FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN · FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN Mit dem Abrechnungsservice...
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AktivSchutz
sofort
Auszahlung
Leistungsumfang
FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANENMit dem Abrechnungsservice von opta data
Abrechnung Software Beratung Marketing
ABRECHNUNG MIT KRANKENKASSEN
ABRECHNUNG MIT PRIVATEN RECHNUNGSEMPFÄNGERN
FLEXIBLE TARIFE AKTIVSCHUTZ
Die Erfahrung macht den Unterschied: Schon seit 1970 sind
wir der zuverlässige Partner für Leistungserbringer, wenn es
um die Abrechnung mit den Krankenkassen geht.
Mehr dazu ab Seite 4.
Unsere Kunden genießen höchste Flexibilität und sollen nur
die Leistung zahlen, die sie auch wirklich benötigen: Deshalb
gibt es unser einzigartiges Tarifsystem.
Mehr dazu ab Seite 6.
Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können: Unser
Service für die Privatabrechnung nimmt Ihnen eine Menge
Arbeit ab und sichert Ihre Liquidität.
Mehr dazu auf Seite 24.
Für unsere Kunden holen wir immer ein bisschen mehr
heraus: zum Beispiel mehr Sicherheit. So schützt unser
AktivSchutz Sie gezielt vor Zahlungsausfällen.
Mehr dazu auf Seite 18.
AktivSchutz
sofort
Auszahlung
Leistungsumfang
Abrechnung bei opta data
SELECT CLASSIC
CONNECT
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Was macht opta data eigentlich zu einem so beliebten
Dienstleister für die Abrechnung im Gesundheitswesen?
Immerhin vertrauen uns bereits mehr als 50.000 Kunden
in Deutschland – und machen uns damit zu einem der
Marktführer in diesem Segment. Die Antwort: Mit 45 Jahren
Erfahrung und einer Philosophie, die die Bedürfnisse des
Kunden in den Mittelpunkt stellt, schaffen wir Entlastung im
Arbeitsalltag, sichern Liquidität und ebnen damit den Weg
für Erfolg und Wachstum.
Full Service für Sie
Was bedeutet „Full Service“ bei der Abrechnung?
Bei opta data bedeutet es, dass die Dienstleistung nicht mit
der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern
endet. Im Gegenteil: Damit Sie die Verwaltung in Ihrem Be-
trieb optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch
auch Ihre Privatabrechnung gegenüber Selbstzahlern – und
schützen Sie bei allen Abrechnungsleistungen zuverlässig
vor Zahlungsausfällen!
Zahlreiche Extras in unserem Abrechnungsservice sor-
gen dafür, dass wir für immer mehr Leistungserbringer
in ganz Deutschland die erste Wahl sind:
■ freie Einsendetermine
■ Auszahlung zum Wunschtermin
■ Online Kundencenter ohne zusätzliche Kosten
■ feste Ansprechpartner für die Abrechnung
■ transparente Verträge ohne versteckte Kosten
■ 2 Monate unverbindliche Testmöglichkeit
Viele zusätzliche Leistungen
Unser Service zeichnet sich durch innovative Zusatzange-
bote aus, die Ihre Finanzen auf sichere Beine stellen und Sie
entlasten. Lesen Sie in dieser Broschüre,
■ wie wir in vier Schritten die Abrechnung gegenüber ge-
setzlichen Kostenträgern für Sie übernehmen,
■ wie Ihnen das Online Kundencenter besten Überblick über
Ihre wirtschaftlichen Kennzahlen verschafft,
■ wie der AktivSchutz Sie zuverlässig vor Zahlungsausfällen
schützt,
■ wie die Privatabrechnung Sie noch besser entlastet und
■ warum wir Ihnen auch bei der Privatabrechnung größte
Sicherheit bieten können.
Wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen haben
oder an weiteren Informationen interessiert sind, bera-
ten wir Sie gern persönlich!
Rufen Sie uns einfach an unter 0201 32068-111 oder
schreiben Sie uns an [email protected]
EIN KLEINER SCHRITT FÜR SIE, EIN GROSSER FÜR IHRE VERWALTUNGDas leisten wir für Sie!
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SO INDIVIDUELL WIE IHRE ANSPRÜCHEUnsere Abrechnungstarife
Für höchste Flexibilität: die Abrechnungstarife
Was die Abrechnung angeht, gibt es oft ganz unterschiedliche Wünsche: Einige Leistungserbringer möchten die Abrechnung
selbst durchführen, aber trotzdem jederzeit liquide sein. Andere sind froh, wenn sie mit der aufwändigen Abrechnung möglichst
keine Arbeit haben: Bei uns findet jeder die passende Lösung, und das abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse – dank
eines einzigartigen Tarifsystems. Testen Sie Ihren Wunschtarif
2 Monate unverbindlich!*
Online Kundencenter Übermitteln des Rechnungsausgangs-
buches
Einsicht der offenen Posten jederzeit
aktuell
Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:
Status, Unterlagen und Vorgänge
Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:
Status, Unterlagen und Vorgänge
Vorfinanzierung Auszahlung zum Wunschtermin
Sofortauszahlung bereits am Tag der
Einreichung möglich
Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach
3 Arbeitstagen
Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach
3 Arbeitstagen
+ Optional: AktivSchutz
+ Optional: Privatabrechnung
+ Optional: AktivReport
Rechnungsmanagement Rechnungserstellung
Versand Ihrer Rechnungen
außergerichtliches Mahnverfahren
Rechnungsmanagement Rechnungserstellung
Versand Ihrer Rechnungen
außergerichtliches Mahnverfahren
Erfassung Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
DTA Datenträgeraustausch nach
§ 302 SGB V
DTA Datenträgeraustausch nach
§ 302 SGB V
Select Liquid Connect Classic
SELECT CLASSIC
CONNECT
* = ohne anschließende weitere Vertragsbindung
+ Optional: AktivService+ Optional: AktivSchutz
+ Optional: Privatabrechnung
+ Optional: AktivReport
+ Optional: AktivService
Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett
Noch ein Vorteil: Als Abrechnungskunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der Software CareMan IntraRett kostenlos! Damit
erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten verkürzen die Eingabezeit – und
konfigurierbare Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei der Abrechnung via Schnittstelle alle erforder-
lichen Daten vorliegen. Mehr zu CareMan IntraRett lesen Sie auf Seite 26.
+ Optional: CareMan IntraRett
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Bürokratieabbau für Selbst-erfasser: mit dem Tarif Connect
Einfach komfortabel für alle, die ihre Abrechnungsdaten
mit IntraRett oder einer eigenen Software selbst erfassen:
Mit dem Tarif Connect gewinnen Sie Liquidität, Zeit und
Sicherheit.
Flexibel wechseln – jederzeit: Ihre Abrechnungskraft fällt
für einen bestimmten Zeitraum aus? Dann überbrücken Sie
doch einfach diese Zeit mit dem Classic-Tarif!
Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif
Verordnungen eintüten, an opta data schicken – fertig!
So einfach funktioniert die Abrechnung im Classic-Tarif.
Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin – wenn
Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit
wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern
abrechnen.
Den Auszahlungstermin und somit die Vorfinanzierungsge-
bühr bestimmen Sie selbst und können diese jederzeit vari-
ieren – ganz individuell nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen.
FÜR JEDEN DIE RICHTIGE LÖSUNG
SELECT CLASSIC
CONNECT
Sofortauszahlung für Liquiditäts-freunde: mit dem Tarif Select Liquid
Sie möchten Ihre Rechnungen weiterhin selbst erstellen?
Profitieren Sie dennoch von einer besonders schnellen
Vorfinanzierung auf Grundlage des Rechnungsausgangs-
buches – mit dem Select Liquid-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie
auf Wunsch sogar sofort.
Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen und Vorteile:
■ Zeitersparnis: Sortierung, Prüfung und elektronische
Erfassung sind für Sie kein Thema mehr
■ Kostenersparnis bei Papier, Porto und Verwaltung
■ sichere Umsetzung des Datenträgeraustausches
■ Ihre Verordnungen sind versichert – schon in Ihren
Räumlichkeiten!
■ auf Wunsch: Abholung Ihrer Verordnungen durch DHL
■ Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie jederzeit
flexibel ändern können
■ nur noch eine einzige Bankbewegung auf Ihrem Konto:
die von opta data
■ zwei starke Argumente bei Gesprächen mit Ihrer Haus-
bank: sichere Liquidität und planbare Zahlungseingänge
Das erste Mal abrechnen
Bei uns genießen Sie vom ersten Moment an viele Vorteile:
Sie profitieren von der Erfahrung unserer Mitarbeiter, von
Prozessen, die regelmäßig auf ihre Effizienz hin überprüft und
zertifiziert werden – und von neuen Freiräumen für Ihre Praxis.
Das Abrechnungsverfahren haben wir für Sie so gestaltet,
dass Sie ohne viel Aufwand zu Ihrem Geld kommen. Vor Ihrer
ersten Abrechnung erhalten Sie von uns
■ einen „Wegweiser für die Verordnung einer Krankenbeför-
derung“ speziell für Ihren Berufszweig, der Ihnen detailliert
zeigt, wie die ärztliche Verordnung vollständig und nach
den Vorgaben der Kostenträger ausgefüllt wird, und
■ eine Checkliste, die Sie bei der Zusammenstellung Ihrer
Unterlagen Schritt für Schritt begleitet.
Damit wir Ihre Belege schnell und nach Ihren Wünschen
abrechnen können, benötigen wir für den reibungslosen
Ablauf vor der ersten Abrechnung von Ihnen verschiedene
Unterlagen:
■ Dienstleistungsvereinbarung
■ Kopie Ihres Personalausweises
■ Angaben zu Ihrer Gesellschafts- oder Unternehmensform
■ ggf. Vollmachten
■ Vergütungsvereinbarungen / Preislisten
■ Verträge mit Kostenträgern
■ Kopie der Genehmigungsurkunden
DAS SCHÖNE AN UNSERER ARBEIT IST, DASS ES NICHT MEHR IHRE IST!
Ihre Siegel für Vertrauen:
Top-Arbeitgeber2016
Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten
Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin
Der Service geht weiter
So bereiten Sie die Abrechnung vor1
2
3
4
1110
Ihre Vorteile
■ Sie haben keine Arbeit mehr mit der Abrechnung.
■ Sie sparen Portokosten, denn alle Belege kommen in
einem einzigen Umschlag oder Paket zu opta data.
■ Ihre Belege sind versichert – und das nicht erst auf
dem Postweg, sondern sogar schon vorher in Ihren
Räumlichkeiten!
Ihre Vorteile
■ Sie minimieren die Kosten für Ihre Verwaltung um ein
Vielfaches.
■ Sie gewinnen zeitliche Freiräume: Sortierung, Prüfung
und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema
mehr.
■ Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten für Papier
oder Versand.
■ Die Vorgaben der Krankenkassen werden problemlos
erfüllt: Den DTA setzen wir für Sie um!
Das ist unser AktivService: Auf Wunsch erfolgt eine
Abholung Ihrer Belege durch DHL.
Mehr zum AktivService lesen Sie auf Seite 20.
Im ersten Schritt senden Sie Ihre abzurechnenden Belege
per Post an opta data oder bringen diese persönlich in eine
unserer Niederlassungen.
Einen entsprechenden digitalen Begleitschein erhalten Sie
als opta data Kunde im Online Kundencenter. Darauf sind be-
reits Ihre relevanten Daten enthalten. Sie tragen nur noch An-
zahl und Wert der Verordnungen ein – fertig. Sie haben einen
direkten Einblick, wann Ihre Belege, je nach Absendedatum,
bei uns eingehen und Sie mit Ihrem Geld rechnen können.
Ab hier kümmern wir uns um den Rest. Und Sie sich wie-
der um Ihre Kunden.
Für den sicheren Versand Ihrer Belege achten Sie bitte auf
Nachdem Ihre Belege bei uns eingegangen sind, beginnt bei
uns der Abrechnungsprozess. Dazu sortieren wir Ihre Belege:
nach Abrechnungsstellen, Abrechnungskriterien der Kosten-
träger und Auszahlungsdatum. Anschließend erfassen wir
die Belegdaten elektronisch und prüfen die Formulare auf
Vollständigkeit.
Danach werden die Rechnungen erstellt und mit den Belegen
an die jeweiligen Kostenträger versendet – die elektronisch
erfassten Daten schicken wir im Rahmen des Datenträger-
austausches (DTA) an die Krankenkassen.
Leistungs- erbringer
Abrechnungs-daten
Belegsendung
Kasse
Name
Privat Kostenträger
Kostenträgerprivate Rechnungs- empfänger
Datum
Rechnung Rechnung+ DTA
Branchen-software
So bereiten Sie die Abrechnung vor Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten1 2
eine feste und stabile Verpackung, damit wertvolle Doku-
mente nicht verloren gehen oder wieder richtig zugeordnet
werden müssen, was den Posteingang in unserem Haus
verzögern kann.
Was passiert im Worst Case – nämlich bei Diebstahl, Brand
oder Leitungswasserschäden? In all diesen Fällen sind Ihre
Belege bereits in Ihren Räumen, auf dem Weg zu uns, in
unserem Haus und beim Weiterversand an die Kostenträger
versichert. Diesen Versicherungsschutz haben wir exklusiv
für unsere Kunden abgeschlossen – ohne zusätzliche Kosten
für Sie!
Je nach Einsendeform sehen die Versandvorschriften
der Transportversicherung folgende Deckungsbeträge
vor:
Übergabeeinschreiben: 20.000 €
Postpaket: 250.000 €
Privater Paketdienst: 750.000 €
1312
Den offenen Betrag zahlen wir Ihnen zum Wunschtermin aus.
Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld bereits nach einem Arbeits-
tag von uns erhalten können – und damit wesentlich früher,
als wenn Sie selbst mit den Krankenkassen abrechnen!
Den Auszahlungstermin und somit auch die Vorfinanzier-
ungsgebühr bestimmen Sie aber selbst und können diese
jederzeit variieren – ganz individuell nach Ihren aktuellen
Bedürfnissen. Auch den Weg der Auszahlung legen Sie fest –
ob per Scheck, Überweisung oder Eilüberweisung.
Der Abrechnungsprozess ist jetzt beendet – unser Service
geht aber noch weiter. Denn Ihre Abrechnung führen wir nun
noch einmal übersichtlich für Sie auf. Die Daten Ihrer Abrech-
nung werden außerdem zu aussagekräftigen Statistiken und
Auswertungen verarbeitet. Diese stehen Ihnen im Online
Kundencenter zur Verfügung. Mehr dazu lesen Sie auf
Seite 17.
Übrigens: Sollten sich z. B. trotz sorgfältiger Prüfung doch
einmal Fehler beim Ausfüllen einer Verordnung eingeschli-
chen haben und diese von den Krankenkassen an uns
zurückgesendet werden, bearbeiten wir Ihre Rückläufer im
AktivSchutz. Lernen Sie den AktivSchutz auf Seite 19
kennen!
Ihre Vorteile
■ Sie erhalten Ihr Geld schnell und sicher zum ge-
wünschten Termin, den Sie selbst festlegen und
jederzeit flexibel ändern können.
■ Auf Ihrem Konto erscheint nur noch eine einzige
Bankbewegung: die von opta data.
■ Mit der sicheren Liquidität und planbaren Zahlungs-
eingängen haben Sie ein überzeugendes Argument
bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank.
Ihre Vorteile
■ Sie gewinnen mehr Überblick über Umsätze dank
umfassender Abrechnungsunterlagen.
■ Das Kundencenter ermöglicht Ihnen jederzeit und
von jedem Ort aus den Zugriff auf aktuelle und zu-
rückliegende Abrechnungen.
■ Wir bearbeiten eventuelle Rückläufer und halten
Rücksprache mit den Krankenkassen.
■ Bei Bedarf übernehmen wir das außergerichtliche
Mahnverfahren für Sie.
3 4Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin Der Service geht weiter
Auswer-tungen Online
Kundencenter
Branchen- Software
Image-Dateien
Statistiken
Kenn-zahlen
Leistungs- erbringer
Tage
1
€
1514
Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungs-
service und immer inklusive: das Online Kundencenter.
Ähnlich wie beim Online-Banking gewinnen Sie hier einen
schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge
Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen
per Post hat damit ein Ende.
Kontobewegungen, archivierte Belege, Ihre Stammdaten bei
opta data, Absetzungen und Rückschicker sowie aktuelle
Nachrichten rund um die Abrechnung – mit dem Online
Kundencenter sind Sie immer und überall informiert. Und mit
Ihren Abrechnungsdaten erstellen Sie im Handumdrehen
Statistiken und Auswertungen.
Das Online Kundencenter bietet Ihnen einen schnellen
und ausführlichen Überblick:
■ Ihr aktueller Abrechnungsstatus
■ Verordnungen und alle weiteren Belege als digitale
Bilddateien
■ Rechnungskürzungen und -korrekturen mit detaillierter
Begründung
■ Archiv Ihrer Abrechnungen – bis zu 10 Jahre
■ Auswertungen und Statistiken
ZENTRAL, SICHER UND OHNE PAPIERAlle Daten zu Ihrer Abrechnung im Online Kundencenter
Bei opta data
immer inklusive
Das Online Kundencenter überzeugt mit höchster Trans-
parenz dank zahlreicher Funktionen:
Rechnungskorrekturen:
Mit detaillierten Angaben der Änderungsgründe
Dokumente:
Transportscheine und weitere Dokumente zum Patienten
als Scan (z. B. Befreiungsausweise)
Statistiken:
Umfassende Auswertungen Ihrer Daten – z. B. nach Umsatz
je Kostenträger oder Position
Archiv:
Alle eingesendeten Abrechnungsvorgänge der letzten
180 Tage kostenlos – und auf Wunsch bis zu 10 Jahre
Preislisten:
Preislisten je Kostenträger und Kostenträgergemeinschaft
direkt aufrufen und exportieren
Auszahlungskalender:
Wann steht die nächste Auszahlung an? Zu welchen Konditi-
onen? Im Auszahlungskalender sehen Sie es auf einen Blick.
Downloads:
Empfangsbestätigungen für Ihre Patienten, aktuelle Informa-
tionen zur Abrechnung und weitere nützliche Dokumente
Sie wünschen zusätzliche Statistiken, eine Archiv-Erweite-
rung oder die Abrechnungsunterlagen zusätzlich in Papier-
form? In der Servicewelt bestellen Sie bequem per Mausklick
diese und weitere Leistungen.
AktivSchutz
sofort
Auszahlung
Leistungsumfang
1716
0 % AUFWAND, 100 % SICHERHEITUnser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen
Schutz vor unerwünschten Rückläufern genießen Sie mit
unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr Sicherheit,
haben weniger Verwaltungsaufwand und besser planbare
Liquidität, weil Rückläufer reduziert werden.
Und weil opta data jede Leistung den Bedürfnissen des Kun-
den bestens anpasst, gibt es auch den AktivSchutz für Ihre
Abrechnung in verschiedenen Varianten:
■ AktivSchutz Standard
■ AktivSchutz Comfort
Mit dem AktivSchutz Standard erhalten Sie in jedem Fall die
volle Auszahlungssumme der von uns als abrechnungsfähig
bewerteten Belege. Außerdem genießen Sie einen verlänger-
ten Ausfallschutz und 14 Tage Korrekturmöglichkeit bezüg-
lich der fünf häufigsten Rückläufergründe. Während dieser
AktivSchutz-Phase erfolgt keine buchhalterische Rückbelas-
tung Ihrer Rückläufer.
Noch mehr Schutz vor Zahlungsausfällen genießen Sie mit
dem AktivSchutz Comfort. Er gilt für sämtliche Rückläufer-
gründe und gibt Ihnen die Möglichkeit zur Korrektur innerhalb
von 14 Tagen ohne Rückbelastung.
Weitere Leistungen – zusätzlicher Schutz
Wenn Sie zusätzlichen Schutz vor Rückläufern und weniger
Arbeit mit der Korrektur genießen möchten, können Sie im
AktivSchutz Comfort zusätzliche Module hinzubuchen, bei
denen wir für Sie die „Heilung“ übernehmen. So entlasten Sie
Ihre Verwaltung noch besser!
Modul 1 – Angaben des Arztes
Bearbeitung falscher oder Ergänzung fehlender Angaben
auf der Verordnung.
Modul 2 – Ermitteln des Kostenträgers
Ermittlung des zuständigen Kostenträgers, falls dieser
auf der Verordnung falsch angegeben ist.
Modul 3 – Rechnungsstellung an Patienten
Berechnung Ihrer Leistung an den Patienten, wenn die
Genehmigung fehlt.
AktivSchutz Zuzahlung
Bei Rückläufern von den Kostenträgern mit der Begründung
“Patient nicht von gesetzlicher Zuzahlung befreit” werden
wir für Sie tätig: mit dem AktivSchutz Zuzahlung Kasse
übernehmen wir die Rechnungsstellung gegenüber dem
Patienten. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern und Ihre
Auszahlung ist zu 100 % sicher!
Sofern wir auch die Zuzahlungsabrechnung für Sie überneh-
men, können Sie sich mit dem AktivSchutz Zuzahlung
Patient auf noch mehr Sicherheit für Ihre Liquidität verlas-
sen: Begleicht der Patient den offenen Betrag trotz Mahnver-
fahren nicht, wird Ihnen die Summe dennoch nicht zurückbe-
lastet! Beides bedeutet für Sie: 100 % Ausfallschutz bei null
Aufwand!
1918
Jeder Handgriff weniger ist ein Stück Freiraum mehr. Und
weil es unsere Mission ist, Ihnen im Arbeitsalltag Freiräume
zu schaffen, können Sie sich mit unseren Leistungen im
AktivService zusätzlich von vielen Arbeiten befreien.
Codierung
Wenn Sie diese Zusatzleistung buchen, übernehmen wir das
Eintragen der sechsstelligen Positionsnummer sowie des
Faktors auf den Verordnungen für Sie.
DHL-Abholung
Mit DHL haben wir für Sie günstige Sonderkonditionen
vereinbart. Profitieren Sie von diesem besonderen Vorteil und
genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre Belege pünktlich bei
uns eintreffen. Optimal für Sie: Die Versandtaschen und vor-
gedruckten Adressaufkleber bekommen Sie immer von uns –
und Ihre Sendungen werden von DHL bei Ihnen abgeholt. So
sparen Sie sich viele Wege.
WENIGER ARBEIT, MEHR KOMFORTUnser AktivService reduziert Ihre Arbeit noch weiter
Mehrfachabrechnung
Einige Kassen erlauben nur eine Abrechnung pro Monat. Wir
ermöglichen Ihnen, mehrfach im Monat abzurechnen und
von der Vorfinanzierung zu profitieren. Die abzurechnenden
Belege sammeln wir und rechnen diese in einem Vorgang mit
den Krankenkassen ab.
Archivverlängerung
Aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente sind im
digitalen Archiv bestens aufgehoben. Über Ihren Login im
Kundencenter finden Sie alle Abrechnungsdaten inklusive
der von uns eingescannten Originalbelege – von der Verord-
nung bis zum Befreiungsausweis. Sie selbst müssen Ihre Be-
lege nicht mehr kopieren und aufbewahren. Ihr Archiv können
Sie auf 10 Jahre verlängern.
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ZAHLEN UND FAKTEN GANZ TRANSPARENTDer AktivReport gibt Auskunft über Ihre Daten
AktivReport Alphabetische Namensliste
Neben der Auflistung sämtlicher Leistungen je Patient liefert
Ihnen die Alphabetische Namensliste auch einen zusammen-
fassenden Überblick über den Wert der Verordnungen eines
Patienten sowie eine Gesamtaufstellung über Anzahl, Werte
und Zuzahlungsanteile aller abgerechneten Belege.
AktivReport Filialen
Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie mit dem
AktivReport Filialen Ihre Abrechnungs- und Kundenunterla-
gen nach diesen Filialen getrennt von uns erhalten. Diesen
Service bieten wir Ihnen kostenlos an!
AktivReport Kundenrechnungsnummern
Die Informationen über Ihre Kundenrechnungsnummern ent-
halten hilfreiche Daten für Ihre Buchführung, beispielsweise
für den internen Rechnungsausgleich anhand Ihrer Kunden-
rechnungsnummer als eindeutige ID.
AktivReport Positionsnummern
Möchten Sie Ihren Betrieb besser auf Leistungen
ausrichten, die für Ihren Umsatz entscheidend sind? Dann
hilft Ihnen dabei die Auswertung der abgerechneten
Positionsnummern.
kostenlos!
kostenlos!
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SCHONT GELDBEUTELUND NERVENUnser Service für Ihre Privatabrechnung
Planbare Liquidität auch bei der Privatabrechnung
Was bedeutet eigentlich „Full Service“ bei der Abrechnung?
Wir von opta data verstehen darunter, dass die Dienstleis-
tung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen
Kostenträgern endet.
Im Gegenteil: Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten
können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Abrechnung
gegenüber Selbstzahlern.
■ Rechnungsstellung und -versand an private
Rechnungsempfänger
■ außergerichtliches Mahnverfahren
■ Auszahlung zum Wunschtermin
Um Ihre Privatabrechnung optimal abzusichern, übernehmen
wir für Sie auf Wunsch und bei Bedarf außerdem die Ermitt-
lung der Patientenabschrift sowie die Erbenermittlung, damit
Ihre Rechnungen nicht unbezahlt bleiben.
Inkassoservice durch unseren Partner
Sie kennen das: Oft begleichen private Rechnungsempfän-
ger ihre Rechnungen erst nach der ersten oder zweiten Zah-
lungserinnerung – oder Rechnungen bleiben ganz unbezahlt.
Damit Ihre Liquidität und Ihr gutes Verhältnis zu den Patienten
unbeschadet bleiben, gibt es den Inkassoservice unseres
Partners Saldaris.
Saldaris übernimmt für Sie das gesamte Forderungsmanage-
ment für privat abzurechnende Leistungen.
Der sensible Umgang mit Ihren Patienten und die Rücksicht-
nahme auf deren besondere Situation sind für die geschulten
Mitarbeiter dabei eine Selbstverständlichkeit.
Schritt für Schritt zum Ziel
Als Mitglied im Bundesverband deutscher Inkasso-Unterneh-
men e. V. geht Saldaris für Sie auf Wunsch alle rechtlichen
Schritte – bis zur Auszahlung Ihrer Forderungen:
■ Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
■ Stundung Ihrer Forderungen
■ Einleitung der Zwangsvollstreckung
■ Anmeldung der Forderung beim Insolvenzverwalter
■ Titelüberwachung
Jeden einzelnen Schritt sprechen wir selbstverständlich
vorher mit Ihnen ab!
2524
EINSATZDATEN EINFACH ERFASSENMit CareMan IntraRett – kostenlos zur Abrechnung
Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett
Und noch ein Vorteil, der für unseren Abrechnungsservice
spricht: Als Kunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der
Software CareMan IntraRett kostenlos zu Ihrer Abrechnung!
Schneller erfassen, einfacher abrechnen
Mit CareMan IntraRett erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten
schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten
verkürzen die Eingabezeit – und konfigurierbare Pflichtfeld-
ebenen und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei
der Abrechnung via Schnittstelle alle Daten vorliegen.
Und CareMan IntraRett kann noch mehr:
■ Abrechnung
automatische Tarifermittlung, DTA oder Papierrechnung,
Import- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen u. v. m.
■ Auswertung
Statistiken und Export in andere Anwendungen
■ mobile Einsatz-Kartenlesegeräte
Einlesen der Versichertenkarte und Datenübernahme
■ und vieles mehr
IntraRett
CareMan IntraRett ist bereits an mehr als 400 Standorten deutschlandweit im Einsatz.
2726
Top-Arbeitgeber2016
Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern!
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Tel.: 0201 890744-11Fax: 0201 890744-99
www.odWeb.tv
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Berthold-Beitz-Boulevard 46145141 Essen
Tel.: 0201 32068-200Fax: 0201 32068-215
www.optadata-factoring.de
opta data hard- und software GmbH
Grabenstraße 100-10445141 Essen
Tel.: 0201 89094-777Fax: 0201 89094-700
www.optadata.de
opta data marktforschung & marketing GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen
Tel.: 0201 32068-583Fax: 0201 32068-580
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Tel.: 03831 3088-0Fax: 03831 3088-29
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Rohdenweg 426135 Oldenburg
Tel.: 0441 92062-0Fax: 0441 92062-20
Niederlassung Porta Westfalica
Zur Porta 832457 Porta Westfalica
Tel.: 0571 7987-77Fax: 0571 7987-787
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optadata.com GmbH
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opta data dialog GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen
Tel.: 0201 83216-0Fax: 0201 83216-13
www.optadata-dialog.de
opta data Abrechnungs GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen
Tel.: 0201 3196-0Fax: 0201 3196-144
www.optadata-gruppe.de
Gesamtvertrieb
Berthold-Beitz-Boulevard 514 45141 Essen
Tel.: 0201 32068-0Fax: 0201 32068-662
Niederlassung Berlin
Jägerstraße 60 10117 Berlin
Tel.: 030 7071906-00Fax: 030 7071906-10
Niederlassung Chemnitz
Salzstraße 2
09113 Chemnitz
Tel.: 0371 337838-0Fax: 0371 337838-46
Niederlassung Erfurt
Gustav-Weißkopf-Straße 499092 Erfurt
Tel.: 0361 21716-30Fax: 0361 21716-39
Niederlassung Genthin
Berliner Chaussee 3139307 Genthin
Tel.: 03933 94829-0Fax: 03933 94829-18
DHP – Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH
Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen
Tel.: 0201 3196-130Fax: 0201 3196-222
dhp.hilfsmittelserver.de
E/M/C Organisationsberatungund Datensysteme GmbH
Wilhelmshöher Allee 27334131 Kassel
Tel.: 0561 93577-0Fax: 0561 93577-35
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HebRech GmbH & Co. KG
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Tel.: 0721 680788-0Fax: 0721 680788-88
www.hebrech.de
ReCo GmbHRevision & Controlling
Berthold-Beitz-Boulevard 46145141 Essen
Tel.: 0201 3196-215Fax: 0201 3196-221
Standard Systeme GmbH
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Tel.: 040 767319-0Fax: 040 767319-60
www.standardsysteme.de
Die opta data Gruppe
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