Formación complementaria a la Medida y No a la Medida

Registro de Empresas:1. El Usuario No Registrado ingresa a www.senasofiaplus.edu.co

2. Ingresa a la opción USUARIO NO REGISTRADO

-Formación complementaria por demanda social

•Se crea la ficha y se publica•Las inscripciones se realizan a partir de la pagina www.senasofiaplus.edu.co•Los aspirantes se registran en SOFIA•Las inscripciones están abiertas de acuerdo con el cupo

- Formación Complementaria a partir de la solicitud de una empresa

La empresa se inscribe en SOFIA•Envía la solicitud al sena•Se valida y aprueba la solicitud, se define a partir de un programa existente o se realiza el diseño de un programa de acuerdo con los requerimientos de la empresa•Se crea la ficha•Las inscripciones se realizan a partir de la pagina www.senasofiaplus.edu.co•Los funcionarios de las empresas deben registrarse en SOFIA•Se Ingresa el código definido para la empresa, solo ellos podrán aplicar a la oferta creada.

3. Ingresar a la Opción de Empresa

Ingresar los Datos de la Empresa- Tipo de Identificación

- Numero de Identificación- Sucursal de la Empresa (Si Existe)

2. Una vez haya ingresado los datos haga

clic en el botón VERIFICAR EXISTENCIA

El sistema verifica la existencia de la empresa, si no existe permite registrarla.

5. Diligenciar información básica de la Empresa

- Se ingresa la información básica de la Empresa- Recuerde que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS.- Una vez ingresada la información haga clic en el Botón SIGUIENTE

- Ingresar el Campo de Seguridad-Seleccionar la opción GUARDAR-Ingresar la información económica de la Empresa

- Ingresar la Información Económica de la Empresa.- Ingresar el Campo de Seguridad- Seleccionar la opción GUARDAR

6. El sistema informa que se ha registrado de manera exitosa.- Revisar el Correo Electrónico Ingresado para recibir la contraseña.

7. Ingresar al Aplicativo con el Numero de Identificación y Contraseña, a www.senasofiaplus.edu.co

a la opción Usuario Registrado.

8. Ingresar al Aplicativo.- Seleccionar el Tipo de Identificación- Escribir el Número de Identificación- Escribir la Sucursal (Si Existe)- Seleccionar la opción LOGIN

9. Ingresar al ROL de EMPRESA.- Ingresar al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

10. Ingresar a la opción SOLICITUD DE SERVICIOS- Ingresar la información de la Solicitud

- Seleccionar la opción Enviar

11. La Solicitud llega al Coordinador Académico del centro al cual se solicitó.- Para aprobar la solicitud se debe ingresar con el ROL de Coordinador Académico

al paquete funcional Planeación de la Formación.

- Seleccionar la opción Gestionar Solicitudes de Programa.- Se hace la consulta con las Fechas en la cuales se hizo la Solicitud.

- Se selecciona la opción APROBAR SOLICITUD

- Se selecciona la opción APROBADA- Se selecciona la opción CONTINUAR

Si la solicitud no lleva a un nuevo diseño, se escoge la opción para utilizar un programa del catálogo. Para este caso simplemente se seleccionara el curso de Complementaria utilizarse del catálogo.Si se requiere un nuevo diseño se realiza el procedimiento para el registro del diseño

12. Una vez aprobada la solicitud, pasa al Equipo de Diseño Curricular si se requiere un nuevo programas para que se encargue de hacer la elaboración del programa con

base en la solicitud de la empresa.- Ingresar con el ROL de Equipo de Diseño Curricular al Paquete Funcional de Diseño

Curricular.

- Ingresar a la opción Consultar Programas a Elaborar o Actualizar.

- Realizar la búsqueda por rangos de fecha.- Seleccionar la opción BUSCAR

- Seleccionar la opción Aprobar Solicitud- Seleccionar la opción CONTINUAR

-Se inicia el formulario de CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA-Se selecciona en tipo de programa “ Complementaria”-Se ingresa el dato de la empresa - Recuerde que los campos marcados con * son Obligatorios.

1. Ingresa la palabra clave de la ocupación y seleccione BUSCAR.

2. Ingrese la ocupación y seleccione BUSCAR3. Seleccione el índice y haga clic en ADICIONAR

-Para el perfil de ocupaciones se ingresa la palabra clave de la ocupación y se selecciona la opción BUSCAR.- Se ingresa la OCUPACIÓN y se selecciona BUSCAR- Se ingresa el INDICE y se selecciona ADICIONAR 13. Para Ingresar el HISTORICO se selecciona la opción y se abrirá la siguiente pantalla

-Para ingresar el RESPONSABLE se selecciona la opción de búsqueda que aparece en la imagen

- Se consulta el Funcionario y se selecciona AGREGAR

- Se ingresa la LABOR y se selecciona AGREGAR

- Para volver al Diseño del programa se selecciona la opción ANTERIOR- Para ingresar la COMPETENCIAS se selecciona la opción aparecerá la siguiente pantalla

- Para agregar una competencia se selecciona la opción de búsqueda que aparece en la imagen.

- Se busca la COMPETENCIA que se desea agregar- Se ingresa a la opción SELECCIONAR y aparecerá la siguiente pantalla

- Se Ingresan los datos requeridos por el sistema- Recuerde que los campos marcados con * son OBLIGATORIOS- Se selecciona la opción GUARDAR y aparecerá la siguiente pantalla

- Se ingresa a la opción CREAR RESULTADOS DE APRENDIZAJE donde se mostrara la siguiente pantalla

- Una vez se tenga todos los datos requeridos por el sistema se selecciona la opción GUARDAR- El sistema confirma si está seguro de guardar el programa y se selecciona la opción ACEPTAR- Luego de que se guarda el programa el sistema genera un código de programa.- Se selecciona la opción ENVIAR para finalizar la creación del programa.-El sistema informa que el programa ha sido creado exitosamente- El coordinador académico – Gestor Desarrollo curricular, ingresa al apaquete Diseño curricular para aprobar el programa y activarlo.

CREACIÓN DE LA FICHA1. Ingresar con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO- GESTOR DESARROLLO CURRICULAR al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN2. Ingresar a la opción CONSULTAR CONSOLIDADO DE EMPRESAS

- Se selecciona la opción CREAR FICHA

El sistema muestra la información del programa de formación- Se ingresan los datos requeridos por el sistema

- Se ingresa el Horario de la ficha- Se selecciona la opción GUARDAR

- El sistema informa la creación de la ficha

FORMACION COMPLEMENTARIA DEMANDA SOCIAL

Para este caso, se ingresa a crear la ficha , seleccionando si es un programa a la medida o No.

Se realiza el filtro para los programas “ Complementaria” se busca el curso a crear por nombre o código si se tiene identificado.

Se define el Cupo, la fecha de inicio, el

municipio y la dirección de la

formación

Si la formación hace parte de un programa especial, se selecciona.Se define la Jornada y los días para el desarrollo de la formación

PERSONALIZACIÓN DE LA FICHA1. Ingresar al sistema con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN- Seleccionar la opción PERSONALIZAR ESTRUCTURA DE RESPUESTA A LA MEDIDA Y COMPLEMENTARIA

2. Realice la búsqueda por rangos de fecha

• Se busca en el sistema por las fechas de inicio y fin de la ficha de caracterización

• Se selecciona la opción CONSULTAR• Se selecciona la ficha de caracterización • Se define el tipo de Prueba• Se definen los tiempos de Programación y Ejecución de

la prueba• Se define el LMS• Se definen criterios de Priorización• Se selecciona la opción ENVIAR

Creación de evento de INSCRIPCIÓN1. Ingrese con el ROL de COORDINADOR ACADÉMICO

- Al paquete funcional ADMINISTRACIÓN DE CALENDARIO- Seleccione la opción GESTIONAR CALENDARIO CENTRO

- Seleccione la opción CREAR EVENTO

- Ingrese en Tipo de Evento: INSCRIPCIÓN- Ingrese la DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

- Ingrese los RANGOS DE FECHA DEL EVENTO- Ingrese el RESPONSABLE DEL EVENTO

- Haga clic en la LUPA para buscar la ficha de caracterización

- Realice la CONSULTA DE LA FICHA- Haga clic en el botón AGREGAR

- Una vez tenga todos los datos haga clic en el botón GUARDAR

- El sistema indica que el evento se guardo de forma exitosa

- Para PUBLICAR LA FICHA DE CARACTERIZACIÓN ingrese como COORDINADOR ACADÉMICO al PAQUETE FUNCIONAL

PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN- Seleccione la opción PUBLICAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN

- Seleccione un rango de fechas y haga clic en CONSULTAR

- Seleccione la FICHA DE CARACTERIZACIÓN

- Haga clic en la opción PUBLICAR

Creación de ruta de aprendizajeCon sus actividades para laFormación complementaria

Para la formación de jóvenes rurales, se deberá crear ruta de aprendizaje a apartir de la definición de un proyecto.

INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES- Ingresar con el ROL de USUARIO al PAQUETE FUNCIONAL INSCRIPCIÓN- Seleccionar la opción CONSULTAR RESPUESTA EDUCATIVA- Seleccionar la opción BÚSQUEDA AVANZADA

- El Usuario selecciona que el programa es a la medida e ingresa el código de la solicitud

- Selecciona la opción CONSULTAR

- El sistema muestra el programa de formación- El usuario ingresa a la opción APLICAR AL PROGRAMA - El sistema muestra la información del programa- El usuario selecciona la opción APLICAR

- El usuario ingresa los datos básicos faltantes al momento de registrarse-TIPO DE POBLACIÓN, CONTACTOS, EDUCACIÓN BÁSICA, EDUCACIÓN SUPERIOR-Selecciona la opción CONTINUAR

- Se ingresa el CÓDIGO DE LA SOLICITUD- El usuario selecciona la opción FINALIZAR- El sistema informa que la inscripción ha sido Exitosa y envía un correo electrónico al usuario.