Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

43
© 2014 IBM Corporation Nya innovationer i IBM Cognos TM1 Niklas Molander – Lösningsspecialist IBM Business Analytics 2 juni 2014

description

IBM investerar stort i Cognos TM1 lösning för verksamhetsstyrning.Upptäck hur vi har förenklat strategiarbetet med TM1 Scorecards, skapat en flexiblare användarupplevelse och förbättrat design och modellering. Se även vilka fördelar det finns i att välja Cognos TM1 som en molntjänst. Presentationen gjord av Niklas Molander, Lösningsspecialist IBM Business Analytics.

Transcript of Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

Page 1: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation

Nya innovationer i IBM Cognos TM1

Niklas Molander – Lösningsspecialist IBM Business Analytics

2 juni 2014

Page 2: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation2

Fem prioriterade områden där företagen vill bli bättre

Integrera företagetsinformation

Optimera planering,budgetering och prognos

Utveckla de anställdainom ekonomifunktionen

Bidra med inputtill företagets strategi

82%

87%

87%

92%

91%

24%

41%

45%

55%

57%

Mäta och följa upp hurdet går för bolaget

Prioritet Effektivitet

58-poängsskillnad

46-poängsskillnad

42-poängsskillnad

37-poängsskillnad

34-poängsskillnad

Den senaste IBM studien visar påvilka områden företagen vill bli bättre

4,183intervjuer i

70länder

6roller:

CEO, CFO, chief HR officer, CIO, chief

marketing officer, chief supply chain officer

Källa: IBM, The Customer Activated Enterprise: Insights from the Global C-Suite Study, October 2013.

Page 3: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation3

Vanliga utmaningar med Excel för verksamhetsstyrning

Datakällor

Ekon. System

HR

CRM

Data-lager

GL

GL

GL

Planering/ Rapportering/ Analys Hur påverkar det dig?

Öar med information?

Begränsad säkerhet?

Irrelevant eller ej uppdaterad information?

Spårbarhet?

Låg effektivitet, manuell hantering?

Versionshantering?

Komplext tack vare mycket formler och länkar?

Flera definitioner?

Risker?

Page 4: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation4

Fördelar med Excel

Komfortfaktorer

• Stor spridning, kraftfullt, personligt, bekant, flexibelt

En numerisk “Swiss Army Knife” för många bolag:

• Datainsamling, modellering av verksamheten, analys och rapportering

Men… Enbart Excel som verksamhetsstyrning är inte lösningen

Page 5: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation5

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 6: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation6

Nyckelfaktorer för en lyckad verksamhetsstyrning

Creating a Future-ready

Enterprise

Koppla ihop verksamheten med ekonomi

Tänk scenario & prediktiv intelligens

Involvera organisationen

i besluten

IBM’s syn

Page 7: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation7

MarknadMarknad

• Kampanj- scorecard

• Riktad marknadsföring

• Kund- /produkt-lönsamhet

• Intäktsplanering

FörsäljningFörsäljning

• Rörlig ersättning• Kvotaplanering• Territorier• Försäljnings-

kanaler• Dashboard över

försäljning

EkonomiEkonomi

• Strategisk plan• Investeringar &

sysselsatt kapital• Kassaflöde• Vinst per aktie• Resultatplanering• Riskrapportering

PersonalPersonal

• Personalnyckeltal• Planera antal

anställda• Lön & ersättning• Bemanningsplan• Utbildning &

utveckling

InköpInköp

• Inköpsnyckeltal• Lagerhållning• Kapacitets-

planering• Produkt-

allokering• Produktlansering

En verksamhetsstyrningslösning kommer ge dig en bättre insikt i din organisation och hur den presterar

Planering, rapportering, analys och Scorecards i en lösning från ekonomi/finans till verksamhetens alla olika delar

Företagets strategi

Page 8: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation8

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 9: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation9

Verksamhetsstyrning:Enklare och mer tillförlitligt spridning och insamling av planen

Operativa och strategiska planer behöver manuellt samlas in från användare och användargrupper. Mycket manuellt arbete med stor risk för fel.

Med Cognos TM1 så lagras informationen centralt och accessas via användarvänliga gränssnitt

Maildistribution av excelark

Excel eller webbaserad inmatning

Page 10: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation10

Verksamhetsstyrning: Centralt lagrade regler och beräkningar

Regler och beräkningar i varje Excelark ökar risken för fel i synnerhet när man behöver gå in och göra förändringar

Med Cognos TM1 så lagras affärsinformationen centralt på en server med regler och beräkningar. Det gör det enklare att uppdatera och förändra och minskar risken för fel.

Gross margin definierat i varje excelark som användarna kan

modifiera

Konsekventa regler för beräkning

av gross margin. Finns centralt

på servern för hela bolaget

Page 11: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation11

Verksamhetsstyrning: Centralt underhållna dimensioner och hierarkier

Svårt att underhålla hierarkier för förändringar i kostnadsställen eller förändringar eller tillägg av nya konton. Uppdateringar i flera Excelark

Förändringar i strukturen görs centralt och slår

igenom i hela modellen

Förändringar i strukturen blir

komplex i Excelark

Med Cognos TM1 görs förändringarna på ett centralt ställe. Enklare, mindre risk för fel och det går snabbare.

Page 12: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation12

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 13: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation13

Vad är centralt i strategiarbetet Koordinera organisationen för bättre resultat

Page 14: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation14

Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Det är enkelt att fokusera verksamhetsstyrningen med KPIer/nyckeltal- Görs på samma centrala ställe som för planering och analys- Kan utnyttja befintliga strukturer och information- Uppdateras i realtid- Visualisera med status, trend och toleransnivåer- Kartor och processdiagram för tydlig visualisering

Page 15: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation15

Fokusera med KPIer/nyckeltal för effektivare styrning

- Påverkansdiagram underlättar analysen. Filtrera och borra i detaljer för att hitta förklaringar och åtgärdspunkter.

- Underlättar/tydliggör ansvar för organisationen

- Följ upp och planera nyckeltalen som en del i strategiarbetet eller planeringen

Page 16: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation16

Definiera, planera och följ upp strategin med strategikartor

- Strategikartor med definierade mål och samband underlättar styrningen

- Nära koppling mellan uttalad strategi och utfallsanalys och planering

- Sätt in åtgärder i tid

Page 17: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation17

Nyckeltalsindikatorer

KPIer

Övriga dimensioner(Som finns i planeringsmodellen)

Scorecard

TM1 Scorecards är enkelt att sätta upp

Page 18: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation18

AnalyticsZone.com samlad expertis som snabbar på er förändringsresa – fokus på line-of-business

• Gemenskap för visualisering‒ Hundratals av nya visualiseringar och mer på väg

• Laddat med exempelmodeller och forum‒ IBMare, partners och kunder delar med sig

• AnalyticsZone kan också nås via mobilapp För iPhone, iPad and Android

40,000 medlemmar

www.analyticszone.com www.analyticszone.com

Låt dig inspireras på AnalyticsZone

Page 19: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation19

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 20: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation20

Nexus of Forces and the Next Level of PM Engagement

PLATFORMS (10s)

Report Analyze Model Plan Collaborate

PredictScore Simulate Forecast VisualizePLATFORMS (10s)

The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information. The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.

The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information. The forces combine to empower individuals as they interact with each other and their information through well-designed ubiquitous technology.

CloudCloudBig Data &AnalyticsBig Data &Analytics

Data &AnalyticsCollaborationCollaborationCollaborationCollaboration

MobileMobileMobileMobile

Page 21: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation21

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 22: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation22

Välj hur du vill få din lösning levererad

• IBM experter sätter upp, driftar och underhåller Cognos TM1 lösningen

• Hårdvara och programvara hanteras av IBM• Eventuella risker vid installation elimineras• Kunden har full flexibilitet att designa och bygga

en lösning enligt egna önskemål• Två erbjudanden, base and premium• Inkluderar test/utvecklingsmiljö• Möjlighet att hyra ytterligare miljöer

Cognos TM1 som molntjänstProgramvaran körs på

servrar i IBMs datacenters

• Traditionell leverans av Cognos TM1• Erbjuder högsta grad av kontroll• Applicera fixar, patchningar,

uppgraderingar helt enligt dina önskemål

• Optimal miljö för totalt kundanpassade lösningar

Installerad på företagets egna servrar eller hos driftpartner

“Egna servrar”

Page 23: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation23

Fördelar med IBM Cognos TM1 som molntjänst

Lägre Cost of Ownership• Minska behovet av overheadkostnader hos IT utan att

förlora fördelarna i lösningen

• Öka nyttjandegraden på färre hårdvaruservrar

Time-to-Value

• Snabb leverans av lösningen genom väl etablerade best practice och skalfördelar

• Driftsättning på bara några timmar

• Passera eventuell backlog hos IT

• Månadsavgift istället för licensinvestering. Skifta kostnader från kapitalinvestering till omkostnader

• Eliminera uppstartskostnader

Kostnadsredovisning

• Företag kan enkelt lägga till och dra ifrån användare utan att behöva fundera på att köpa ny hårdvara eller annan infrastruktur. Minskar kapitalbehovet.

Skalbarhet

Page 24: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation24

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 25: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation25

Hur analyserar vi, samarbetar med kollegor och fattarbeslut baserat på information som vi har idag?

Email BI rapporter Excel

Samarbete?

Page 26: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation26

Introduktion till IBM Concert

• Personlig att göra lista • Samarbeta i realtid • Mobilitet:

•Var som helst•När som helst

• Vad kan vi göra:

•Budget•Prognoser•Nyckeltal•KPIer

• Molntjänst

Page 27: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation27

IBM Concert som molntjänst

Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management

Profitability Modeling & Optimization

Scorecarding & Strategy Management

Planning Budgeting & Forecasting

Management & PerformanceReporting

DesktopWeb OfficeMobileIBM

Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

IBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

Web MobileSocial

Page 28: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation28

Så här kan det se ut idag när användare ska göra sin planeringSå här kan det se ut idag när användare ska göra sin planering

Page 29: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation29

Att-göra-listan är individuell och kan göras steg-för-steg

När en uppgift i att-göra-listan är vald så kan användaren hoppa mellan aktiviteter, diskussioner och nyckeltal

Hjälptext och tips för planeringen

TM1 kubvy information omgärdad av Concert

IBM Concert förändrar verksamhets-styrningen

IBM Concert förändrar verksamhets-styrningen

Page 30: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation30

© 2013 IBM Corporation Confidential. Do not distribute.

Page 31: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation31

Page 32: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation32

Page 33: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation33

Page 34: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation34

Page 35: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation35

Page 36: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation36

Page 37: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation37

Page 38: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation38

Page 39: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation39

Sammanfattning

Meddelande

Identifiera

Beslut/åtgärd

Kommunikation

• Nyckeltal för omkostnader gjorde oss medvetna om utmaningen• Tidsplan för viktiga aktiviteter

• Vad är utmaningen?

• Vilka andra är involverade?

• Vi ställde oss frågan vad som va bästa åtgärd och simulerade med två olika alternativ• Vi initierade en diskussion för att nå konsensus

• Aktivitetsströmmen gör personer delaktiga och skapar samsyn

• Samarbete skapar delaktighet och bättre beslut

• Individanpassad arbetsyta

• Meddelanden i realtid och att-göra-listaunderlättar prioritering

• Vi utforskade informationen

• Samarbetade i realtid

• Tydlig att-göra-lista för bästa resultat

• Simulering i realtid = direkt resultat

• Meningsfull diskussion för konsensusbeslut

• Direkt återkoppling om väg framåt

Page 40: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation40

IBM Concert som molntjänst

Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology PlatformIntegration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management

Profitability Modeling & Optimization

Scorecarding & Strategy Management

Planning Budgeting & Forecasting

Management & PerformanceReporting

DesktopWeb OfficeMobileIBM

Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

IBM Concert

Process lists

Activities

Guided Navigation &

Metrics

Collaboration

Web MobileSocial

Page 41: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation41

Agenda

- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning

- Styrkan i IBM Cognos TM1

- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards

- Vart är vi på väg

- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”

- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen

- Sammanfattning

Page 42: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation42

IBM Business Analytics levererar…

Tidsbesparing

Effektivitet och

skalbarhet

• Eliminering av tungrodda

manuella processer

• Strukturera och

automatisera dynamiska

processer

• Redo att skala mot stora

användargrupper och datamängder

Kontroll

Anpassningsbar och

utrullningsklar

• Sammankoppla operativ och

finansiell planering med relevanta mätetal och drivare

• Stödja avancerad analys t.ex. med hjälp av scenarios för att

förstå effekten av beslut

• Eliminering av fördröjning av beslut på fel alternativt

avsaknad av information

Förtroende

Förbättra effektivitet och

resultat

• Dramatisk reducerad risk för fel

• Kostnadseffektiv regelefterlevnad

• Skapa förtroende med robusta och förtroendeingivande besluts-underlag

• Säkerställ koordinering av företagets strategi, mappning av resurser och tydliga mål och mätetal för bättre resultat

Page 43: Finance Forum Nya innovationer i IBM cognos TM1

© 2014 IBM Corporation43