ему избежать неудач и повысить

личную эффективность, укрепить здоровье. 1.4. Определение личного биоритма: построение графика

работоспособности

Существую различные методики определения личного биоритма. Как уже

было отмечено выше, для определения своего биоритма можно вести

дневник физического, эмоционального и интеллектуального состояния

организма. В книге Ужегова «Три биоритма. Диагностика физического,

эмоциоанльного и интеллектуального состояния» предложена методика

построения биоритма с применением карт рождения. В работе К.Дмитриевой

«Биоритмы в жизни женщины» предложены математичекие расчеты

индивидуальных биоритмов. В настоящее время существуют различные



Кафедра "_______________________"


13

сайты, позволяющие определить график биоритмов на месяц. В любом

случае, чтобы убедиться в достоверности выявленных индивидуальных

биоритмов, полученной расчетным путем, лучше сравнить эти данные с

результатми самонаблюдения.

В дневнике самонаблюдения, который обычно мы предлагаем вести нашим

слушателям дополнительной образовательной программы повышения

квалификации «Самоменеджмент», человек отмечает через определленный

временной интервал свое физическое, эмоциональное и интеллектуальное

состояния. Для определения своего физического состояния наблюдаются

следующие параметры: выносливость, работоспособность. Для определения

своего эмоционального состояния отмечают: настроение, творческую

активность. Для определения своего интеллектуального состояния можно

выделить такие характеристики, как, например, восприимчивость, внимание.

Для оценки биоритмов применяется 5-ти балльная шкала, где:

1- очень низкое значение параметра;

2- низкое значение параметра;

3- среднее значение параметра;

4- высокое значение параметра;

5- очень высокое значение параметра.

Рассмотрим примеры на рис.1.6-1.8. На рис.1.6. изображена кривая

физического биоритма за день. Максимальное значение данного биоритма - 4

балла. Эту величина была зафиксирована два раза в течение дня, а именно в

16.00. и в 24.00. 5 баллов достигнуто не было ни разу за день. Поэтому в

целом состояния физического биоритма можно оценит как хорошее, высокое

значение (4 балла).


Кафедра "_______________________"


График физического биоритма

0

1

2

3

4

5

4 8 12 16 20 24

Время, часы

Оце

нка в ба

ллах

Рис.1.6. График физического биоритма

Источник: составлено по материалам слушателей образовательной программы повышения

квалификации «Самоменеджмент»

Состояние физического биоритма в течение дня меняется значительно.

На рис. 1.7. график эмоционального биритма по сравнению с физическим

имеет больше перепадов за день. Учитвая, что пробуждение пришлось на 8

часов, мы видим резкий подъем эмоционального биоритма, затем резкое

снижение в 12.00. Уже к 16.00. наблюдается улучшение состояния,

достаточно стабильно оно сохраняется до 24.00. В целом состояние

эмоционального биоритма можно оценить как хорошее, высокое значение (4

балла).



Кафедра "_______________________"


График эмоционального биоритма

0

1

2

3

4

5

4 8 12 16 20 24


Оце

нка,

бал

лы

Рис.1.7. График эмоционального биоритма.



График интеллектуального биоритма

0

1

2

3

4

5

4 8 12 16 20 24


Оце

нка,

бал

лы

Рис.1.8. Состояние интеллектуального биоритма



На рис.1.8. максимальное значение интеллектуального биоритма пришлось

на утренние часы. Этот пик не повторился до конца дня. В целом значение

интеллектуального биоритма можно оценивать как высокое (4 балла).




Кафедра "_______________________"


16

Исходя из данных, отраженных на рис.1.6.-1.8., мы можем оценить состояние

работоспособности, которая складывается из суммы физического,

эмоционального и интеллектуального биоритмов, как высокая (4 балла).

Безусловно, данную оценку необходимо делать, учитывая внутренние, и

внешние факторы, влияющие на физическое, эмоциональное и

интеллектуальное состояния человека в конкретном текущем дне. Именно по

этой причине, лучше всего проводить оценку своего биоритма параллельно с

хронометражем дня.

Планирование с учетом графика биоритмов является большим ресурсом для

повышения личной эффективности.

Практические задания

1. Распланируйте предстоящую неделю, используя Microsoft Outlook.

2. Выполните задание контрольной работы.

Новые понятия

Система планирования ДСК

Методы планирования

Биоритмология

Биоритм

Физиологический биоритм

Эмоционльный биоритм

Интеллектуальный биоритм

Работоспосбность



Кафедра "_______________________"


17

Раздел 2. Тайм-менеджмент как эффективная основа управления

организацией

В разделе 2 Вы узнаете:

1) О корпоративном стандарте предприятия, основанном на тайм-

менеджменте;

2) Порядок внедрения корпоративного тайм-менеджмента на

предприятии;

3) Правилах делегирования;

4) Видах контроля на предприятии.

2.1.Организация деятельности руководителя на основе

тайм-менеджмента

Деятельность руководителя во многом отражает сбалансированность его

жизни в целом. Во-первых, трудно быть эффективным, если не уделяешь

время, а значит внимание своим близким, своему здоровью, отдыху. Во-

вторых, одна из функций руководителя предполагает поддержание

самоуважения работника, создание хороших условий труда, развитие

благоприятных межличностных отношений в коллективе. Для выполнения

описанной функции необходимо иметь представление о целях, ценностях

работника и, безусловно, они должны гармонично вписываться как в

корпоративные цели и ценности, так и в цели и ценности руководителя.

Реализация данной функции во многом зависит от стиля руководства и

подхода в управлении организацией.

Для повышения эффективности деятельности предприятия мы предлагаем

применение ценностного подхода в управленческой практике. Сила

современного менеджмента состоит в том, что он опирается на человека, его

потребности, цели. Эффективность деятельности предприятия достигается на

основе самоорганизации руководителя, персонала компании, превращения

знания и опыта в производительную силу. В работе «Ценностное



Кафедра "_______________________"


18

управление» К.Бланшар определяет ценностное управление как «создание

общих корпоративных ценностей, которые учитывают многообразие

потребностей, ценностей и ожиданий разных сотрудников» [1,с.41].

Управление по ценностям - это многоэтапный процесс, который включает в

себя на перовм этапе разработку миссии и ценностей компании,стратегии, на

втором – разработку корпоративных регламентов и стандартов и на третьем -

обеспечение вовлеченности персонала в реализацию ключевых принципов и

ценностей компании.

Итоговым документом при внедрении ценностного подхода в управлении

предприятием может стать кодекс корпоративной культуры. Таким образом,

ценностное управление имеет комплексный, системный характер, а не

является подходом для решение локальной задачи или проблемы.

На втором этапе при внедрении ценностного управления на предприятии в

корпоративных стандартах целесообразно прописать процедуру реализации

корпоративного тайм-менеджмента (далее- ТМ). Актуальность

корпоративного ТМ обусловлена рядом причин:

1) усиливающаяся конкуренция, которая заставляет искать новые формы

конкурентных преимуществ;

2) поиск ресурса, способствующего повышению эффективности

деятельности компании;

3) необходимость повышения мотивации персонала на предприятии;

4) создание ценности компании для работника;

5) формирование командного духа;

6) необходимость экономии и рационального использования рабочего

времени.



Кафедра "_______________________"


19

Внедрение стандарта корпоративного ТМ предполагает применение

комплекса 5с самоменеджмента1 на предприятии, что позволяет выявить

ценности и цели руководителя, персонала компании, рационально

использовать рабочее время, применять современные информационные

технологии управления временем, что в конечном итоге, обеспечивает

максимизацию прибыли предприятия.

2.2.Корпоративный тайм-менеджмент

По определению, предложенным Г.Архангельским в книге

«Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений»,

корпоративный тайм-менеджмент - это «дисциплина в рамках общего

менеджмента, позволяющая сделать персональный тайм-менеджмент

сотрудников инструментом повышения корпоративной эффективности». На

наш взгляд, корпоративный ТМ должен быть элементом корпоративной

культуры предприятия. Как уже отмечалось выше, применение в

деятельности компаний корпоративного ТМ будет также являться одним из

этапов реализации ценностного управления. Ценностное управление, а также

внедрение корпоративного ТМ - это современная философия управления

организацией. Именно новые подходы и технологии помогут сформировать

КФУ компании, создать конкурентные преимущества, которые очень трудно

будет скопировать конкурентам, а порой и невозможно. В настоящее время

программное обеспечение по учету рабочего времени позволяет полученную

информацию после ее обработки использовать только при начислении

заработной платы и расчете средней численности работающих. Общим

недостатком этих программ является то, что они не могут решить пока такую

задачу, как оценка эффективности использования рабочего времени

сотрудником.

1 1с-самомотивация, 2с- самопланирование, 3с-самоорганизация, 4с-самомаркетинг, 5с-самоконтроль (примеч.автора)



Кафедра "_______________________"


20

Изменения во внешней среде идет в сторону усиления борьбы за

покупателя, в сторону поиска мероприятий для обеспечения

конкурентоспособности организации на рынке. И руководству предприятия

требуются новые, можно сказать эксклюзивные идеи, которые сложно

скопировать конкуренту или, еще лучше невозможно. Сегодня

корпоративный ТМ – недооценный нематериальный ресурс обеспечения

конкурентоспособности предприятия. Потому что на сегодня- это

недооценный ресурс повышения конкурентоспособности предприятия. С его

помощью удается мотивировать каждого сотрудника, поскольку у каждого

есть цель, задачи. Более того, работник мотивирован на достижение цели за

кратчайший период времени. Растет производительность труда. Как и любой

процесс управления, корпоративный ТМ включает в себя постановку целей,

планирование времени, организацию времени, контроль, корректировку.

Безусловно, для внедрения корпоративного ТМ на корпоративном уровне,

необходимо пересмотреть оргструктуру, бизнес-процессы, взаимосвязи с

филиалами, корпоративную культуру, в целом стиль и подход управления.

Очень часто корпоративный ТМ становится инструментом начала

организационных преобразований. Это не просто, это работа не одного

месяца, как правило, не меньше года. Зависит от масштабов предприятия

(численности, схемы организационной структуры, стиля управления). Но

применение корпоративного ТМ дает серьезное конкурентное преимущество.

Сейчас это инновация. Как когда-то был инновацией маркетинг и был

недооценен. Очень мало предприятий, использующих корпоративный тайм-

менеджмент в своей работе. Приходит понимание, что корпоративный ТМ -

серьезный нематериальный ресурс.

Еще хочется отметить, что персонал, это, пожалуй, главная ценность на

предприятии. От удовлетворенности персонала, зависит его лояльность к

предприятию, и, как следствие, эффективность работы предприятия.



Кафедра "_______________________"


21

Корпоративный ТМ позволяет сочетать в работе профессиональные цели

персонала с целями организации. Таким образом, корпоративный ТМ- это

инструмент создания мотивации персонала. Причем, не требует больших

финансовых затрат, по сравнению с материальным стимулированием

каждого работника предприятия.

Применение ТМ на корпоративном уровне можно считать

осуществленным, если работник планирует и оптимизирует использование

своего рабочего времени. Как, имея ограниченный ресурс - время, выполнить

больше важных дел, при этом, не чувствуя себя уставшим? Тайм-

менеджмент предлагает набор методов для решения важных задач в

кратчайшие сроки. Персонал, работающий с применением ТМ отличается от

просто работающего персонала. Предприятие, работающее с применением

системы корпоративного ТМ, также отличается от предприятия не

применяющего этот инструмент в управлении. Чем отличается? Во-первых,

четко определена цель предприятия и цель каждого работника для

достижения корпоративной цели. Поскольку постановка корпоративного ТМ

начинается с того, что на уровне топ-менеджмента классифицируются цели

предприятия, задачи. Затем, учитывая орг.структуру определяются ключевые

цели, задачи каждого подразделения, расписанных по исполнителям. Во-

вторых, пожалуй, главное отличие просто организации от организации,

работающей в системе ТМ, в том, что руководство предприятие, где

внедряется тайм-менеджмент на корпоративном уровне, обязано рассказать

своим работникам о миссии предприятия, о корпоративных целях, каждый

работник должен иметь представление о цели собственной работы, какие

вопросы, задачи он должен решать, график регулярных дел, план работы на

месяц, что приводит к мотивации. Прозрачность, понятность направлений

работы обеспечивает эффективность работы каждого сотрудника, лояльность

персонала к организации. Наличие графиков выполнения работы, плана



Кафедра "_______________________"


22

позволяет достаточно объективно контролировать персонал, оценивать

эффективность работы каждого.

Конечно, если предприятие не работало с этой системой, то сразу

внедрить на всех уровнях это очень сложно. Ведь надо перестраивать всю

систему управления, философию бизнеса. Лучше это делать поэтапно.

2.3. Делегирование полномочий

Делегирование полномочий и контроль является неотъемлемой функцией

корпоративного ТМ.

По мнению Р.Л.Кричевского суть делегирования полномочий «состоит в

передаче руководителем отдельным своим подчиненным части собственных

прав и ответственности, касающихся выполнения тех или иных заданий».

Основные цели делегирования полномочий руководителем:

1) освобождение руководителя для решения стратегических задач

управления;

2) мотивация и стимулирование активности сотрудников, в том числе

инновационной;

3) определение способностей, границы компетенции, потенциальные

возможности сотрудников.

Необходимо отметить, что делегирование полномочий требует от

руководителя психологической готовности. По мнению экспертов,

готовность руководителя означает:

1) готовность учитывать мнения других;

2) готовность передавать право принятия решений другим;

3) готовность мириться с ошибками других;

4) готовность доверять подчиненным;

5) готовность найти и использовать средства контроля за действиями

подчиненных. Например, может быть разработана форма отчетности с



Кафедра "_______________________"


23

указанием показателей, характеризующих качество выполнения работы

на промежуточных этапах и по ее окончании.

В настоящее время существует несколько уровней делегирования

полномочий руководителем.

Можно:

- делегировать часть функций руководителя;

- делегировать функцию руководителя полностью;

- делегировать выполнение работы, но принятие ключевых решений

остается за руководителем.

Не делегируется руководителем:

1) постановка стратегических целей организации;

2) принятие решения по стратегическим вопросам;

3) задачи группы А;

4) конфиденциальные задачи;

5) контроль результатов;

6) срочные дела, не оставляющие времени для объяснений и

перепроверки.

Процесс делегирования полномочий включает в себя 5 этапов.

1 этап. Поручение работнику индивидуального конкретного задания.

2 этап. Инструктирование.

3 этап. Мониторинг или контроль выполнения работы.

4 этап. Анализ полученных итогов работы.

5 этап. Корректировка.

Особенности делегирования полномочий:

– для руководителя:

1) подобор подходящих сотрудников;

2) распределение прав и зоны ответственности подчиненных;

3) координация выполнения подчиненными порученных задач;



Кафедра "_______________________"


24

4) мотивация, стимулирование и консультирование подчиненных;

5) осуществление контроля рабочего процесса и окончательных

результатов;

– для подчиненного:

1) самостоятельное выполнение порученной задачи и принятие решения

под свою ответственность;

2) информирование руководителя о ходе выполнения работы;

3) информирование руководителя о непредвиденных ситуациях,

возникших в ходе выполнения работы;

4) повышение квалификации.

Р.Л.Кричевский считает, что «метод делегирования полномочий,

безусловно, полезный управленческий прием, позволяющий

руководителю экономить время и силы, полнее сосредоточиваясь на

основных элементах рабочего задания или, если речь идет о более

высоком управленческом уровне, на вопросах организационной стратегии.

Впрочем, в не меньшей степени этот метод полезен и для подчиненных,

поскольку способствует их управленческому развитию, росту уверенности

в своих силах, приучает к самостоятельности и предприимчивости. В

выигрыше же в конечном счете остается организация».

2.4. Контроль

Как уже отмечалось выше, функция контроля остается за руководителем и

она не подлежит перепоручению.

В рамках корпоративного ТМ контроль представляет собой систему и

комплекс мероприятий. Прежде всего, речь идет об автоматизации

процедуры контроля на предприятии. Например, использование Microsoft

Outlook, автоматизация документооборота на предприятии. Но даже

применение только Microsoft Outlook позволяет эффективно проводить

текущий, промежуточный и итоговый контроль выполнения тех или иных



Кафедра "_______________________"


25

заданий и поставленных задач. Рассмотрим более подробно выполнение

процедуры контроля в Microsoft Outlook . В закладке «Задачи», мы можем

отметить задание, ответственного, дату начала и окончания выполнения

задания, периодичность контроля, показатели для контроля. По умолчанию

будет напоминание о наступлении даты контроля.

Автоматизированная система документооборота позволет отслеживать путь

прохождения документа, выявлять причины задержек в пути, ответственных

лиц и исполнителей. В настоящее время внедрение автоматизированного

документооборота дорогостоящее мероприятие для предприятия. Но,

возможно, с развитием такого рода технологий цены на внедрение будут

падать, либо предприятия будут изыскивать финансовые возможности.

Таким образом, контроль является неоътемлемой частью корпоративного

тайм-менеджмента. Процедура контроля должна быть четко прописана в

кодексе о корпоративной культуре на предприятии, с которым должен быть

ознакомлен персонал компании, организации. Также важным является поиск

и возможность применения новых форм и способов контроля на

предприятии.

Новые понятия

Ценностное управление

Корпоративный тайм-менеджмент

Библиографический список:

1. Бланшар К. Ценностное управление/ К.Бланщар , М. О’Коннор; пер. с англ.П.А.Самсонова.- Мн.: ООО «Попурри», 2003.-144с.: ил. (Серия «Успех!»).

2. Бешелев С.Л. , Гурвин Ф.Г. Невосполнимый ресурс (о факторе времени в науке и технике).-М.:Наука, 1986.-176с., ил. - (Серия «Наука и технический прогресс»).

3. Дмитриева К.В. Биоритмы в жизни женщины.- Спб.:ИК «Невский проспект», 2003.-С.22 4. Арахангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений/Г.Архангельский.-

М.:Альпина Бизнес Букс,2008.-160с. 5. Грязнова А.Е. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное пособие/А.Е.Грязнова,

.Ф.Джинджолия, Л.С. Шаховская, О.В. Данилова, И.В. Аракелова.-Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2010.-92с.

6. Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках:пер. с нем. .- М.: Экономика, 1991.В.А.Канке Философия Исторический и систематический курс:Учебник для вузов.М.: Издательская корпорация»Логос».1996.



Кафедра "_______________________"


26

7. Зайверт Л. Если спешишь - не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире: семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени/ Лотар Й.Зайверт; пер. с нем.Н.С.Сироткина._М.:АСТ; Астрель,2007.

8. В.А.Канке Философия Исторический и систематический курс:Учебник для вузов.М.: Издательская корпорация»Логос».1996.С.252

9. Кох Р. Жизнь по принципу 80/20 / Р.Кох/ /Пер с англ. Е.А.Бакушева.- Мн.: ООО «Попурри», 2005. 10. Р.Л.Кричевский Если Вы –руководитель….Элементы психологии менеджмента в повседневной

работе.-М.:Дело, (Академия народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации).1993 11. Новак Б. Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно.-

СПб.:Питер,2007 12. Празян И.В. Рабочая тетрадь по самоменеджменту [Текст ]: учебн.-методич.пособие для студентов

днев. И заочн. Отд.спец. «Менеджмент организации» и «Экономика и управление промышленным предприятием»/И.В.Празян; ВолГУ, Фак.управления и региональной єкономики, каф.менеджмента.-Волгоград: Издательство ВолгУ,2006.-32с.

13. Ужегов Г. Три биоритма. Диагностика физического, эмоциоанльного и интеллектуального состояния на 2004 и 2005 годы.- Спб.:Питер. 2004.

14. Интернет-ресурсы энциклопедия Кирилла и Мефодия http://www.megabook.ru/Article.asp?AID=593603

15. http://loyalnost.vstu.ru 16. http://samceentr2010.ya.ru/блог «Самоменеджмент»

http://loyalnost.vstu.ru/

http://samceentr2010.ya.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3

1

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ.

(ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ) Таблица 1

Продолжительность

, мин

./часы

Была ли работа необходимой?

А

Оправдано затраченное время на работу?

Б

Была ли работа важной?

В

Вы сами определили временной интервал для выполнения работы?

Г

Была ли работа срочной?

Д

Дата

Вид деятельности

Приближает л

и работа к

цели

Интервал

времени

(с-до

)

ПД

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет

1. Принятие душа 8:00- 8:30

30мин + + + +

2. Уборка квартиры 8:30- 9:00

30 мин + + + +

3. Завтрак 9:00- 9:30

30 мин + + + +

4.Прогулка по улице с собакой

9:30- 12:00

2ч30мин + + + +

5. Сон обеденный 12:00- 14:00

2ч + + + +

6. Полдник 15:00- 15:30

30 мин + + + +

7. Посещение театра 16:30- 18:00

1ч30мин + + + +

8.Свидание 18:30- 22:00

3ч30мин + + + +

9. Принятие душа 22:00- 22:30

30мин + + + +

ИТОГО:

2

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ. (ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ)

Таблица 1


, мин

./часы

Была ли работа необходимой? А


Б


В


Г


Д

Дата


Приближает

ли

работа

к

цели

Интервал

времени

(с-до

)

ПД


27.09 1.Занятия в университете 8:30- 15:10

7 ч + + + +

2.Прогулка по магазинам за необходимыми покупками

15:30-16:30

1 ч + + + +

3.Работа с курсовой работой

17:00- 19:00

2 ч + + + +

4.Вечерняя прогулка 19:30- 20:30

1 ч + + + +

5.Разговор по телефону 21:00- 21:10

10мин + + + +

6.Просмотр телевизора 21:30- 22:30

1 ч + + + +

7. Чтение книги 22:35- 23:34

1ч10мин + + + +

28.09 1.Поездка в центр по

супермаркетам 10:00-

17:00 7 ч + + + +

2. Подготовка к семинарским занятиям

18:00-20:00

2 ч + + + +

3.Послание sms друзьям 20:30- 20:45

15 мин + + + +

4.Встреча с подругой 21:00-22:00

1 ч + + + +

5.Чтение книги 22:30-23:30

1 ч + + + +

ИТОГО:

3


Таблица 1


, мин

./часы



Б


В


Г


Д

Дата



и работа к

цели

Интервал

времени

(с-до

)

ПД


1.Подъем 8:00- 8:30

30мин + + + +

2.Завтрак 8:30- 8:45

15мин + + + +

3.На работу 9:00- 13:00

4 ч + + + +

4.Обед 13:00- 13:15

15мин + + + +

5.Учеба 13:45- 20:00

6 ч + + + +

6.Ужин 20:30- 21:00

30мин + + + +

7.Прогулка 21:00- 24:00

3 ч + + + +

8.Сон 24:00- 8:00

8 ч + + + +

ИТОГО :

4


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Подъем 6:10-

8:20 10мин + + + +

2.Завтрак 6:20- 6:50

30 мин + + + +

3.Просмотр TV информац. программ

6:50- 10:00

3ч10мин + + + +

4.Поход по магазинам 10:00- 12:00

2ч + + + +

5.Обед 12:00- 13:00

1 ч + + + +

6.Чтение журнала «Автозвук»

13:00- 15:00

2 ч + + + +

7.Учеба 15:00- 20:10

5ч10мин + + + +

8.Ужин 20:30- 21:30

1ч + + + +

9.Отдых 21:30- 22:30

1ч + + + +

ИТОГО:

5

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ.

(ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ) Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы


10:30 30мин + + + +

2.Завтрак 10:30- 11:00

30 мин + + + +

3.Уборка 11:00- 11:30

30мин + + + +

4.Марафет 11:30- 12:30

1ч + + + +

5.Поездка на учебу 12:30- 13:30

1 ч + + + +

6.Учеба 13:30- 18:30

5 ч + + + +

7.Поездка на тренировку 18:00- 19:00

1мин + + + +

8.Тренировка 19:00- 20:00

1ч + + + +

9.Поездка домой 20:00- 20:30

30мин + + + +


1 ч + + + +

11.Чтение литературы 21:00- 23:30

2ч30мин

+ + + +

12.Ванная 23:30- 00:00

30мин + + + +

13.Интернет 00:00- 2:00

2ч + + + +

14. Сон 2:00- 10:00

8ч + +

ИТОГО:

6


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Уборка квартиры 8:30-

10:00 1ч30мин + + + +

2.Поход на рынок в магазин

11:00- 12:00

1ч + + + +

3.Приготовление обеда 12:00- 13:00

1ч + + + +


7ч30мин + + + +

5.Оплата коммунальных платежей в банке

14:00- 16:00

2 ч + + + +

6.Работа за ПК (курсовая) 17:00- 18:30

1ч30мин + + + +

7.Подготовка к семинарскому занятию

19:00- 20:00

1ч + + + +

8.Чтение книг и журналов

11:00- 12:00

1ч + + + +

9.Посещение библиотеки 20:00- 20:30

30мин + + + +

ИТОГО:

7


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Уборка квартиры 9:00-

10:00 1ч + + + +

2.Завтрак 10:00- 10:30

30мин + + + +

3.Поход в магазин 11:00- 12:00

1ч + + + +

4.Поиск информации для курсовой работы

13:00- 15:00

2ч + + + +

5.Сон 15:00- 16:30

1ч30мин + + + +

6.Поход в кино 18:00- 20:30

2ч30мин + + + +

7.Принятие душа 21:00- 22:00

1ч + + + +

ИТОГО:

8


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Приготовление

завтрака 8:00-

9:30 30мин + + + +

2.Поход по магазинам 10:00- 12:00

2ч + + + +

3.Учеба 13:40- 18:00

4ч20мин + + + +

4.Оплата коммунальных услуг

18:30- 19:00

30мин + + + +

5. Работа с ПК 19:30- 21:00

1ч30мин + + + +

6.Чтение книг 21:30- 24:00

2ч30мин + + + +

ИТОГО:

9


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 11.10. 2004

1.Проезд в маршрутке 8:00- 9:30

1ч30мин + + + +

2.Учеба 9:30- 15:10

5ч40мнн + + + +

3.Проезд в маршрутке 15:20- 16:30

1ч10мин + + + +


30мин + + + +


1ч45мин + + + +

6.Подготовка домашнего задания

8:00- 9:30

1ч30мин + + + +

12.10.2004

1.Визит к нотариусу 10:00- 11:00

1ч + + + +

2.Разговор по телефону 12:00- 12:20

20мин + + + +

3.Встреча с знакомыми 13:00- 14:30

1ч30мин + + + +

4.Поход в ателье и в аптеку

15:00- 16:15

1ч15мин + + + +

5.Поездка к родственникам в гости

18:00- 21:00

3ч + + + +

ИТОГО:

10


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Сон 24:00-

9:30 30мин + + + +

2.Завтрак Обед Ужин

10:00- 10:20. 13:00- 14:00. 18:00- 18:30.

1ч50мин

+ + + +

3.Занятие за ПК 11:00- 11:30

1ч + + + +


3ч + + + +

5.Посещение магазинов 12:30- 13:30

1ч30мин + + + +

6.Прогулка 13:30- 18:30

2ч + + + +

ИТОГО:

11


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Сон 23:00-

7:00 8мин + + + +

2.Прием пищи 12:00- 12:30

30 мин + + + +

3.Прогулка 19:00- 22:00

3ч + + + +

4.Просмотр телевизора, работа за ПК

15:00- 17:00

2ч + + + +

5.Посещение магазина 10:00- 11:00

1 ч + + + +

6.Приготовление обеда/ужина

11:30- 12:30. 17:00- 17:30.

1 ч + + + +

ИТОГО:

12


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет 1.Завтрак 9:00-

10:00 1ч + + + +

2.Уборка квартиры 10:00- 12:00

2ч + + + +


1ч30мин + + + +

4.Время для отдыха 15:00- 17:00

2ч + + + +

5.Чтение книг, газет 17:00- 18:00

1 ч + + + +

6.Принятие ванны 18:00- 19:00

1 ч + + + +

ИТОГО:

13


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы


7:00 30мин + + + +

2.Завтрак 7:00- 7:30

30 мин + + + +

3.Учеба 7:30- 14:00

8ч30мин + + + +


30мин + + + +

5.Обед 14:30- 15:00

30мин + + + +

6.Отдых 15:00- 16:30

1ч30мин + + + +

7.Прогулка 16:30- 22:00

5ч30мин + + + +

8.Ужин 22:00- 22:30

30мин + + + +

9.Работа за ПК 22:30- 2:00

4ч30мин + + + +

ИТОГО:

14


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы


7:00 30мин + + + +

2.Завтрак 7:00- 7:15

15 мин + + + +


3ч + + + +


1ч + + + +

5.Приготовление обеда 12:30- 13:30

1 ч + + + +


4 ч + + + +

7.Ужин 19:00- 19:20

20мин + + + +

8.Работа за ПК 19:30- 21:30

2ч + + + +

9.Подготовка ко сну 21:30- 22:00

30мин + + + +

ИТОГО:

15


Таблица 1


А


Б


В


Г


Д

Дата



и работа

к цели

Интервал

времени

(с-

до)


, мин

./часы


7:00 30мин + + + +

2.Завтрак 7:00- 7:10

10 мин + + + +


30мин + + + +

4.Магазин 8:10- 8:30

20мин + + + +


1 ч + + + +

6.Тренировка 18:00- 19:00

1ч + + + +

7.Ужин 20:00- 20:10

10мин + + + +

8.Работа за ПК 21:00- 00:00

3ч + + + +

9.Ванна 00:00- 00:20

20мин + + + +

10.Интернет 1:00- 3:00

2 ч + + + +

11.Сон 3:00- 6:30

3ч30мин + + + +

ИТОГО:

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ (ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ)


Оправдано затраченное время на работу? Б

Была ли работа важной? В

Вы сами определили временной интервал для выполнения работы? Г

Была ли работа срочной? Д

Дата


Приближ

ает ли

работа к цели

Интервал времени

Продолж


, мин

./часы

да нет да нет да нет да нет да нет

подъем 7.00 – 7.10

10 мин + + + + +

душ 7.10 – 7.40

30 мин. + + + + +

завтрак 7.40 – 8.00

20 мин. + + + + +

укладка 8.00 – 8.20

20 мин. + + + + +

макияж и сбор 8.20 – 8.55

35 мин. + + + + +

Ожидание маршрутки 9.00 - 9.25

25 мин. + + + + +

Проезд до ВолГУ 9.25 – 10.10

45 мин. + + + + +

2 пара 10.10 – 11.40

1ч.40мин. + + + + +

Ожидание 3 пары 12.00 – 12.20

20 мин. + + + + +

Проход до остановки и ожидание маршрутки

12.20 – 12.40

20 мин. + + + + +

14 ноября

2005

проезд 12.40 - 13.05

25 мин. + + + + +

Покупка лекарств 13.05 – 13.20

15 мин. + + + + +

Покупка продуктов 13.20 – 13.40

20 мин. + + + + +

Проезд домой 13.40 – 13.50

10 мин. + + + + +

обед 13.50 – 14.20

30 мин. + + + + +

сон 14.20 – 15.10

50 мин + + + + +

Сбор + уборка 15.10– 16.00

50 мин + + + + +

Проезд до остановки, ожидание маршрутки

16.00 – 16.20

20 мин. + + + + +

Проезд до центра 16.20 – 17.15

55 мин. + + + + +

Посещение НЭТа 17.15 – 20.50

3ч.05мин. + + + + +

Проезд домой(дорога до маршрутки + ожидание )

20.50 – 22.15

1ч.25 мин. + + + + +

Разговор по телефону 22.15 – 22.25

10 мин. + + + + +

душ 22.25. – 23.00

35 мин. + + + + +

Телевизор 23.0 – 23.30

30 мин. + + + + +

Отход ко сну 23.30 – 23.40

10 мин. + + + + +

ИТОГО: 7.00 – 23.40

ПД=16ч.40мин.

Ан=1ч.25мин. мин.

Бн=3ч.55 мин.

Вн=1ч.25мин. Г=5ч.40мин Гн=10ч.15мин. 14ч.10мин. Дн=1ч.45

Ан/ПД*100%=8,5% Бн/ПД*100%=23,5% Вн/ПД*100%=8,5% Гн/ПД*100%=61,5% Г/ПД*100%=34% Дн/ПД*100%=10,5% Д/ПД*100%=85%



Факультет «Экономика и управление» (название факультета)

Кафедра «Мировая экономика и экономическая теория»


ТЕСТЫ ___________________________________________________________

(вид тестирования (самопроверка, промежуточный, итоговый))

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ___________________________________________________________


Разработал: доцент Аракелова И.В. _________________







Кафедра "_______________________"


2

1 Верно ли высказывание: «Ценностное управление - это создание общих корпора-тивных ценностей, которые учитывают многообразие потребностей, ценностей и ожиданий разных сотрудников» (да/нет) Правильный ответ: да Время на ответ

2 С помощью какого метода можно определить сколько времени должно отводиться на важные дела? Варианты ответов: a. Метод «Альпы», b. Правило Парето; c. Метод Эйзенхауэра; d. Анализ АВС.

Правильный ответ: b, d Время на ответ 3 Выберите для каждого метода планирования времени свое соотношение

приоритетов в делах? a 80/20 b 60/40 c 65/20/15 d Метод Альпы e Правило Парето f Правило АВС

Правильный ответ (например: а - e, b-d, с - f) Время на ответ 4 Определите последовательность этапов внедрения на предприятии управления по

ценностям (ценностного управления): a Разработка кодекса корпоративной культуры b Определение миссии, ценностей компании. c Разработка регламентов и стандарта корпоративного тайм-менеджмента,

обеспечивающего вовлеченность персонала в дела компании. d Разработка корпоративной цели, стратегии.

Правильный ответ (например: b, d, c, a) Время на ответ Количество баллов за правильный ответ 5 С помощью какой формулы можно определить долю времени, потраченного на

необязательную работу: a. Ан/ПД*100%; b. Бн/ПД*100%; c. Вн/ПД*100%.

Правильный ответ: а. Время на ответ



Факультет «Тайм-менеджмент» (название факультета)

Кафедра «Мировая экономическая и экономическая теория»


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ

(тема практического занятия)

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ


Разработал: И.В.Аракелова доцент каф.МЭиЭТ _________________


Зав. кафедрой «МЭиЭТ»: Л.С.Шаховская _________________





Кафедра "_______________________"


2

1. Цель занятия

Основной целью курса «Тайм-менеджмент» является изучение студентами правил

и приемов эффективной организации времени, приемов планирования и распределения

времени, определение индивидуального рабочего стиля, изучение основ

делегирования, изучение методов самоконтроля.

Основными задачами изучения дисциплины являются:

– выработать у студентов навыки для проведения хронометража текущего дня;

– ознакомить с методами анализа использованного времени для выявления своих

сильных и слабых сторон, а также «поглотителей» личного времени;

– определить личный дневной ритм (работоспособность), биоритм для выявления

индивидуального рабочего стиля;

– научить планированию и расстановке приоритетов в своей деятельности.



Кафедра "_______________________"


3

2. Содержание занятия

Для более глубокого усвоения предмета, понимания основ и сущности тайм-

менеджмента можно порекомендовать следующее:

работа со специальной литературой, изучение публикаций в научных журналах

(например, «Управление персоналом», «Менеджмент в России и за рубежом»,

«Маркетинг в России и за рубежом», «Коммерсант», «Компания», «Секрет

фирмы», «Маркетинговые исследования», «ЭКО»);

при работе с литературой следует вести запись основных положений

(конспектировать отдельные разделы, выписывать новые термины и раскрывать

их содержание);

необходимо проработать ряд литературных источников и, прежде всего учебно-

методические и учебные пособия, в которых наиболее полно отражены и

систематизированы ключевые вопросы курса.

Практическое занятие № 1.

Тема: Организация деятельности руководителя на основе тайм-менеджмента .

Понятие ценностного управления. Этапы внедрения ценностного управления на

предприятии.

Количество часов - 1.

Вопросы к семинару:

1. В чем сущность ценностного управления на предприятии?

2. Какие этапы включает в себя внедрение ценностного подхода в управлении

предприятием?

3. Назовите особенности в управлении компанией, применяющей в своей

деятельности корпоративный тайм-менеджмент?

Практическое занятие № 2

Тема: Порядок внедрения корпоративного тайм-менеджмента на предприятии.


Стандарты корпоративного тайм-менеджмента. Корпоративная культура. Этапы

внедрения корпоративного тайм-менеджмента.

План проведения занятия:

1) Проведение семинара.



Кафедра "_______________________"


4


1. Можно ли считать корпоративный тайм-менеджмент нематериальным ресурсом

компании?

2. Каким образом, на ваш взгляд, должен регулироваться корпоративный тайм-

менеджмент на предприятии?

3. Какие разделы должен включать в себя кодекс корпоративной культуры

организации, применяющей ценностное управление и корпоративный тайм-

менеджмент?


Тема: Правила делегирования.


Техника делегирования полномочий (основные правила делегирования

полномочий). Препятствия в области делегирования. Положительные стороны

делегирования.


1) Проведение семинара.


1. Сущность и основные правила делегирования.

2. Назовите принципы делегирования полномочий.

3. Почему руководителю высшего, среднего и низшего звена управления

необходимо делегировать дела подчиненным?

4. Что можно и что нельзя делегировать руководителю своим

подчиненным?

5. С какими препятствиями может столкнуться руководитель при

применении техники делегирования полномочий?

6. Особенности делегирования полномочий в функциональной,

дивизиональной и матричной организационных структурах предприятия?


Тема: Функции и виды контроля.

Количество часов – 1

Задачи контроля. Контроль процесса. Контроль результатов. Оценка результатов.


1. Проведение семинара.



Кафедра "_______________________"


5


1) Раскройте цель и задачи контроля.

2) Опишите виды контроля на предприятии. Приведите примеры.

3) Современные методы контроля на предприятии.

2. Практическое задание: решите проблемную ситуацию.

Директор малого предприятия по производству продукта N применяет

авторитарный стиль управления. В его подчинении 4 человека (гл.бухгалтер,

менеджер по продукту, экспедитор, секретарь). Все решения принимает сам: от

закупки канцелярских товаров до вопросов реализации продукции. В

определенный момент директор начинает понимать, что его перегружает текущая

деятельность, не хватает времени и физических возможностей для стратегических

и ключевых внутренних вопросов предприятия.

Решите, что Вы, как руководитель данного предприятия, будете делать? Какое

место в своих решениях Вы отведете делегированию, контролю?



Кафедра "_______________________"


3. Пример заданий

АНАЛИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАСХОДА ВРЕМЕНИ. (Шаблон для выполнения контрольной работы)

Таблица 1




А


Б


В

Вы сами определили временной интервал

для выполнения работы?

Г

Б

Дата

Интервал

времени

(с-до

)

План Интервал

времени

(с-

до)

Факт

Продолж


, мин

./часы

Доля вида

деятельности

в

общей

продолж

ительности

дня,

%

Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да

Итого:

1) Оцените выполненную Вами работу: А- Была ли работа необходимой? –да, -нет Ответ «нет» занести также в графы «Б» и «В». Б- Оправдано затраченное время на работу? –да, -нет В- Оправдано затраченное время на работу? –да, -нет. Г- Вы сами определили временной интервал для выполнения работы?- да, -нет. 2) Определите общую продолжительность работы соответствующего дня. ( ПД). 3) Посчитайте по каждой колонке продолжительность работ, по которым Вы дали ответ «нет». (Ан, Бн, Вн, Гн). 4) Проведите расчеты: Ан/ПД х100%

Если более чем на 10% ваша работа была необязательной, то это означает, что есть проблемы с перепоручением дел и/или установлением приоритетов.

Бн/ПДх100% Если более чем в10% случаев расход времени был слишком велик, то необходимо заняться анализом

причин. Вн/ПД х100%

Если более чем в 10% случаев выполнение было не важным, то необходимо уделить внимание самоорганизации, саморационализации.

Гн/ПО х100% Если более чем в 10% случаев продолжительность работы была определена спонтанно, то у Вас есть

проблема с планированием рабочего времени (составление планов, подготовка к работе). Дд/ПД х 100%

6



Кафедра "_______________________"


8

4. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Дайте определение понятия «время»?

2. Какие существуют виды времени? Приведите пример для каждого.

3. Рассмотрите эволюцию развития времени.

4. Назовите особенности системы планирования ДСК.

5. Назовите традиционные методы планирования. Охарактеризуйте их

возможности и ограничения.

6. В компьютерных программах по управлению временем, на ваш взгляд, какие

существуют ограничения?

7. Удобно ли планировать время с помощью Microsoft Outlook? Какие есть, на Ваш

взгляд, ограничения, неудобства?

8. Что изучает наука «биоритмология»? Оцените значение данной науки в жизни

человека?

9. Чем определяется работоспособность?

10. Дайте характеристику физическому, эмоциональному и интеллектуальному

биоритму.

11. Какие существуют способы определения личной работоспособности?

12. Учитываете ли вы личную работоспособность в течении дня при планировании?

13. В чем сущность ценностного управления на предприятии?

14. Назовите особенности в управлении компанией, применяющей в своей

деятельности корпоративный тайм-менеджмент?

15. Можно ли считать корпоративный тайм-менеджмент нематериальным ресурсом

компании?

16. Почему руководителю высшего, среднего и низшего звена управления

необходимо делегировать дела подчиненным?

17. Что можно и что нельзя делегировать руководителю своим подчиненным?

18. Каким образом, на ваш взгляд, должен регулироваться корпоративный тайм-

менеджмент на предприятии?

19. Какие разделы должен включать в себя кодекс корпоративной культуры

организации, применяющей ценностное управление и корпоративный тайм-

менеджмент?



Кафедра "_______________________"


9

20. Какие существуют современные методы контроля деятельности персонала

организации?

5. Список рекомендуемой литературы

1. Бланшар К. Ценностное управление/ К.Бланщар , М. О’Коннор; пер. с

англ.П.А.Самсонова.- Мн.: ООО «Попурри», 2003.-144с.: ил. (Серия «Успех!»).

2. Бешелев С.Л. , Гурвин Ф.Г. Невосполнимый ресурс (о факторе времени в науке

и технике).-М.:Наука, 1986.-176с., ил. - (Серия «Наука и технический прогресс»).

3. Дмитриева К.В. Биоритмы в жизни женщины.- Спб.:ИК «Невский проспект»,

2003.-С.22

4. Арахангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия

решений/Г.Архангельский.-М.:Альпина Бизнес Букс,2008.-160с.

5. Грязнова А.Е. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное

пособие/А.Е.Грязнова, .Ф.Джинджолия, Л.С. Шаховская, О.В. Данилова, И.В.

Аракелова.-Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ, 2010.-92с.

6. Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках:пер. с нем. .- М.: Экономика,

1991.В.А.Канке Философия Исторический и систематический курс:Учебник для

вузов.М.: Издательская корпорация»Логос».1996.

7. Зайверт Л. Если спешишь - не торопись: новый тайм-менеджмент в

ускорившемся мире: семь шагов к эффективности и независимости в

использовании времени/ Лотар Й.Зайверт; пер. с нем.Н.С.Сироткина._М.:АСТ;

Астрель,2007.

8. В.А.Канке Философия Исторический и систематический курс:Учебник для

вузов.М.: Издательская корпорация»Логос».1996.С.252

9. Кох Р. Жизнь по принципу 80/20 / Р.Кох/ /Пер с англ. Е.А.Бакушева.- Мн.: ООО

«Попурри», 2005.

10. Р.Л.Кричевский Если Вы –руководитель….Элементы психологии менеджмента

в повседневной работе.-М.:Дело, (Академия народного хозяйства при

Правительстве Российской Федерации).1993

11. Новак Б. Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем

эффективно.- СПб.:Питер,2007



Кафедра "_______________________"


10

12. Празян И.В. Рабочая тетрадь по самоменеджменту [Текст ]: учебн.-

методич.пособие для студентов днев. И заочн. Отд.спец. «Менеджмент

организации» и «Экономика и управление промышленным

предприятием»/И.В.Празян; ВолГУ, Фак.управления и региональной єкономики,

каф.менеджмента.-Волгоград: Издательство ВолгУ,2006.-32с.

13. Ужегов Г. Три биоритма. Диагностика физического, эмоциоанльного и

интеллектуального состояния на 2004 и 2005 годы.- Спб.:Питер. 2004.

14. Интернет-ресурсы энциклопедия Кирилла и Мефодия

http://www.megabook.ru/Article.asp?AID=593603

15. http://loyalnost.vstu.ru

16. http://samceentr2010.ya.ru/блог «Самоменеджмент»

http://loyalnost.vstu.ru/

http://samceentr2010.ya.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3

fpik.vstu.rufpik.vstu.ru/wp-content/uploads/2012/Metodichki/Тайм-менеджмент.pdfТайм-менеджмент....

Documents

Transcript of fpik.vstu.rufpik.vstu.ru/wp-content/uploads/2012/Metodichki/Тайм-менеджмент.pdfТайм-менеджмент....