FlexWork y las Tecnologías de la iProductividad
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#FlexWorkCómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona
Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
en los Procesos de Evolución Tecnológica
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
Cambios en el modelo de
trabajo
Global Virtual Móvil
Información Enjambre Flexible
Conocimiento Hiperconectado Social
Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
El trabajador de la información
¿Cuándo trabajamos?
¿Dónde trabajamos?
¿Cómo trabajamos?
Estilos de Trabajo
0
20
40
60
80
100%
2000 2005 2010
Diferente tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, mismo lugar
Tabaja solo
Porcentaje del trabajo que depende de la colaboración con nuestro equipo
(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
Competencias Digitales
eSkills
Las competencias digitales son un conjunto de conocimientos, capacidades, destrezas y habilidades, en
conjunción con valores y actitudes, para la utilización estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de
conocimiento tácito y explícito, en contextos y con herramientas propias de las tecnologías digitales.
Productividad PersonalFlexible Working
Comunicación y Colaboración
Búsqueda y Gestión de la Información
Desarrollo Profesional Gestión de Personas
Trabajo Seguro Organización y EntornoTrabajo
en Equipo
Oficinas Flexibles
Los procesos en nuestras organizaciones
Estructurados No estructurados
Las TIC y su aportación en Productividad
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
Las Tecnologías de la
iProductividad
Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
Eficiencia y agilidad: más allá de la tecnología
HerramientasUso y buenas prácticas
Cultura organizativaVisión estratégica
¿Cómo mejorar nuestra
productividad?
10 propuestas
1. Usando el correo de manera más eficiente
2. Compartiendo calendarios
3.Una dosis de tiempo real
4. Reduciendo desplazamientos
5. Incorporando espacios de
colaboración
6. Maximizando las herramientas
disponibles
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5000
10000
15000
20000
25000
Expendientes gestionados
Series1
Series2
7. Automatizando procesos básicos
8. Incorporando indicadores visuales
9. Usando diferentes
dispositivos según el
momento y el objetivo
10. Socializando nuestras
organizaciones
Uso y Buenas
Prácticas
¿Por dóndeempezamos?
¿Y cómo lo hacemos?
NuevasCompetencias
NuevosEspacios
NuevasHerramientas
NuevasNecesidades
Cambios en el modelo de trabajo(New World of Work)
NuevosRetos
¿Y cómo lo hacemos?
¿Con qué herramientas y aplicaciones?
¿Plataformas disponibles?
¿Integración?
¿Coste?
¿Tiempo de implantación?
¿Recursos técnicos?
¿Personal informático?
¿Adopción?
¿Cómo facilitamos el cambio?
Cloud Computing: La oportunidad
1970s y 80s | Mainframe
1990s | Cliente / Servidor
2000s | Web
Hoy | Cloud
¿Qué es el cloud computing?
(On-Premises)
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Yo
u m
an
ag
e
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Oth
er M
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ag
es
Yo
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an
ag
e
Platform(as a Service)
Oth
er M
an
ag
es
Yo
u m
an
ag
e
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
Software(as a Service)
Oth
er M
an
ag
es
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
Un caso práctico: Office 365
Beneficios del cloud computing
DE UNA INVERSIÓN A UN GASTO EN FUNCIÓN DEL USO
MENOS TIEMPO/€ PARA OPERAR, MÁS PARA INNOVAR
1
2
MENOR TIME TO MARKET3
ANYTIME, ANYWHERE, ANY DEVICE4
SIEMPRE A LA ÚLTIMA5
Cloud Computing: Barreras e inhibidores
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Protección datos
Cambio Cultural
Integración
Sin gestión del cambio, no hay cambio
Comunicación
Participación
Formación
Soporte
Alineación
Venta interna
Métricas
…
Un último mensaje
El cambio empieza por nosotros mismos
GraciasCómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona