Few-Words Gestão de Moto-Frete

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Few-Words Sistema para Gestão de Moto-Frete

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O sistema few-words é um sistema para gestão de moto-frete complete e de fácil utilização. é Um sistema ideal para o dia a dia de sua empresa.

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Few-Words

Sistema para

Gestão de Moto-Frete

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Sistema Gestão de Moto-Frete Few-Words

• O sistema Few-Words é um sistema de fácil utilização com módulos integradose com canal via WEB para seus clientes solicitarem Ordens de Serviços. Com osistema Few-Words sua empresa terá maior precisão com acesso aos dados eagilidade na geração de relatórios para tomada de decisões.

• A abertura e o fechamento de suas Ordens de serviços ficaram mais fáceis epráticas com cálculos automáticos durante o fechamento da OS dispensandototalmente o uso de calculadoras e cálculos manuais.

• A geração automática de Notas Fiscais e Boletos proporciona maior agilidadepara o fechamento e cobrança de seus clientes.

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Benefícios do Sistema Few-Words

• Emissão de Ordens de Serviços;

• Solicitações de ordens de Serviços via WEB proporcionando maior agilidade no atendimentoao seu cliente;

• Acompanhamento pelo cliente em tempo real das sinalizações de status das Ordens deServiços via WEB;

• Flexibilidade no fechamento de Ordens de Serviços para o Cliente e Condutor por ponto aponto, hora corrida, hora fechada e outros;

• Relatórios de fechamentos de Ordens de Serviços por Cliente ou Condutor;

• Faturamento de Ordens de Serviços

• Nota Fiscal Eletrônica de Serviços

• Emissão de Boletos, Banco Itaú, Bradesco, Brasil, Caixa Econômica, Santander e outros.

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Organiza, Integra Processos e Reduz Custos

Gestão

Moto-Frete

Solicitações via WEB ou

Telefone

Ordem de Serviços

Relatórios do Fechamento

Faturamento

Financeiro

• Retrabalhos, planilhas e sistemas paralelos e semintegração geram perda de tempo, prejudicam osprocessos de negócios e custam caro.

• O Sistema Few-Words Integra as diferentes áreasda empresa em tempo real, dá ritmo aosprocessos e gera dinamismo em todas asoperações.

• E possibilita que políticas personalizadas sejamaplicadas, estabelecendo padrões de trabalho.

• Sua empresa ganha eficiência e produtividade. Ereduz muito os custos.

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Principais Funções do Sistema Few-Words

Page 6: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Principais Funções do Sistema Few-Words

Page 7: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Principais Funções do Sistema Few-Words

Page 8: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Principais Funções do Sistema Few-Words

Page 9: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Principais Funções do Sistema Few-Words

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Principais Funções do Sistema Few-Words

Page 11: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Cadastro de Clientes

A Janela de cadastro de clientes

foi projetada para fácil consulta

com visualização horizontal e

vertical das informações

facilitando a consulta de um ou

vários registros simultâneos. E

clicando nas abas, é possível

modificar a ordenação da lista de

clientes para facilitar ainda mais a

localização de um determinado

cliente.

Page 12: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Parametrização específica por Cliente

Com o sistema Few-words fica

mais fácil atender as exigências de

seus clientes. Com ele você poderá

definir valores específicos dos seus

serviços por cliente, configurar

relatórios, boletos e emissão de notas

conforme as necessidades de cada

cliente.

Page 13: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Conectividade com seus Clientes

Nunca foi tão fácil estar

conectados com seus clientes. Com o

sistema Few-Words sua empresa estará

sempre conectada com seus clientes

através de um canal WEB possibilitando e

facilitando a solicitações dos serviços de

sua empresa. Com esta ferramenta de

solicitações de ordens de serviços via

WEB, sua empresa poderá maximizar a

demanda de serviços prestados aos seus

clientes, visando, economia, agilidade ao

atendimento e aumentando os lucros de

sua empresa.

Page 14: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Conectividade com seus Clientes

Com os usuários de seus Clientes

configurados através do próprio sistema

Few-Words, seus clientes poderão acessar

o sistema WEB e solicitar seus serviços

com extrema facilidade.

Page 15: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Relatório das Solicitações Enviadas pelo seu Cliente

Page 16: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Cadastro de Funcionários

Projetamos a janela de funcionários

com a mesma facilidade de

consulta de clientes. Possibilitando

a visualização horizontal e vertical

das informações.

Page 17: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Cadastro de Funcionários

O cadastro de funcionários é

bem completo e atente a todas

as informações necessárias

para

identificação, filiação, documen

tação, fotografia e

parametrização de valores

específicos por colaboradores.

Page 18: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Parametrização específica por Condutor

A Parametrização específica por

colaborador, tem como benefício,

trabalhar com valores específicos

conforme a negociação com o

mesmo. Sendo assim para cada OS

aberta não é necessário informar

manualmente os valores dos

condutores durante a abertura e o

fechamento da OS, o sistema

executa esta ação

automaticamente minimizando a

possibilidade de erros.

Page 19: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Ordens de Serviços

A Janela de cadastramento e

manutenção de ordens de

serviços promove uma fácil

navegação aos dados com

possibilidade de filtros

avançados, sinalizações das

OS, com ordenação de

prioridade por status e

outros campos, facilitando a

identificação da situação de

cada OS, promovendo maior

agilidade no controle e

logística de seus

colaboradores.

Page 20: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Abertura de Ordens de Serviços

Abrir uma Ordem de Serviço nunca

foi tão fácil.

Com a funcionalidade de localização

rápida de clientes e condutores, esta

função promove maior

agilidade, facilidade e economia de

tempo com o preenchimento

automático dos dados de sua OS.

Bastando apenas informar os dados

referente ao destino do condutor.

Page 21: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Layout da Ordem de Serviço

Page 22: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Fechamento de Ordem de Serviços

A janela de Fechamento de Ordens de Serviços é composta por 4 passos. Sendo obrigatórios o 1º e 2º passos.

1º passo: informar dados

complementares referente ao

serviço executado caso for

necessário.

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Fechamento de Ordem de Serviços

2º passo: informar os valores

referente ao serviço

executado.

O processo de fechamento

permite uma maior flexibilidade ao

fechamento de sua

OS, possibilitando a utilização de

vários métodos de cobranças ao

mesmo tempo ou apenas um.

Também é possível informa

valores e quantidades diferenciadas

para pagamento do condutor.

Page 24: Few-Words Gestão de Moto-Frete

Fechamento de Ordem de Serviços

3º passo: informar dados

referente ao rateio da OS

(Função Opcional)

O rateio de Ordens de Serviços é

utilizado para casos que se faz

necessário ratear uma ordem de

serviços por centros de custos de um

determinado cliente.

Os valores do rateio são calculados

automaticamente conforme

percentuais informados na

ilustração ao lado.

Para concluir o fechamento de sua

OS clique no botão OK.

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Demonstrativos de Faturamento

0

1

2

3

4

5

6

Categoria 1 Categoria 2 Categoria 3 Categoria 4

Série 1 Série 2 Série 3

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Relatório de Fechamento por Cliente

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Emissão de Boletos

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Apresentação por: Jonatas C. Leonis

Fone: (11) 5083-2668 / (11) 5906-0019

E-mail: [email protected]

Site: www.fewwords.com.br

Obrigado por assistir nossa Apresentação!