Fail Meja Guru Skhd
-
Upload
lisa-cooper -
Category
Documents
-
view
238 -
download
6
description
Transcript of Fail Meja Guru Skhd
F A I L M E J AF A I L M E J A
Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan Sekolah Kebangsaan PerlokPerlok
1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah
Nama NOR AZREEN BINTI RAMLI
2
Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan PPP DG32
Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan
3.1.2005
Tarikh Penempatan 3.1.2005
2.0 Senarai Tugas Guru PrasekolahBertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan
2.2 BIDANG UMUM
2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran
FAIL MEJAGuru Prasekolah
3
Jabatan Pelajaran Negeri Perak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.
3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITIKenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua
pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan
sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam
tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan
pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang
berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan
supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya
terhadap pelaksanaannya.
FAIL MEJAGuru Prasekolah
4
4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran
SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan Institusi Pendidikan
1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.
2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.
3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.
2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.
2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.
3. Pengurusan Kurikulum
1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2
FAIL MEJAGuru Prasekolah
5
kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.
4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.
5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.
4. Pengurusan Peperiksaan
1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.
2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.
3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.
4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.
5. Pengurusan Hal Ehwal Murid
1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh
FAIL MEJAGuru Prasekolah
6
antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.
2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.
3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.
4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.
5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.
6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.
6. Pengurusan Kewangan & Akaun
1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.
2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.
7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan
1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.
FAIL MEJAGuru Prasekolah
7
2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.
8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran
1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.
2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.
9. Pengurusan Latihan
1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.
2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.
3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.
10. Pengurusan Perolehan
1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.
11. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih
1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
3. Memastikan 10% daripada program
FAIL MEJAGuru Prasekolah
8
penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.
12. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.
3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.
5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah
1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.
2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.
3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.
4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.
5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.
FAIL MEJAGuru Prasekolah
9
6. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
FAIL MEJAGuru Prasekolah
10
6.0 Carta Organisasi Sekolah
FAIL MEJAGuru Prasekolah
GURU BESARGURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRANGURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD
SEKTORPENG.
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
SEKTORPENG.
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
UNITKEWANGAN
PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI
UNIT MAKLUMAT
UNITPERHUBUNGAN
AWAM
UNIT KAUNSELINGDAN KEUTUHAN
UNIT LATIHAN
SEKTORPENGURUSAN
SEKOLAH
SEKTORPENGURUSAN
SEKOLAH
UNIT MENENGAH
UNIT RENDAH
UNIT PERHUBUNGAN &
PENDAFTARAN
UNIT PENDIDIKAN
SWASTA
UNIT PENDIDIKAN KHAS
UNIT PRASEKOLAH
SEKTORPENGURUSAN
AKADEMIK
SEKTORPENGURUSAN
AKADEMIK
UNIT BAHASA
UNIT SAINS &
MATEMATIK
UNIT TEKNIK& VOKASIONAL
UNIT SAINS SOSIAL
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
UNIT PEPERIKSAAN
UNIT KBSR &
PENYELIDIKAN
SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
UNIT HAL EHWAL MURID
UNIT KOKURIKULUM
UNIT SUKAN
UNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN
DADAH
SEKTORPENDIDIKAN ISLAM
& MORAL
SEKTORPENDIDIKAN ISLAM
& MORAL
UNIT PENGURUSAN
UNITKURIKULUM
UNIT DAKWAH
SEKTORPENGURUSAN
PEMBANGUNAN
SEKTORPENGURUSAN
PEMBANGUNAN
UNIT PENYELENGGARAA
N
UNITTANAH & PROJEK
UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN
UNITPERKHIDMATAN
UNITPENTADBIRAN
PUSATKOKURIKULUM
Pengarah Pelajaran
KU Tek & Vok
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
P Perdagangan
P Sains Pertanian
P ERT
P Kemahiran Hidup
KU Sains Sosial KU Peperiksaan
P ICT P Geografi/Sejarah
P Seni/Muzik
P PJK/Moral
PP Peperiksaan
PP Peperiksaan
P Peperiksaan
P Peperiksaan
P Peperiksaan
KU RendahKU BahasaKU Prasekolah
PP Sk
P Sains
P Matematik
PP B.Inggeris
PP B.Tamil
PP B.Cina
P B.Inggeris
P B.Melayu
P KBSR
P Peperiksaan
KU ICT
PP Prasekolah PP B.Melayu PP Matematik
11
7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
12
8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah
FAIL MEJAGuru Prasekolah
13
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : Prasekolah Jawatan : Guru Parsekolah
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2. Pengurusan Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan
8. Peningkatan Profesionalisme
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah
Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid
Pembantu TadbirUrusan kewangan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
14
10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD
PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema
7“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
FAIL MEJAGuru Prasekolah
15
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Guru Besar
Guru Penolong kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
16
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini 1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Menjalankan set induksi
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi
FAIL MEJAGuru Prasekolah
17
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
FAIL MEJAGuru Prasekolah
18
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
FAIL MEJAGuru Prasekolah
19
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat perlantik jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
20
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
6 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
9 Menyediakan laporan dokumentasi
FAIL MEJAGuru Prasekolah
21
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menerima surat arahan daripada PPD
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa Pemilihan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Mengiklankan pengambilan murid
3 Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan
4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
FAIL MEJAGuru Prasekolah
22
Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
23
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
surat ini
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
24
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan semua barang keperluan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
25
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
26
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM
5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
27
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Menyusun jadual menu
3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
FAIL MEJAGuru Prasekolah
28
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
11.0 Carta Aliran Kerja Guru PrasekolahFAIL MEJA
Guru Prasekolah
29
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
Sesuai ?
Tidak sesuai ?
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
“Key in”, cetak dan bukukan
Buat Pembetulan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat sesuai ?
Ya
Mula
30
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Tamat
Mula
31
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini 1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat sesuai ?
Mula
32
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Tamat sesuai ?
Mula
33
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Tamat sesuai ?
Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Mula
34
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2 MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Tamat sesuai ?
Mula
35
Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang sesuai
Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Tamat sesuai ?
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Mula
36
Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menerima surat arahan dari PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan
Tamat sesuai ?
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Mula
37
Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tamat sesuai ?
Mula
38
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
surat ini
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat sesuai ?
Mula
39
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan GB
Setuju ?
Tidak setuju
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Pembetulan
Tamat sesuai ?
Ya
Mula
40
Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Tamat sesuai ?
Mula
41
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Sempurna ?
Tidak sempurna
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Perbincangan
Tamat sesuai ?
Ya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Mula
42
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada PPM
Tamat sesuai ?
Pamerkan di tempat yang sesuai
Mula
43
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJAGuru Prasekolah
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
Tamat sesuai ?
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
Mula
44
12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
2 Hadir Mesyuarat
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6 Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
7 “Key in”, cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
FAIL MEJAGuru Prasekolah
45
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
46
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3 PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menjalankan set induksi
2 Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4 Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi
FAIL MEJAGuru Prasekolah
47
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
FAIL MEJAGuru Prasekolah
48
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
FAIL MEJAGuru Prasekolah
49
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
50
Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3 Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi
FAIL MEJAGuru Prasekolah
51
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
3 Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5 Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6 Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
FAIL MEJAGuru Prasekolah
52
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
FAIL MEJAGuru Prasekolah
53
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
Muka surat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
54
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
FAIL MEJAGuru Prasekolah
55
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
FAIL MEJAGuru Prasekolah
56
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
2 Menyusun jadual menu
3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
FAIL MEJAGuru Prasekolah
57
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
FAIL MEJAGuru Prasekolah
58
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
FAIL MEJAGuru Prasekolah
59
14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
2 SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FAIL MEJAGuru Prasekolah
60
13
14
15.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
FAIL MEJAGuru Prasekolah
61
19
20
21
16.0Norma Kerja Ketua Unit PrasekolahIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis KerjaMasa
Diambil % setahun
( % )
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan
Dalam Setahun (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36
3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77
4 Membuat Penilaian Murid 10 24
5 Merancang Takwim Tahunan 2 5
6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12
7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9
8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12
10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat
3 7
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7
12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5
13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12
14 Merancang Menu 2 5
15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7
100 240
FAIL MEJAGuru Prasekolah
62
17.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai : MOHAMAD HIZAR BIN ABD HAMID
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 5 Setiausaha
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 2 Setiausaha
3 Jawatankuasa Pewaris 5 Setiausaha
4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 3 AJK
5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah 6 AJK
6 Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Kebangsaan
5 Jurulatih Utama
7 Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah
8 Ahli
8
9
10 FAIL MEJA
Guru Prasekolah
63
18.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : MOHAMAD HIZAR BIN ABD HAMID
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan
FAIL MEJAGuru Prasekolah
64
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
FAIL MEJAGuru Prasekolah