FASE EXPRESIÓN DE INTERÉS (Decreto Supremo · de Expresión de Interés ha elaborado la...

FASE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL PROCEDIMIENTO DE

CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL (Decreto Supremo

N° 071-2018-PCM)

Manual de

Usuario Entidad

Versión 1.7 – 25/04/2019

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS Y

PUBLICACIÓN DE CRONOGRAMA DE REUNIONES

PLIEGO ABSOLUTORIO PRELIMINAR ACTA DE ABSOLUCIÓN PRESENCIAL INFORME QUE SUSTENTA LA ABSOLUCIÓN DE

CONSULTAS TÉCNICAS ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD

MÓDULO: MÓDULO EXPRESIONES DE INTERÉS – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

25/04/2019 Versión: 1.7

Asunto: Absolución de consultas técnicas y publicación de cronograma de reuniones, Pliego absolutorio preliminar, Acta de absolución

presencial o Acta de culminación anticipada, Informe que sustenta la

absolución de consultas técnicas.

Preparado por:

Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional

del SEACE

Página : 2 de 19 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Acceso al SEACE. ............................................................................ 4

2. Bandeja de expresiones de interés. ........................................................ 4

3. Registro de absolución de consulta técnica. .............................................. 6

4. Publicar absolución de la consulta técnica. ............................................... 8

5. Ver detalle de absolución de consulta técnica. ......................................... 10

6. Publicación del Cronograma de reuniones presenciales y pliego ...........................

absolutorio preliminar. ...................................................................... 11

7. Publicación del Acta de absolución presencial. ........................................ 13

8. Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas. .......................... 15

9. Publicación del Acta de culminación anticipada. ....................................... 16

10. Buscador público de expresiones de interés. ........................................... 17

11. Consultas. .................................................................................... 18




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


INTRODUCCIÓN

El 03 de junio del presente, se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Legislativo N° 1354 que modifica la Ley N° 30556, Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, el cual dispone, entre otros temas, la creación del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios para la contratación de bienes, servicios y obras por las entidades de los tres niveles de Gobierno para la implementación del Plan Integral de Reconstrucción con Cambios, para el cumplimiento de los objetivos de esta Ley. Asimismo, con fecha 06 de julio del presente, se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Supremo N° 071-2018-PCM que aprueba el Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios. De la misma manera, con fecha 22 de marzo del presente, se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” la Directiva Nº 005-2019-RCC/ DE que regula la Fase de Expresión de Interés del Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios. Al respecto, la Dirección del SEACE, conforme las mejoras que viene realizando a la Fase de Expresión de Interés ha elaborado la actualización del presente manual para las Entidades autorizadas en el marco de la Ley N° 30556, Decreto Legislativo N° 1354 y Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, y Directiva Nº 005-2019-RCC/DE, documento que constituye una ayuda básica que describe los pasos a seguir para efectuar el registro de la Absolución de consultas técnicas y publicación del Cronograma de reuniones, Pliego absolutorio preliminar, Acta de absolución presencial, Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas y Acta de culminación anticipada de Expresiones de Interés.

Subdirección de Gestión Funcional del SEACE




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


REGISTRO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS, PUBLICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE REUNIONES, PLIEGO ABSOLUTORIO PRELIMINAR, ACTA DE ABSOLUCIÓN PRESENCIAL, INFORME QUE SUSTENTA LA ABSOLUCIÓN

DE CONSULTAS TÉCNICAS Y ACTA DE CULMINACIÓN ANTICIPADA

1. Acceso al SEACE.

El registro de la Absolución de consultas técnicas y la publicación del cronograma de reuniones, pliego absolutorio preliminar, acta de absolución presencial, Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas y acta de culminación anticipada, inicia con el acceso al SEACE a través del Certificado SEACE.

Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión

2. Bandeja de expresiones de interés.

Una vez leídos y aceptados los términos y condiciones generales de uso del SEACE

1, la entidad

autorizada en el marco de la Ley N° 30556, Decreto Legislativo N° 1354 y Decreto Supremo N° 071-2018-PCM podrá visualizar la opción de menú “Bandeja de Expresión de Interés para la Reconstrucción con Cambios”, a través de la cual accederá a la bandeja de expresiones de interés.

1 En base a la Resolución N° 001-2018-OSCE/DSEACE que aprueba las precisiones para el uso de las funcionalidades del

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Imagen 2: Opción de menú Bandeja de expresiones de interés

En esta bandeja podrá consultar las distintas expresiones de interés registradas por la entidad, de acuerdo a los criterios de búsqueda utilizados.

Asimismo, tendrá la opción de exportar a excel, el listado de las expresiones de interés.

Imagen 3: Bandeja de expresiones de interés




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


3. Registro de absolución de consulta técnica.

En el formulario “Consultar bandeja de expresiones de interés”, se podrá realizar la consulta de una determinada expresión de interés en la que se desea registrar la absolución de consultas técnicas presentadas.

Una vez ubicada la expresión de interés, la entidad observará el ícono “Listado de consultas técnicas” en la columna “acciones”.

Imagen 4: Ícono Listado de Consultas Técnicas

A continuación, se observará el formulario “Listado de consultas técnicas”, en el que se visualizará la relación de consultas técnicas presentadas por los proveedores a la expresión de interés correspondiente. Por cada consulta técnica se observará el ícono “Registrar absolución consultas técnicas al requerimiento” en la columna “Acciones”, el cual direccionará al formulario para registrar absolución consultas técnicas al requerimiento”.

Imagen 5: Ícono Registrar Absolución de Consultas Técnicas




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


A través del formulario “Registrar absolución consultas técnicas al requerimiento”, la entidad podrá visualizar el número y resumen de la expresión de interés, datos del proveedor y la información de la consulta técnica sobre la cual registrará la absolución. En la sección “Condiciones o requisitos para formular consultas técnicas”, se visualizará los datos de los representantes para concurrir a la absolución presencial de las consultas técnicas.

La entidad registrará el campo referido a:

- Absolución de la consulta.

A. Guardar borrador

Imagen 6: Opción Guardar borrador

Una vez haya registrado la absolución de la consulta técnica, la entidad procederá a guardar en borrador dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de registro en borrador.

Imagen 7: Mensaje de registro guardado en borrador




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


El registro guardado en borrador se visualiza en el listado de consultas técnicas. Para ubicarlo, deberá seleccionar la opción “Borrador” del campo “Estado”.

Imagen 8: Campo Estado - borrador

4. Publicar absolución de la consulta técnica.

Para publicar la absolución de la consulta técnica, el estado del registro debe encontrarse en “Borrador”. Para ello, primero seleccione la opción “ ” para acceder nuevamente al formulario y publicar el registro.

Imagen 9: Opción Absolver consulta técnica




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Imagen 10: Opción Publicar

Imagen 11: Mensaje de confirmación de publicación

A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro, el cual deberá ser leído detenidamente.




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Una vez confirmado el registro de la absolución de consulta técnica por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de registro satisfactorio.

Imagen 12: Mensaje de registro satisfactorio

5. Ver detalle de absolución de consulta técnica.

La entidad podrá visualizar el detalle de la absolución de consultas técnicas registradas, en el formulario “Listado de consultas técnicas”, a través del ícono “Ver absolución de consultas técnicas que se mostrará por cada registro de consulta realizado.

Asimismo, tendrá la opción de exportar a excel, el listado de consultas técnicas con su absolución respectiva.

Imagen 13: Ícono Ver absolución de consultas técnicas




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Dicho ícono permitirá observar el detalle de la absolución de una determinada consulta técnica, así como el usuario que registró la absolución y la fecha en la que se publicó la absolución.

Imagen 14: Detalle de absolución de consulta técnica

6. Publicación del Cronograma de reuniones presenciales y pliego absolutorio preliminar.

Una vez registrada la absolución de la totalidad de consultas técnicas, la entidad procederá a publicar el cronograma de reuniones a través del ícono Publicar cronograma de reuniones presenciales del formulario “Consultar bandeja de expresiones de interés”.




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Imagen 15: Ícono Publicar Cronograma de Reuniones Presenciales

Dicho ícono permitirá acceder al formulario “Publicar cronograma de reuniones y absolución preliminar”, en el cual se registrará y publicará el archivo del cronograma de reuniones presencial. Con dicha publicación el sistema generará el pliego absolutorio preliminar en formato (.PDF), el cual podrá ser visualizado en el Buscador público de expresiones de interés.

Cabe indicar que sólo se podrá publicar el cronograma de reuniones presenciales si:

- Ha culminado el periodo de Formulación de consultas técnicas de una determinada

Expresión de Interés.

- La entidad ha registrado la absolución de la totalidad de consultas técnicas presentadas por

los proveedores en una determinada Expresión de Interés.

Imagen 16: Formulario de registro del cronograma de reuniones presenciales




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Finalizado el registro del cronograma de reuniones presenciales, la entidad procederá a publicar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de publicación, el cual deberá ser leído detenidamente.


Una vez confirmada la publicación del cronograma de reuniones presenciales por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de publicación satisfactoria.

Imagen 18: Mensaje de publicación satisfactoria

7. Publicación del Acta de absolución presencial.

Una vez publicado el cronograma de reuniones y el pliego absolutorio preliminar, en la bandeja de Expresiones de Interés se habilitará el ícono Publicar Acta de Absolución Presencial.

Imagen 19: Ícono Publicar Acta de absolución presencial




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Dicho ícono permitirá publicar el acta de absolución presencial, documento derivado de la realización de las reuniones presenciales.

Imagen 20: Formulario de Registro del Acta de absolución presencial

Finalizado el registro del Acta de Absolución Presencial, la entidad procederá a publicar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de publicación, el cual deberá ser leído detenidamente.


Una vez confirmada la publicación del Acta de Absolución Presencial por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de publicación satisfactoria.

Imagen 22: Mensaje de publicación satisfactoria




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


8. Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas2.

Una vez se encuentre publicada el Acta de absolución presencial, procederá a adjuntar el informe que sustenta la absolución de consultas técnicas; seleccione la opción “ ” (Publicar Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas).

Imagen 23: Opción Publicar Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas

A continuación, se mostrará el formulario “Publicar Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas” y seguidamente, deberá adjuntar el documento correspondiente.

Imagen 24: Formulario Publicar Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas

El sistema mostrará los siguientes mensajes de confirmación.

Imagen 25: Mensaje de confirmación

Imagen 26: Mensaje de publicación exitosa

2 Numeral 5.4.5 de la sección Disposiciones Específicas de la Directiva Nº 005-2019-RCC/DE




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


9. Publicación del Acta de culminación anticipada.

En caso el proveedor no formule sus consultas técnicas y haya vencido el plazo de días para la “Formulación de Consultas Técnicas”, podrá registrar el Acta de culminación anticipada. Para ello, en la bandeja de expresiones de interés, se habilitará la opción “Publicar Acta de culminación anticipada”.

Imagen 27: Opción Publicar Acta de culminación anticipada.

A través de esta opción, accederá al formulario “Publicar Acta de culminación anticipada”. Seguidamente, seleccionará la opción “Seleccionar archivo”, dicha opción le permitirá adjuntar el acta de culminación anticipada. Cabe indicar que solo se podrá publicar el Acta de culminación anticipada, si:

- No existe registros de consultas técnicas.

- Ha culminado el periodo de formulación de consultas técnicas de una determinada

Expresión de Interés.

Imagen 28: Formulario “Publicar Acta de Culminación Anticipada”.




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


Finalizado el registro del Acta de culminación anticipada, la entidad procederá a publicar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de publicación, el cual deberá ser leído detenidamente.

Imagen 29: Mensaje de confirmación.

Una vez confirmada la publicación del Acta de culminación anticipada por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de publicación satisfactoria.

Imagen 30: Mensaje de publicación satisfactoria.

10. Buscador público de expresiones de interés.

Finalmente, en el Buscador de Expresiones de Interés, la entidad y público en general podrán observar el Cronograma de reuniones, el Pliego absolutorio preliminar de consultas técnicas, el Acta de absolución presencial o el Acta de culminación anticipada y el Informe que sustenta la absolución de consultas técnicas de una determinada Expresión de Interés, de acuerdo al registro realizado por la entidad en el plazo que corresponda.

Imagen 31: Buscador de expresiones de interés




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


11. Consultas.

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

6143636

Opción 2 – Consultas SEACE

Adicionalmente, puede comunicarse al:

6135555

Anexos: 2434 y 2433

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428

http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428




25/04/2019 Versión: 1.7




Preparado por:



del SEACE


FASE EXPRESIÓN DE INTERÉS (Decreto Supremo · de Expresión de Interés ha elaborado la...

Documents

Transcript of FASE EXPRESIÓN DE INTERÉS (Decreto Supremo · de Expresión de Interés ha elaborado la...