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ウェブコアカンファレンス

WebコアConference ご紹介～スマートデバイスを活用したペーパーレス会議システム～

Copyright 2017 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED

株式会社富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ

ペーパーレス会議を導入したいけど・・・

かえって準備が大変では？紙の資料のように

簡単に扱えるのかな？

資料の閲覧だけで会議効率が上がるかな？

利用者が増えても性能は維持できるかな？

Copyright 2017 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 1

会議スタイルの変革～WebコアConference～

紙の資料をデジタル化

ファイルを登録

会議前会議後

ダウンロードして会議開催

終われば削除

＋タブレットＰＣで会議

会議中

会議の「かたち」が変わります。 2 Copyright 2017 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED

WebコアConference は

タブレット型デバイスとＷｅｂ技術の連携により、

「最少の設備」で「簡単」に「効率的」な会議を実現します

Windows PC、タブレット

(Windows7,8.1,10)

iPad サーバ

無線LAN


シンプルな操作

マニュアルがなくても操作が可能です

「経営者」から「新入社員」まで誰でも利用できます

会議に入室資料を選択資料を閲覧


多地点間同期オプションPro

支社

営業所

離れたオフィス間でも、ページ・ポインタの同期が可能

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本社

スムーズな会議進行

何台あってもどこにあっても

会議進行・意思疎通がスムーズに 6 Copyright 2017 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED

スタッフも会議運営が楽々

ブラウザから、会議を設定し、資料を登録します

ドキュメントの差し替え、廃棄も随時可能です

同時に複数の会議を開催できます


資料はドラッグ＆ドロップで簡単登録 ※IEではファイル選択ダイアログからアップロードになります

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セキュリティ対策も万全

「登録されたデバイス」から「認証キー」で会議にアクセス

資料は「暗号化」され、会議期間終了後キャッシュ「削除」


不正キー

サーバ未登録

登録済み

登録済み

正規キー

もちろん、エコでグリーンな製品です。

ペーパーレスなので、

用紙・印刷コスト、「配布」・「回収」・「廃棄」の手間を削減

環境にも貢献します


お客様の会議を、

誰でも、どこでも、簡単に、効率的で、セキュアに実現する

エコでスマートなシステムです

WebコアConference は、

ペーパーレスの概念を超えた新しいワークスタイルを実現します


【ご参考】 WebコアConferenceを活用した会議の流れ


Webブラウザから会議室を作成

会議資料を簡単操作で登録

１．準備（会議室作成～資料登録）


資料はドラッグ＆ドロップで簡単登録 ※IEではファイル選択ダイアログからアップロードになります

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① クライアントから会議室の「認証キー」を入力して入室

② 書棚から会議資料を選択

③ 会議資料の確認、閲覧

２．会議開始（３ステップで会議を開始）


①会議に入室 ②資料を選択 ③資料を閲覧

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聴講者モードは発表者と同期

自由モードでは自分のペースで資料の確認が可能 ※１アクションで発表者と同期が可能

3．会議実施（操作モードによるスムーズな会議）


発表者モード

聴講者モード

発表者のページめくりに合わせて、自動でページが同期

自分の操作に合わせてページを表示

自由モード

自分のペースで資料を閲覧

聴講者

発表者

「発表者画面」ボタンで発表者の画面に同期

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４．会議支援機能その１（メモ同期）


発表者が記入したメモの同期が可能

会議資料の重要なポイントを共有

※メモ同期機能はマルチOS間では利用できません。

・・・

① 発表者がメモを記入 ② 聴講者にメモ記入

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５．会議支援機能その２（ポインタ同期）


ポインターモードを選択すると、ポインタの表示が可能

・・・

② 資料をポイント ③ ポイントが聴講者に同期 ① ポインターモードに変更

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６．会議支援機能その３（メモの保存）


発表者のメモ、および、個人メモは、PDFファイルに保存が可能

保存させたくない資料は保存可否の設定も可能

ローカル、もしくは、ファイルサーバ(※)へ保存が可能

保存できる資料

※WebDAVサーバの利用が可能（WebDAVサーバは別途、ご用意が必要）

Windowsの場合は、参照可能なファイルサーバへそのまま保存が可能

保存できない資料

資料の保存はできません

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【ご参考】 WebコアConferenceのシステム構成


システム構成


WebコアConferenceサーバ、無線LAN、タブレット(PC)の構成

Windowsの場合、有線LAN、既存PCでも利用可能

→WebコアConferenceサーバ、ライセンスの購入の最小設備でご利用頂けます

Windows PC、タブレット

(Windows7,8.1,10)

iPad WebコアConference

サーバ

無線LAN

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