Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA€¦ · INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR...

de 24

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Bogotá D.C., 31 de mayo de 2017

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-113-2017

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de contratar SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION ESPECIALIZADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y EQUIPOS DE EYECCION de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, que reglamenta la invitación pública en la adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION ESPECIALIZADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y EQUIPOS DE EYECCION

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

F- Servicio de instalación y

mantenimiento de equipos hidráulicos

72 15 40 22

Presupuesto

Valor Estimado es: CUARENTA Y UN MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MONEDA CORRIENTE DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($41.191.850.00).INCLUYE IVA, así:

PRELIMINARES UNIDAD CANTIDAD VALOR

1.1 Suministro e instalación de delimitación y señalización área de intervención y retiro al finalizar obra

M2 6 $200.000

Página 1 de 16

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

Versión: 2

de 24

2 DEMOLICIONES Y DESMONTES

2.1 Alistamiento de superficie para nuevo piso y retiro de escombros

M2 12 $200.000

2.2 Desmonte de tubería y acometida actual eléctrica, mecánica e hidráulica y retiro de escombros

M2 20 $300.000

3 MUROS

3.1 Adecuación de muros, resanes, pañete, incluye filos, dilataciones, vanos, quicios y lineales.

M2 24 $360.000

3.2 Pintura caucho clorado para muros M2 24 $360.000

4 PISO

4.1 Piso en mortero 1:3 pintura y señalización M2 12 $480.000

5 BASE PARA ANCLAJE DE MOTORES

5.1

Cálculos de la base.

Cálculo del peso.

Para el cálculo de resistencia de la base debemos tomar en consideración el peso, r.p.m., número de cilindros y posición en el motor.

Este cálculo se efectúa de una forma sencilla aplicando la formula siguiente:

Donde:

P = peso de la base (kg)

K = Constante

P’ = Peso del equipo (kg)

Consideraciones:

a)El peso de la base debe ser igual o mayor que el producto obtenido al multiplicar el peso del equipo por la raíz cuadrada de las r.p.m. del motor y por el valor de la constante K.

Und 4 $100.000

b) En el peso del equipo debe incluirse el peso del motor completo (incluida la base metálica) y el del equipo acoplado (bomba, generador, etc.) siempre que el acoplamiento sea directo, o sea, siempre que se requiera una sola base para todo el conjunto.

6 PLANTILLA PARA SUJECION DE PERNOS

6.1 Construcción de plantillas sobre medidas según cálculos de la base en concreto para ajuste de pernos de anclaje de los equipos en su posición debida.

Und 4 $300.000

7 HIDRAULICOS

7.1

Suministro de tanques con capacidad hasta de 5.000 litros, y montaje de sistema by-pass incluyendo todos sus accesorios, para dar continuidad al suministro de agua a todas las instalaciones incluida mano de obra con sujeción al Decreto 1575 de 2007; “Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

GL 1 $2.000.000

7.2 Desmonte total de la red primaria de ambas plantas. GL 1 $650.000

7.3 Sellamiento de puntos actuales incluidos accesorios. Und 2 $50.000

7.4 Suministro y montaje de dos (2) motobombas 5 HP, para reemplazar el hidrosistema del edificio Hotel, conectadas al actual tanque hidroacumulador.

Und 2 $5.500.000

7.5 Suministro y montaje de un tanque hidroacumulador de 500 lts., conectado a las dos motobombas actuales del hidrosistema del edificio Administrativo

Und 1 $2.800.000

de 24

8 REDISTRIBUCION Y MONTAJE HIDROSISTEMA

8.1

Instalación, adecuación, y suministro de los siguientes accesorios descritos para la implementación del sistema de redestribucion :Disco brida ranurado de 4”(01), Codos ranurados 4”(01), Niples mixtos 4” x 10 cms(04), Tes ranuradas de 4” x 2”(10), Bushing 2” x 1.1/2”(08), Niples 1.1/2” x 10 cms(08), Niples 1.1/2” x 8 cms(04), Juntas antivibratorias 1.1/2”(04), Discos brida 1.1/2”(08), Tornillos, arandelas, guasas para bridas(32), Registro cortina 4”(01), Registro cortina 2”(08), Cheques hidro 2”(06), Uniones ranuradas 4”(22), Uniones ranuradas 2”(10), Uniones ranuradas 1.1/2”(06), Tapones ranurados 4”(02), Copas mixtas: 4” ranuradas x 1.1/2” roscadas(02), Codos 1.1/2”(06), Tes 1.1/2”(04), Cheques hidro 4”(02), Registro cortina 2”(02), Adaptadores machos 4”(02), Universal 4”(01), Universal 4”(01), Universal 3”(01), Buje 4” x 3”(01), Codo 4”(01), Codo 3”(02), Bujes 4” x 1.1/4”(02), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Unión lisa 4”(01), Unión lisa 3”(01), Registros soldar 1.1/4”(03), Registros soldar 1”(02), Bujes 1.1/2” x 1”(02), Universal 1.1/2”(02), Universal 1.1/2”(02), Tes 1.1/2”(04), Machos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/4”(02), Tubería 4” acero inox. SCH 40 x 1.80 mts.(01), Roscado niples acero 4”(08), Ranurado niples acero 4”(08), Soldadura Durman tarro x 1/16(04), Limpiador pvc Celta tarro x 1/8(02), Sellador A-52 Eterna frasco(02)

Global 1 $13.235.100

9 ELECTRICOS

9.1 Suministro e instalación Acometida eléctrica para Tablero de equipos. Cable 3x8+1x10+1x10

ML 10 $250.000

9.2 Punto eléctrico para iluminación del cuarto, incluye tubería EMT, interruptores, salida y accesorios

Und 1 $220.000

9.3 Suministro e instalación luminarias del cuarto 1,00 x 0,20 Led herméticas con protector antigolpes.

Und 1 $180.000

9.4 Salida tomacorriente bifásico en muro ML 1 $60.000

10 SISTEMA ELECTRICO Y CONTROL

10.1 Cable eléctrico 2x8F+1x8T ML 10 $65.000

10.2 Conectores derivación Und 4 $40.000

10.3 Cable encauchetado 3x14 ML 30 $160.000

10.4 Tablero de control, incluye cofre metálico, cableado de control interno, rieles, braker, contactores, guardamotores, alternador y demás accesorios

GL 1 $2.590.000

10.5 mantenimientos equipos motobombas Bimensual 3 $4.515.000

SUBTOTAL $34.662.700

IVA 19% $6.576.850

TOTAL $41.191.850

Nota 1: No deberá superar el presupuesto por ítem y/o total. Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en

todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por

ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Nota 4: Se adjudicara en forma total el presente proceso, al oferente que haya ofrecido EL MENOR PRECIO (antes de

IVA solo cuando existan proponentes de Régimen Simplificado y Régimen Común) y que cumpla estrictamente con los

de 24

requisitos exigidos en la invitación (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) Nota 5: El proceso se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 23-1000000168 del 26

de mayo de 2017, expedido por el Jefe de Presupuesto del CESNE.

Plazo de ejecución

El plazo de ejecución del contrato será de seis (6) meses a partir de la aprobacion de la garantia unica

Lugar de entrega

La prestación de servicio– se realizará y entregara en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz, en caso de requerir el retiro de algún equipo y/o componente para su intervención en sus talleres autorizados, deberá dejar la respectiva orden de salida, en el cual se indique: la fecha, hora, las especificaciones técnicas del equipo, la cantidad, números de seriales, motivo de su retiro, fecha de regreso, firma del operario de mantenimiento de la empresa.

Forma de pago

La Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagará al CONTRATISTA el valor del contrato que resulte del presente proceso, en la ciudad de Bogotá, D. C., en pagos parciales, previa radicación y presentación de la factura. El valor de la factura deberá ser presentada en pesos colombianos discriminados los valores en forma individual de cada uno de los servicios, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberá presentar los siguientes documentos junto con la factura para poder efectuarle el respectivo pago:

- Factura original - Certificación y las respectivas planillas de aportes parafiscales en cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su Artículo No 1. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión. (Según caso aplicable) - Recibido a satisfacción de parte del supervisor del contrato

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.

g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación. k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem. l. El no diligenciamiento en su totalidad del formulario No. 4 – Valor de la propuesta económica. m. En el evento que EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO constate que existen

documentos dentro de la Propuesta con información inexacta o inconsistente que impida realizar la verificación de la oferta.

n. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones técnicas requeridas y no diligencie en su totalidad el Anexo No. 1 de la presente invitación.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará en la página

de 24

www.cesne.gov.co.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto en los términos del artículo 2.2.1.2.1.2.22 decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el numeral 7 artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, la entidad aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página www.cesne.gov.co., el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

INDEMNIDAD El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones

OBLIGACIONES CONTRATISTA

1. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 2. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 3. Cumplir con la buena calidad del Servicio solicitado. 4. Cumplir con el objeto del contrato 5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato 6. Radicar la factura de cobro en el plazo convenido. 7. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e

higiene. 8. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. 9. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar

para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato. 10. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 12. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 13. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto

contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 14. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a través del

Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 15. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento

del contrato. 16. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere

necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

17. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

18. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

19. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

20. El Contratista deberá asumir el pago de: a. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral y en general cualquier pago por concepto de

http://www.cesne/

http://www.cesne/

de 24

remuneración del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b. Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación

Familiar, Sena e ICBF). para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.

21. Restituir al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, los elementos que se hayan colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se requieran o al finalizar el contrato, en caso en que estos se hubieren suministrado.

22. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar.

23. El cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 2 de la presente invitación pública. 24. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, las derivadas de

las normas civiles y comerciales aplicables vigentes; así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

25. El Contratista se obliga a salir al saneamiento de los posibles vicios o incumplimientos contractuales. 26. Las fechas programadas para los mantenimientos estarán sujetas a los requerimientos u/o necesidades del

CENTRO SOCIAL.

PARÁGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dará lugar a hacer exigible por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Cláusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el CESNE mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CESNE, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones contractuales. 10. Rechazar los productos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. 11.

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona

natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, en donde el Objeto Social de la firma, faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, no superior a un (1) mes.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General

de la República de la firma y del representante legal.

de 24

La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal.

La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal.

Certificación de Aportes a la Seguridad Social Integral suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.

Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) actualizado El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través

de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen

Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Diligenciamiento del formato No.4 VALORACION ECONOMICA

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación

Lugar: PAGINA WEB. www.cesne.gov.co Fecha: 02/06/2017 Hora : 11:00 Horas

Entrega de propuestas

Lugar: Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo –Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicado en la Calle 63 Nº 77 – 73. Personalmente Fecha: 08/06/2017 Hora 10:00 Horas

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 09/06/2017

Publicación para Observaciones y Presentación de Documentos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas. Fecha: 13/06/2017

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación. Fecha: 15/06/2017

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas

http://www.cesne.gov.co/

de 24

4. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo del Responsable Grupo Mantenimiento quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la resolución No. 3256 del 16/12/2004. Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO

Administradora Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo

Elaborado por: OPS Álvaro Hernando Gonzalez Muñoz Revisado por: OPS Amparo González Sierra Fecha de elaboración: 31/06/2017 Ubicación: c: documentos/archivos de gestión contratos/2017archvo de gestión contratos/ 17.2 contrato bienes o servicios-2017-113

Avenida calle 63 77-73 Villa Luz, Bogotá Teléfono 4898720 extensión 119 [email protected]

www.policia.gov.co

1DS - OF - 0001VER: 1 Aprobación: 17/08/2012

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

de 24

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

PRELIMINARES UNIDAD CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE

1.1 Adecuación ,Suministro e instalación delimitación y señalización área de intervención y retiro al finalizar obra

M2

6



M2 12


M2

20

3 MUROS


M2

24

3.2 Pintura caucho clorado para muros M2 24

4 PISO

4.1 Piso en mortero 1:3 pintura y señalización M2 12


5.1 Cálculos de la base. Cálculo del peso. Para el cálculo de resistencia de la base debemos tomar en consideración el peso, r.p.m., número de cilindros y posición en el motor. Este cálculo se efectúa de una forma sencilla aplicando la formula siguiente: Donde: P = peso de la base (kg) K = Constante P’ = Peso del equipo (kg) Consideraciones: a) El peso de la base debe ser igual o mayor que el

Und

04

de 24

producto obtenido al multiplicar el peso del equipo por la raíz cuadrada de las r.p.m. del motor y por el valor de la constante K. b) En el peso del equipo debe incluirse el peso del motor completo (incluida la base metálica) y el del equipo acoplado (bomba, generador, etc.) siempre que el acoplamiento sea directo, o sea, siempre que se requiera una sola base para todo el conjunto.



Und

04

7 HIDRAULICOS

7.1 Instalación, adecuación y Suministro de tanques con capacidad hasta de 5.000 litros, y montaje de sistema by-pass incluyendo todos sus accesorios, para dar continuidad al suministro de agua a todas las instalaciones incluida mano de obra con sujeción al Decreto 1575 de 2007; “Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

GL

01

7.2 Desmonte total de la red primaria de ambas plantas. GL 01

7.3 Sellamiento de puntos actuales incluidos accesorios. Und 02

7.4 Instalación, adecuación, Suministro y montaje de dos (2) motobombas 5 HP, para reemplazar el hidrosistema del edificio Hotel, conectadas al actual tanque hidroacumulador.

Und

02

7.5 Instalación, adecuación, Suministro y montaje de un tanque hidroacumulador de 500 lts., conectado a las dos motobombas actuales del hidrosistema del edificio Administrativo

Und

01


8.1

Instalación, adecuación, y suministro de accesorios descritos para la implementación del sistema de redestribucion :Disco brida ranurado de 4”(01), Codos ranurados 4”(01), Niples mixtos 4” x 10 cms(04), Tes ranuradas de 4” x 2”(10), Bushing 2” x 1.1/2”(08), Niples 1.1/2” x 10 cms(08), Niples 1.1/2” x 8 cms(04), Juntas antivibratorias 1.1/2”(04), Discos brida 1.1/2”(08), Tornillos, arandelas, guasas para bridas(32), Registro cortina 4”(01), Registro cortina 2”(08), Cheques hidro 2”(06), Uniones ranuradas 4”(22), Uniones ranuradas 2”(10), Uniones ranuradas 1.1/2”(06), Tapones ranurados 4”(02), Copas mixtas: 4” ranuradas x 1.1/2” roscadas(02), Codos 1.1/2”(06), Tes 1.1/2”(04), Cheques hidro 4”(02), Registro cortina 2”(02), Adaptadores machos 4”(02), Universal 4”(01), Universal 4”(01), Universal 3”(01), Buje 4” x 3”(01), Codo 4”(01), Codo 3”(02), Bujes 4” x 1.1/4”(02), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Unión lisa 4”(01), Unión lisa 3”(01), Registros soldar 1.1/4”(03), Registros soldar 1”(02), Bujes 1.1/2” x 1”(02), Universal 1.1/2”(02), Universal 1.1/2”(02), Tes 1.1/2”(04), Machos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/4”(02), Tubería 4” acero inox. SCH 40 x

GL

01

de 24

1.80 mts.(01), Roscado niples acero 4”(08), Ranurado niples acero 4”(08), Soldadura Durman tarro x 1/16(04), Limpiador pvc Celta tarro x 1/8(02), Sellador A-52 Eterna frasco(02),

9 ELECTRICOS

9.1 Adecuación, Suministro e instalación Acometida eléctrica para Tablero de equipos. Cable 3x8+1x10+1x10

ML

10


Und

01

9.3 Adecuación Suministro e instalación luminarias del cuarto 1,00 x 0,20 Led herméticas con protector antigolpes.

Und

01

9.4 Salida tomacorriente bifásico en muro ML 01


10.1 Instalación y Suministro Cable eléctrico 2x8F+1x8T ML 10

10.2 Instalación y Suministro Conectores derivación Und 04

10.3 Instalación y Suministro Cable encauchetado 3x14 ML 30

10.4 Adecuación, Suministro e instalación Tablero de control, incluye cofre metálico, cableado de control interno, rieles, braker, contactores, guardamotores, alternador y demás accesorios

GL

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE BOMBAS SUMERGIBLES EYECTORAS PARA POZOS AGUAS LLUVIAS Y NEGRAS

ITEM EQUIPO Y UBICACIÓN

DESCRIPCION EQUIPOS Y

COMPONENTES

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

CUMPLE NO CUMPLE

1

Bombas sumergibles pozo

Nº 1 para evacuación de aguas negras.

UBICACIÓN

Rampa Centro Social, área

externa

Un (1) pozo de aguas negras. Dos (2) bombas sumergibles de 2HP, para la evacuación de aguas negras.

1)Verificación, revisión y ajuste de bombas, cableado eléctrico, sobrecalentamiento, sulfatamiento, balanceo de motores, rodamientos, retenedores, empaquetaduras, borneras, flotadores automáticos de nivel, impulsores, sentido de giro, voltaje, amperaje, tablero de control, sujeción del cableado eléctrico, fugas de aceite, medición de fases, nivel de aceite dieléctrico, roces entre impulsor y carcaza, ruidos anormales y/o vibración excesiva, aislamientos y sobrecalentamientos.

2 Bombas sumergibles pozo

Nº 2 para evacuación de aguas negras. UBICACIÓN Hotel, área

externa

Un (1) pozo de aguas negras. Dos (2) bombas sumergibles marca IHM 2 HP, para la evacuación de aguas negras.

2)Verificación, revisión y ajuste de aterrizajes a tierra de las bombas sumergibles, fugas en los accesorios, codos, ducterías, contactores, calibración, contactos de fuerza, cajas de paso, destape.


Un (1) pozo de

de 24

Nº 3 para evacuación de aguas negras. UBICACIÓN Trampas de grasas, área

externa

aguas negras. Dos (2) bombas sumergibles marca IHM 2 HP, para la evacuación de aguas negras.

3) Cambio del aceite, desarme, limpieza en general, calibración y puesta en funcionamiento.


Nº 4 para evacuación de aguas lluvias. UBICACIÓN

Fuente de agua, área externa

Un (1) pozo de aguas lluvias. Dos (2) bombas sumergibles marca IHM 2 HP, para la evacuación de aguas lluvias.

4)Lavado de pozo y/o destape 5) Presentación informe, diagnóstico y / o concepto técnico del mantenimiento de los equipos, una vez finalice el servicio o la visita.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE BOMBAS DE PRESION AGUA POTABLE EDIFICIOS HOTEL Y ADMINISTRATIVO

ITEM EQUIPO Y UBICACIÓN

DESCRIPCION EQUIPOS Y

COMPONENTES

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

CUMPLE NO CUMPLE

1

Equipo

hidroneumático Nº 1.

Tanque hidroacumulador con membrana

para regular presión de suministro

EDIFICIO HOTEL

UBICACIÓN Cuarto de

bombas sótano rampas

Un (1) tanque hidroacumulador con membrana para suministro de agua al Edificio Hotel. Un (1) tablero eléctrico de control. (NUEVO) Motobomba Nº 1

WEG/IHM (NUEVA)

Motobomba Nº 2

WEG/IHM (NUEVA)

1)Verificación, revisión y ajuste de tablero de control, bombas, tanques y componentes; voltaje, amperaje, rodamientos, tolerancias del conjunto de bombas, elementos móviles y estáticos del sistema, sentido de giro del impulsor, purga, precarga del sistema, borberas de conexión, tornillería del anclaje, tuberías, abrazaderas, fugas, manómetros, calibración de presostatos, flotadores de nivel, accesorios, cheques, universales y bridas, carcazas de los motores, aislamientos, sulfatamiento de contactos y limpieza general. 2) Pintura general según código de colores. 3) Presentación de informes, diagnósticos y/o conceptos técnicos una vez finalice el servicio o la visita.

2

Equipo hidroneumático

Nº 2.

Tanque hidroacumulador hidroflo (NUEVO)

para regular presión de suministro EDIFICIO

ADMINISTRATIVO

UBICACIÓN Cuarto de

bombas sótano rampa

Un (1) tanque hidroacumulador con membrana (NUEVO) para

suministro de agua al Edificio Administrativo. Un (1) tablero eléctrico de control. Motobomba Nº 1 Siemens 5 HP tipo 1515 HHE 5 C motor 8L17D002, 1LA7 112-2YA67.

1)Verificación, revisión y ajuste de tablero de control, bombas, tanques y componentes; voltaje, amperaje, rodamientos, tolerancias del conjunto de bombas, elementos móviles y estáticos del sistema, sentido de giro del impulsor, purga, precarga del sistema, borberas de conexión, tornillería del anclaje, tuberías, abrazaderas, fugas, manómetros, calibración de presostatos, flotadores de nivel, accesorios, cheques, universales y bridas, carcazas de los motores, aislamientos, sulfatamiento de contactos y limpieza general.

de 24

Motobomba Nº 2 Siemens 5 HP tipo 1515 HHE 5 C motor 8L16D072, 1LA7 112-2YA67.

2) Pintura general según código de colores. 3) Presentación de informes, diagnósticos y/o conceptos técnicos una vez finalice el servicio o la visita.

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES Con el fin de garantizar la calidad del servicio a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia general y especifica en el objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, Este aspecto será tenido en cuenta como CAUSAL DE RECHAZO que el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación legal no lo faculte para desarrollar el objeto especifico de la actividad al igual que el no cumplimiento de requisitos técnicos y certificaciones de experiencia.

DESCRIPCION

CUMPLE

NO CUMPLE

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimiento en la

ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de

cumplimiento junto con la copia del contrato cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente

contratación, cuyo valor sea igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial,

ejecutados durante los dos (2) últimos años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales

serán verificadas por el comité técnico del Centro Social Suboficiales, en caso de presentar más, se

tomará la primera de acuerdo a la foliación de la propuesta.

- Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

- Nombre o razón social del contratante.

- Nombre o razón social del contratista.

- Objeto del contrato.

- Número del contrato.

- Valor total del contrato en pesos.

- Plazo de ejecución.

NOTA; se deberá aportar junto con la propuesta copia del contrato donde se evidencien las

actividades certificadas por la entidad.

EXPERIENCIA ESPECIFICA El oferente deberá demostrar mediante la ejecución de un (1)

contrato terminado con entidades públicas o privadas en los últimos dos (2) años al momento del

cierre del presente proceso, la ejecución de las siguientes actividades como requisito a la

experiencia:

- Diseño de redes primarias para equipos motobombas

- Suministro e instalación de tableros de control para motobombas.

- Suministro e instalación de tanque hidroacumulador.

- Diseños y montajes de tanques para edificaciones.

- Suministro de equipos y/o maquinaria requerida para la prestación del servicio de

mantenimiento de sistemas hidrosanitarios.

- Instalación de sistemas primarios para edificaciones.

- Automatización de tableros de control para redes.

Nota: Solo se aceptarán certificaciones y copia de los contratos suscritos y terminados Las certificaciones deben ser expedidas por quien haya sido el contratante, en este caso No se aceptarán auto certificaciones y deberán tener relación directa al objeto principal del proceso a realizar dentro del Centro Social.

PROGRAMA O CRONOGRAMA DE TRABAJO: El oferente presentará cronograma de trabajo,

para socializar y acordar desarrollo de actividades, se deberá presentar para aprobación y

de 24

conocimiento el cronograma de trabajo para garantizar la ejecución de la obra en el tiempo

establecido; programación que servirá para el control diario de la ejecución del servicio contratado.

CENTRO DE SERVICIO TÉCNICO

El Oferente deberá certificar que cuenta con un centro de servicio técnico en Colombia, para

atender oportunamente las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo en cumplimiento

de la garantía ofrecida a los elementos que componen el sistema.

CALIDAD DE LOS TRABAJO, MATERIALES Y ELEMENTOS A UTILIZAR: El oferente deberá

garantizar la buena calidad del servicio a prestar como los elementos, materiales, insumos y

equipos a utilizar, los cuales deberán cumplir con todos los estándares y verificaciones óptimas de

calidad y durabilidad. Los materiales serán por cuenta del contratista, como también elementos o

accesorios de consumo mínimo, de igual forma será responsable de cualquier error en la ejecución

del contrato.

RESPONSABILIDAD POR DAÑOS E IMPREVISTOS: El Contratista asumirá toda la

responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren en el desarrollo de la labor en caso de

presentarse imprevistos o daños que afecten de cualquier modo personas o la propiedades durante

la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra, de los

materiales empleados, de los trabajadores, por la maquinaria o equipo a su servicio. Por

consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida

reparación de cualquiera de los daños ocasionados y de los perjuicios que se ocasionen. El

Contratista está obligado a cubrir y/ o a subsanar oportunamente la totalidad de estos costos.

ASEO,SEÑALIZACION Y DISPOSICION FINAL: El oferente deberá garantizar el debido

encerramiento y la señalización para realizar las tareas producto del servicio contratado, tendrá en

cuenta el trasiego de escombros, aseo final de obra, cargue, transporte, retiro de escombros y

disposición final de sobrantes, lo realizaran por cuenta de la empresa contratista favorecida, con

personal capacitado.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El contratista debe proporcionar el listado del personal

con número de cedula que realizara el servicio en las instalaciones del Centro Social de

Suboficiales y Nivel ejecutivo, debe garantizar y demostrar la afiliación y pago de prestaciones

sociales del personal mes a mes durante el tiempo que se ejecute el servicio, los trabajadores

deben portar carnet de identificación de la empresa, cedula de ciudadanía, carnet de ARL, EPS y

los casos que sea necesario certificado de trabajo seguro en alturas vigente, en caso de

presentarse cambio de personal se debe informar de manera escrita al supervisor del contrato.

- El contratista debe proveer, garantizar y controlar el uso de los elementos de protección

Individual, del personal según los peligros de exposición, estos elementos deben cumplir con

la normatividad vigente colombiana e internacional en cuanto a especificaciones técnicas y

certificación según corresponda la actividad, igualmente realizar inspección y mantener el

inventario suficiente para cambiarlos en caso de pérdida o deterioro.

- El personal debe contar con capacitación idónea para el desarrollo de las labores asignadas y

se debe tener un programa de instrucciones básicas durante la ejecución del servicio.

- El contratista debe realizar la demarcación y control de áreas donde se desarrolle la actividad,

para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura contra la caída de

herramientas, personas, sustancias, materiales o esquirlas, etc.

- El contratista debe implementar las normas de orden y limpieza en las áreas intervenidas.

En caso de presentarse una emergencia acatar las orientaciones dadas por los funcionarios o

brigadistas del CESNE.

GESTION AMBIENTAL: El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de

escombros, y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del contrato. (Ley

1259 del 2008- Decreto 0357 de 1997 - Resolución 0541 de 1994 - Decreto 4741 de 2005). El lugar

en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente señalizado; en ningún caso

los escombros deben permanecer en zonas verdes o áreas de circulación, con el fin de evitar

accidentes posteriores al personal que realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de metal,

piedras.

El contratista debe contar con un plan de mitigación que indique las acciones que se llevarán a

cabo para proteger la seguridad, el medio ambiente y la salud de los trabajadores y visitantes. En el

de 24

acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluirá como mínimo:

a. Control de emisión de material particulado durante la ejecución de las obras. Este control debe

incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos ni se afecte a las personas que

trabajan en el CESNE.

b. Acciones necesarias para el control de líquidos, gases y/o vapores generados durante y por la

acción misma de la ejecución del contrato.

c. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal del CESNE. Los

controles incluirán la realización de la actividad en horas de baja afluencia, métodos alternativos

para realizar las actividades y/o barreras físicas.

OCUPACION DE ESPACIOS: La empresa contratista procurara por causar la menor ocupación de

espacios y traumatismos a las Infraestructura física del Centro Social, previendo la no obstrucción

de pasillos con elementos las salidas de evacuación y emergencia, como también realizara las

actividades de encerramientos, y señalización informativa para direccionar la ubicación y el camino

de funcionarios, transeúntes y visitantes entre otros.

HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE TRABAJO: Los elementos de trabajo, herramientas,

traslados y custodia de estos serán a cargo del contratista, al igual que si se utilizan o subcontratan

ayudantes, serán de su propia cuenta, en cuenta a riesgos, salarios y prestaciones sociales, de

igual forma se debe estar atento al uso de elementos de protección por parte del personal a fin de

evitar y prevenir riesgos.

RECHAZO DE SERVICIOS, MATERIALES O ELEMENTOS: El Centro Social rechazará aquellos

servicios, elementos o materiales que no cumplan con la calidad y características técnicas

necesarias.

MATERIALES O ELEMENTOS A UTILIZAR: El Contratista se compromete a suministrar

oportunamente todos los materiales que se requieran para el desarrollo del contrato, a mantener

permanentemente la suficiente que garantice el avance normal de la misma, para evitar la escasez

de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las

obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se

destinen, y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento. El Contratista tendrá a su

cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos

los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Centro Social de Suboficiales,

en cualquier lugar durante el desarrollo del contrato.

INFORMES DE AVANCE: De la ejecución y avance de las actividades requeridas y llevadas a cabo

el Contratista, deberá informar progresivamente a la Administración del Centro Social, desde su

inicio y de manera mensual hasta su culminación, por medio de un informe gestión, en el cual se

reporten datos fotográficos, se describan las actividades a llevar a realizar y las llevadas a cabo, los

materiales a utilizar y los utilizados, accesorios, elementos y cantidades a utilizar y los utilizados,

conforme se vaya desarrollando su avance. (Este informe se anexara para el trámite de la factura

de cobro).

INFORME DE GESTION FINAL Y GARANTIA: Una vez culminará las actividades requeridas, el

Contratista hará un informe de gestión final de entrega, donde especifique el tiempo de garantía de

la mano de obra , trabajos realizados y equipos la cual será como mínimo de (01) AÑO de soporte

técnico sobre los equipos.

FORMATOS ANEXOS: El oferente deberá tener en su registro mercantil la actividad específica

relacionada con el objeto del contrato ( Servicios de mantenimientos y adecuación ) por lo cual

entregara el diligenciamiento y los requisitos de los formatos requeridos los cuales certifican de

manera general la constitución de la empresa, la experiencia del personal calificado y el

conocimiento de las necesidades requeridas. Los formatos relacionados en los anexos serán

tenidos en cuenta por el comité técnico y económico.

PLAN DE CONTINGENCIA: EL contratista deberá prever un plan de contingencia sujeto a revisión

y aval del supervisor, con el fin de prever y mantener el Centro Social con servicio de agua potable

en caso de necesitarse realizar la interrupción del suministro de AGUA por cortos o largos espacios

el contratista deberá, informar al supervisor y prever en el sitio de las obras, el equipo necesario y

suficiente aprobado, con el objeto de implementar alternativas de contingencia e información y

evitar traumatismos en las actividades que se desarrollan al interior del Centro Social, como falta de

servicio de AGUA continua a AREAS, como cuartos fríos, cocina, salones, eventos en desarrollo,

de 24

HOTEL, como también evitar daños a equipos. que ellos puedan sufrir, no será causal que exima el

cumplimiento de las obligaciones del Contratista

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

de 24

ANEXO No. 2 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

GARANTÍAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS MECANISMO

DE COBERTUR

A

CLASE DE

RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

Multa RIESGO

JURIDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en

alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía

única y/o alguno de los requisitos de

legalización.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por

ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratistas La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez

(10) días

Cuando el contratista no constituya dentro del término y

en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de

garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización

Multa RIESGO

JURIDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado

de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días

calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto

administrativo motivado, en el que se expresará las causas

que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación

derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Cláusula Penal Pecuniaria

RIESGO JURIDICO

Incumplimiento total – declaratoria de

caducidad

20% del valor total de contrato

Contratista

El 20% del valor total del contrato cuando se trate de

incumplimiento total del mismo y proporcional al

incumplimiento parcial del contrato.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago

parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la

entidad

de 24

FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-113-2017 cuyo objeto es “Servicio de mantenimiento y reparacion especializada de maquinaria y equipos de motobombas y equipos de eyeccion”.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-113-2017, convocado por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, cuyo objeto es “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION ESPECIALIZADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y EQUIPOS DE EYECCION”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

5. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

6. Que la presente propuesta consta de (______) folios distribuidos en... (Número de fólderes en

de 24

los que es presentada la propuesta) 7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)

dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax 8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y

contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, será de seis (6) meses a partir de la aprobacion de la garantia unica.

11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma)

,_______________________________ (Firma del representante legal)

de 24

FORMULARIO No. 2

DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

de 24

FORMULARIO No. 3

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Bogotá D.C. Yo ______________________________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________en calidad de __________________________ de la Empresa __________________________________ con Nit No. _________________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones al sistemas de Seguridad Social integral señaladas en la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es el SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION ESPECIALIZADA DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y EQUIPOS DE EYECCION haremos los aportes que correspondan de acuerdo con lo establecido en la Ley, en el desarrollo del Contrato PN DIBIE CESNE MIC 08-07-113-2017.

Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

de 24

FORMULARIO No 4 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN CONTRATACION DE MINIMA CUANTÍA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-113-2017. El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en la invitación pública presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto el presente proceso de CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, bajo las características técnicas establecidas para tales servicios en los ítems de la presente invitación pública, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, por un Valor total fijo de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($______________________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS

PRELIMINARES UNIDAD CANTIDAD VALOR

1.1 Suministro e instalación de delimitación y señalización área de intervención y retiro al finalizar obra

M2 6



M2 12


M2 20

3 MUROS


M2 24

3.2 Pintura caucho clorado para muros M2 24

4 PISO

4.1 Piso en mortero 1:3 pintura y señalización M2 12


5.1

Cálculos de la base.

Cálculo del peso.

Para el cálculo de resistencia de la base debemos tomar en consideración el peso, r.p.m., número de cilindros y posición en el motor.

Este cálculo se efectúa de una forma sencilla aplicando la formula siguiente:

Donde:

P = peso de la base (kg)

K = Constante

P’ = Peso del equipo (kg)

Consideraciones:

a)El peso de la base debe ser igual o mayor que el Und 4

de 24

producto obtenido al multiplicar el peso del equipo por la raíz cuadrada de las r.p.m. del motor y por el valor de la constante K.

b) En el peso del equipo debe incluirse el peso del motor completo (incluida la base metálica) y el del equipo acoplado (bomba, generador, etc.) siempre que el acoplamiento sea directo, o sea, siempre que se requiera una sola base para todo el conjunto.



Und 4

7 HIDRAULICOS

7.1

Suministro de tanques con capacidad hasta de 5.000 litros, y montaje de sistema by-pass incluyendo todos sus accesorios, para dar continuidad al suministro de agua a todas las instalaciones incluida mano de obra con sujeción al Decreto 1575 de 2007; “Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

GL 1

7.2 Desmonte total de la red primaria de ambas plantas. GL 1

7.3 Sellamiento de puntos actuales incluidos accesorios. Und 2

7.4 Suministro y montaje de dos (2) motobombas 5 HP, para reemplazar el hidrosistema del edificio Hotel, conectadas al actual tanque hidroacumulador.

Und 2

7.5 Suministro y montaje de un tanque hidroacumulador de 500 lts., conectado a las dos motobombas actuales del hidrosistema del edificio Administrativo

Und 1


.8.1

Instalación, adecuación, y suministro de los siguientes accesorios descritos para la implementación del sistema de redestribucion :Disco brida ranurado de 4”(01), Codos ranurados 4”(01), Niples mixtos 4” x 10 cms(04), Tes ranuradas de 4” x 2”(10), Bushing 2” x 1.1/2”(08), Niples 1.1/2” x 10 cms(08), Niples 1.1/2” x 8 cms(04), Juntas antivibratorias 1.1/2”(04), Discos brida 1.1/2”(08), Tornillos, arandelas, guasas para bridas(32), Registro cortina 4”(01), Registro cortina 2”(08), Cheques hidro 2”(06), Uniones ranuradas 4”(22), Uniones ranuradas 2”(10), Uniones ranuradas 1.1/2”(06), Tapones ranurados 4”(02), Copas mixtas: 4” ranuradas x 1.1/2” roscadas(02), Codos 1.1/2”(06), Tes 1.1/2”(04), Cheques hidro 4”(02), Registro cortina 2”(02), Adaptadores machos 4”(02), Universal 4”(01), Universal 4”(01), Universal 3”(01), Buje 4” x 3”(01), Codo 4”(01), Codo 3”(02), Bujes 4” x 1.1/4”(02), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Bujes 3” x 1.1/4”(01), Unión lisa 4”(01), Unión lisa 3”(01), Registros soldar 1.1/4”(03), Registros soldar 1”(02), Bujes 1.1/2” x 1”(02), Universal 1.1/2”(02), Universal 1.1/2”(02), Tes 1.1/2”(04), Machos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/2”(04), Tubos 1.1/4”(02), Tubería 4” acero inox. SCH 40 x 1.80 mts.(01), Roscado niples acero 4”(08), Ranurado niples acero 4”(08), Soldadura Durman tarro x 1/16(04), Limpiador pvc Celta tarro x 1/8(02), Sellador A-52 Eterna frasco(02)

Global 1

de 24

9 ELECTRICOS

9.1 Suministro e instalación Acometida eléctrica para Tablero de equipos. Cable 3x8+1x10+1x10

ML 10


Und 1

9.3 Suministro e instalación luminarias del cuarto 1,00 x 0,20 Led herméticas con protector antigolpes.

Und 1

9.4 Salida tomacorriente bifásico en muro ML 1


10.1 Cable eléctrico 2x8F+1x8T ML 10

10.2 Conectores derivación Und 4

10.3 Cable encauchetado 3x14 ML 30

10.4 Tablero de control, incluye cofre metálico, cableado de control interno, rieles, braker, contactores, guardamotores, alternador y demás accesorios

GL 1

10.5 mantenimientos equipos motobombas Bimensual 3

SUBTOTAL

IVA ( )%

TOTAL

El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades y especificaciones técnicas establecidas en la invitación a presentar oferta, de no hacerlo será una CAUSAL DE RECHAZO VALOR TOTAL DE LA OFERTA (INCLUIDO IVA) $_______________________ Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces o por el Apoderado debidamente Facultado para ello Firma ________________________ Nombre__________________________________________ Documento de Identidad._________________________________

Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA€¦ · INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR...

Documents

Transcript of Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA€¦ · INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR...