FloWing 電子表單控制系統

Andrea Pan , Marketing Dept.

2008-06-24

Agenda

關於桓基

產品介紹

成功案例

系統展示

Q&A

桓基基本資料

桓基科技為一高品質的資訊安全產品及技術提供的原廠 針對資安議題，提供顧問及教育訓練服務 以技術原廠定位，並與經銷通路共創最大利潤為原則 視客戶為合作夥伴，並提供全方位的資訊安全服務，共創企業價值

• 成立於 1993年5月

• 資本額: 1億6千萬元

• 公司人數:88人 (RD:36人,約41% )

• 企業營運總部設在台灣新竹，並在東南亞及中國大陸設有營運據點

公司簡介

核心產品

Power Family 網路安全解決方案 Sherlock Family 內容安全解決方案 C&Cmail Family 多功能群組通訊伺服系統 Surveillance Family 遠端監控安全解決方案 System Family 電子表單控制系統

完整資訊安全解決方案

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資安產品十大信賴品牌

• 2008 取得CMMI® Maturity Level 3認證

2006 CMMI® Maturity Level 2 認證 •ICSA Corporate企業層級認證 •2006 台灣區資訊月「傑出資訊應用暨產品獎」 •2004 台北市電腦公會Linux黃金企鵝獎 •2004 Intel Solution 認證 •Sophos台灣區最佳銷售獎

專業技術及獲獎榮耀

大型見證客戶

Governmental Commercial

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產品介紹

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現況分析

•費力：公司同事反覆詢問簽呈狀況，常有表單遺失

•耗時：常聽到人事單位說，每月整理員工出勤統計至

少需要六個工作天，必要時還需請工讀生協助

結算出缺勤狀況

•浪費：紙張浪費，成本節節上升，又不環保

•擁擠：不斷累積的簽呈，吞噬辦公室空間

以下狀況，您是否覺得似曾相似呢?

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關於FloWing

• 省力：圖形化Web操作介面，查詢便利

M化即時簽核，出勤瞭若指掌

• 省時：網路簽核流程，縮短處理時間

自動轉檔匯出，正確又快速

• 省錢：電子表單全面E化，節省資源又環保

桓基研發的 FloWing 電子表單差勤系統，簡化繁雜的辦公流程

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產品特點

•彈性：模組化設計，未來擴充性佳

•安心：提供完整備份功能，永久保存差勤資料

•便利：隨時透過eMail/簡訊，掌握人事最新動態

•安全：權限分級控管/逾時自動登出，安全層層把關

•嚴謹：通過研考會機關表單簽核流程自動化基本規範

•國際化：多語系版，可自訂系統顯示的語言畫面

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產品介紹

專門處理出差請假的申請、出勤紀錄及彙整之後的核判，最後匯出清冊供相關人員參考，可視實際需求搭配門禁系統管理

負責流程關卡設定、簽核轉送、發佈通知等功能，依據組織層級架構自動建立合適的簽核途徑

FloWing由差勤系統及流程系統組成：

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差勤系統核心功能

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流程管理核心功能

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• 三層式資訊架構

第一層：包括使用者圖形式操作介面、瀏覽器、

Window 95/98/ME/2000平台。

第二層：包括WWW應用程式應用程式伺服器（Application Server）、

Unix/NT/Linux/Window 2000等作業平台。

第三層：資料庫。

系統應用架構

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• 人事資料建檔

–非正式人員的資料可用 CSV 檔匯入本系統中

–提供管理介面補足人事基本資料

• 舊有資料人員資料轉檔

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客戶實證

新竹某科技公司，員工人數約150人

人事單位表示，每月整理員工出勤統計至少需要6個工作天，必要時還需請工讀生協助結算出缺勤狀況。

購置差勤系統上線後

可獨立作業並大幅縮短工作天，依據當月統計報表匯出Excel結算，所需工時降為2天。

整合薪資系統調整後產生

符合薪資系統需求的匯入檔，花一天的時間檢查未批核的假單後轉入薪資系統。

實際效益

1.具系統整合能力可即時上線。

2.多功能模組，上線擴充有彈性。

3.減少紙本簽核往返，提升結算薪資的工作效率。

4.自動轉檔匯整報表，省時且大幅降低人力。

企業

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成功案例

學校單位 清華大學、新竹教育大學、台中教育大學、 中國醫藥研究所、聖約翰科技大學、交通大學、陽明大學

其他機關 國研院儀器科技研究中心、國研院晶片系統設計中心、水利署北區水資源局、高雄區監理所、玉山國家公園管理處、中正紀念堂

各縣市機關 新竹縣政府、新竹市政府附屬單位、台中縣政府、台中縣衛生局、台南市政府、台東縣政府、台東縣警察局、屏東縣警察局、台東市公所

中央部會 教育部、原子能委員會、原委會

普誠科技、普樺科技

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整合實績

LDAP 教育部、新竹市政府、新竹縣政府、台南市政府、

國科會精密儀器中心、水利署北區水資源局

指紋機 新竹市政府、台中縣衛生局、

金門縣政府、國科會精密儀器中心

指形機 臺東縣警察局、高雄區監理所

刷卡機 (EM / Mifire / RFID)

教育部、新竹縣政府、台中縣政府、 水利署北區水資源局、臺東縣政府 、台東市公所

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•減少行政處理時間。

•可迅速且正確結算薪資。

•可視需要匯整所需要的報表。

• 支援近百種行動裝置的M化設計，隨時掌握部屬出勤狀況。

• 大量批次簽核功能，減少批核時間且預防假單遺失或漏簽。

• 可自行定時取得10種以上統計報表，以數據化突顯管理成效。

應用效益

•加速行政流程處理速度。（對外派及駐外人員尤其明顯）

•自我稽核、供自我警惕。

一般人員

主管人員

人事單位

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系統畫面展示