FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses...
Transcript of FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses...
![Page 1: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/1.jpg)
FAIL MEJA
(JAWATAN)
(BAHAGIAN/ JABATAN)
(UNIT)
![Page 2: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/2.jpg)
DISEDIAKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEDIAKAN:
DISEMAK OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEMAK:
DILULUSKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DILULUSKAN:
TARIKH KEMASKINI:
PERTAMA:
KEDUA:
KETIGA:
![Page 3: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/3.jpg)
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1. Objektif, Visi & Misi UPSI
2. Carta Organisasi UPSI
3. Objektif, Visi & Misi Bahagian
4. Carta Organisasi Bahagian
5. Carta Organisasi Unit dan Kedudukan Pegawai
6. Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-
Pegawai Lain
7. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
8. Proses Kerja& Carta AliranKerja
9. SenaraiSemak (Checklist)
10. Senarai Undang-undang dan PeraturanYang Diperlukan
11. SenaraiJawatankuasa Yang Dianggotai
12. SenaraiBorang-Borang Berkaitan DenganTugas Pegawai
13. Norma Kerja
14. SenaraiTugasHarian
![Page 4: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/4.jpg)
OBJEKTIF,
VISI DAN MISI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
![Page 5: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/5.jpg)
OBJEKTIF UPSI
(Sila Rujuk BPQ)
VISI UPSI
Menjadi Universiti yang bitara, cemerlang dalam kepimpinan pendidikan berlandaskan
kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global.
MISI UPSI
Menjana dan menatar ilmu menerusi pengajaran, penyelidikan, penerbitan,
perundingan dan khidmat masyarakat, dalam konteks pembangunan insan untuk
mencapai wawasan negara.
![Page 6: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/6.jpg)
OBJEKTIF KKM
VISI KKM
CARTA ORGANISASI
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
![Page 7: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/7.jpg)
CARTA ORGANISASI UNIVERSITI PENDIDIKAN
SULTAN IDRIS
(sila muatturun dari laman web Pendaftar)
![Page 8: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/8.jpg)
OBJEKTIF, VISI DAN MISI
(BAHAGIAN / UNIT)
![Page 9: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/9.jpg)
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
VISI BAHAGIAN/UNIT
MISI BAHAGIAN/UNIT
![Page 10: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/10.jpg)
CARTA ORGANISASI
(BAHAGIAN / UNIT)
![Page 11: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/11.jpg)
CARTA ORGANISASI(BAHAGIAN / UNIT)
![Page 12: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/12.jpg)
CARTA ORGANISASI UNIT DAN
KEDUDUKAN PEGAWAI
![Page 13: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/13.jpg)
CARTA ORGANISASI UNIT DAN KEDUDUKAN
PEGAWAI
(Sediakan Carta Organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan&
lorekkan jawatan pegawai/staf berkenaan)
![Page 14: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/14.jpg)
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
![Page 15: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/15.jpg)
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
NAMA:
BAHAGIAN/ UNIT:
JAWATAN DAN GRED:
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA:
SENARAI TUGAS:
1.
2.
3.
4.
5.
DISEDIAKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
DISEMAK & DISAHKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:(KetuaJabatan)
Tarikh:
![Page 16: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/16.jpg)
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN
![Page 17: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/17.jpg)
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
(CONTOH)
NAMA: MOHAIEDA MAT HUSSIN
BAHAGIAN/ UNIT: BAHAGIAN GOVERNAN
JAWATAN& GRED: PENOLONG PENDAFTAR KANAN
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: TIMBALAN PENDAFTAR KANAN (KEWANGAN)
PENDAFTAR
SENARAI TUGAS:
1. Mengurus Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) dan menyediakan laporan
berkala kepada KPT berkaitan usul dan tindakan yang dibawa di dalam MBJ.
2. Mengurus Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) dan bertindak menyediakan
Laporan Mesyuarat LPU, Minit Mesyuarat LPU dan Keputusan LPU.
3. Mengurus Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih (AKMA)
4. Mengurus Audit Inspektorat Kawalan Keselamatan Perlindungan
5. ........
DISEDIAKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
DISEMAK & DISAHKAN OLEH:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
![Page 18: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/18.jpg)
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG
ADA HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG
ADA HUBUNGAN
.
![Page 19: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/19.jpg)
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
![Page 20: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/20.jpg)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
AKTIVITI: ____________________________________________________ 1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ____________________________________________________ 1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ________________________________________________ 1.
2.
3.
4.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 21: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/21.jpg)
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MENGURUS MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI 1. Mesyuarat LPU perlu diadakan enam kali setahun iaitu pada setiap dua bulan
2. Minit meyuarat hendaklah disediakan selewatnya 3 hari selepas mesyuarat.
3. Minit mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat selewatnya 7 hari selepas
mesyuarat
4.
5.
6.
7.
8.
9.
![Page 22: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/22.jpg)
PROSES KERJA
&
CARTA ALIRAN KERJA
![Page 23: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/23.jpg)
PROSES KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN
![Page 24: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/24.jpg)
PROSES KERJA
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MENGURUS MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
/PERATURAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Sediakan perancangan tarikh-tarikh mesyuarat untuk setahun. sediakan surat untuk memaklumkan tarikh mesyuarat kepada semua ahli dan jabatan dalam UPSI Dapatkan tandatangan Pendaftar
Edarkan surat kepada ahli dan Jabatan Sebelum Mesyuarat Tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat. Tempah bilik mesyuarat dan makan/minum. Sedia dan edarkan memo berkaitan permohonan bahan untuk mesyuarat LPU Terima dan semak maklumbalas serta laporan. Sediakan maklum balas mengikut format yang ditetapkan Pastikan Pengerusi Mesyuarat dapat hadir. Tempah makan/minum.
Timbalan Pendaftar
Kanan
Timbalan Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Penolong Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Penolong Pendaftar Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Timbalan Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Timbalan Pendaftar Kanan
Penolong Pendaftar Pendaftar Kanan
Perlembagaan Universiti Pendidikan Sultan Idris Peraturan mesyuarat LPU
![Page 25: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/25.jpg)
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANG-UNDANG
/PERATURAN
11
12
13
14
15
Semasa Mesyuarat Dapatkan tandatangan kehadiran ahli mesyuarat. Catatkan minit mesyuarat. SelepasMesyuarat Sediakan draf minit mesyuarat. Kemukakan kepada Pengerusi untuk semakan. Dapatkan pengesahan Pengerusi Mesyuarat.
Timbalan Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Timbalan Pendaftar Kanan
Timbalan Pendaftar
Kanan
Timbalan Pendaftar Kanan
![Page 26: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/26.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
(Lorekkan/ tandakan proses kerja yang melibatkantugassendiri)
Mula
Tamat
![Page 27: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/27.jpg)
CARTA ALIRAN KERJA
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MENGURUS MESYUARAT LPU
Mula
Sediakan perancangan tarikh-tarikh
mesyuarat untuk setahun
Sediakan surat untuk memaklumkan
tarikhmesyuarat kepada ahli dan Jabatan Dapatkan tandatangan Pendaftar Edarkan surat kepada ali/ Jabatan
.........................
................................
................................ Tamat
![Page 28: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/28.jpg)
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
![Page 29: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/29.jpg)
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
AKTIVITI: ________________________________________________
BIL.
TINDAKAN
TANDA ( )
CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
![Page 30: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/30.jpg)
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MENGURUS MESYUARAT LPU
BIL.
TINDAKAN
TANDA
( )
CATATAN
1.
Sediakan perancangan tarikh-tarikh mesyuarat untuk
setahun.
2.
Sediakan surat untuk memaklumkan tarikh mesyuarat
kepada ahli/Jabatan
3.
Dapatkan tandatangan Pendaftar
4.
Edarkan surat kepada ahli/Jabatan
5.
……………..
6.
……………..
1.
![Page 31: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/31.jpg)
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN
PERATURAN
![Page 32: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/32.jpg)
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
AKTIVITI 1:
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI 2:
1.
2.
3. 4.
AKTIVITI 3:
1.
2.
3.
4.
(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan
Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
![Page 33: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/33.jpg)
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MENGURUS PELANTIKAN TIMBALAN NAIB CANSELOR
1. Surat Pekeliling Pentadbiran.......
2. ………
3. ………
4. ………
AKTIVITI 2: MENGURUS MESYUARAT LPU
1. Perlembagaan UPSI
2. .........
3. ……..
4. ……..
AKTIVITI 3: MENGURUS REKOD UNIVERSITI
1. .............
2. ............
3. ……….
4. ……….
![Page 34: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/34.jpg)
SENARAI
JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
![Page 35: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/35.jpg)
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATAN:_______________________________
BIL
NAMA JAWATANKUASA
JAWATAN
KEKERAPAN MESYUARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
![Page 36: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/36.jpg)
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
(CONTOH)
JAWATAN:PENOLONG PEGAWAI TADBIR
BIL
NAMA JAWATANKUASA
JAWATAN
KEKERAPAN MESYUARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jawatankuasa Sebut harga Jawatankuasa Pelupusan Jawatankuasa Audit Inspektorat .............................. …………………….. ……………………..
Ahli
Ahli
Ahli
4 kali setahun
3 kali setahun
3 kali setahun
![Page 37: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/37.jpg)
SENARAI BORANG -
BORANG YANG DIGUNAKAN
![Page 38: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/38.jpg)
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
AKTIVITI 1: ________________________________________________________
Nama Borang 1. 2. 3.
KodBorang
AKTIVITI 2:________________________________________________________
Nama Borang
1.
2. 3.
KodBorang
AKTIVITI 3:_________________________________________________________
Nama Borang
1.
2. 3.
KodBorang
(Nota:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’
jikatidakberkenaan)
![Page 39: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/39.jpg)
SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MELULUSKAN PERMOHONAN PENGELUARAN BARANGAN STOR
Nama Borang 1. Borang Tempahan Makanan 2. ………… 3. ………… 4. …………
Kod Borang
KK-001
AKTIVITI 2:(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
Nama Borang
1. ………..
2. ……….. 3. ………..
Kod Borang
AKTIVITI 3:( Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
Nama Borang
1. ………..
2. ……….. 3. ………..
Kod Borang
![Page 40: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/40.jpg)
NORMA KERJA
![Page 41: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/41.jpg)
NORMA KERJA
JAWATAN: ____________________________________________
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
(MASA/KUANTITI)
1.
2.
3.
4.
5.
![Page 42: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/42.jpg)
NORMA KERJA
(CONTOH)
JAWATAN: PENOLONG PENDAFTAR
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
(MASA/KUANTITI)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengurus jawapan kepada pertanyaan Audit
Mengurus Mesyuarat LPU Menyediakan surat rasmi Menyediakan minit mesyuarat ………….. ………….. …………..
1 bulan / jawapan
1 - 2 minggu /
mesyuarat
1 minggu/ laporan
1 jam/ surat
…………..
…………..
…………..
![Page 43: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/43.jpg)
SENARAI TUGAS HARIAN
![Page 44: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/44.jpg)
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
1.
(kemaskinisetiaphari)
2.
3.
(Senarai ini perlu di letakkan di atas meja anda setiap hari)
![Page 45: FAIL MEJA - ppkk.upsi.edu.myppkk.upsi.edu.my/images/format_mpk_fm/FORMAT_FM_UPSI.pdf · proses kerja (contoh) aktiviti 1: mengurus mesyuarat lembaga pengarah universiti bil. proses](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020217/5d4ba5ed88c993ee6c8bd3a7/html5/thumbnails/45.jpg)
SENARAI TUGAS HARIAN
(CONTOH)
NAMA : MOHAIEDA MAT HUSSIN
JAWATAN : PENOLONG PENDAFTAR KANAN
TARIKH : 2 MEI 2018
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
1.
Menyediakan surat jemputan Mesyuarat LPU
2.
Menyediakan format maklumbalas Mesyuarat JKPU Bil. 1/2018
3.
Menyediakan senarai jemputan mesyuarat