Feide søknad og godkjenningsprosess

16
Feide-søknad og godkjenningsprosess Kost-nytte vurderinger Harald Torbjørnsen Senter for IKT i utdanningen Feide-innføring i praksis 27.11.2013

Transcript of Feide søknad og godkjenningsprosess

Page 1: Feide søknad og godkjenningsprosess

Feide-søknad og godkjenningsprosessKost-nytte vurderinger

Harald TorbjørnsenSenter for IKT i utdanningen

Feide-innføring i praksis 27.11.2013

Page 2: Feide søknad og godkjenningsprosess

Hvordan innføre Feide?

5 arbeidsfaser

Se mer på feide.iktsenteret.no

Page 3: Feide søknad og godkjenningsprosess

Hvordan bli tilknyttet Feide?

Oppfyllekravtilbehandlingavpersondata

OppfyllekravominnføringavIKT-reglement

Oppfyllekravtildentekniskeløsningen

Oppfyllekravomførstelinjesupport

SøkeomFeide-godkjenningogskrivekontraktmedFeide-organisasjoneniUNINETT

Sedokumentet”KravtilenvertsorganisasjoniFeide”

Page 4: Feide søknad og godkjenningsprosess

Lokal løsning

Eksamens-system

LMS Fil-server Eksamens-system

LMS Fil-server

FeideNasjonalt ansvar: Innloggingstjeneste

Skoleeiers ansvar: Korrekte, oppdaterte personopplysningerpå bestemt format

Tjenesteleverandørs ansvar: Adgangskontroll

Page 5: Feide søknad og godkjenningsprosess

Feide = Identitetsforvaltning

Feidekreverogforutsetterrobustforvaltningsregime

Feideerennaturligdelavkommunensdigitaleidentitetsstyringoginternkontroll.

Page 6: Feide søknad og godkjenningsprosess

Søknadsprosessen

1. Fyll ut søknadsskjema.

2. BAS-sjekkliste fylles ut av skoleeier og kontrolleres av Feide-organisasjonen. Uklarheter avklares.

3. Kontraktsdokumenter sendes skoleeier for signering i 2 eksemplarer

4. De signerte kontraktene mottas av Feide som kontrasignerer. Ett av eksemplarene returneres til skoleeier. Den andre signerte kontrakten arkiveres av Feide.

5. Tilkobling til innloggingstjenesten fullføres i dialog mellom Feide og organisasjonen.

Page 7: Feide søknad og godkjenningsprosess

Bas sjekkliste

Page 8: Feide søknad og godkjenningsprosess

Hva må på plass?Generell modell og komponenter

8

Bruker-administrativt

system

Bruker-administrativt

system

LokalFeide-katalog

LokalFeide-katalog

TjenesteTjeneste

TjenesteTjeneste

Digitaletjenester

DigitaletjenesterKildesystemerKildesystemer

Lokale komponenter

Nasjonalekomponenter

Page 9: Feide søknad og godkjenningsprosess

Kostnader

Kostnadeneliggerførstogfremsthosvertsorganisasjon/tjenesteeierInnføringskostnader

• Teknologikostnader• Prosjektkostnader• Omstillingskostnader

Driftskostnader

Page 10: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinstrealisering

Medgevinstrealiseringforstårvideaktivitetersomutføresmed tanke på å realisere så vel planlagte som andreønskelige effekter av en systeminnføring.

Kvalitative-ogkvantitativegevinster Planlagteogikkeplanlagtegevinster Realiserteogikkerealisertegevinster Hvemfårgevinsten(ogkostnaden)?

Page 11: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinstrealiseringsplan

Inneholderenoversiktoverdegevinstersomskalrealiseresgjennomprosjektet,samtnåroghvordandeskaltasut.

Planenskal:• Identifiserehvemharansvaretforårealiseredeulikegevinstene

• Skapeogsynliggjøreincentiverforåoppnågevinstene

• Kommunikasjonsplanmotberørtegrupper• Planforevalueringogmåling

Page 12: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinster – elever og lærere

• SSO– Praktiske fordeler– ”En kode i hode”– Enkel passordadministrering

• Personvern– Økt sikkerhet– Konsistente og oppdaterte data

• Pedagogisk– Enklere å ta i bruk eksterne tjenester– Effektiviserende

Page 13: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinster i tjenestene

• SSO med Feide om basis• Ingen manuell registrering av brukere• Sporing av progresjon/resultater

Page 14: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinster for drift

• Redusertsupportiforholdtilpassordogbrukernavn

• Ingenmanuellregistreringellerhåndteringavbrukereidriftsorg.

• Fleksibilitetiforholdtilvalgavløsninger

Page 15: Feide søknad og godkjenningsprosess

Gevinster og fordeler

• Enklerehverdag• Sikrerehverdag• Kompetanseheving• Redusertsupportbehov• Tidsbesparende