紙原稿をスキャン、版下データとして編集・加工から管理 ......版下データを編集・加工。ページ単位 での編集はもちろん、テキストの変更
ピボットテーブル(単純集計)データの集計 • ピボットテーブルの利用...
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ピボットテーブル(単純集計)
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データの集計
• ピボットテーブルの利用
• 「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフ」
「ピボットテーブル」とは
Microsoft Excel搭載されているクロス集計機能のこと。取り込んだデータから項目を自動的に抽出し、ドラッグ&ドロップを行なうだけで任意に縦軸・横軸などに配置する項目を変更できるほか、集計結果と自動リンクするグラフを生成できるなど、強力な集計・分析能力を備える (IT用語辞典より引用)
http://e-words.jp/w/Microsoft20Excel.htmlhttp://e-words.jp/w/E38389E383A9E38383E382B0EFBC86E38389E383ADE38383E38397.htmlhttp://e-words.jp/w/E383AAE383B3E382AF.html
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ピボットテーブルを利用するための準備
• 最上行にタイトルとして「キーワード」、「頻度」と入力
• 頻度の列には半角の1
を対応するすべての行に入力する
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オートフィルの利用
• 「1」を入力したセルの右下の黒十字、そこでダブルクリック
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ピボットテーブル
• リボンの「挿入」にピボットテーブルがあります
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ピボットテーブル2
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使用するデータの範囲チェック
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ピボットテーブル3
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レイアウト
「キーワード」は行へ
「頻度」はデータへ
これをダブルクリックで集計方法を変更
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以上でピボットテーブル完成
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集計結果のコピー
• ピボットテーブル機能で作成された表をグラフにするため、データをコピーする
• ピボットテーブルのままでは、データが自由に操作できないため、その値のみを別のシートにコピーする
• セルを選択し、ファイルメニューの「編集」 →「コピー」
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形式を選択して貼り付け
• 新しいシートを挿入してから
• ファイルメニューの「編集」→「形式を指定して貼り付け」、値をチェック
• または、値の貼りつけ
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新規ワークシートの作成
ワークシートの挿入をクリック
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データの並べ替え
メニュー 「データ」 →「並べ替え」
データを並べ替えます
昇順は値が増えていく順序
降順は値が減っていく順序
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クロス集計
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項目名、頻度の追加
• 1行目に項目名を「挿入」
• C列に頻度を追加
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ピボットテーブル
• 「挿入」「ピボットテーブル」で起動
• 分析範囲を指定
• 出力先ワークシートを指定
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ピボットテーブルの作成
• ドラッグ アンド ロップ
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ピボットテーブルの完成
• クロス集計表が完成