【マンスリー報告の記入・提出に関する注意事項】

◆毎月１日（0：00～23：59）はサバンナ・月例報告書は操作できません。

◆マンスリーレポートの会員動静（新入会、転入、再入会、退会など）については、

毎月２０日～月末日までに処理を進めて下さい。

会員動静は国際本部への報告となり、期日を守れなかった場合は会費の発生につながる場合があります。

特に退会については、eMMR ServannA上での処理が翌月になってしまうと、退会処理月までの会費が徴収

されますのでお気をつけください。

たとえば ・６月末までに処理を完了 →８月に送付される上半期(7～12月)の会費は請求されない。

・６月の退会を７月に処理 →７月１日は在籍していたとみなされ、上半期の会費請求が

発生してしまう。

○会員動静の操作の方法がよくわからない場合は、

３３３－Ｅ地区キャビネットのホームページ「資料ダウンロード」に、マニュアルが掲載されています

のでご確認下さい。

◆例会出席率の記入をする。

（ここの記入がないと、他の項目すべて記入がされても送信・完了ができません。）

◆活動内容の記入時に必ず記入してほしい事項

①活動実施場所

②活動した時間 × 活動したメンバーの人数

③簡単な活動内容

◆複数の活動をされている際は アクティビティの項目欄を１つ増やす のボタンをクリックして、

項目欄を増やして記入してください。

◆報告書の記入が終わりましたら、必ず一番下段にある キャビネットに提出する のボタンを押して

報告を完了してください。

◆報告書の記載・提出は期日を厳守ください。

通常は会員動静、アクティビティの報告等すべて記入して月末日にはキャビネットへ提出して頂く事に

なっております。

特に、会員動静については毎月２０日～月末日まで と報告できる期間が限定されておりますが、

アクティビティ報告については、月末日に活動されていることも考え、遅くとも翌月５日までには提出を

完了していただくようお願いしております。

アクティビティ報告書の完了が月末日までに難しい場合は、はじめに述べた 会員動静 を優先 に考えて

入退会処理を記載して一度キャビネットへご提出いただき、会員動静を一度完了させて下さい。

その後、アクティビティを報告書に”追加記入をしたい”とキャビネットへご連絡をいただければ、

○済と書かれてロックされた操作画面を、入力画面に戻すことができます。

◆項目について（ 記載の迷いが多くあるものを書き出しています ）

（１）献血関係

○献血を実施した場合は、献血奉仕▼ → クラブ単独▼ を選び、

①活動実施場所

②活動した時間 × 活動したメンバーの人数

③活動内容（献血協力者への記念品等がある場合は、その内容や費用を金銭アクトとして記入）

④献血協力者の数を200cc、400ccそれぞれ枠内に記入

⑤茨城県赤十字血液センターから当日献血終了後にもらう実績報告書を、FAXまたはメール添付

でキャビネットへ送付する。

○献血に関係する会議や広報活動については、地域社会奉仕▼ → 行事協力▼ を選び

①活動実施場所

②活動した時間 × 活動したメンバーの人数

③活動内容（出席の会議名や、案内ポスターを貼った･･･等を記入）

④協賛金、助成金などが発生した場合は、金銭アクトとしてここに記入

（２）薬物乱用防止関係

○薬物乱用防止教室を開催した場合は、健康奉仕▼ → 薬物乱用防止教育指導▼ を選び、

①活動実施場所、対象者と対象人数

②活動した時間 × 活動したメンバーの人数

③活動内容（参加対象者への記念品等がある場合は、その内容や費用を金銭アクトとして記入）

（※開催準備の打合せは、この項目でよい。）

○薬物乱用防止「ダメ。ゼッタイ。」等のキャンペーン活動や、啓発活動、担当地区での薬物乱用防止

会議等への出席は、地域社会奉仕▼ → 行事協力▼ を選び、

①活動実施場所

②活動した時間 × 活動したメンバーの人数

③活動内容（出席の会議名やキャンペーン名等を記入）

④協賛金、助成金などが発生した場合は、金銭アクトとしてここに記入

（３）その他

・例会の開催（出席）やクラブ内の打合せ（委員会）等は、アクティビティにはなりません。

・当月の会員動静や活動が特になかった場合は、出席率の記入をして、キャビネットに報告する

のボタンを押して、報告を完了してください。

《 これは使える！ 》 ～書きかけを保存する～

いくつかのクラブでは、２０日を過ぎた頃からマンスリーレポートの記入を始めて、 『書きかけを保存する』という進め方をされています。 これは、月末に一度に報告書を完成しようとしても思ったように時間が取れないこともあるかと 思いますので、是非使って頂きたい機能です。 「キャビネットに提出する」のボタンを押すまで、何度でも修正・確認しながら保存しておけるので 期限の月末日にあわてて記入して、間違いや記入漏れをすることも少なくなると思います。

333-Ｅ金銭アクティビティ・労力アクティビティ算定基準（2014年7月1日）

1) 報告内容 金銭アクティビティ 労力アクティビティ

品名 参加人員 金額 所要時間

一人当たりの時間(自動計算します) アクティビティ先 アクティビティ先

2）入力基準

アクティビティ項目 金銭アクティビティ 労力アクティビティ

対象 非対象 対象 非対象 各種のアクティビティ 公園･海岸清掃等の アクティビティ

家族は合算計算 従業員･第三者は除外

食事代･交通費(燃料代) アクティビティ時間

R-Z･LC合同の アクティビティ

運営登録費 食事代･交通費(燃料代) 会議費

アクティビティ時間

納涼・クリスマス会・ 各種例会等の招待客

ボランティア団体 市民の諸団体

家族･一般通例の招待客

共同募金 送り先に送った時の 募金額

募金活動に要した 労力

周年行事式典出席 祝儀 出席された労力 国際協調LCIF 相手クラブを通じて

施設への寄贈額 LC 間の姉妹提携(国内外)に要した費用

LC間の姉妹提携 (国内外)に要した費用

YCE関係

派遣生の渡航費全般 派遣生･受入YCE生 及び受入家族に送った金

品

送迎会などでメンバーから

徴収した会費及びメンバー

自身の飲食代･交通費

YCE 関連行事への参加 (キャビネット･官公庁

主催)

クラブ行事などへの 会員参加

ホスト家庭における食事

代･交通費･写真代･観覧

料

受入家族が負担した YCE 生

に対する食事代･お土産代 アクティビティは 一日７時間とする

派遣･受入のために 宣伝広告費

キャビネット･複合地区が主

催する行事に出費した交通

費･登録料

チャリティ ゴルフ･バザー･カラオケ･各種チャリティ行事は資金獲得の手段で奉仕活動ではない

行事 純利益金の中で実際に献

金した金額のみ 出演料･入場料看板などの金

額･協賛金 受付時間 メンバーのショー 観覧時間

バザー バザー開催費用 バザーの集合から解

散までの時間

留学生･身体障害者 老人等を招待

要した金額 要した時間

メンバーのみの開催 要した費用 準備･プレー等の時間 一般参加者が多数 設営･運営の時間

レオクラブ

レオクラブのアクティビティ

はスポンサークラブ

レオクラブへの金銭 レオクラブに要した

時間

EXT関係 レオクラブ結成に要した

時間 新クラブ結成に要した費用

（記念品･金銭） レオクラブ結成に 要した時間

新クラブ結成に要し

た時間 その他 葬儀（眼球提供者も含む）は特定の一個人に対する儀礼･交際費でありクラブの金銭･労力アクティビティともに対象外

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