FORMAS DE ORGANIZAR UN EVENTO
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Evento
Luqman NazeerMarketing 242PA
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� Como cada curso, alumnado de Marketing yPublicidad de EGIBIDE-Molinuevo realiza unproyecto de comercialización real que en estaocasión lleva el nombre de Goxobide. Es unaproyectos creada por alumnado del 2º curso deMarketing y Publicidad con la ayuda delprofesorado, para poner en práctica todos losconocimientos adquiridos hasta ahora y queservirán para endulzar las aulas y pasillos deMolinuevo. Por al final de este proyectos vamoshacer una evento e invitar los personas para dara conocer sobre este proyecto para futuroplanificaciones.
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� Presentación del proyecto de Goxobide.
� Mostrar la experiencia y transmitir un mensaje aotros ciclos que querían organizareventos/proyectos en futuro.
� Informar y solucionar las dudas a los alumnos deEgibide sobre el proyecto de Goxobide.
� Dar la información sobre el consumo adecuado ylos responsables de la repostería.
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� Presentación del CICLO MARKETING Y PUBLICIDAD.� Describir brevemente los estudios, idea y proyectos que han
tenido relación con el proyecto Goxobide.� Forma de llevar a cabo un proyecto durante los estudios.� Describir los eventos por diferentes actividades como de
imagen corporativa de Proyecto, por ejemplo de carcelería,fotos, Logos, una invitación creativa, aromas, colores,texturas, luces, música, efectos especiales.
� Dar la motivación a los directivos para que al final integrencon el proyecto de Egibide y conozcan colaboración denuestro proyecto de repostería.
� Con la participación de los alumnos al final se puede ser unbuen éxito de proyecto Goxobide. Con este fin descubrirmuchas nuevo ideas/éxitos de comercialización de Proyectos
� Generar un ambiente adecuada/ feedback sobre el proyectode Goxobide. ( conseguido los objetivos o no)
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�En primero los alumnos de Marketing desegunda, se harán una presentación sobreel proyecto de Goxobide, como nació laidea de proyecto, cual eran lasactividades durante este tiempo de llevara cabo y cual son objetivos de estosproyectos. Como ha sido la colaboracionesde los alumnos para llevar a cabo esteproyecto.
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�El sitio elegido para llevar a cabo elevento es en el salón de actos deMolinuevo. Es un sitio grande donde sepueden caber muchas personas y haypodemos poner unas muestras de losproductos que venden en la tienda deGoxobide.
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�Una buena hora para que todos losasistentes puedan asistir es de las 10:00 alas 12:15 El evento dura 2 horas y cuartopor si se alarga a causa de las preguntasque puedan surgir durante el acto. El díade Evento sería 27 de Febrero de 2015.
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� El director de FP de EGIBIDE.
� Los profesores de F.P de MARKETING Y PUBLICIDAD.
� Los alumnos de FP de Molinuevo.
� Los alumnos de MOLINUEVO y de Mendizorrotzarelacionados con este proyecto.
� Invitados Especiales
� DIRECTOR GENERAL: Jorge Urrutia Barañano
� REPRESENTADOR DE EMPRESAS: Jesús María Corres Santos
� DIRECTOR FORMACIÓN PROFESIONAL : Xabier López deSantiago
� COORDINADOR FP MOLINUEVO : Serafín Ochoa deZuazola
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� Se realiza una carta de invitación o se podría enviarles uncorreo personal a cada uno de los invitados.
� - Ordenador- Portátil� - Proyector.� - Micrófono para el salón de actos.� - PowerPoint Presentación� - Botillas de Agua.� - Bolígrafo, papel.� - Productos Goxobide� - Carta de los precios de productos� - 3 Banderas ( Goxobide + Egibide + País Vasco)
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� 10:00 - 10-10 llegada y recepción de los Invitados y asistentes
� 10:00 – 10:50 Exposición sobre los módulos que han tenidorelación con el proyecto
� 10:50 - 11:20 Explicación de idea del proyecto
� 11:20 – 11:40 Exposición de eventos realizados y explicación delas distintas relaciones con otros ciclos de Egibide.
� 11:40– 11:45 Preguntas y deudas de los asistentes
� 11:45-12:00 Mostrar y degustar los diferentes tipos de producto
� 12:00-12:15 Concurso/ Sorteo
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�Crear invitación y Trípticos�Presentación por PowerPoint�Crear un encuesta de valorar el evento�Preparación del salón de actos
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� Recepción de invitados y distribuir el tríptico
� Abrir el acto
� Exposiciones de los objetivos
� Responder a las preguntas de los asistentes
� Mostrar los productos de Goxobide
� Despedida del acto
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� Al final de presentación haremos una concursode algunas preguntas cuya objetivo será conocerque los asistentes han enterado/ entendido biensobre Goxobide y sobre sus productos. El premioserá una pack de Goxobide pastelería y unaentrada de 2 días de viajes a Barcelona.
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�Al final de acto se habrá un comida/Café con los productos de Goxobide. Se podría ser una buena forma de despedida.
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� Al final de evento hay que evaluar todo los aspectos que son relacionados con la proyecto. Por este tema partiremos un cuestionario para evaluar distintos aspectos de evento.
� Hemos conseguido el objetivo de proyecto.
� Hemos transmitido un mensaje adecuada a los asistentes de eventos.
� Para averiguar que si era buena idea para futuro planificación de los proyectos.
� Saber la opinión de todos los invitados sobre este proyecto.
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FIN