Första steget mot självorganisation
-
Upload
information-resource-management -
Category
Business
-
view
5 -
download
0
Transcript of Första steget mot självorganisation
© IRM AB All rights reserved
”The new organization: Different by design”
Första steget mot självorganisation
Mattias Tronje, [email protected]
© IRM AB All rights reserved
• Kort bakgrund och antagande (ca 20 min)• Experiment (ca 40 min)• Redovisning och diskussion (ca 30 min)
Mina mål:• Dela med mig av erfarenhet
och verktyg• Testa det på en publik och
generera feedback
Agenda
© IRM AB All rights reserved
Organisationers önskan och behov av att skapa engagemang och självorganisation.
92% rankade ”Organizational Design” som det viktigaste området.
Den organisationsdesign som efterfrågas är en mer agilorganisation bestående av flexibla och självstyrande team, för att behålla konkurrenskraften.
Källa: Deloittes senaste upplaga av Human Capital Trends
Varför självorganisation?
© IRM AB All rights reserved
värdeström
FÖRSÄLJNING INKÖP LAGER TILLVERKNING LEVERANS
STYRNING
Ett antagande om nuläget
Effekter?
© IRM AB All rights reserved
Levande organism / system som ständigt söker möjligheter och anpassar sig
Autonoma delar som ser och optimerar mot helheten
Kontinuerlig anpassning mot kundbehov
Experimentell ansats för innovation i produkt och utförande
Principstyrd med förmågan att flexibelt omsätta princip till tillämpning
FÖRSÄLJNING
INKÖPTILLVERKNING
LEVERANS
LAGER
Ett önskat läge?
Effekter?
© IRM AB All rights reserved
En resa genom ”The new organization: Different by design”
© IRM AB All rights reserved
Vart börjar man då?
Upprätta tydliga förväntningar mellan team, chefer och omkringliggande
funktioner/team och på så sätt skapa en första inramning av autonomi och
självstyre
© IRM AB All rights reserved
Skapa autonomi - rama in teamet och bemyndiga det
© IRM AB All rights reserved
Skapa autonomi – rama in självorganisationen
© IRM AB All rights reserved
Det finns flera drivkrafter, både från barnen och pappan, att öka självorganisationen och autonomin i familjens middagsförsörjningsflöde. Familjen har bestämt sig för att diskutera och rama in hur detta skulle kunna se ut och vad som behöver göras.
Syfte:Att sätta förväntningar mellan barn och pappa och genom det skapa ett första steg mot inramning av autonomi och självstyre.
MÅL:Sätt en ny organisationsdesign genom att upprätta en tydlig överenskommen ram.
Uppgift:• Använd processdiagram och HUKI matris för att driva diskussion mellan pappa och barn. Skapa
en ny inramning och delegation. • Använd omdesignad HUKI som önskat läge.• Notera Hinder, behov av Resurser och aktiviteter som krävs från alla parter för att kunna ta
steget till den nya inramningen.
Verktyg:• Processdiagram med HUKI‐matris• Dialog med NÖHRA för att beskriva Önskat läge, Hinder, Resurser, och Agera / Aktivteter
Experiment
© IRM AB All rights reserved
© IRM AB All rights reserved
Roller och Ansvar: Middagsförsörjning
Ansvar/RollH=HuvudansvarU=UtförarareK=KonsulterasI=Informeras
Aktivitet/Beslutspunkt Underaktivitet Pappa 44 år Barn 11 år Barn 8 årDags att äta Avgöra passande och ansvarsfull tidpunkt H / U I I
Tillfråga andra om hungerläge H / U K KFatta beslut om att påbörja matlagning H / U I I
Förbereda tillagning (mise en place) Plocka fram ur lager H / K / I UPreparera och mäta upp mängder H / U / K / I U / I
Tillaga måltid I ugn H / U I ISteka H / K / I UKoka H / K / I UKall sallad H / K / I U
Duka H / K / I U U
Äta måltid Fylla på dryck H / K / I U UFylla på mat H / K / I U U
Duka av H / U / K / I U U
Ta vara på överblivet Beslut om att slänga och slänga H / K / I U UPaktera och spara H / U / K / I
Diska Plocka i diskmaskin H / U / K / I U UHanddiska H / U / K / I U U
© IRM AB All rights reserved
NÖHRAEn modell för att nå önskat läge
Källa: coach2coach.se
NULÄGE
RESURSER
HINDER
ÖNSKAT LÄGE
AGERA