A FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK MEGÚJÍTÁSA

STÉGER CSILLAOKTATÁSI HIVATAL2014.SZEPTEMBER.29.

FELSŐOKTATÁSI ÁGAZATI NYILVÁNTARTÁSOK

FIR (SzNy, IT)

Felvi

DPR AVIR

FIR HÖSZ

TÁMOP 4.1.3. fejlesztés

FIR2 ÉLES INDULÁS2012. SZEPTEMBER

INTÉZMÉNYTÖRZS:

• Gráf alapú képzési struktúra leképezés http://firgraf.educatio.hu/prg/kkk.php?graf=BSZKANG

• Papír alapú határozatok adatainak betöltése, bent lévő adatok tisztítása

• Kérelemkezelő – szakindítási kérelemre

SZEMÉLYI NYILVÁNTARTÁS:

• Új, bővített adatkörök, szótárelemek

• Gyors beküldött csomag feldolgozás (napi)

• 300 feletti ellenőrzési függvény fejlesztése, hangsúly a hibák visszajelzésén

• Oktatási azonosítók rendbe tétele - felület

FIR2 ADATFELTÖLTÉS, ADATTISZTÍTÁS 2012/2013. TANÉV

2012-09-0

6

2012-09-2

1

2012-10-0

6

2012-10-2

1

2012-11-0

5

2012-11-2

0

2012-12-0

5

2012-12-2

0

2013-01-0

4

2013-01-1

9

2013-02-0

3

2013-02-1

8

2013-03-0

5

2013-03-2

0

2013-04-0

4

2013-04-1

9

2013-05-0

4

2013-05-1

9

2013-06-0

3

2013-06-1

8

2013-07-0

3

2013-07-1

8

2013-08-0

2

2013-08-1

7

2013-09-0

1

2013-09-1

6

2013-10-0

10

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

4,500,000

5,000,000

Hallgatói adathibák alakulása

kizáró adathiba torzító adathiba

FIR ADATTISZTÍTÁS TÁMOGATÁSA

• 10 FIR füzet részletes, kézikönyvszerű leírásokkal

• Felvi.hu / Hivatali Ügyek felület fejlesztése

– Képzési gráfok és nyilvántartott törzsadatok lekérdezése (publikus oldalon is)

– Ellenőrzési függvények publikálása

– OH részére személyi betekintő, oktatási azonosító osztó felület

– Intézményi/OH/EMMI részére monitoring felület

• FIR fórumok: intézményeknek és tanulmányi rendszer fejlesztőknek (12 db)

• Hírlevelek intézményeknek az adathibák állásáról – 20 db

• Heti riportok: az intézményi adatállapotról, képzési hibák és a hallgatói és oktatói hibákat visszajelző excel-ek,

• Eduline – hivatalos kommunikációs rendszer 4000 bejegyzés

• Intézményi egyeztetések kb. 70 db

2013. EGÉSZ ÉVBEN

FIR ALAPÚ LÉTSZÁM STATISZTIKA2013.10.15. és 2014.03.15.

• Statisztikai adattáblákat a FIR automatikusan legenerálja

• A statisztikából kizártak számát megjeleníti

• A nem FIR alapú adatok bejelentéséhez excel importot biztosít

Intézményi adattisztítás

Adatbeküldés FIR-be

FIR-be beépülés

Statisztika pontosodása

FIR ALAPÚ STATISZTIKA

STATISZTIKÁK TÁMOGATÁSA

• Online nyomon követhető és naponta frissülő statisztikai felület, azon lefúrási lehetőség

• Eduline rendszerbe EMMI Oktatási Statisztikai Főosztály bevonása

• 2 FIR Fórum

• Telefonos, e-mailes testreszabott intézményi adatjavítási monitoring

STATISZTIKÁK EREDMÉNYESSÉGE

• Hibátlan intézmények száma:

– Hallgatói hibátlan: 26-38

– Oktatói hibátlan:42-44

• Országosan a hallgatói és oktatói kizáró hibajegyek aránya egy ezrelék alatti

Valamennyi statisztikai adatközlés során

FIR ALAPÚ TÁMOGATÁSI IDŐ SZÁMÍTÁS

2014. júniustól: intézmények és hallgatók felé

Növelő:

Csökkentő:

• 10 félév feletti képzési idő• Fogyatékosság utáni

kedvezmény• Határon túliak kedvezménye

Keret: 12 félév/hallgató

• Folyó képzésen felhasznált • félévek száma• Korábbi képzések félévei

HALLGATÓ EGYENLEGE

PÉLDA:

1. Mérnök (ANA/ALA):

képzési idő = 3,5 év,

tanulmányi idő = hazai munkavállalási idő = pl. 4 év

2. Bölcsész (ANA/ALA):

képzési idő = 3 év, pl. hazai munkavégzés = 3 év

3. Orvosképzés (ONA):

képzési idő = 6 év, hazai munkavégzés = 6 év

ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJAS:

• állami ösztöndíjas besorolás

• 12A-ban és 13K-ban állami ösztöndíj szerződés megkötése a beiratkozás keretében, ezt követően nyilatkozattétel

• állam fizeti a képzés költségeit

ÖSZTÖNDÍJAS KÖTELEZETTSÉG:

• képzési idő másfélszerese alatti oklevélszerzés

VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉG 50%-ÁT

• oklevélszerzést követő 20 évben a képzési idővel megegyező időtartamú hazai munkavégzés

VAGY VISSZAFIZETI A KÉPZÉSI KÖLTSÉGET

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJKONSTRUKCIÓ

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJKONSTRUKCIÓ

0 5 25

0 5 25

0 5 25

92. eset: nincs oklevélszerzés

61

91 61. eset: oklevélszerzés

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJKONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz

91 63. eset: későbbi oklevélszerzés

MAGYAR ÁLLAMI ÖSZTÖNDÍJKONSTRUKCIÓ: tanulmányi szakasz

10

4. eset: passzív félév és későbbi oklevélszerzés

971

7

5. eset: passzív félév és HI felfüggesztés nyelvtanulás miatt

91 11

6. eset: képzésváltás és passzív félév oklevélszerzéssel

981

103

RENDKÍVÜLI KOMPLEXITÁS

• Időtáv: „4-44 év”

• Szakaszok: tanulmányi – munkavállalási – fizetési/behajtási

• Minden szakaszban számtalan elágazás, rengeteg féle egyéni út

• Óriási volumen, már több mint 150 000 ügyfél!

• Kevés HR erőforrás (1 osztvez. + 4 referens + 1 adminisztrátor)

Ezért csak rendszerszerű és informatikailag magas szinten támogatott módon működtethető a feladatellátás!

papír alapú kommunikációelektronikus kommunikáció

HÖSZ RENDSZER

HÖSZ rendszerFIR

ügyfélkapu

Magyar Posta

SZEÜSZ

digitálisan aláírt határozat archívumés iktató rendszer

FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI VÉGDOKUMENTUMOK ELŐÁLLÍTÁSA

1. Tanulmányi egyenlegközlő (TEK) határozat

2. TEK, amennyiben a képzés befejezése sikeres kimeneti vizsga, oklevél nélkül történik

3. Oklevél szerzést követően munkavállalási kötelezettség közlő határozat

4. Kötelezettség megállapító határozat: kkk x 1,5 lejárt oklevélszerzés nélkül

5. Kötelezettség megállapító határozat: képzés vége oklevélszerzés nélkül

6. Mentesítő határozat: 1-2 féléven belül abbahagy

ÉS FÓKUSZBAN A KET. SZERINTI FOLYAMATTÁMOGATÁS:

• Nftv. szerinti határozat kiküldése

• Jogorvoslat/kérelem benyújtása

• Formai ellenőrzés (hiánypótlás kérés)

• Tartalmi döntéshozatal

• Határozat küldés (elfogadó/elutasító)

• Határozat jogerőre emelkedése

HÖSZ RENDSZER BEVEZETÉSE

• FIR napi szinkronizáció

– minden adatmódosítás a FIR-ből:• Törzsadatok• Személyes és elérhetőségi adatok• Képzési adatok

– „kézi” módosítás csak bírósági határozat alapján

• éles indulás: 2014. ősz• KEK KH szinkronizáció (automatikusan év végéig)

RENDSZER TERV- MUNKAVÁLLALÁSI FÁZISTOVÁBBIAKBAN:

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!