マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に...マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に...

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マイナンバー の 収 集・保 管・廃 棄を、簡 単・安 全 に マイナンバーに関する課題を、 「MFクラウド」が解決します! 詳細は裏面を ご覧ください。 マイナンバー対応 3つのポイント 中小企業の課題感 マイナンバーは、平成27年10月以降順次通知され、所得税や贈与税については平成28年分の 申告書から、法人税については平成28年1月1日以降に開始する事業年度に係る申告書から記 載が義務付けられます。従業員や扶養家族の番号等を収集し、その後の管理や廃棄についても、 適時適切な対応が求められます。 利用目的を通知し本人確認の上、 従業員やその扶養家族から、番号 を速やかに収集する必要がありま す。 収集 不正利用防止の為、漏洩時の罰 則規定が設けられ、全事業者に 安全管理措置を講じる義務が課 されます。 社員退職等により不要になったマ イナンバーは、法定保存期間経過 後、速やかな廃棄が必要です。 管理 廃棄 【収集】 マイナンバーを 集めきれるかが不安 【収集】 具体的な収集方法が 分からない 【管理】 「安全管理措置を講じる」 って何をすればいいの? 【管理】自分のPCに 保管する仕組みは怖い 【廃棄】廃棄は何年後? それまでの管理、どうしよう…

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Page 1: マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に...マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に マイナンバーに関する課題を、「MFクラウド」が解決します!

マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に

マイナンバーに関する課題を、「MFクラウド」が解決します! 詳細は裏面をご覧ください。

マイナンバー対応 3つのポイント

中小企業の課題感

マイナンバーは、平成27年10月以降順次通知され、所得税や贈与税については平成28年分の申告書から、法人税については平成28年1月1日以降に開始する事業年度に係る申告書から記載が義務付けられます。従業員や扶養家族の番号等を収集し、その後の管理や廃棄についても、適時適切な対応が求められます。

利用目的を通知し本人確認の上、従業員やその扶養家族から、番号を速やかに収集する必要があります。

収集不正利用防止の為、漏洩時の罰則規定が設けられ、全事業者に安全管理措置を講じる義務が課されます。

社員退職等により不要になったマイナンバーは、法定保存期間経過後、速やかな廃棄が必要です。

管理 廃棄

【収集】 マイナンバーを集めきれるかが不安 【収集】 具体的な収集方法が

分からない【管理】「安全管理措置を講じる」

って何をすればいいの?

【管理】自分のPCに保管する仕組みは怖い

【廃棄】廃棄は何年後?それまでの管理、どうしよう…

Page 2: マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に...マイナンバーの収集・保管・廃棄を、簡単・安全に マイナンバーに関する課題を、「MFクラウド」が解決します!

マイナンバーに関する全ての課題を万全のセキュリティで解決します。

「MFクラウドマイナンバー」 3つの特徴安全且つ効率的な収集方法で、企業のマイナンバー収集をサポート。求められる安全管理措置を満たす

マイナンバー専用の管理機能と強固なセキュリティーで、マイナンバーを安全にまもります。

マイナンバー管理サービスを選ぶ際、「セキュリティ」は最も重要なポイントです。「MFクラウドマイナンバー」を運営するマネーフォワードの主要メンバーは金融機関出身者から構成されています。

経験豊富なプロが運用する万全の体制で、安心・安全のマイナンバー管理サービスを提供します。

金融機関出身のプロがシステム運用する 安心・安全のマイナンバー管理

従業員やその扶養家族、取引先、株主等からのマイナンバー収集がスマートフォンやPCで完結。PC本体や書面でのデータも残らないため、セキュリティも安心です。

漏洩・紛失・不正利用等がないよう、セキュアなクラウド上に暗号化され保管されます。権限管理機能や利用履歴管理機能で安全なマイナンバー管理を実現します。

退職者や扶養から外れた扶養親族のマイナンバーについても、システムが廃棄時期を管理。担当者が法定保存期間を気にする必要がありません。

2022

株式会社マネーフォワード  〒108-0014 東京都港区芝5-33-1森永プラザビル本館17F

お問い合わせ先https://biz.moneyforward.com/mynumber

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2015年10月版

大手金融機関による出資 セキュリティマーク取得 全て暗号化し厳重管理 二段階認証方式ログイン

金融機関出身のプロがシステム構築・運用しています。複数の大手金融系企業からも信頼を受け、出資いただいています。

個人情報保護第三者認証プログラムのグローバルスタンダードである日本プライバシー認証機構の厳正な審査を受け、TRUSTe(トラストイー)の認証を取得済です。

お客様の氏名やマイナンバーの情報は暗号化して厳重に管理しています。暗号化は「256bit SSL暗号化通信」、公開鍵長は「2048bit」を採用しています。

通常と異なる環境からのアクセスがあった際に、ご登録頂いているメールアドレスへ確認メールが送信されることで、不正ログインを防ぎます。

※1 扶養家族は無料で登録できます(人数に含まれません)。※2 取引先・株主・法人等、従業員以外のすべてのマイナンバー収集対象者を含みます。 ※3 日割計算は行っておりません。月途中のご契約でも1ヶ月分の 料金が発生します。

980円 /月2,940円 /月4,900円 /月9,800円 /月

10名まで30名まで50名まで100名まで100名以上 100名ごとに 9,800円 /月

月額料金(税抜)※3従業員以外 ※210名まで30名まで50名まで100名まで100名以上

従業員 ※1

ご利用料金 ※詳細はWEBサイトをご確認ください