FORMAT LAPORAN KEMAJUAN KEGIATAN PENELITIAN laporan keuangan penelitian dosen... · format laporan...
Transcript of FORMAT LAPORAN KEMAJUAN KEGIATAN PENELITIAN laporan keuangan penelitian dosen... · format laporan...
FORMAT LAPORAN PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN
1. Jenis Kertas : A-4 (21,5cm x 29,7 cm)
2. Jenis huruf : Arial 11 point dengan spasi 1,5 (line spacing = 1,5 lines)
3. Batas kiri : 4 cm
Kanan : 3 cm
Atas : 3 cm
Bawah : 3 cm
4. Warna cover : Hijau muda (Buffalo)
CONTOH
LAPORAN PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN
DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN 2009 (DANA MASYARAKAT UGM)
JUDUL
Tim Peneliti:
Ketua Peneliti (Nama dan Gelar) Anggota
Anggota
DILAKSANAKAN ATAS BIAYA: ANGGARAN DANA MASYARAKAT UGM
SESUAI SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PENELITIAN NOMOR: LPPM-UGM/......./2009 TANGGAL 27 MEI 2009
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA
2009
Format (Catatan Keuangan Harian)
1. Judul :2. Ketua Penelitian :3. Fakultas/Pusat Studi :4. Jumlah Biaya :
Tanggal No. (Kuitansi) Penerimaan Pengeluaran Saldo
Terima Tahap I (70%)Potongan PPh. Ps. 23 (2 %)
Terima Tahap II (30%)Potongan PPh. Ps. 23 ( 2 %)
Yogyakarta, Bendahara Penelitian Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan
.............................................. ..............................................Catatan:- pembelian Rp 250.000,00 s/d Rp. 999.999,00 bermaterai Rp. 3.000,00- pembelian Rp 1.000.000,00 dan selebihnya bermaterai Rp. 6.000,00- Pembayaran pembelian Rp. 1.000.000,00 dan selebihnya dikenakan PPn. 10% dan PPh. 1,5 %- Pembayaran honorarium tidak bermaterai- Setiap bukti/kuitansi/nota diketahui Ketua Peneliti dan ada Penerima Barang- Pembayaran sewa Rp. 1.000.000,00 dan selebihnya dikenakan PPn. 10% dan PPh. 2 %- Uraian Tahap I cukup rekapannya saja- Cara menghitung dana yang diterimakan ke peneliti sebesar 30% dari LPPM UGM- Potongan PPh psl 23 ( 2 % ) = 2% x (100/110 x total dana)- Dilampiri dengan RAB
Uraian
CATATAN KEUANGANPENELITIAN DOSEN MUDATAHUN ANGGARAN 2009
Format (Rekapitulasi Penggunaan Dana)
Judul Penelitian :Ketua Peneliti :Fakultas :
Uang yang diterima :Tahap 1 : -Rp Tahap 2 : -Rp
Jumlah -Rp Penggunaan Rp Sisa
No. Jabatan Jumlah/Bulan
Honorarium per bulan
123
Jumlah gaji/honorarium
No. Volume12
Jumlah Bahan/Barang Habis Pakai
No. Volume12
IV. PerjalananNo. Golongan12
Jumlah Perjalanan
No. Volume12
Jumlah lain-lain
VI. Lain-lain (PAJAK)
No. Jumlah dalam Kuitansi (Rp.)
1 Potongan PPh. Ps. 23 ( 1,5%)
Jumlah lain-lain (Pajak)
-Rp
III. Peralatan
I. Gaji/Honorarium
II. Bahan/Barang Habis Pakai
Jumlah Peralatan
LAPORAN PENGGUNAAN DANAPENELITIAN DOSEN MUDATAHUN ANGGARAN 2009
Jenis Bahan Harga Satuan Jumlah
Nama Jumlah
Jenis Peralatan Harga Satuan Jumlah
-Rp
Nama yang bepergian Tujuan Jumlah
-Rp
Jenis Pengeluaran
-Rp
V. Lain-lainJenis Pengeluaran Harga Satuan Jumlah
Nama Toko/Instansi Jumlah Pajak (Rp.)
-Rp
VI. Rekapitulasi Penggunaan BiayaNo.
III Bahan/Barang Habis PakaiIIIIVVVI
Mengetahui, Yogyakarta,Dekan Fakultas Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan
................................................. ..............................................
1. Jumlah honor yang dimasukkan adalah jumlah bruto (honor termasuk pajak)2. Harga barang yang dimasukkan sudah termasuk pajak (kalau ada) dan onkos pengiriman.3. Nilai pajak yang dimasukkan adalah Pph ps. 23 (2 % )
Gaji/Honorarium
PerjalananPeralatan
Jenis Jumlah
Lain-lain
-Rp Lain-lain (Pajak)Total Biaya
A. Format kuitansi pembelian di bawah Rp. 250.000,00
KUITANSI
Nomor :……..
Sudah terima dari : DP2M DIKTI
Jumlah uang : Rp 100.000,‐
Banyaknya uang : Seratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : ATK (Refill tinta HP 28 colour) untuk Kegiatan penelitian berjudul …….. sesuai Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Nomor : LPPM‐UGM/......./2009 Tanggal 27 Mei 2009.
Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap
ttd
Nama lengkap
NIP. ..........................
Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap
Penerima
ttd
Nama lengkap
Yogyakarta, ..... 2009
Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan leng
kap
ttd & cap
NPWP:.................. nama yang ttd alamat toko
TEMPELKAN NOTA ASLI
( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)
B. Format kuitansi pembelian Rp. 250.000,00 – Rp. 999.999,00
KUITANSI
Nomor :……..
Sudah terima dari : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Gadjah Mada
Jumlah uang : Rp 500.000‐
Banyaknya uang : Lima Ratus Ribu Rupiah
Untuk pembayaran : ‐ Wood working table 120 x 60 + haing drawer set (additional)
1 unit ; @ Rp. 500.000,‐
Untuk pembayaran : ‐ Black high head stanless leather chair with whell
untuk Kegiatan penelitian berjudul …….. sesuai Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Nomor : LPPM‐UGM/......./2009 Tanggal 27 Mei 2009.
Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap ttd
Nama lengkap NIP. ..........................
Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap
Penerima
ttd
Nama lengkap
Yogyakarta, ...... 2009 Barang/Jasa sudah diterima
dengan baik daleng
Materai 3000
ttd & cap
NPWP:................. nama yang ttd alamat toko
TEMPELKAN NOTA ASLI
( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)
C. Format kuitansi pembelian di atas Rp. 1.000.000,00
KUITANSI
Nomor:……..
Sudah terima dari : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Gadjah Mada
Jumlah uang : Rp 1.111.200,‐
Banyaknya uang : Satu juta seratus sebelas ribu dua ratus rupiah
Untuk pembayaran : ‐ Wood working table 120 x 60 + haing drawer set (additional)
1 unit ; @ Rp. 555.600,‐
Untuk pembayaran : ‐ Black high head stanless leather chair with whell
1 unit ; @ Rp. 555.600,‐
untuk Kegiatan penelitian berjudul …….. sesuai Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Hibah Pelaksanaan Hibah Kompetitif Penelitian Untuk Publikasi Internasional, Nomor: 469/SP2H/PP/DP2M/IVII/2009, tanggal 30 Juli 2009
Pungutan Pajak :
PPh 22 (1,5 %) Rp. 15.153
PPh Pasal 23
PPN (10 %) Rp. 101.018
Rp. 116.171
Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap
ttd
Nama lengkap
NIP. ..........................
Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap
Penerima
ttd
Nama lengkap
Yogyakarta, ...... 2009
Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan leng
mkap
Materai 6000
TTD dan Cap
NPWP:.................. nama yang ttd alamat toko
∗ dilampiri dengan ssp atau faktur pajak barang
∗ Harga barang yang dicantumkan sudah termasuk pajak dan ongkos kirim
TEMPELKAN NOTA ASLI
( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)
No. Nama Gol Tugas dalam Kegiatan Jumlah jam HR (Rp/Jam) Jumlah
Bruto PPh Ps. 21 Penerimaan Bersih No. NPWP Tandatangan
penerima1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Rp……….. Rp……….. Rp………..
Yogyakarta, …………………Bendahara Penelitian Ketua Penelitian/Penanggungjawab Kegiatan
(……………………………….) (……………………………….)
Catatan:- Golongan I dan II tidak dikenakan Pajak PPh Ps. 21- Golongan III ke atas dikenakan Pajak PPh Ps. 21 sebesar 15 %- Honorer/Mahasiswa dikenakan Pajak PPh Ps. 21 sebesar 5 %- Dilampiri dengan SSP dan faktur pajak
TERBILANG (BRUTO)JUMLAH
JUDUL PENELITIANSESUAI KONTRAK PELAKSANAAN PENELITIAN NOMOR: LPPM-UGM/......./2009 Tanggal 27 Mei 2009.
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUMUNTUK BULAN ………..… s.d ……….. 2009
No. Rincian Biaya Jumlah (Rp) Keterangan1 Uang Harian Perjalanan Dinas selama tugas di Jakarta
tanggal 10 s.d 12 Desember 2007 -Rp 2 Biaya tiket YK - JKT - YK -Rp 3 Biaya Boarding Pass -Rp 4 Penginapan -Rp
-Rp
Yogyakarta,Telah dibayarkan sejumlah: Telah menerima uang sebesar:
-Rp -Rp
Mengetahui: Yang bepergianKetua Peneliti/Bendahara Penelitian
Nama lengkap
Di lampiri dengan:- Tiket- Boarding Pass- SPPD yang bersangkutan- Kuitansi Penginapan
RINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN
Jumlah Total (terbilang dalam huruf)
LAMPIRAN IDEPARTEMEN / LEMBAGA : ………………………… Lembar ke : …………………..SEKRETARIAT / DIREKTORAT Kode. No. : …………………..INSPEKTORAT JENDERAL : ………………………… Nomor : …………………..DIREKTORAT : …………………………
1 Pejabat berwenang yang memberi perintah
2 Nama pegawai yang diperintah
3 a. Pangkat dan golongan a. menurut PGPS - 1968 b. Jabatan b. c. Gaji pokok c. d. Tingkat menurut peraturan d. perjalanan dinas
4 Maksud perjalanan dinas
5 Alat angkutan yang dipergunakan
6 a. Tempat berangkat a. b. Tempat tujuan b.
7 a. Lamanya perjalanan dinas a. b. Tanggal berangkat b. c. Tanggal harus kembali c.
8 Pengikut Nama Umur
9 Pembebanan anggaran a. Instansi a. b. Mata anggaran b.
10 Keterangan lain lain Tembusan disampaikan kepada : Dikeluarkan di : Yogyakarta 1.………………………………………… Pada tanggal : 2. ………………………………………..
Ketua LPPM UGMu.b. Sekretaris
Dr. R. Wisnu Nurcahyo*) Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD
* SPPD berlaku untuk satu orang Jika yang bepergian anggota tim, maka Pejabat berwenang yang memberi perintah adalah Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan
Hubungan keluarga/Keterangan
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Ketua LPPM UGM
I Berangkat dari : (Tempat kedudukan)
Pada tanggal : Ke :
Kepala / RektorKetua LPPM UGMu.b. Sekretaris
Dr. R. Wisnu NurcahyoII. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke :
Kepala
(…………………………..) (…………………………..)
III. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke :
Kepala
(…………………………..) (…………………………..)
IV. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke :
Kepala
(…………………………..) (…………………………..)
V. Tiba kembali di Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan (tempat kedudukan) tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan Pada tanggal semata mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu Pejabat yang memberi perintah yang sesingkat seingkatnya
Pejabat yang memberi perintah Ketua LPPM UGM Kepala / Ketua u.b. Sekretaris Ketua LPPM UGM
u.b. Sekretaris
Dr. R. Wisnu Nurcahyo Dr. R. Wisnu NurcahyoVI.
VII. PERHATIAN Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para Pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya (angka 8, Lampiran Surat Menteri Keuangan tanggal 20 April 1974, No.B 296/MK/1/4/1974)