Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

14
Lean Tribe 17/11• Sida 1 Försäkringskassan IT lars.myren@forsakringskassan. se

Transcript of Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Page 1: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 1

Försäkringskassan IT

[email protected]

Page 2: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 2

Om presentationen

• Erfarenheter från SCRUM pilot 2009

• Hur vi tillämpar SCRUM idag

• LEAN för hela myndigheten

Page 3: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 3

Om FK IT

850 medarbetare på sju orter

–Kalix/Luleå

– Sundsvall

– Söderhamn

– Stockholm

– Göteborg

– Karlskrona

• Kalix/Luleå

• Sundsvall

• Söderhamn

• Stockholm

• Karlskrona

Göteborg •

Page 4: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 4

Om FK IT i Karlskrona

• Ca 40 medarbetare

• Ansvarar för objektet Självbetjäning och telefoni

– www.forsakringskassan.se

– Fråga Hanna

– 0771 524 524 Privatpersoner

– 0771 17 90 00 Arbetsgivare

– Självbetjäning

Page 5: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 5

Om FK IT i Karlskrona

Page 6: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 6

Närmare 30 miljoner kundkontakterBesök och samtal till Försäkringskassan 2010

Besök påservicekontor

Samtal tillKundcenter

Besök på fk.se19,6 miljoner besök

(varav Hanna 2,6 miljoner Mina sidor 8,2 miljoner)

8,8 miljoner samtal

1,1 miljoner spontana besök

Page 7: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 7

Scrum@FKIT 2009

• Klassisk RUP

• Självbetjäning = skyltfönster

• Flaskhalsar

• Pilot!

Page 8: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 8

Scrum@FKIT 2009

+ Internutbildning

+ Etablera team

+ Sprintplanering

+ Dagliga möten

+ Sprintdemo

Page 9: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 9

Scrum@FKIT 2009

- Disciplinuppdelning

- Uppföljning smärtsam

- Organisatoriska hinder

Page 10: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 10

Agila tekniker idag

+ Övergripande arbete med att ”trimma” RUP

+ Dagliga möten i varje disciplin

+ Releaser och aktiviteter färgkodas

+ Demo och prototyper

Page 11: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 11

Lean i FK

• Paraply för förbättringsarbete i vissa delar av kärnverksamheten

• Exempel: Nationellt försäkringscenter i Malmö

+ Stort engagemang

+ Formen ger uthållighet

+ Ringar på vattnet

- Mellanchefsledet glömdes bort

Page 12: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 12

Exempel förändrat synsätt

• Produktionsmål: x dagar per ärende

• Uppdelning i två grupper:

prioriterat ärende: yngre än x dagar

förlorat ärende: äldre än x dagar

• Man får det man mäter!

Page 13: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 13

Exempel

• Produktionsmål: x dagar per ärende

• Uppdelning i två grupper:

prioriterat ärende: yngre än x dagar

förlorat ärende: äldre än x dagar

• Man får det man mäter!

Page 14: Försäkringskassan IT - Lars Myrén, LTG-3

Lean Tribe 17/11• Sida 14

Framöver

• Generaldirektör: Leanresa!

– höja vår förmåga att leverera tjänster till våra kunder

– mer utrymme för medarbetarna att själva påverka det egna arbetet i syfte att skapa mervärde för kunden

• Hela organisationen

• FK IT – hur påverkas / hur anamma?