Fecha de Redacción : 5/20/2016 · Fecha: 20 de Mayo 2016 Si usted es un usuario del Super SIP,...
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Page 1 of 35 OGPe – Manual del Solicitante – RPH – Autorización de Regimen de Propiedad Horizontal – Version 1.0 OGPe – Manual del Solicitante – RPH – Autorización de Regimen de Propiedad Horizontal – Version 1.0 Fecha: 20 de Mayo 2016 Fecha de Redacción : 5/20/2016 Documento parte del proyecto PEMAS Freedom/SuperSIP, desarrollado para OGPe, Gobierno de Puerto Rico Presentado por FusionWorks, Inc .
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Fecha:20deMayo2016
Fecha de Redacción : 5/20/2016
DocumentopartedelproyectoPEMASFreedom/SuperSIP,desarrolladoparaOGPe,GobiernodePuertoRico
PresentadoporFusionWorks,Inc.
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CONTENIDO ¿QuéesSúperSip?........................................................................................................................................................3
Accesoalsistema..........................................................................................................................................................3
RadicacióndeTrámite...................................................................................................................................................6
2. CreaciónNuevoTrámite...................................................................................................................8
CreaciónNuevoTrámiteRPH......................................................................................................................................12
2.2 AgregarDetallesdePlotPlans....................................................................................................16
2.3 AnejosdeTramite......................................................................................................................19
ResumendelPago.......................................................................................................................................................31
SolicitudesdeTrámites...............................................................................................................................................33
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¿QuéesSúperSip?SúperSIPestunuevosistemaintegradoderadicacióndepermisos.
AccesoalsistemaUtilizandoMOZILLAFIREFOXoGOOGLECHROMEingreselasiguientedirección:http://ogpe.pr.govPorrazonesajenasanuestrocontrol,elbrowserInternetExplorernofuncionaadecuadamenteconlainterfacedeSúperSIP.
Alingresarladirección,aparecerálapáginadebienvenidaalSistemaIntegradodePermisos:SuperSIP.Enestaventana,encontrarátresalternativasparaingresaralsistema.LamaneradeaccederalsistemadependerásiustedesunusuarioactualdelSúperSIPodelSIPosiesunnuevousuario.
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SiustedesunusuariodelSuperSIP,seleccionelaopciónde .Alhacerlo,deberácompletarnombreusuario(correoelectrónico)ycontraseña.Luego,presioneLoginenlaventanadeInicieSesiónypodráentraralsistema.
DetenerunacuentaenelsistemapuedeaccederalamismaenlaventanadeInicieSesióningresandosunombredeusuario(email)ysucontraseña.
Sinotieneunacuenta,puedecrearunanuevaoprimiendoelenlace
Al ingresaraéstapáginaweb,ustedpodráradicarsupermiso,certificaciónoproducto.Podráverunaintroducciónconunlistadodelostrámitesdisponiblesalmomento.Además,encontraráladescripcióndeltrámiteyotrosdetallescomolosrequisitos,documentosrequeridos,costoyplazodepresentacióndelasolicitud.
UnavezingresesuscredencialesenlaventanadeInicieSesiónoprimaelbotónde .
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Nota: Para información adicional de sobre el acceso a Super SIP y Crear Proyectos Nuevos favor de
referirseal bajoelmenúdelSolicitante.Ademásbajoestemenúencontrarálasopcionesde:
1. –MedianteestaopciónpuedeobtenerunaDescripciónsobreeltipodeincidenciasalascualesselesbrindaapoyotécnico.
2. -Medianteestaopciónpodraenviarunasolicituddeayudarelacionadaaunaincidenciaespecífica.
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RadicacióndeTrámite1. LapantalladeMiBandejaeslapáginaprincipaldesuperfil.DesdeMiBandejapodráradicarsu
trámite de Certificado de Salud Ambiental. Oprima el botón de paracomenzarconelprocesodecreacióndesupermisoenSuperSIP.
Además, bajo el menú de Solicitante tiene la alternativa de seleccionar la opción de
:
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EscogerelTipodeTrámite: “Solicitud”.EscogerTrámite: “RPH–AutorizacióndeRégimendePropiedadHorizontal”.Luegopresionarelbotónde“Crear”.
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2. CreaciónNuevoTrámiteUnavezseleccionadaunade lasopcionesyasea RadicacióndeTrámitesoRadicarunNuevoTrámite,aparecerálapantalladeCreaciónNuevoTrámite:
El Tipo de Trámite se define al oprimir la flecha en el campo de
yescogerlaopcióndeCertificado.ElTrámitesedefinealescogerlaopcióndeRPH–AutorizacióndeRégimendePropiedadHorizontal.
ProcedaaseleccionarelProyectodellistadodisponible:
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Oprima la flecha enelcampodeProyecto*paraasociarloalRPH–AutorizacióndeRégimendePropiedadHorizontalqueseestáradicandoenSuperSIP.Unavezelproyectoesteseleccionadooprima
elbotónde .
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Nota: El proyecto que va a asociar al Certificado de Instalación de Sistemas tiene estar creadopreviamente.Parainformaciónadicional,favordereferirsealManualdelSistema.
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CreaciónNuevoTrámiteRPHAparecerálapantalladeCreaciónNuevoTrámiteRPHenlacualseprocedeacompletarlassiguientessecciones:1)DatosGeneralesde la Solicitud 2)Proyectista 3)AgregarEspecialistasy4)AgregarDetallesdelPlotPlan.
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NOTA:SiseleccionarlaopcióndeañadirEspecialistasy/uOtrosContactos,elsistemaabriráotrapantallaparaincluirlainformaciónparecidaalapantalladelProyectista.
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NOTA:UnavezseinsertarlainformacióndelEspecialista,seoprimeelbotónde<<AÑADIR>>,paraqueseañadaelEspecialista.
NOTA:Unavezoprimeelbotónde<<AÑADIR>>,busqueenlapartesuperiordelapantalladeAgregarEspecialistayoprimaelbotónde<<CONTINUAR>>(VerPantalla1)
Pantalla1--BotónContinuarenAgregarEspecialista
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NOTA:Unavezoprime<<CONTINUAR>>,entoncesdebeagregarlainformacióndelosPlotPlans
2.2 AgregarDetallesdePlotPlans
NOTA:HastaelqueelmensajedeDebesubirlamismacantidaddeplotplanssegúnsusolicitudparacontinuar”.NoapareceráelbotóndeCONTINUARenlapartededebajodelapantalla.
UnavezingresalainformacióndelosPlotsPlanentoncesoprimeelbotónde<<AGREGARPLOTPLAN>>.
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Recuerdequedeberáentrarlainformacióncompletaparalosplotplansdetodaslasunidadesensusolicitudtotal.
Unavezingresetodoslosplotplansdefinidos,entoncesleapareceráelbotónde<<COMPLETARSOLICITUD>>
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Cuandooprimaelbotónde<<COMPLETARSOLICITUD>>entonceslesaldrálapantallaparaANEJOSDETRAMITE.
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2.3 AnejosdeTramite
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2. Bajolapestaña(tab)de sepuedenvisualizarlosanejosopcionales.Enelcasodesubsanacioneslosdocumentosquetesolicitaránestaránubicadosbajoestetab.
3. Oprimaelbotónde alconcluirdeadjuntarlosdocumentosasupermisoRPH.
Nota:Necesitaadjuntarasusolicituddetrámitetodoslosdocumentosrequeridosparaqueelsistemapuedaprocesarelpagoexitosamente.
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Desernecesarioingresartrámitesadicionales,loscualesnosonrequeridosperonecesariosparalaaprobacióndeltrámite.Cuandoselesolicitesubsanarsusolicitudconlainclusióndealgúndocumento
denecesario,seráeneltabdeOtrosAnejosdeTramitequeseañadiránlosmismos.
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Unavezsehananejadotodoslosdocumentosnecesariosparaeltrámite,entoncesseprocedeaoprimirelbotónde<<CONTINUAR>>.Elsistemalepresentaraunresumendeltrámiteparaqueustedverifique
lainformaciónquehaentrado,sitodoestábienentoncesprosigueconelprocesodepago.
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Oprimaelbotónde localizadoen lapartededebajode la secciónDesglosedelPago en lapantalladeResumendeTrámiteparacontinuarconelprocesoderadicacióndelpermisoRPH.
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AparecerálapantalladeDesglosedePagos:
En seleccioneunodelossiguientesmétodosdepago:
FormadePago
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AlseleccionarcomoformadepagoTarjetadeCrédito,aparecerálapantalladePagoporTarjetadeCrédito-DatosdeSeguridad.Procedaaingresarlainformaciónrequerida:
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AlseleccionarcomoformadepagoDébitoDirecto(ACH),aparecerálapantalladePagoporDébitoDirecto-DatosdeSeguridad.Procedaaingresarlainformaciónrequerida:
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Oprima luego de ingresar los Datos de Seguridad requeridos para el método de pagoseleccionado.
ResumendelPagoEnestapantallatendrálaoportunidaddevisualizarlainformacióndepagocorrespondientealpermisoRPH.
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SolicitudesdeTrámites
EnlapantalladeMiBandejapodrávisualizarbajolasecciónde lostrámitesquesehantrabajadobajosuperfil. Lassolicitudesseclasificanbajo lassiguientescategoríasidentificadas en los tabs: 1) Casos Pagados, 2) Casos Pendientes , 3) Casos No Pagados y 4) OtrasSolicitudes.
La seccióndeLeyendamostradabajo la SeccióndeSolicitudesde Trámites identifica el estatusde susolicitudyenlaetapaenqueseencuentradentrodelflujodetrabajo.
ParavisualizarelestatusdeunpermisoenparticularoprimiendoelhiperenlacedelnúmerodepermisoespecíficoquedeseerevisarbajolacolumnaidentificadacomoNúmerodePermiso.
BajolaseccióndeSolicitudesdeTrámitesenlapantalladeMiBandejaesposibleejecutarunaacciónsobreunpermisoespecífico.
Bajolasecciónde podrávisualizarlostrámitesquesehantrabajadobajosuperfil.
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1. Leyenda:Identificaelestatusdesusolicitudyenlaetapaenqueseencuentradentrodelflujodetrabajo.
2. Tabs: Las solicitudes se clasifican bajo las siguientes categorías: 1) Casos Pagados, 2) CasosPendientes,3)CasosNoPagadosy4)OtrasSolicitudes.
3. NúmerodePermiso(Columna):Paravisualizarelestatusdeunpermisoenparticularoprimaelhiperenlacedelnúmerodepermisoespecíficoquedeseerevisar.
4. Acciones(Columna):EnlaseccióndeSolicitudesdeTrámitestambiénpuedeejecutarunaacción
sobreunpermisoespecífico.
Oprimaelbotónde localizadobajolacolumnadeAccionesyaparecerálasiguienteventana:
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Enestaventanapodráejecutarvariasaccionessobresupermisodependiendodelaclasificaciónyenel estatusen laque seencuentre la solicitud enesemomento. Entre las accionesque sepodríanejecutar se encuentran: 1) Pagar, 2) Añadir Colindantes, 3) Chat, 4) Pago Adicional, 5) AdjuntarDocumentos,6)MostrarNota,7)Rectificar,8)ImprimirPermiso,9)ImprimirNotificacióndeArchivoe10)HistorialdePago.
