Formulacion de Proyectos - Vers2013

Dirección de Proyectos - Wolfgang Pfizenmaier, M.B.A - ©

Formulación de Proyectos Wolfgang Pfizenmaier, MBA


16/11/2010

El proyecto a dirigir

preverAlcance, análisis de entorno,

Recursos y servicios

disponibles

prepararEstructura, recursos, tiempo,

costo, riesgos.

Sistemas de información y

comunicación

organizarFuncional

Fisica

administrarRacional

Formal

integrar Trabajo en equipo

Información y comunicacion

seguir y controlarReferentes

Cierres

Formulación

Desarrollo

DISEÑO

INGENIERIA

básica y detallada ELABORACION

y/o

CONSTRUCCION

REVISION Y

PRUEBAS

ARRANQUE y/o

PUESTA EN

MARCHA


• Examen parcial ....... …………………………………………..……… 200 Pts

• Ensayo Articulo Journal ……………………………………………… 100

• Ensayo analisis de entorno ………………………………………….. 100

• Ejercicios en clase …………………………………………………….. 300

• Project……………………………………………………………………. 300 _______

• Total puntos ………………………………………………….. 1000

• Créditos extras (Contribuciones especiales a la clase ) hasta… 100

Evaluación


Pensamiento estratégico:

– incertidumbre

– riesgos

– oportunidades

ProyectoTitulo


Pensamiento estratégico


16/11/2010

El proyecto a dirigir



disponibles


costo, riesgos.


comunicación

organizarFuncional

Fisica

administrarRacional

Formal




Cierres

Formulación

Desarrollo

DISEÑO

INGENIERIA

básica y detallada ELABORACION

y/o

CONSTRUCCION

REVISION Y

PRUEBAS

ARRANQUE y/o

PUESTA EN

MARCHA


Mapa del

proyecto Planificación

Iniciación

Alcance

Recursos

Riesgos

Tiempo

Especificacio

nes

Sistemas de

información y

comunicación

Reuniones

Reportes

Canales

Tecnología Costo

Calidad

Ejecución

Cierre

Seguimiento y

control


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


16/11/2010

El proyecto a dirigirprever

Alcance, análisis de entorno,


disponibles


costo, riesgos.


comunicación

organizarFuncional

Fisica

administrarRacional

Formal




Cierres


Fase 5 Fase 4 Etapa de desarrollo

Planificación Seguimiento

Y control Ejecución

Fase 6

Cierre

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Etapa de formulación

Iniciación

Prever

Monitoreo

Análisis

Entorno

Recursos

factibles

Servicios

Disponibles

Aprobacion

Preparar

Estructu

ra y el

tiempo

Sist. Inform.

Y Comunic.

Recursos

Servicios

Costos

Organizar

Org.

Funcion.

Org.

Fisica

Admsntr

Admon.

Racional

Admon.

Formal

Integrar

Relación

de Grupo

Información

y

Comunc.

Control

Alcance

Presupues

to

Esp.

Tecnicas

Programa

Calidad

Riesgos

EL PROYECTO A DIRIGIR


Iniciación

Planeación

Ejecución

Control

Cierre

Inicio del proyecto Finalización del proyecto

Tiempo Nivel de actividad


Capacitación y entrenamiento

Cierre

Tiempo

Niv

el d

e

Ac

tivid

ad

Ejecución

Comunicación

$

Control

Inicio Viabilidad

Planeación


Perspectiva

• Proyecto Vrs Realidad

• Formular para ejecutar

• Programación y desprogramación

• Diferencias y acuerdos: Negociación

Dirección:

• Liderazgo

• Administración

• Gobierno

Educación:

• Hacer

• Ser

• Aprender

Entorno:

• Producción

• Convivencia

• Inserción

Interior:

• Autocontrol

• Autogobierno

• Interacción




disponibles



disponibles


PREVER

Entorno: el camino



disponibles


compañeros

del camino


Aprendizaje

+


Mapa del

proyecto Planificación

Iniciación

Alcance

Recursos

Riesgos

Tiempo

Especificacio

nes

Sistemas de

información y

comunicación

Reuniones

Reportes

Canales

Tecnología Costo

Calidad

Ejecución

Cierre

Seguimiento y

control


FORMULACION

Planificación

Iniciación

Alcance

Recursos

Riesgos

Tiempo

Especificacio

nes

Sistemas de

información y

comunicación

Reuniones

Reportes

Canales

Tecnología Costo

Calidad


PREVER

Alcance-Entorno



disponibles


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia


Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


ALCANCE

ENUNCIADO

DE

OBJETIVO

PRODUCTO

OBJETO

FINALIDAD

REQUISITOS

LIMITACIONES

RESTRICCIONES EDT


PREVER

riesgos



disponibles


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia


Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


GERENCIA DE RIESGOSEstructura para la mitigación de riesgos

Mitigacion de Riesgos

EVALUACION

MANEJO

PLANEACION

CONTROL

IDENTIFICACION

ANALISIS

DOCUMENTACION


Manejo de Riesgos

Opciones de Mitigación

• Evitar

• Transferir

• Controlar

• Asumir


Actividad

J

K

L

M

N

O

P

Q

R



costo, riesgos.


comunicación


costo, riesgos.


comunicación



costo, riesgos.


comunicación

PREPARAR

estructura


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia


Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


ALCANCE

ENUNCIADO

DE

OBJETIVO

PRODUCTO

OBJETO

FINALIDAD

REQUISITOS

LIMITACIONES

RESTRICCIONES EDT


• Términos de uso común: • Estructura:

• División:

• Trabajo:

Estructura de la división del Trabajo – EDT ( WBS )*

Proyecto Titulo


Proyecto

Fase 1 Fase 2

Entregable 2.1

Entregable 2.2

Entregable 2.2.1

Actividad 2.2.1.1

Actividad 2.2.1.2

Actividad 2.2.1.3

Entregable 2.2.2

Subproyecto 2.2.2.1

Subproyecto 2.2.2.2

Actividad 2.2.2.2.1

Actividad 2.2.2.2.2

Entregable 2.3

Entregable 3

Actividad 3.1

Actividad 3.2

Actividad 3.3

Actividad 3.4

Subproyecto 4

Entregable 4.1

Entregable 4.1.1

Entregable 4.1.2

Actividad 4.1.2.1

Actividad 4.1.2.2

Actividad 4.1.2.3

Entregable 4.1.x

Entregable 4.n

Subproyecto 5


Bicicleta

Sistema de frenos RuedasSistema de

cambios Pedales IntegracionMarco

Gerencia del

proyecto

Cuadrante

Manubrio

Tenedores

Galapago

Delantera

Trasera

Concepto

Diseño

Ensamble

Prueba

Parte

Producto

Cliente


Bicicleta

Sistema de frenos

Ruedas

Sistema de

cambios Pedales

Integracion

Marco

Gerencia del

proyecto

Cuadrante

Manubrio

Tenedores

Galapago

Delantera

Trasera

Concepto

Diseño

Ensamble

Prueba Parte

Producto

Cliente


Especialización

en Gerencia de

Proyectos

Ciclo 2 Ciclo 3 Ciclo 1

Asignatura 1.1

Asignatura 1.2

Asigantura 1.3

Asignatura 2.1

Asignatura 2.2

Asignatura 2.3

Asignatura 3.1

Asignatura 3.2

Asignatura 3.3


Proyecto de construccion

Preliminares Fundacion Estructuras Instalaciones

hidráulicas

y sanitarias

Instalaciones

eléctricas

Acabados Integracion

Casa


Proyecto de investigacion

Metodologia

Aspectos operativos

Marco teorico

Resultados y conclusiones

Preliminares

Planteamiento del problema

Objetivos

Formulacion de hipotesis

Fundamentos

Conceptos

Diseño

Recolección de datos

Procesamiento

Requerimientos físicos y

funcionales

Requerimientos técnicos

Discusion

Conclusión final

Difusion


Línea Wiessner-Suba

Sector I Sector II

Frente I Zanja Frente II Zanja Túneles

Obras Civiles

Montaje Mecánico

Administración


Nuevo Acueducto del

Rio Zulia

Estacion de Bombeo Camara de Quiebre Planta de Tratamiento Linea de Conduccion

Planta procesos Edificio Control y

Administración Tanque elevado

Floculación

Sedimentación

Filtración

Canales


Actividad

A

B

C

D

E

F

G

H

I



costo, riesgos.


comunicación

PREPARAR

recursos


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia


Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


Lista de recursos

• Gente

• Maquinas

• Herramientas

• Equipos

• Instalaciones

• Materiales

Entradas

Factores ambientales

Activos de los procesos

Enunciado del alcance

EDT

Plan de gestión proyecto

Planear recursos



costo, riesgos.


comunicación

PREPARAR

trabajo


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades

Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


Actividad

A

B

C

D

E

F

G

H

I


Antes Actividad

A

B

C

D

E

F

G

H

I

TABLA DE SECUENCIAS


Antes Actividad

- A

A B

A C

B D

B E

C,E F

D G

F H

G,H I

TABLA DE SECUENCIAS


Antes Actividad Después

- A B,C

A B D,E

A C F

B D G

B E F

C,E F H

D G I

F H I

G,H I -

TABLA DE SECUENCIAS


Antes Actividad Después

- A B,C

A B D,E

A C F

B D G

B E F

C,E F H

D G I

F H I

G,H I -

TABLA DE SECUENCIAS

Dependencias: •Obligatorias

•Discrecionales

•Externas


Diagrama de Gannt 1 2 3 4 5

A

B

C

D

E

F

G

H

I


Diagrama de Red

A

B

C

D

E

F

G

H

I


Elementos del diagrama de Red

Actividad Relación de secuencia

Atras

Arriba

Abajo

Adelante

Antes: atrás o arriba

Después: Abajo o adelante

Actividad


Diagrama de Red

A

B

C

D

E

F

G

H

I



costo, riesgos.


comunicación

PREPARAR

tiempo


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades

Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


Métodos usados en el calculo de las duraciones:

Duración x Unidades = Trabajo


0

2

4

6

8

10

Primera pasada

Expertos

Dur

acio

n

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

0

2

4

6

8

10

Segunda pasada

Expertos

Du

raci

on

es C

D

E

F

G

H

0

2

4

6

8

Tercera Pasada

Experto

Dur

ació

n D

E

F

G


Te = to+4tn+tp

6

Método de los tres puntos


Métodos usados en el calculo de las duraciones:

Duración x Unidades = Trabajo


- A D

- B D,

F

- C E,

F

A,

B

D G

C E G,

H

B,

C

F H

D,

E

G I

E,

F

H I

G,

H

I -

A

B

C

D

E

H

G

F I

Razón, Espacio –Tiempo y Trabajo


Antes Actividad Duración Después

- A 3 B,C

A B 5 D,E

A C 2 F

B D 8 G

B E 6 F

C,E F 7 H

D G 4 I

F H 3 I

G,H I 5 -


Iniciar y Finalizar

Actividad

Duración It Ft

Iu Fu

D

Ft = It + D

Iu = Fu - D


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades

Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO



costo, riesgos.


comunicación

PREPARAR

costos


Estructura de la división del Trabajo – EDT ( WBS )* EDC

Proyecto

Titulo


A

B

C

D

E

F

G

H

I

3

5

2

8

6

7

4

3

50 3

3

3 8

5

8

8 14

16 16 20

14 21 21 24

24 29

2924

24

24

20

212114

148

201283

1412

30


A

B

C

D

E

F

G

H

I

3

5

2

8

6

7

4

3

50 3

3

3 8

5

8

8 14

16 16 20

14 21 21 24

24 29

2924

24

24

20

212114

148

201283

1412

30

A B

C

D G

E F H I

0 29 3 5 8 14 16 21 24


A B

C

D G

E F H I

0 29 3 5 8 14 16 21 24


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades

Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


organizarfuncional

fisica

organizarFuncional

Fisica


organizarFuncional

Fisica

ORGANIZAR


A I

El Sistema Proyecto en el espacio tiempo

0 T (n)


Lectura del sistema

Los Involucrados La Economía

IDEA CULTURA

FILOSOFIA

SELECCION

CIBERNETICA

LOGICA

Análisis de entornos.ppt

../../Economia/El Sistema Economico.ppt


Lectura del sistema (2)

AN

AL

ISIS

AN

AL

ISIS

IDEA

CR

ITE

RIO

S


A B

C

D G

E F H I

0 29 3 5 8 14 16 21 24

A PROJECT


Planeación

Definir

actividades

Definición

Planear

recursos

Definir

actividades

Estimar

costo

Estimar

duraciones

Secuencia

actividades

Programa

Desarrollo

del plan –

a PROJECT

Presupuesto

Alcance

Alcance

Trabajo

Recursos

Tiempo

Tiempo

Costo

Riesgo

Tiempo

Costo

Integración

PROCESO BASICO


administrarracional

formal

administrarRacional

Formal


Pensamiento estratégico:

– incertidumbre

– riesgos

– oportunidades

ProyectoTitulo


Pensamiento estratégico: Componentes básicos


A B

C

D G

E F H

I

0 29 3 5 8 14 16 21 24


Lista de recursos

• Gente

• Maquinas

• Herramientas

• Equipos

• Instalaciones

• Materiales

Entradas

Factores ambientales

Activos de los procesos

Enunciado del alcance

EDT

Plan de gestión proyecto

Planear recursos


A I

El Sistema Proyecto en el espacio tiempo

0 T (n)


integrartrabajo en equipo

Sistemas de informacion y

comunicacion




seguir y controlarreferentes

cierres


Cierres


LOGICA


X

U(x)

0

1


X

U(x)

0

1

0.5


X

U(x) ═

0

1

0.5

TRIANGULAR: Definido

por sus limites inferior (a)

y superior (b), y el valor

modal ( m ), tal que a < m

< b

a m b

0 Si x ≤ a

(x-a)/(m-a) Si x Є (a,m]

(b-x)/(b-m) Si x Є (m,b)

0 Si x ≥ b

xn1 xn2

Formulacion de Proyectos - Vers2013

Documents

Transcript of Formulacion de Proyectos - Vers2013