ANÁLISIS F.O.D.A. Universidad de las ventas. Capacitación para gerentes de ventas y vendedores.

Extraído el día 21 de julio del 2006 desde http://www.uventas.com/ebooks/Analisis_Foda.pdf

Gestiopolis.com. Extraído el día 21 de julio del 2006 desde

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/estoesfoda.htm

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ANÁLISIS F.O.D.A.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas, se debe realizar el análisis de cuáles son esas fortalezas con las que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas. El primer paso para la elaboración de un diagnóstico FODA consiste en conocer la organización o instancia a la que se va ha aplicar el diagnóstico. En el proceso de análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo al objeto de estudio (empresa, comunidad), que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misión. La previsión de esas oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de la organización. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por las que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. En la siguiente figura, se muestra estos 4 elementos.

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En el Análisis FODA para cada intersección se asigna una palabra: así la intersección de "bueno" y "exterior" es una oportunidad, mientras que las cuestiones "positivas" del "interior" de nuestra empresa son una fortaleza, y así sucesivamente. El Medio Ambiente Externo. Oportunidades y Amenazas. En el análisis del medio ambiente externo, se deben considerar muchos factores. Las amenazas podrían incluir los problemas de inflación, escasez de energía, cambios tecnológicos, aumento de la población y acciones gubernamentales. En general, tanto las amenazas como las oportunidades podrían quedar agrupadas en las siguientes categorías: factores económicos, sociales o políticos, factores del producto o tecnológicos, factores demográficos, mercados y competencia, y otros. El Medio Ambiente Interno: Fortalezas y Debilidades. Las demandas del medio ambiente externo sobre la organización, deben ser cubiertas con los recursos de la organización. Las fortalezas y debilidades internas varían considerablemente. Una vez identificadas las FODA, se organizan en una tabla como la siguiente:

Positivas Negativas

Exterior Oportunidades Amenazas

Interior Fortalezas Debilidades

Fortalezas : Oportunidades :

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5.

Debilidades: Amenazas:

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5.

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Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo como referencias a la Misión y la Visión de la organización, cómo afecta cada uno de los elementos de FODA. Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la organización y con base en ello hacer propuestas de mejora encaminadas al logro de los objetivos o a la prevención de riesgos que pudieran poner en peligro la estabilidad de la organización.