Fondo Nacional Para la Paz -FONAPAZ- · 2012-12-11 · Fondo Nacional Para la Paz -FONAPAZ-...
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PRODENORTE-FONAPAZ BASES LICITACIÓN
PROYECTO 166-0-2012
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Fondo Nacional Para la Paz
-FONAPAZ-
Programa de Desarrollo Rural Sustentable para la Región del Norte
-PRODENORTE-
FONAPAZ-PRODENORTE-FIDA
BASES DE LICITACIÓN
SERVICIOS
PROYECTO NÚMERO: 166-0-2012
DENOMINADO: “FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PRODENORTE.”
LUGAR DE EJECUCIÓN: COBAN, ALTA VERAPAZ
(AREA DE INFLUENCIA DEL PRODENORTE.)
Guatemala 2012.
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1. ASPECTOS GENERALES Las presentes Bases de LICITACIÓN contienen las condiciones generales, forma y contenido de presentación de ofertas, así como la indicación de los documentos que deben adjuntarse y requisitos que deben llenarse, garantías que deben cumplirse, calidades y características de los oferentes y demás obligaciones que deben cumplir los participantes al presentar sus ofertas. Podrán participar en el Procedimiento de LICITACIÓN las personas individuales o jurídicas guatemaltecas o extranjeras, siempre que estén inscritas y acreditadas en los Registros Públicos correspondientes en este país y quienes se sometan a las presentes Bases. 2. OBJETO
Fortalecer las capacidades locales de organización y promoción del Desarrollo Autogestión y toma de decisiones, la planeación integral en el ámbito municipal, y la gestión efectiva de las organizaciones sociales y económicas.
Establecer los requisitos fundamentales que deben reunir las ofertas, los documentos a presentar con base en los cuales se verificará el cumplimiento de los requisitos legales, la capacidad técnica, financiera del oferente y otras condiciones a las que se deben ajustar las ofertas, los criterios de la calificación de las mismas y la adjudicación de la LICITACIÓN. Los documentos de LICITACIÓN incluyen las Bases, Disposiciones Generales, Especificaciones Técnicas, según corresponda, los cuales se publicarán junto con la invitación del Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-, por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-. En caso de discrepancia entre los documentos de LICITACIÓN, la prevalencia de los mismos será en el orden citado a continuación, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Generales, y Bases de LICITACIÓN. 3. REQUISITOS PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA. La participación en el concurso se hará por medio de dos (2) documentos distintos y complementarios: A) Oferta Económica y B) Oferta Técnica
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Las ofertas deberán presentarse en original, en idioma español, remitiéndose en dos sobres cerrados y sellados (plica), claramente identificados como OFERTA ECONÓMICA “A” Y OFERTA TÉCNICA “B”, dirigidos a la Junta de LICITACIÓN. Los sobres sellados deberán rotularse de la siguiente manera:
SEÑORES: JUNTA DE LICITACION FIDEICOMISO FONDO NACIONAL PARA LA PAZ –FONAPAZ— PROGRAMA DE
DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE -PRODENORTE-FIDA
SOBRE:___________________________OFERTA:_____________________ PROYECTO No._________________________________________________ DENOMINACIÓN:________________________________________________ A EJECUTARSE EN:______________________________________________ NOMBRE DE LA ENTIDAD OFERENTE:______________________________
Todas las hojas que integran tanto la Oferta Económica como la Oferta Técnica deberán estar foliadas y debidamente selladas y firmadas por el Representante Legal de la entidad o Propietario de la Empresa Mercantil. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE “A”) Debe contener la información de carácter Económico de los Oferentes, de cumplimiento obligatorio y se consideran Requisitos Fundamentales, la omisión de cualquiera será causal de RECHAZO de la oferta, sin
responsabilidad alguna por parte de la Junta de LICITACIÓN: 1. Carta de Oferta en papel membretado de la entidad con dirección y números telefónicos firmada por el propietario o representante legal de la entidad mercantil, expresada en idioma español en la cual se indique en forma precisa:
Nombre de la Dependencia Ejecutora del Programa
Nombre del Programa
Precio de la oferta en moneda nacional en cifras y letras.
Tiempo de Ejecución del Proyecto. 2. Formulario de presentación de oferta el cual contiene (modelo adjunto):
Información general de la empresa.
La suma total en cifras y letras.
Nombre y firma del Propietario de la empresa y/o Representante Legal de la entidad mercantil, fecha y sello de la empresa.
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3. Fianza de sostenimiento de oferta así:
Monto: 5% del valor total de su oferta.
Tiempo de Vigencia: 120 días.
CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA (“SOBRE B”) Todos los documentos son obligatorios y la presentación de los que se señalan a continuación se considera Requisitos Fundamentales. La omisión de cualquiera de los siguientes requisitos será causal de RECHAZO de la oferta sin responsabilidad alguna por parte de la Junta de LICITACIÓN. DOCUMENTACION GENERAL LEGAL FUNDAMENTAL: DECLARACIONES JURADAS ANTE NOTARIO
Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifieste no ser
deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifieste que no está
comprendido en ninguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Declaración Jurada de No estar comprendido en las prohibiciones de
conformidad a lo establecido en el Artículo 24 del Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los Programas Ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ— financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA (Cooperación Reembolsable y No Reembolsable); el cual establece: “Artículo 24. Los oferentes que participen en las licitaciones y cotizaciones, presentarán junto con la oferta, declaración jurada de no estar comprendidos en ninguno de los casos a que se refiere el Artículo 25 del Manual de Adquisiciones y Contrataciones del Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los programas ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ- financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA;. Si se descubriere falsedad en la declaración, la autoridad a que corresponda la adjudicación descalificará a aquel oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia. En caso de que la falsedad de la declaración fuere descubierta estando
en ejecución o terminando el servicio o la obra respectiva, los
adjudicatarios responderán por los daños o perjuicios que se produzcan
por tal causa, aplicándoles las sanciones previstas en el presente
manual y trasladando lo conducente a los tribunales de justicia.” Para
tal efecto el artículo 25 del referido manual establece: Prohibiciones.
No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Fideicomiso FONDO
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NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ- y su Unidad Ejecutora de Proyectos
derivados de la aplicación del presente manual, las personas en quienes
concurran cualesquiera de las circunstancias siguientes:
a) No estar inscrita en el Registro de Precalificados del Fideicomiso FONDO NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ-; a requerimiento de FIDA, si existen pocos proveedores deberá omitirse este requerimiento.
b) Solo para eventos de Infraestructura y construcción el precalificado de FONAPAZ es indispensable.
c) Aparecer inhabilitada en GUATECOMPRAS;
d) No estar al día en el pago de sus obligaciones tributarias y de seguridad social;
e) Estar privada, por sentencia firme, del ejercicio de sus derechos civiles;
f) Ser servidor o trabajador público del Estado o de sus entidades, así como, del Fideicomiso FONDO NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ- y su Unidad Ejecutora de Proyectos. Igual prohibición rige para las personas jurídicas cuando dicho servidor público sea socio o representante de las mismas.
g) Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra o contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los parientes dentro de los grados de ley, así como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.”
Declaración jurada mediante la cual el oferente indique que conoce,
acepta y se somete a las presentes Bases de LICITACIÓN, que la dirección y números de teléfonos consignados en la oferta, son los verdaderos y actuales en donde se ubica la entidad y que toda la documentación que contiene la Oferta Económica como la Oferta Técnica (plicas) son verídicos.
Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifiesta que su oferta cumple con los Términos de Referencia solicitados en el presente proceso de LICITACIÓN.
Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril
del 2010.
Declaración Jurada que haga constar que toda la información y
documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas esta actualizada y es de fácil acceso.
Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el
oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
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Si se descubre falsedad en las anteriores declaraciones la oferta será rechazada, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia.
Si se descubre falsedad en las anteriores declaraciones la oferta será rechazada. Sin perjuicio de poner el techo en conocimiento de los tribunales de justicia. DOCUMENTACION FUNDAMENTAL DE LA ENTIDAD O EMPRESA MERCANTIL EN CASO DE SOCIEDAD MERCANTIL FOTOCOPIA LEGALIZADA ANTE NOTARIO DE:
Patente de Comercio de la Empresa Mercantil
Patente de Comercio de la Sociedad Mercantil
Cédula de Vecindad (completa) ó Documento Personal de Identificación –DPI– (ambos lados), del representante legal de la
Sociedad Mercantil.
Acta notarial del nombramiento del Representante Legal de la
Sociedad Mercantil vigente.
Testimonio de la Escritura Pública constitutiva de Sociedad Mercantil.
Constancia de inscripción y actualización reciente (correspondiente al
año 2012) de contribuyente en el Registro Tributario Unificado –RTU-.
Carné de identificación tributaria
Resolución de aprobación de emisión de facturas.
Pago del Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al mes anterior a la fecha de presentación de la oferta
Pago del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente al mes, trimestre o
año anterior a la fecha de presentación de la oferta.
Precalificado de Consultores de la Secretaría de Planificación
Económica o del Ministerio de Economía, vigente al año 2012, con sus respectivas especialidades.
DOCUMENTOS ORIGINALES:
Estados Financieros completos consistentes en Estado de
Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo; correspondientes al trimestre anterior a la fecha de presentación de la oferta, auditadas por Profesional Activo o certificados por Perito Contador, según sea el régimen en el cual esté inscrito en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de
GUATECOMPRAS.
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Fotografías internas y externas de la empresa Mercantil en hojas de
papel membretado en las cuales se visualice la dirección exacta, sellada y firmada por el Representante Legal.
Certificación Contable del último pago de IGSS.
Listado del personal profesional (deben adjuntar constancia de colegiado activo) y técnico que se dispone para trabajar en el presente proyecto. Adjuntado curriculum vitae de personal profesional y técnico.
Carta de compromiso de trabajo del personal profesional y técnico asignado al proyecto (modelo adjunto).
Constancia de crédito extendida por entidad financiera y/o comercial
debidamente registrada por un valor igual o superior al precio de la oferta.
Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de
abril del 2010.
Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y
operaciones bancarias que posee. (ver modelo adjunto autorizado por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
EN CASO DE EMPRESA MERCANTIL (INDIVIDUAL) FOTOCOPIA LEGALIZADA ANTE NOTARIO DE:
Patente de Comercio de la Empresa Mercantil
Cédula de Vecindad (completa) ó Documento Personal de Identificación –DPI–(ambos lados), del representante legal de la
Sociedad Mercantil.
Constancia de inscripción y actualización reciente (correspondiente al
año 2012) de contribuyente en el Registro Tributario Unificado –RTU-.
Carné de identificación tributaria
Resolución de aprobación de emisión de facturas.
Pago del Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al mes anterior
a la fecha de presentación de la oferta
Pago del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente al mes, trimestre o
año anterior a la fecha de presentación de la oferta.
Precalificado de Consultores de la Secretaría de Planificación Económica o del Ministerio de Economía, vigente al año 2012, con sus respectivas especialidades
DOCUMENTOS ORIGINALES:
Estados Financieros completos consistentes en Estado de
Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo; correspondientes al trimestre anterior a la fecha de presentación de la oferta, auditadas por Profesional Activo o certificados por Perito Contador, según sea el régimen en el cual esté inscrito en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de
GUATECOMPRAS.
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Fotografías internas y externas de la empresa Mercantil en hojas de
papel membretado en las cuales se visualice la dirección exacta, sellada y firmada por el propietario.
Certificación Contable del último pago de IGSS.
Listado del personal profesional (deben adjuntar constancia de colegiado activo) y técnico que se dispone para trabajar en el presente proyecto. Adjuntado curriculum vitae de personal profesional y técnico.
Carta de compromiso de trabajo del personal profesional y técnico asignado al proyecto (modelo adjunto).
Carta de compromiso de trabajo del personal profesional y técnico asignado al proyecto (modelo adjunto).
Constancia de crédito extendida por entidad financiera y/o comercial debidamente registrada por un valor igual o superior al precio de la oferta.
Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril del 2010.
Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y
operaciones bancarias que posee. (ver modelo adjunto autorizado por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
DOCUMENTACIÓN GENERAL TÉCNICA FUNDAMENTAL PARA AMBOS CASOS:
Listado de cantidades de trabajo (presupuesto).
Cronograma de trabajo
Flujograma de actividades basado en el cronograma de trabajo
Metodología de trabajo
DOCUMENTACION FUNDAMENTAL DEBIDAMENTE
LEGALIZADA DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE
PARA AMBOS CASOS:
Listado de la experiencia más reciente en la prestación de servicios
de idéntica o similar naturaleza a la que se oferta. (formato adjunto).
Adjuntar copia de los contratos, finiquitos, actas de recepción y/o
cualquier otro documento que permita verificar los montos consignados en la lista de experiencia especifica.
No se aceptará experiencia que no corresponda a la prestación de servicios
idéntica o similar naturaleza a la que se está ofertando, lo cual es motivo de
rechazo de oferta.
SECCIÓN II
DE LOS OFERENTES 1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES
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El oferente deberá cumplir con presentar una sola oferta, si se determinare la existencia de colusión entre los oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y la Junta de LICITACIÓN dará los avisos respectivos para cancelar la inscripción en el Registro de Precalificados correspondiente.
Conocer las presentes Bases de LICITACIÓN en su totalidad así como los demás documentos que la conforman.
2. CONSULTAS
Los oferentes podrán hacer sus consultas con respecto a los documentos de LICITACIÓN, por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-, hasta tres (03) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas.
SECCIÓN III DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
Para la Recepción, Apertura de Plicas, Evaluación, Calificación y Adjudicación se aplicarán las normas establecidas en las presentes bases, y lo establecido en el Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los Programas Ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz -FONAPAZ- financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA (Cooperación Reembolsable y No Reembolsable). 1. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas deberán ser presentadas y recepcionadas en la Comisión Técnica de Adjudicaciones del Fondo Nacional para la Paz ubicadas en la sexta (6ta.) avenida “A” ocho guión cero cero (8-00) zona nueve (9) Cuarto nivel, en la fecha y hora establecida en la Invitación que FONAPAZ publiquen en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del –GUATECOMPRAS-. La Apertura de Ofertas se llevará a cabo en el Salón de Reuniones, del cuarto nivel en la dirección anteriormente descrita. 2. RECHAZO DE OFERTAS
La Junta de LICITACIÓN RECHAZARÁ sin responsabilidad de su parte las
ofertas que no se ajusten al contenido de las presentes Bases y a los Requisitos Fundamentales definidos como tales en las mismas o cuando los
precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del FONAPAZ- PRODENORTE-FIDA. DISPOSICIONES ESPECIALES EN LAS BASES DE CONTRATACIÓN de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril del
2010
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“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” 3. MONEDA En la presente LICITACIÓN, la moneda que se utilizará tanto para la elaboración de ofertas como para los términos del contrato y los pagos a efectuarse será el Quetzal. 4. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses de la institución, se utilizarán los criterios siguientes:
CRITERIO A CALIFICAR RANGO DE PUNTAJE PUNTOS
Análisis de Estados
Financieros asi:
Razón de Liquidez:
Activo Circulante / Pasivo Circulante
Capital de Trabajo:
Activo Circulante - Pasivo Circulante
(Razón de Liquidez Presentada X 100 / Mayor Razón de
Liquidez) X 0.075
(Capital de Trabajo Presentado X 100 / Capital de Trabajo
más Alto) X 0.075
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Experiencia en Desarrollo
Rural
Experiencia en Desarrollo Rural X 15 puntos
Ofertas subsiguientes
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A. Los Estados Financieros serán utilizados para calcular:
Razón de Liquidez: Este índice permite saber si los Activos Circulantes de la empresa
pueden servir para cumplir las obligaciones de los Pasivos Circulantes. Esta razón
representa el financiamiento con que cuenta la empresa para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo (menos de 1 año), la mayor razón obtendrá un punteo de
7.5 puntos y el resto en forma directamente proporcional.
Punteo= (Razón de Liquidez Presentada X 100 / Mayor Razón de Liquidez) X 0.075.
Capital de Trabajo: El Capital de Trabajo representa la diferencia entre lo que la
empresa tiene disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las
deudas mismas. El capital de trabajo más alto obtendrá un punteo de 7.5 puntos y el
resto en forma directamente proporcional.
Punteo= (Capital de Trabajo Presentado X 100 / Capital de Trabajo más Alto) X 0.075.
B. Experiencia en Desarrollo Rural:
a) cccCcv
Plazo de ejecución: Se evaluara con mayor puntaje la OFERTA que tenga menor tiempo de ejecución, dentro del rango propuesto por el ente planificador.
Plazo de ejecución menor X 5 puntos
Ofertas subsiguientes
5
d)
Programa y metodología del trabajo: Programa preliminar de ejecución e inversión incluyendo todos los renglones de trabajo a ejecutar apegado a Disposiciones Especiales o Términos de Referencia.
Programa y Metodología de trabajo apegado a DP o TDR X 30
puntos Ofertas subsiguientes
30
e)
Capacidad Académica Profesional del Personal Administrativo, Técnico, Monitores, Instructores y demás personal
Mayor personal con capacidad profesional comprobada X 5 puntos
Ofertas subsiguientes
.
5
f)
Precio: El menor precio ofertado
obtendrá 30 puntos y el resto en
forma inversamente
proporcional.
Precio total más bajo X 30 puntos Ofertas subsiguientes
30
TOTAL 100
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La oferta que presente la mayor experiencia en trabajos similares recibirá la calificación de quince (15) puntos; las demás ofertas recibirán la calificación proporcional que les corresponda, con relación a la oferta que obtenga el total del puntaje. Para el efecto se establece la siguiente fórmula:
Experiencia en Desarrollo Rural X 15 puntos Ofertas subsiguientes
C. Plazo de ejecución:
La entidad que ofrezca el plazo de ejecución menor recibirá la calificación de cinco (5) puntos; las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total.
Plazo de ejecución menor X 5 puntos Ofertas subsiguientes
D. Programa y Metodología de trabajo:
La entidad que presente el programa y metodología de trabajo apegado a las Términos de Referencia o Disposiciones Especiales recibirá la calificación de treinta (30) puntos; las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total. Las ofertas deberán ajustarse a los Términos de Referencia o Disposiciones
Especiales. La Junta de Licitación, si lo considera conveniente, podrá
corroborar información, solicitar documentación adicional o bien la ayuda o
apoyo para obtener mayor objetividad en la calificación. Lo anterior, con el
propósito de contar con todos los elementos de juicio necesarios para realizar
la evaluación de las ofertas.
Programa y Metodología de trabajo apegado a E. T. X 30 puntos Ofertas subsiguientes
E) Capacidad Académica Profesional del Personal Administrativo,
Técnico, Monitores, Instructores y demás personal:
La entidad que presente la mayor cantidad de personal con capacidad profesional comprobada, designados para la ejecución del proyecto recibirá un punteo de cinco (5) puntos, las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total.
Mayor personal con capacidad profesional comprobada X 5 puntos Ofertas subsiguientes
F) Precio:
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La oferta que presente el precio total más bajo será calificada con treinta (30)
puntos. A los demás oferentes se les calificará con el punteo que resulte de la
aplicación de la siguiente fórmula:
Precio total más bajo X 30 puntos
Ofertas subsiguientes
No obstante que la Junta de Licitación es el único órgano competente para
recibir, calificar y adjudicar la licitación, podrá realizar cualquier consulta que
considere pertinente, esto sin afectar en ningún sentido la independencia de
sus actuaciones y decisiones.
4.1 Adjudicación:
Las decisiones de la Junta de Licitación serán objetivas y razonadas. La Junta
de Licitación adjudicará en forma total al oferente que haya cumplido con lo
requerido en las presentes bases de licitación, siempre que la oferta resulte
conveniente para los intereses del PROGRAMA DE DESARROLLO RURAL
SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE -PRODENORTE- del
FONAPAZ, con la posterior No Objeción del FIDA al proceso de adjudicación.
*** Únicamente se calificarán las ofertas presentadas por las entidades que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los requisitos establecidos en las presentes bases como Fundamentales, por ningún motivo serán evaluadas las ofertas rechazadas o descalificadas. *** 5. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles, la Junta de LICITACIÓN evaluará y calificará las ofertas presentadas por los oferentes que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los documentos de tipo Fundamental definidos en las presentes Bases y Adjudicará o no el objeto de la LICITACIÓN. 6. DE LA ADJUDICACIÓN La Junta de LICITACIÓN procederá a adjudicar o no el objeto de la presente LICITACIÓN, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable. La Junta de LICITACIÓN adjudicará de forma total el proyecto requerido, tomando en consideración la presentación de los requisitos exigidos como Fundamentales en las presentes Bases y se ajuste a los Términos de Referencia o Disposiciones Especiales. En base al artículo treinta y cinco (35) del Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los programas ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA deben de existir como mínimo tres
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(3) ofertas firmes, y de existir solamente uno (1) o dos (2) oferentes se dará un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para recibir nuevas ofertas, si aún así en dado caso no se presentaren las tres (3) ofertas firmes, se remitirá al FIDA el nombre del único oferente para solicitar LA NO OBJECIÓN al proceso de adjudicación y si se presentaran dos (2) ofertas firmes se procederá a evaluar y calificar las ofertas presentadas. 7. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
La Autoridad Administrativa Superior aprobará o improbará lo actuado por la Junta de LICITACIÓN, y en este último caso con exposición razonada, ordenará su revisión con base en las observaciones que formule. 8.- NO OBJECIÓN AL PROCESO DE ADJUDICACIÓN POR PARTE DEL FONDO INTERNACIONAL DE DESARROLLO AGRÍCOLA –FIDA-
El Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola -FIDA- podrá proporcionar o no la respectiva NO OBJECIÓN al proceso de Adjudicación, tomando de base sus directrices. De no contar con la NO OBJECION con exposición razonada, deberá realzarse nuevo proceso de Licitación. 9. DERECHO DE PRESCINDIR El PRODENORTE FONAPAZ, a través de la autoridad competente podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato. 10. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de 5 días hábiles de que quede firme la Aprobación de la Adjudicación por parte de la Dirección Ejecutiva del FONAPAZ, se procederá a la firma del contrato, el cual será elaborado por la Gerencia de Asuntos Jurídicos del FONAPAZ o la Asesoría Jurídica del PROGRAMA DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE –PRODENORTE-
De conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril
del 2010, en el Contrato se incluirá la siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo lll del Título Xlll del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”. 11. GARANTÍAS
Las garantías exigidas en las presentes Bases de LICITACIÓN deberán cumplirse mediante póliza emitida por instituciones autorizadas para operar en Guatemala, las cuales se detallan a continuación:
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11.1. DEL OFERENTE a) Garantía de Sostenimiento de Oferta:
Para participar en esta LICITACIÓN y para dar firmeza a la oferta, es requisito indispensable que el oferente constituya una fianza como garantía de Sostenimiento de Oferta a favor de la entidad contratante en una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 5% de su oferta y se deberá adjuntar a la misma. Esta fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación, pero para el oferente adjudicatario, se mantendrá vigente hasta la firma del contrato; y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. 11.2. DEL ADJUDICATARIO a) Garantía de Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, como requisito previo a la aprobación del mismo, el contratista deberá otorgar fianza, a favor de la entidad contratante, que deberá ser emitida por una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 10% del valor del contrato. La
póliza de la fianza debe presentarse antes de la aprobación del contrato respectivo y se mantendrá vigente hasta que FONAPAZ extienda la constancia de haberse recibido a satisfacción los servicios objeto de la presente LICITACIÓN y se haya emitido a su favor la Fianza de Conservación o Calidad y buen funcionamiento de los bienes adquiridos, según corresponda. 12. FORMA DE PAGO: La forma de pago será de la siguiente manera: Un
anticipo del diez por ciento (10%); un ochenta por ciento (80%) será pagado
mediante estimaciones, y un último pago de un diez por ciento (10%) al finalizar
el proyecto. Esto se hará constar dentro de las cláusulas del contrato
respectivo.
13. PRINCIPIO Y TERMINACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL
El plazo se hará constar dentro de las cláusulas del contrato respectivo. 14. NOTIFICACIONES Las notificaciones relacionadas con el presente evento serán efectuadas, por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y surtirán sus efectos al días siguiente de su publicación en dicho sistema.
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Modelo de Carta de Compromiso de Trabajo a ser
presentada por cada Profesional y Técnico que el
Contratista compromete asignar en la ejecución de la
obra.
A:
JUNTA DE LICITACIÓN
Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-
6ta. Av. “A” 8-00 zona 9
Guatemala, ciudad
De mi consideración:
Yo, (nombre del profesional), (nacionalidad), mayor de edad, con profesión
__________________________________________ y especialidad en
________________________________________, me comprometo a prestar mis
servicios profesionales con el cargo de (cargo) en ejecución de:
Servicios que prestaré para la empresa ______________________(Nombre
Legal)_____________________ a disposición y exclusividad de la misma durante
_________________meses, el tiempo contractual y prórrogas que se le asignen para
seguridad y constancia, extiendo, sello y firmo en la ciudad de Guatemala, a los
___________________ días del mes de _______________________del año dos mil
doce.
_______________________________
Firma y sello del Profesional
CONSIGNAR EL NÚMERO DEL EVENTO Y NOMBRE DEL PROYECTO
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PROYECTO 166-0-2012
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EXPERIENCIA ESPECIFICIA DEL OFERENTE
LISTADO DE OBRAS EJECUTADAS RELACIONADAS AL EVENTO
NOMBRE DEL OFERENTE
NOMBRE DE
LA
INSTITUCION
PARA QUIEN
TRABAJÒ
LOCALIZACION Y
DESCRIPCION DEL
PROYECTO
PERIODO DE EJECUCION MONTO
TOTAL DE
LA OBRA
INICIO FIN
TOTAL
PROMEDIO
*Esta información deberá estar debidamente acreditada con contratos, finiquitos,
actas de recepción o cualquier otro documento que permita verificar los montos
consignados.
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CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS NÚMERO XXX GUIÓN DOS MIL
DOCE (CAS-XXXX-2012) CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL PARA LA
PAZ Y SU UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS –FONAPAZ- Y
XXXXXXXXXXXXXX- A TRAVÉS DE SU GERENTE ADMINISTRATIVO Y
REPRESENTANTE LEGAL XXXXXXXXXXXXXXXX, PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO NÚMERO XXXXXXXXXXXX GUIÓN DOS MIL DOCE (XXXXXXXXXX-
0-2012), DENOMINADO “XXXXXX”, A EJECUTARSE EN XXXX, DEL MUNICIPIO
DE XXX DEPARTAMENTO DE XXXXXXX.
En la Ciudad de Guatemala, el día cinco (X) de XXXX del año dos mil doce (2012),
NOSOTROS: : Por una parte, el XXXX, de XX (XXX) años de edad, casado,
guatemalteco, con cédula de vecindad número de Orden X guión uno (xxx) y Registro
XXX (XXX), extendida por el alcalde municipal de XXXX del Departamento de XXX,
actúo en mi calidad de DIRECTOR EJECUTIVO DEL FONDO NACIONAL PARA LA
PAZ Y SU UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS – FONAPAZ -, lo que acredito con:
a) El Acuerdo Nombramiento de Personal número ciento dieciocho guión dos mil doce
(118-2012), de fecha veinticinco (25) de mayo del año dos mil doce (2,012); y actúo en
delegación del Director Ejecutivo de FONAPAZ para suscribir el presente contrato la
cual se encuentra contenida en la Resolución número, señalo como lugar para recibir
notificaciones la XX (Xª) avenida “XXX” XX guión XXX (X-XX) de la zona nueve (XXX)
de la ciudad de XXX del Departamento de XXXX; y por la otra parte el señor XXXX,
XXX (XX) años de edad, casado, comerciante, guatemalteco, con domicilio en el
Departamento de XXX, con Documento Personal de Identificación (DPI), XXXXXXX
(XXXXXXXX), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, actúo en mi calidad de Gerente Administrativo y Representante Legal de la
Empresa XXXXXXXXXXXXXXXX, extremo que acredito con la Patente de Comercio
de Empresa inscrita en el Registro Mercantil de la República de Guatemala, con el
número de Registro XXX (XXX), Folio XXX (XXX) del Libro XXX (XX), de Empresas
Mercantiles, Categoría Única; señalo como lugar para recibir notificaciones en
Avenida XXXX (XX-XX) zona XX (XX) Ciudad, Guatemala. Ambos comparecientes
manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles e indicamos
que las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley para la
celebración del presente contrato, haber tenido a la vista los documentos relacionados
y que en lo sucesivo y para los efectos legales de este contrato se utilizarán las
siguientes denominaciones: EL FONAPAZ: Es el Fondo Nacional para la Paz y su
Unidad Ejecutora de Proyectos; PRODENORTE Es Programa de Desarrollo Rural
Sustentable para la Región del Norte, DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN: Es el
Departamento de Supervisión de EL FONAPAZ; ; la AUDITORÍA INTERNA: Es la
unidad encargada de auditar los aspectos financieros del proyecto; EL
CONTRATISTA: Es la entidad mercantil denominada XXXXXXXXXXXXXX, que
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podrá abreviarse –XXXXXXXXXX.- a través de su Gerente Administrativo y
Representante legal XXX. Por lo tanto en las calidades con que actuamos, suscribimos
el CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS, para la ejecución del PROYECTO
NÚMERO XXXXX GUIÓN DOS MIL DOCE (XXX-X-2012), DENOMINADO “XXX”, A
EJECUTARSE EN XXXXX, DE XXXXX, de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRIMERA. BASE LEGAL: El presente Contrato se suscribe con fundamento en: a) El
Acuerdo Gubernativo número noventa y uno guión dos mil (91-2000), de fecha
veintiocho (28) de febrero del año dos mil (2000); b) Contrato del Fideicomiso del
Fondo Nacional para la Paz -FONAPAZ-, contenido en Escritura Pública número
seiscientos treinta y seis (636), de fecha veintiséis (26) de diciembre de mil novecientos
noventa y uno (1991) y sus modificaciones, todas suscritas ante el Escribano de
Gobierno; c) El Acuerdo Ministerial número veintitrés guión noventa y dos (23-92),
emanado del Ministerio de Finanzas Públicas el día dieciocho (18) de mayo de mil
novecientos noventa y dos (1,992); d) La Ley del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal del año dos mil doce (2,012), Decreto
número treinta y tres guión dos mil doce (33-2012) del Congreso de la República; y,.
SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE CONTRATO: Los
otorgantes manifestamos que forman parte de este contrato y quedan incorporados al
mismo los siguientes documentos: 1) Croquis de Localización del Proyecto; 2)
Especificaciones Técnicas; 3) Datos proporcionados por el Departamento de
Promoción; 4) Cuadro de Cantidades de Trabajo y Presupuesto Desglosado; 5)
Disposiciones Especiales; 6) Ficha Ejecutiva del proyecto; 7) Oferta presentada por EL
CONTRATISTA; 8) Cronograma de Ejecución; y; documentos que regirán
supletoriamente en todo lo que no esté previsto específicamente en éste instrumento,
pero en caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el presente
contrato, prevalecerá este último. TERCERA. OBJETO DEL CONTRATO: El presente
documento tiene por objeto la ejecución del PROYECTO NÚMERO XXX (XXX-X-
2012), DENOMINADO “XXXXX”, A EJECUTARSE EN XXXXX DEL MUNICIPIO DE
XXXXX, DEPARTAMENTO DE XXXXXX, de conformidad con el siguiente detalle:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se obliga ante EL FONAPAZ a prestar servicios
con el objeto de ejecutar el proyecto de mérito, con estricto apego a las
especificaciones descritas en el presente contrato, las cuales por voluntad expresa de
las partes forman parte integral de este contrato, así como: a) Emitir informe
individualizado a LA XXXX, cada vez que éste se lo requiera, en el que se detallará la
inversión, aplicación, ejecución y gastos que se realicen. CUARTA. PRECIO DE LO
CONTRATADO, FONDOS A LOS CUALES SE EROGARÀ EL GASTO, Y FORMA DE
PAGO A) MONTO DEL CONTRATO: TERCERA. PRECIO Y FORMA DE PAGO: A)
PRECIO: El precio total de presente contrato, asciende a la cantidad de
__________________________ QUETZALES (Q 000,000.00), valor que incluye el Impuesto
al Valor Agregado (IVA), pago que se hará con cargo a la partida presupuestaria del
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Presupuesto de Gastos del PRODENORTE-FONAPAZ, cantidad que FONAPAZ se obliga
a pagar a LA CONTRATISTA en moneda de curso legal, sin necesidad de cobro o
requerimiento alguno. B) FORMA DE PAGO:: El precio del contrato será pagado a LA
CONTRATISTA de la siguiente forma: 1) Un primer desembolso, en concepto de
anticipo equivalente al diez por ciento (10%) del precio del contrato, cuando LA
CONTRATISTA inmediatamente entregue a entera satisfacción de FONAPAZ los
siguientes documentos: a) Programa de trabajo detallando los renglones de trabajo
que conforman el proyecto, en donde se verifique que dichos trabajos deberán ser
finalizados completamente en el tiempo contractual, así como el programa de
inversión del anticipo, debidamente aprobado por FONAPAZ. b) Pólizas de la fianza de
anticipo y cumplimiento que más adelante se indica; c) Factura contable por el valor
del anticipo, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. Este desembolso deberá
utilizarse de acuerdo al programa de inversión que se autorice por parte de FONAPAZ.
2) Un ochenta por ciento (80%), será pagado conforme estimaciones de acuerdo al
avance físico del proyecto, para lo cual los informes que EL SUPERVISOR emita
verificarán que la estimación está cumplida de acuerdo al avance y autorizará el pago
correspondiente a la estimación que representa, y 3) Un pago final equivalente al diez
por ciento (10%), cuando FONAPAZ reciba la póliza de saldos deudores que más
adelante se indica, copia del acta de recepción del proyecto, e informe favorable de EL
SUPERVISOR, con la aprobación de su jefe inmediato superior, en la que especifique
que LA CONTRATISTA cumplió con todas sus obligaciones contractuales y ejecutó los
trabajos a su entera satisfacción. Para cada uno de los pagos parciales LA
CONTRATISTA entregará al EL SUPERVISOR la estimación, quien la verificará para
garantizar que representa el porcentaje de pago y avance considerado en dicha
estimación, quien deberá revisarla dentro de los diez (10) días de haberla recibido,
conciliando cualquier diferencia con LA CONTRATISTA. Para el pago de cada
estimación de trabajo LA CONTRATISTA, se establece el plazo de diez (10) días
hábiles posteriores a la fecha en que sea aprobada por EL SUPERVISOR. Para que
FONAPAZ pueda hacer cualquier pago a LA CONTRATISTA, es condición expresa que
acredite por medio de constancia de contador autorizado su solvencia en el pago de
sueldos y salarios de sus trabajadores y de las cuotas correspondientes al Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. Asimismo para efectuar cada uno de los referidos
pagos, será necesario que LA CONTRATISTA entregue la factura contable respectiva,
que incluya el Impuesto al Valor Agregado –IVA–. Los pagos los efectuará FONAPAZ en
sus oficinas cuya dirección declara conocer LA CONTRATISTA, en quetzales, moneda
de curso legal en Guatemala. Únicamente se pagaran las unidades de trabajo que
realmente hayan sido ejecutas por LA CONTRATISTA y autorizadas para el pago por
EL SUPERVISOR. C) IMPUTACIÓN DEL GASTO: Los pagos del precio del presente
contrato se efectuarán mediante trasferencia del Sistema de Contabilidad Integrado
SICOIN, deberán imputarse a la partida presupuestaria XXX. QUINTA. PLAZO. EL
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CONTRATISTA se compromete a ejecutar en xxx, contados a partir del primer
desembolso, las actividades objeto del presente instrumento y a entregar los informes
y demás documentos en la forma establecida en la cláusula xxx. Queda establecido
que EL PRODENORTE y/o EL FONAPAZ no reconocerá ninguna prórroga del plazo
estipulado, salvo ocurrencia de caso fortuito y/o fuerza mayor o por causas
imputables a EL PRODENORTE y/o EL FONAPAZ. SEXTA. GARANTÍA: A) FIANZA
DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL FONAPAZ
una fianza que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere por
este Contrato, la cual deberá cubrir el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, cuya póliza deberá entregar a EL FONAPAZ dentro del plazo de cinco (5)
días, contados a partir de la formal notificación del presente contrato, el que deberá
permanecer vigente por el plazo del presente contrato o hasta que EL FONAPAZ
compruebe que todas las obligaciones contractuales han sido cumplidas. Esta
garantía cubrirá el cumplimiento del contrato de acuerdo con los documentos
relacionados en la cláusula tercera del presente contrato, en tiempo y calidad
estipulados, así mismo esta fianza cubrirá las deficiencias que aparecieren en dichos
documentos durante la ejecución del proyecto. Es entendido que cualquier
incumplimiento garantizado por esta fianza será cubierto en su totalidad y no
mediante porcentaje alguno, mientras se encuentre dentro de los límites de la suma
que garantiza la póliza de fianza correspondiente. EL FONAPAZ ejecutará la fianza
de cumplimiento en cualesquiera de los casos siguientes: a) En caso de evidente
negligencia en la ejecución del proyecto, debido a la falta de equipo, materiales,
insolvencia económica o cualquier otra causa debidamente comprobada e imputable
a EL ARRENDANTE, que impida cumplir con el cronograma de trabajo
aprobado en su oportunidad o si se ejecuta en forma inadecuada, si se
interrumpe su ejecución o si por otras causas no desarrolla los trabajos objeto de la
ARRENDANTE en forma aceptable y diligente. La negligencia se comprobará con los
dictámenes o informes emitidos por la persona designada por EL PRODENORTE; b) Si
fuese objeto de medida cautelar, el equipo, maquinaria, fondos, implementos y
materiales que se utilicen en la ejecución del proyecto o cualquier suma que deba
transferirse o pagarse por el trabajo ejecutado, si el monto de la medida cautelar le
impide cumplir con sus obligaciones contractuales; c) Si cometiese actos dolosos o
culposos en perjuicio de la ejecución de los trabajos objeto de la ARRENDANTE, a
juicio y calificación de EL FONAPAZ; d) Si EL CONTRATISTA se rehúsa a proseguir y
dejase de ejecutar total o parcialmente los estudios de ARRENDANTE relacionados al
proyecto de mérito, de tal forma que no cumpla con el cronograma de trabajo
aprobado, ni garantice su terminación dentro del plazo establecido en éste contrato, o
de cualquier prórroga o ampliación que se le conceda; e) Si EL CONTRATISTA deja
de cumplir con cualesquiera de las obligaciones que le impone el presente contrato; f)
Si EL CONTRATISTA no efectúa a EL FONAPAZ el pago de las sanciones que
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conforme a este contrato le fueren impuestas; y g) Si EL CONTRATISTA no cumple
con efectuar los cambios por desavenencias que aparecieren durante la ejecución de
los estudios objeto de la ARRENDANTE, dentro del plazo que EL FONAPAZ le fije. B)
EJECUCIÓN DE LA FIANZA: EL FONAPAZ ejecutará la fianza a que se refiere la
presente estipulación, con base en el informe que rinda EL PRODENORTE, documento
que EL CONTRATISTA acepta como suficiente para que la afianzadora haga efectiva
la fianza que corresponda. De dicho informe EL FONAPAZ dará audiencia a la
afianzadora y a EL CONTRATISTA por el plazo de diez (10) días, para que
acompañando las pruebas y documentación necesaria expresen lo que estimen
pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna
exposición, EL FONAPAZ si fuere procedente, ordenará sin más trámite el
requerimiento y la afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo de diez (10)
días contados a partir de la fecha en que se efectuó el requerimiento. La afianzadora
deberá hacer constar en la póliza que emita, que acepta las condiciones de esta
estipulación. SÉPTIMA. SUPERVISIÓN, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO: A) SUPERVISIÓN: EL CONTRATISTA deberá permitir en cualquier
momento que las personas autorizadas por EL FONAPAZ y/o XXX inspeccionen las
actividades y trabajos que se relacionen en la ejecución del proyecto, e instruirá a sus
miembros para que atiendan a dichas personas, proporcionándoles la información que
requieran. En caso se considere procedente EL FONAPAZ contratará empresas de
supervisión externa; B) RECEPCIÓN: Los documentos objeto del presente contrato en
la forma establecida en los Términos de Referencia, serán recibidos por la Comisión
Receptora y Liquidadora correspondiente, con el apoyo de el PRODENORTE, debiendo
para tales efectos faccionar el Acta de Recepción requisito indispensable para la
liquidación del presente contrato, en la cual se hará constar lo siguiente: a) Observar
que los estudios a recepcionar estén conforme a los documentos descritos en la
cláusula tercera del presente contrato y que cumplan con las especificaciones
especiales. OCTAVA. SANCIONES: Las sanciones por retraso en la entrega de los
estudios o por la variación en su calidad o cantidad, se regulará de la siguiente
manera: a) En el caso de retraso de la entrega de los documentos, se sancionará con el
pago de una multa por cada día de atraso equivalente al cero punto cinco por millar
(0.5 o/oo) del valor total del contrato, pero en ningún caso excederá del cinco por
ciento (5 %) del valor total del mismo, ya que si excede de dicho monto se procederá a
la rescisión del contrato por parte de EL FONAPAZ, sin responsabilidad de su parte y
sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que el incumplimiento conlleve,
salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados y confirmados por la
persona nombrada por EL FONAPAZ; b) En el caso de que EL CONTRATISTA
contravenga total o parcialmente las condiciones establecidas en éste contrato,
perjudicando a EL FONAPAZ variando la calidad o cantidad de los documentos
relacionados, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor total
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que representa la parte afectada de éste contrato. NOVENA. PROHIBICIONES: Queda
terminantemente prohibida la intermediación financiera a través de la
subcontratación de un tercero. Asimismo, a EL CONTRATISTA le queda prohibido
ceder, transferir, enajenar o negociar total o parcialmente, en cualquier forma los
derechos y obligaciones objeto de este contrato. DÉCIMA. TERMINACIÓN DE LA
RELACIÓN CONTRACTUAL: La relación contractual que se origina por medio del
presente documento puede terminarse por cualquiera de las causas siguientes: a) Por
el cumplimiento de las obligaciones convenidas; b) Por rescisión acordada de mutuo
acuerdo, o cuando por caso fortuito o de fuerza mayor así lo estimen conveniente las
partes; c) Por incumplimiento de las obligaciones contraídas en éste instrumento, en
cuyo caso se procederá a la terminación del mismo; y, d) EL FONAPAZ puede dar por
terminado el presente contrato, así como dar por terminado el derecho de EL
CONTRATISTA para iniciar o proseguir con la ejecución de los documentos objeto del
presente contrato, en forma unilateral, sin necesidad de declaración judicial alguna y
sin ninguna responsabilidad de su parte, cuando ocurra cualesquiera de las
circunstancias siguientes: a) En caso de evidente negligencia de EL CONTRATISTA
en la prestación de los servicios contratados o por la negativa infundada de cumplir
con sus obligaciones; b) Si se le embargare a EL CONTRATISTA sumas que debieran
pagarse por los servicios prestados siempre que le impida cumplir con sus
obligaciones; c) Por vencimiento del plazo, siempre que no se haya acordado prórroga
alguna; d) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales; e) Si EL
CONTRATISTA no presentase las fianzas a que está obligada conforme al presente
contrato; f) Por convenir a los intereses de EL FONAPAZ; g) por la ocurrencia de caso
fortuito o fuerza mayor; h) Si EL CONTRATISTA paraliza la realización de los
documentos relacionados, por más de tres (3) días hábiles consecutivos; i) Por la no
aprobación del contrato por la Autoridad Administrativa Superior de EL FONAPAZ.
Este contrato podrá darse por terminado cuando convenga a los intereses de EL
FONAPAZ. En todo caso, EL FONAPAZ podrá desde el momento de la declaratoria de
terminación, rescisión o resolución de este contrato, contratar a otro contratista para
que concluya el proyecto que quedó inconcluso, independientemente de que el
presente contrato quede parcialmente vigente para su liquidación y/o cobro de
fianzas. DÉCIMA PRIMERA. CONTROVERSIAS: a) Los otorgantes convienen
expresamente en que cualesquiera diferencias o reclamos que surgieren entre las
partes derivadas del cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de este
contrato, serán resueltas directamente por EL FONAPAZ y EL CONTRATISTA con
carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o
cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme las normas de derecho común; b) Los
comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de la República de
Guatemala, por lo que EL CONTRATISTA, renuncia al fuero de su domicilio y se
somete a los tribunales que EL FONAPAZ elija, señalando como lugar para recibir
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notificaciones, la dirección indicada en la introducción del presente documento, en
donde se tendrán por bien hechas, mientras no sea señalado otro por escrito y haya
sido notificado a EL FONAPAZ. Asimismo, en caso de reintegros de saldos o
devolución de dinero que deba hacer EL CONTRATISTA a EL FONAPAZ, este último
podrá recurrir a la CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, para plantear la
obligación de devolución del recurso, debiendo para el efecto, formar el expediente
respectivo. Manifestamos los comparecientes que el incumplimiento del presente
contrato facultará a EL FONAPAZ para poder ventilar por el proceso correspondiente,
cualquier acción necesaria para hacer valer nuestros derechos. DÉCIMA SEGUNDA.
IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido que cada pago que se le haga a EL
CONTRATISTA estará afecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que
regulen las leyes vigentes del país. DÉCIMA TERCERA. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Este Contrato podrá ser modificado únicamente a través de un
documento de similar naturaleza, por las causas determinadas en la ley y/o previo
acuerdo entre las partes. DÉCIMA CUARTA: TRANSPARENCIA Y FISCALIZACIÓN:
Para la correcta fiscalización y transparencia de las acciones que se deriven del
presente contrato, EL CONTRATISTA queda sujeto a la función fiscalizadora de la
Contraloría General de Cuentas de conformidad con el Artículo dos (2) del Decreto
(31-2002) del Congreso de la República, así como, de los controles sociales del gasto
público determinados en la Ley. Para tales efectos, EL CONTRATISTA se obliga a: I)
Rendir cuentas de manera amplia y oportuna, tanto de la regularidad en el manejo de
los recursos destinados para la ejecución del presente proyecto, como de cualquier
otro requerimiento que se le realice con objeto de fiscalización de dichos recursos; y
II) Destinar e invertir los recursos objeto del presente contrato con exclusividad en las
actividades establecidos en la cláusula xxx del presente contrato en observancia a la
calidad del gasto público. DÉCIMA QUINTA. ADVERTENCIA DE RESPONSABILIDAD
PENAL: Los fondos que desembolse EL FONAPAZ, por concepto de las obligaciones
contenidas en el presente contrato, deberán ser destinados única y exclusivamente
para cumplir con el objeto del mismo; es responsabilidad de EL CONTRATISTA la
utilización de los fondos que reciba de EL FONAPAZ al invertir, convertir, transferir o
realizar cualquier transacción distinta a los fines del contrato, sujetándose a las
sanciones penales que contemplan las leyes vigentes del país, en especial el Decreto
sesenta y siete guión dos mil uno (67-2001) del Congreso de la República, Ley Contra
el Lavado de Dinero u otros Activos. DÉCIMA SEXTA. COHECHO: Yo, XXXXX en mi
calidad de REPRESENTANTE LEGAL de la empresa XXXX, manifiesto que conozco las
penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el
Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código
Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad
Administrativa Superior de EL FONAPAZ, para aplicar las sanciones administrativas
que pudiere corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema
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GUATECOMPRAS. DÉCIMA SÉPTIMA. LECTURA Y ACEPTACIÓN: No habiendo
más que hacer constar, los otorgantes en forma expresa manifestamos haber dado
integra lectura al presente documento, el cual se encuentra contenido en XXX (XXX)
hojas de papel con membrete del Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-; y bien
instruidos de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos,
ratificamos y firmamos.
LIC. XXX
XXXXXXXXXXXX
GERENTE ADMINISTRATIVO Y REPRESENTANTE LEGAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX