Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos CESAR CALDERARO.
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Ferramenta de Colaboração na Nuvem para Gestão de Processos e Documentos
CESAR CALDERARO
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Desmistificando a Nuvem
SaaS
PaaS
IaaS Infra-estrutura como serviço
Plataforma como serviço
Software como serviço
Software como Serviço (SaaS) movimenta um mercado de US $ 9B / ano
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Nuvem, alguém ainda duvida ?
“..Cloud irá expandir e amadurecer em 2010”
”.. Sem despesas de capital, sem risco financeiro inicial, sem depreciação e nada no balanço.
(baixíssimo step-back)
“.. Área número 01 em termos estratégicos para TI em 2010”
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Nuvem na opnião dos CIO’s
EscalabilidadeBaixo CustoAgilidade na EscolhaArquitetura da Próxima Geração
Falta de ControleBaixa SegurançaTravadoDificuldade no dimensionamento
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Núvem e Serviço (SaaS) – Intimamente Ligados
As grandes estão se reiventando e mudando sua estratégia.
A adoção deve ser gradativa, pensada globalmente dentro do ambito da corporação, mas deve ser iniciada para atender demandas específicas.
A adoção não pode ser uma decisão única de TI.
Adotar soluções em Cloud não é simplesmente migrar o parque tecnológico de estrutura Cliente/Servidor para infra-estrutura Nuvem.
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Ferramenta de Colaboração – Conceito 2006
Con
ceito
Instalação de client local ou ad-in
Armazenamento de conteúdo desestruturado
Ferramentas de chat online Plataforma fechada
Envio de informação linear – e-mail
Conceito de GED+ECMsem compliance
Armazenamento de documentos e informações conceito cliente servidor
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Ferramenta de Colaboração – Conceito atual
Con
ceito
Interface Web 2.0 – Uso de tablets, celulares e tv’s
Integração através de webservices
Armazenamento de conteúdo estruturado
Plataforma aberta – (Integração)Sistema de publicação de informação(Blog, Wiki, Calendário, Tarefas)
Conceito de busca deInformações RSS e TAG’s
GED, ECM e BPM com compliance
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Ferramentas de Colaboração - Mercado
Oracle Beehive IBM Lotus NotesMicrosoft Sharepoint Novell Teaming Google Wave IBM Social Business
Keep and ShareWrideaWriteboardTwiddlaSpicebirdStixyReviewBasics
EditGridooVooPalbee EdmodoSimplyBoxMikogoVyew
Ferramentas On-Line Gratuitas
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03 P
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Gestão de Informações
Gestão de Processos
Gestão de Documentos
Ferramenta de Colaboração
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Gestão de Documentos
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s • Foco na busca e automatismo de cadastro
• Compartilhamento de arquivos com rastreabilidade de acesso e ações
• Padronização de nomenclatura com versionamento e revisão
• Metadados personalizados para cada tipo ou classe de documento
• Aplicação personalizada de tabela de temporalidade
• Alertas automáticos de vencimento e fluxo de descarte
• Ferramentas avançadas de busca e filtros de pesquisa
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Gestão de Informações
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• Foco no armazenamento da informação
• Formuários personalizados podem ser dinâmicos ou estáticos
• Integração com bases de dados externas e validação de consistência de dados
• Criação de gráficos e indicadores quantitativos
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sFormulário para Cadastro da Informação X Formulário para Indexar Documento
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Gestão de Processos
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• Foco no fluxo do processo
• Utiliza recursos e conceito da gestão de informações
• Pode ou não utilizar os recursos e conceito da gestão documental
• Requer gráficos e indicadores quantitativos e qualitativosPadronização dos dados e procedimento
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Controle de Prazos e
Responsáveis
Rastreabilidade e
controle de acesso
Gerenciamento
Automatizado
Gestão de Procesos =Formulário + Workflow =
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RequisiçãoEnviada
Requisição necessita
de revisão
Aprova requisição
Requisiçãoaprovada
Requisiçãonecessita de info
Aprova infoda requisição
Elabora Carta-Convite
sim
não
sim
Engenheiro de Obra
Gerente Operacional
Suprimentos
não
RequisiçãoRevisada
Engenheiro de Obra
Engenheiro de Obra
SuprimentosEng. de Obra
Estágios / Estado Critérios de Transição Notificação Controle de Acesso
Workflow – Exemplo
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Formulário –Informações e Documentos
Formulário Personalizado
Aplicação de Consistência
Qualidade de Dados
Busca em Base Externa
Associação com Documentos
Segregação por Tipo / Versionamento
Informação no Contexto
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Workflow – Inteligência do Processo
Plat
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Workflow Personalizado
Estados do Processo
Transições
Manual
Por Tempo / Data
Critérios do Formulário
Controle de Acesso
Notificações
Integração
WServices
Processo de Parametrização
Sem Programação
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Pastas – Formulário + Workflow
Associação Formulário/Workflow
Processo e Documentos Associados
Busca e Gravação em Legado
Alertas Configuráveis
Relatórios Online, XLS, View de DB, CSV….
Recursos Nativos de Colaboração
Filtros e Buscas
Fórum de Discussão
RSS/Áreas Pessoais
Pastas Nativas
Ata, Tarefa, Calendário, etc…
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Resultado – Gestão Contratual
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Ferramenta de Colaboração
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Fórum de Discussão
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Inúmeras possibilidades !!!
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04719-002 – São Paulo / SP
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