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システム切替のお知らせ

JPカタログ販売インフォメーションシステム

2018年12月17日

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システム切替のお知らせ

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2019年2月12日にカタログ販売システムが変わります

2019

2/9（土）

2/10（日）

2/11（月・祝）

切替期間

現行システム：

CSS、産直ホットライン

新システム：

JPカタログ販売インフォメーションシステム

＜切替スケジュール＞

現行システム新システム

※ 切替期間中はシステムを利用できません。


新システム稼働開始までのお願い

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・今回配布しました「マニュアル」および「切替のお知らせ」について目を通してください。・２月の新システム稼働開始時にカタログ(チラシ)掲載している商品提供者様には、別途１月にテストサイトの案内を送ります。その案内に従いラベルの印字テストをお願いいたします。 (詳細につきましては１月にご案内いたします。) ・上記以外の印字テストが済んでいない商品提供者様につきましては、カタログ(チラシ)の販売開始する前月に印字テストの案内をお送りしますので、同様の対応をお願いいたします。 (例：３月販売開始カタログに参加している商品提供者様の場合、２月に印字テストの案内をお送りします。)


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現行システムからの変更点



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現行システムからの変更点を記載します。

項目変更点 CSS 産直ホットライン

推奨環境（OS）

パソコンの推奨OSは以下の通りとなります。【現行システム】 CSS：Windows7 産直ホットライン：Windows7以上【新システム】 JPカタログ販売インフォメーションシステム：Windows7以上

○ ×

推奨環境（ブラウザ）

システムを利用する際の推奨ブラウザは以下の通りとなります。【現行システム】 CSS：Internet Explorer 8 産直ホットライン：Internet Explorer 【新システム】 JPカタログ販売インフォメーションシステム：Internet Explorer 11

○ ○

システムへのログイン

現在、産直ホットラインではメールに記載されたURLにアクセスした際にログインなしで画面が表示されますが、JPカタログ販売インフォメーションシステムにアクセスする際は、都度、ログインが必要になります。

× ○

名称変更（発注→出荷指示）

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは「発注」は「出荷指示」に名称が変わります。 ※「発注書」も「出荷指示書」に名称変更します。

○ ○

※ ○：変更あり、×：変更なし



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出荷指示のタイミング

出荷指示のタイミングが変わります。【現行システム】 CSS：1日3回（12:00頃、19:00頃、24:00頃）産直ホットライン：1日3回（11:00頃、16:00頃、23:00頃）【新システム】 JPカタログ販売インフォメーションシステム： 1日4回（11:00頃、15:00頃、19:00頃、23:00頃）

○ ○

配送伝票ラベルの作成

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは配送伝票ラベルの作成方法として、以下の何れかを選択できます。ただし、選択は販売開始前までの申請です。販売開始後は、変更できません。 1. CSSと同じフォーマットでのラベルデータの提供 2. 産直ホットラインと同じLinkPrintでの印字 3. 産直ホットラインと同じフォーマットでのラベルデータの提供(CSV) 4. ゆうパックプリントR用のラベルデータの提供(CSV)

※ システム切替期間を跨るカタログに掲載している商品については、

現行システムでの配送伝票ラベルの作成方法を新システムに引き継ぎます（現行システムと同じ方法でのラベル作成が可能です）。

※ 配送伝票ラベル印字代行サービス（有料）についても引き続きご利用頂けます。

※ 頒布会の1次、2次のラベルは従来通り印字されたラベルが郵送されます。

○ ○




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商品再送依頼書の廃止

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは産直ホットラインの商品再送依頼書にあたる帳票は存在しません。再送分についても通常の出荷指示と同様の出荷指示書、出荷指示明細書が発行されます。必要に応じて、出荷指示明細書の適用欄に再送である旨が記載されます。

× ○

商品追加注文書の廃止

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは産直ホットラインの商品追加注文書にあたる帳票は存在しません。追加注文分についても通常の出荷指示と同様の出荷指示書、出荷指示明細書が発行されます。

× ○

ゆうパックラベル変更依頼書の廃止

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは産直ホットラインのゆうパックラベル変更依頼書にあたる帳票は存在しません。配送伝票ラベルの印字内容に変更が発生した際は出荷指示の取消と新規出荷指示の発行により対応します。出荷指示取消の際は出荷指示取消書、新規の出荷指示の際は通常の出荷指示と同様の出荷指示書、出荷指示明細書が発行されます。必要に応じて、出荷指示明細書の摘要欄に配送伝票ラベル変更である旨が記載されます。

× ○

商品再送／小包番号変更報告書（様式10）の廃止

不在還付による再送等でシステム外で手書きで配送伝票ラベルを作成した場合、商品提供者様が自身でJPカタログ販売インフォメーションシステムに商品に貼付した配送伝票ラベルの配送伝票番号を登録して頂く必要があります。 ※現在実施して頂いている商品再送／小包番号変更報告書（様式10）の提出はシステム切替後は不要となります。

× ○




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商品代金の支払までのスケジュール

JPカタログ販売インフォメーションシステムでは商品代金の支払までのスケジュールがCSS、産直ホットラインと異なります。 ※詳細なスケジュールはシステム操作マニュアル（「支払精算調書ダウンロード」商品の支払スケジュール）をご参照ください。

○ ○

支払精算調書の出力単位

産直ホットラインでは、商品ごとに複数枚の支払精算調書が出力されますが、JPカタログ販売インフォメーションシステムでは、支払口座単位に全商品をまとめた1枚の支払精算調書となります。 ※商品ごとの内訳は明細として添付されます。

× ○

商品代金の請求書の廃止

商品代金の支払前に実施して頂いている請求書の送付はシステム切替後は不要となります。 ※産直ホットラインの支払精算調書に付いている請求書の部分は

JPカタログ販売インフォメーションシステムの支払精算調書にはありません。

× ○



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システム切替期間前後の注意点



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システム切替期間前後の注意点を記載します。

項目注意点 CSS 産直ホットライン

システム切替期間前後の出荷指示（発注）

現行システムによる最終の出荷指示（発注）は以下の通りとなります。 CSS：2019/2/8の24:00頃産直ホットライン：2019/2/9の11:00頃 2019/2/9～2019/2/11の切替期間中は出荷指示は行わず、2019/2/12にまとめて出荷指示を行います。 2019/2/12の出荷指示は件数が多くなることが予想されますので、システム切替期間を跨るカタログに商品を掲載している販売者様、商品提供者様はご注意ください。

○ ○

システム切替後のCSS

システム切替後の2019/2/12以降も2019/2/28まではCSSの利用が可能です（参照のみ）。ただし、システム切替後はCSSで配送伝票番号の更新はできなくなるので、システム切替期間を跨って配送伝票番号の更新を行う場合はTS業務部（03-6746-1985）までご連絡ください。また、2019/3/1以降はCSSが利用できませんので、支払通知書等の必要な帳票類は2019/2/28までにダウンロードしてください。 ※2019/2/12以降はJPカタログ販売インフォメーションシステムからの出荷指示になるので、CSSでの新たな出荷指示は発生しません。

※2019/1分の支払通知書はJPカタログ販売インフォメーションシステムではダウンロードできません。必ず、CSSが利用可能な2019/2/28までにダウンロードするようにしてください。

○ ×

※ ○：関係あり、×：関係なし



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システム切替前後の注意点を記載します。

項目注意点 CSS 産直ホットライン

システム切替後の産直ホットライン

システム切替後の2019/2/12以降も一定期間（2019/6/30までの予定）の間は産直ホットラインの利用が可能です。 2019/2/9までに産直ホットラインから発注された商品の商品代金はシステム切替以降も産直ホットラインから支払います。そのため、産直ホットラインでの発注分の商品代金の支払が完了するまでの間は、JPカタログ販売インフォメーションシステムと産直ホットラインの双方のシステムから支払を行うことになります（支払精算調書も双方のシステムから発行されます）。 ※2019/2/12以降はJPカタログ販売インフォメーションシステムからの出荷指示のみになるので、産直ホットラインでの新たな出荷指示は発生しません。

× ○

配送伝票ラベルの印字テスト

JPカタログ販売インフォメーションシステムにて配送伝票ラベルを印字する予定の販売者様、商品提供者様は事前に配送伝票ラベルの印字テストを行ってください。印字テストの実施手順につきましては、別途、送付します。

○ ○

※ ○：関係あり、×：関係なし

【お問合せ先】 JPカタログ販売インフォメーションシステム

サポートデスク ☎ 050-3538-2360

平日（月～金・祝日除く）9:00～17:00

本システムを利用するにあたり、ご不明な点がありましたら下記にお問い合わせください。

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