Fiche 4 _ Organiser Un Concert - Animafac

7/22/2019 Fiche 4 _ Organiser Un Concert - Animafac

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ventualit, nhsitez pas solliciter des secouristes de la Croix-Rouge qui assureront un volet prventif etseront galement prsents en cas de blessure. Par ailleurs, une personne devra tre dsigne pour servirde rfrent en cas de problme et sera joignable tout instant, jusqu la fin de la soire ! Une quipe desurveillance, professionnelle ou non, sera galement indispensable aux entres et sorties de la salle ainsiqu lintrieur de celle-ci.LICENCE OU PAS ?

Les associations qui ont pour activit habituelle la production et/ou lorganisation de spectacles sontsoumises lobligation dobtenir une licence dentrepreneur de spectacles. On entend par activithabituelle le fait dorganiser ce type de manifestations plus de 6 fois au cours dune anne civile. Cettelicence, personnelle et incessible, est attribue sur dossier par la DRAC (Direction rgionale des affaires

culturelles). Mais pour esprer lobtenir, il vaut mieux que le candidat ait dj plus ou moins roul sa bossedans lorganisation de spectacles occasionnels...DCLARER SES SALARIS

Vous vous demandez comment faire pour payer les zicos sans tre dans lillgalit la plus complte ? Lorsdun concert, les membres du groupe effectuent une prestation en tant quinterprtes, qui peut donner lieu un salaire ; il en est de mme pour la prestation des techniciens sonorisateurs ou clairagistes. Touteproposition de travail salari dans le cadre de la manifestation fait lobjet dun contrat dengagement.Rdig avec soin, il doit au minimum mentionner la nature de lemploi propos, la tche accomplir, ladure ainsi que le jour et lheure dembauche, le lieu dexcution et le montant de la rmunration. Dans lecas dune manifestation ponctuelle, il ne peut sagir que de contrats dure dtermine (CDD).Les organisateurs occasionnels de spectacle bnficient fort heureusement des services du Guichetunique du spectacle occasionnel (Guso) qui leur permet daccomplir en une seule formalit lesdiffrentes obligations lies un contrat de travail.

Lorsque le groupe de musiciens ne rside pas en France, il vous faut contacter votre DirectionDpartementale du travail, de lemploi et de la formation professionnelle pour obtenir une autorisation detravail, sachant que, de leur ct, les artistes devront entamer des demandes de visa court sjour auprsde lambassade.LASSURANCE

En tant quorganisateur, vous tes responsable de la scurit du public. Il est donc ncessaire de souscrireune assurance responsabilit civile couvrant les dommages matriels et corporels causs autrui.Faites le tour des assureurs : en faisant jouer la concurrence, sur la base de devis demands auxcompagnies dmarches, vous multipliez vos chances de dnicher la garantie la plus efficace, qui protge leplus de monde, contre le plus de risques possibles, et ce au meilleur rapport qualit-prix. Pensez expliciter de manire claire le dtail de vos activits, afin dobtenir la couverture la plus adquate.Certaines compagnies dassurance proposent une assurance Organisateur de manifestation ou

Responsabilit civile organisateur qui garantit la salle et son quipement ainsi que le montage et ledmontage du matriel sur une priode de trois jours avant et aprs la date du concert. Le calcul de laprime se fait selon la date et lheure de lvnement, le type de manifestation, la jauge prvue et lasurface de la salle. Lassurance des instruments demeure la charge des musiciens.Si vous avez du matriel de valeur, vous avez intrt souscrire une extension tout risque matriel pour vous couvrir en cas de vol ou de dtrioration. Pensez faire les dmarches ncessaires au plus vite :lattestation peut en effet tre une condition sine qua non pour louer une salle ou du matriel.GARE AUX DROITS DAUTEUR

Quils soient de renomme internationale ou rgionale, les crateurs doeuvres artistiques peroivent desdroits dauteur. Cette rmunration a t dfinie travers diverses dispositions lgislatives relatives laproprit littraire et artistique, regroupes depuis 1992 dans le Code de la proprit intellectuelle. Ce sontla SACD(thtre), la SACEM(musique) et lADAGP(arts plastiques) qui peroivent les droits dauteur deleurs rpertoires respectifs.

Par ailleurs, les artistes interprtes et les producteurs doivent galement tre rmunrs pour la diffusionpublique de musique enregistre. Ce droit voisin du droit dauteur est appel rmunration quitable . I lest gr par la SPRE et cest la SACEM qui en assure le recouvrement. Mais rassurez-vous, un seulformulaire suffit pour les deux.Noubliez pas danticiper votre dclaration la SACEM : si vous la ralisez avant lvnement, vousbnficierez dune rduction de 20% sur le montant de votre facture. Prenez contact avec la dlgation devotre rgion au moins 3 semaines avant la manifestation, elle vous adressera un formulaire de dclarationdes artistes. Dans tous les cas, il est fortement conseill de rencontrer quelquun de la dlgation locale aupralable car il est souvent possible de ngocier un forfait avantageux lorsque lon est une association.

3. Assurer lorganisation sans fausse note

UNE ORGANISATION RESPECTER

Il vous faudra runir un minimum de quatre personnes : un coordinateur, un responsable technique, unresponsable communication interne/institutionnelle et un responsable des relations avec la presse. Engnral, il est raisonnable de sy prendre au moins deux mois lavance pour avoir une salle disposition,ce dlai restant variable en fonction de la salle vise : salles gratuites rserver dans les universits, lesmairies, les paroisses ou salles payantes dont vous ngocieriez le prix au nom dun engagement solidaire.Comme pour tout vnement ,un dossier technique de prsentation devra tre fourni aux partenaires.

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Pour en savoir plus, consultez le guide Organiser un festival culturel.

LE LIEU

De nombreux bars possdent des salles assez grandes pour accueillir une petite scne et du matriel desonorisation. Il vous est souvent possible de bnficier gratuitement de ces espaces, mais la directiongardera la main sur la vente de boissons. A vous de ngocier pour obtenir une partie des recettes, enfonction du nombre et de lenthousiasme des personnes prsentes !LA COMMUNICATION

Il peut apparatre difficile de sortir du lot et dtre visible dans le paysage culturel, si votre villefoisonne de concerts proposs quotidiennement. Les supports de communication classiques (affiches,dpliants, autocollants...), sils restent indispensables, doivent tre doubls par des actions plusinnovantes, et peu coteuses : happenings, communication virale via les outils du web 2.0 (rseauxsociaux, vidos partages...), etc.Pour en savoir plus, consultez la fiche pratique Communiquer sur son vnement auprs des

mdias et du public.

LE JOUR J

Il est primordial de suivre un planning rigoureux pour ouvrir les portes du site lheure. Ct technique, ilvous faut gnralement arriver avec un bnvole (tudiant ingnieur du son ou amateur clair) quisassurera de la balance et veillera au bon fonctionnement de tout le matriel de sonorisation. En amont, ildevra par ailleurs se mettre en contact avec le groupe pour les questions techniques : quels instruments ?Besoins en branchements ? Micros et pieds ? Temps dchauffement prvoir ?

Ct public, filtrez les entres proportionnellement aux sorties. Prcisez bien si les gens ont le droit departir et revenir plus tard avec le mme billet, en sachant que cela vous demandera une grande rigueurdans la gestion de ces flux.Les bnvoles sont galement bichonner dans lorganisation gnrale dun concert. Mieux vaut prvoirprcisment la mission de chacun : surveillance du lieu (entre, sortie, toilette, vestiaires, cabinetechnique), accompagnement des artistes et ravitaillement... Prvoyez un espace de dtente pour lesartistes ET pour les bnvoles afin quils puissent se reposer mais aussi se restaurer avant le spectacle,aprs, et pendant la journe. Laccueil des artistes est dune trs grande importance pour le bondroulement du concert... Tout comme lest le confort des petites mains !ACCS AUX PERSONNES MOBILIT RDUITE

De faon gnrale, une signaltique adapte sera bienvenue. Concernant laccs des personnes mobilitrduite, il sagit de prvoir des emplacements rservs aux personnes en fauteuil roulant, de prfrence de

plainpied, et offrant une bonne visibilit, avec un minimum de dplacements pendant le spectacle le caschant. Si ncessaire, vous pouvez construire des rampes daccs. Des passages de largeur suffisantepour un fauteuil roulant doivent galement tre prvus.LA BILLETTERIE

Il existe un format impos pour les tickets dentre (pour officialiser la comptabilit). Dans tous les cas,utilisez un systme de billets souche, afin de faire le dcompte des entres une fois la soire termine.Par ailleurs, un tampon appos sur le dos de la main, ou sur le bras, pourra faire office de laissez-passer.Les billets doivent comporter le tampon de votre structure, le prix de la place et le numro du billet. Vousdevez conserver toutes les souches des carnets ainsi que les relevs journaliers des recettes. Par ailleurs,vos billets devront comporter trois volets : le talon et un billet en deux parties, se sparant entre le contrle organisation et le spectateur (qui le garde). Le talon peut quant lui ventuellement vous trerclam, pendant la soire ou aprs, par un contrleur du fisc.ET APRS ?

Une fois la manifestation passe, allez dposer la recette la banque et payez rapidement artistes etcranciers, (fournisseurs, organismes sociaux, fisc, SACEM...). Pour la SACEM, vous devez fournir dans lesdix jours ltat des recettes et le programme des oeuvres diffuses. Pensez bien que le dpart du public nemarque pas la fin de lvnement : il est important, et de toute faon impratif, pour lassociation et sespartenaires, de raliser un bilan moral et financier. Ce travail rflexif vous sera utile, notamment pourprparer un nouveau projet. Vous saurez ainsi ce quil faut viter ou reproduire lavenir.Pour votre valuation, vous pouvez prendre comme critres la frquentation, les retombes presse ouencore les remarques formules par le public. Vous serez particulirement attentifs la lisibilit de votremessage: le public venu au concert tait-il en priorit attir par la musique ou par la cause laquelle voussouhaitiez le sensibiliser ? La fusion attendue entre les deux publics at- elle eu lieu ? Les groupes invits sesont-ils pleinement impliqus dans les dbats ? La musique tait-elle en adquation avec les gots du publicintress par votre cause ? Lvnement a-t-il permis des rencontres inattendues et fructueuses ?Vous verrez, ce sera tellement plus facile la prochaine fois... !

Ressources

La Fdration Boxson Francea un site ddi aux musiques libres, actuelles et indpendantes. Sur sonsite, elle vous invite tlcharger de la musique de tous styles, gratuitement et lgalement et vous


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propose dhberger vos morceaux gratuitement en les plaant sous une licence de libre diffusion (LAL, CC).Vous pourrez aussi dcouvrir des concerts, contacter des groupes, dialoguer entre acteurs de la musiqueindpendante et accder des bons plans. www.boxson.net

Gnrer un Copyleft: si une uvre est libre, vous pouvez la redistribuer et/ou la modifier selon lestermes de la Licence Art Libre. Vous trouverez un exemplaire de cette licence sur le site Copyleft Attitude.http://artlibre.org

Tlchargez le PDF Organiser un concert.pdf (286 Ko)

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Commentaires

Envoy par Jrmy F, 23/08/2013 12:28pm (il y a 2 mois )

Bonjour,

Animafac n'organise pas de concerts. Mais de nombreuses associations du rseau le font rgulirement.N'hsitez pas les contacter et leur demander quelques conseils. Leur exprience et leur expertise vousseront trs prcieuses. Et en attendant, n'hsitez pas vous servir des fiches et guides pratiquesdisponibles gratuitement sur ce site.

Cordialement.

Envoy par [email protected], 23/08/2013 10:47am (il y a 2 mois )

comment organiser vous pour les conert

Envoy par Christiane, 04/07/2013 3:53pm (il y a 4 mois )

merci pour toutes ces infos. Nanmoins, dans quel compte comptable enregistre-t-on la recette desconcerts issues de la vente des billets ?

Merci de votre prochaine rponse

Envoy par , 16/05/2013 3:27pm (il y a 6 mois )

Envoy par Jrmy F, 18/02/2013 1:50pm (il y a 8 mois )

Bonjour,

il doit s'agir d'un problme de compatibilit entre votre navigateur et le texte. Cela arrive parfois. je vaisvous renvoyer une version PDF l'adresse que vous avez indique.

Cordialement

Envoy par [email protected], 18/02/2013 11:58am (il y a 8 mois )

merci pour les infos que l'on peut trouver sur votre site et dans vos fiches.Par contre, je suis un peu due car j'ai imprim votre fiche pratique n4, j'ai pleins de signes bizarres,symboles qui apparaissent sur le texte ou qui le remplace.

Bonne journe

Envoy par Isabelle, 14/12/2012 6:29pm (il y a 11 mois )

Quid de la dclaration de billetterie au CNV ? Quelle est la diffrence entre une billetterie eu une PAF(Participation Aux Frais) ?Merci

Envoy par Camille, 28/02/2012 10:13am (il y a 2 annes )

Bonjour, afin que je puisse vous rpondre au mieux, pourriez-vous dtailler un peu votre question enm'envoyant un mail l'adresse [email protected] ? Merci !

Envoy par marcelin, 22/02/2012 8:47pm (il y a 2 annes )

pour louer un terrain pour recevoir un festival de musique quels sont les obligations d'un rgisseur l'organisateur


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