Curso: SecretariadoUnidad: Gestión de Datos y Archivos

Tema: Sistemas de clasificaciónProfesor: Roberto F. Bustamante Cortés

Busca y…

ENCUENTRA

Toda empresa utiliza

gran cantidad de

INFORMACIÓN

… y gran parte de ella

está en PAPEL

Toda documentación

importante debe

CONSERVARSE

para evitar su

DETERIORO

o

DESTRUCCIÓN

Tan importante como

CONSERVAR

un documento

es...

ENCONTRARL

O

Para lograrlo, el

documento debe

estar

adecuadamente

ARCHIVADO

utilizando para ello

un método de

CLASIFICACIÓN

El más utilizado es

el método

ALFABÉTICO

Que ubica los

documentos…

… de acuerdo con

una palabra principal,

la

ORDENATRIZ

En esta clase

aprenderás a ordenar

alfabéticamente

Para

pasar

de esto…

… a esto

… y nunca llegar a

esto!

Módulo Nº 2: ”FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL OFICIO”

Objetivo: Conocer, organizar y ejecutar las actividades inherentes al desarrollo del oficio, llevando

los registros pertinentes, gestionando adecuadamente la documentación asociada y los recursos

involucrados.

Área de competencia C3: Organizar, mantener y controlar el archivo de la oficina.

Tareas: •Archivar correspondencia y otros documentos.•Localizar y organizar la información en carpetas.•Mantener y actualizar la informaciónMantener la confidencialidad de los documentos.

La formación realizada por la Escuela Prisma de los Andes, a través del Programa Especial de Jóvenes de SENCE, está orientada a hombres y mujeres, de 19 a 29 años, con escolaridad incompleta, desertores del sistema y actualmente desempleados. Se pondera favorablemente la capacitación de mujeres con hijos y jefas de hogar.

Esta presentación está pensada como una introducción a los sistemas de clasificación, previa al desarrollo de la guía (entregada el 5 de mayo).