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Finanças de curto prazo - Gerencie o fluxo de caixa e evite apertos
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Finanças de curto prazo: Técnicas para aliviar o fluxo de caixa Evite apertos no fluxo de caixa da sua empresa em poucos passos.
Coloque em prática.
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Antes de seguir adiante, lembre-se:
A má gestão do fluxo de caixa responsável pela maioria dos fracassos empresariais. Pois trata-se das finanças de curto prazo, isto é, do coração da empresa, a rotina que ela vivencia diariamente e determinará o seu futuro. Por essa e outras razões, ela deve receber muita atenção. Uma vez que você dá um alivio ao seu caixa, será capaz de cumprir suas obrigações e realizar novos investimentos.
Coloque em prática!
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Muitas empresas ignoram totalmente esses fatores críticos:
Identificar um evento que incorrerá em uma cobrança
Definir datas de vencimento
Estabelecer penalidades por atraso de pagamento.
Resultado: Muitas vendas, pouca entrada de dinheiro
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Aqui apresento um plano de três etapas para um fluxo de caixa rentável.
Estabelecer a forma de cobrança
Estabelecer a data de vencimento
Estabelecer as penalidades por atraso
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1ª Etapa – Estabelecendo a forma de cobrança
Regra 1: Emita a fatura/cobrança antes da entrega do serviço/produto.
Regra 2: Conheça os métodos de cobrança.
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1ª Etapa – Emitindo a cobrança Escolha uma forma de cobrança adequada ao seu negócio/projeto.
Por Marco ou a cada novo evento
Progressiva
Por parte entregue/realizada
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Cobrança por marco ou novo evento
Isto é bastante comum quando é necessário um investimento inicial pesado para um novo produto ou projeto. A cada novo evento (Ex: colocação de um subcontrato, ajuste no projeto, ou recebimento de uma grande quantidade de material), é dado um valor de faturamento. Isso o autoriza a emitir uma fatura quando ocorre o evento - muitas vezes bem antes da conclusão do item a ser entregue.
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Cobrança progressiva
O método progressivo permitem cobrar os custos, quando incorridos, em uma rotina bimestral, mensal ou semanal, por exemplo. Desta forma, o cliente financia seu inventário. A vantagem é que, enquanto o trabalho está em processo, o seu investimento é reduzido, uma vez que ocorre a entrada de recebíveis no andamento do trabalho. Na verdade, você recupera seus custos antes de entregar qualquer coisa.
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Cobrança por sub-itens ou partes do projeto
Isto é bastante comum na indústria da construção. Você vai desmembrar o pagamento total e associá-lo a cada elemento. Este método parte do princípio mesmo que um projeto não esteja completo, os principais elementos estão. Por exemplo, em uma construção temos: A fundação, encanamento, telhado, instalações elétricas. A vantagem aqui é que você pode cobrar de acordo e a medida com que as partes são concluídas, acelerando assim o fluxo de caixa.
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2º Passo – Estabelecendo a data de pagamento
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3º Passo – Estabelecendo penalidades por atrasos
Estabelecer penalidades por atrasos irá ajudá-lo a aumentar a pontualidade dos pagamentos
Se os termos e condições de pagamento exigirem uma multa por atraso, aumentarão suas chances de receber em dia.
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Documente tudo Se as condições estão previstas no contrato, você
terá recursos legais disponíveis para usar ao realizar a cobrança de juros de contas inadimplentes.
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