Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen
description
Transcript of Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen
![Page 1: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/1.jpg)
2011-05-06 – Pricing Hybrid Inbound - confidential
![Page 2: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/2.jpg)
Behandeling van facturen Sleutelfactoren
facturen van handelspartners
facturen voor klanten
![Page 3: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/3.jpg)
Behandeling van facturen Uitdagingen
• daling van de beheerskosten en snellere aflevering • kwaliteit van uw dienstverlening verbeteren • optimalisatie van uw financieel beleid • uitschakelen van manuele methodes • implementatie van elektronische
facturatie
![Page 4: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/4.jpg)
Totaaloplossing papier & elektronisch
![Page 5: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/5.jpg)
Elk bedrijf is anders
80% van de facturen worden met 20% van de handelspartners uitgewisseld
aant
al fa
ctur
en
handelspartners
klassieke verdeling van handelspartners
De meerderheid van de facturen worden met kleine leveranciers uitgewisseld
handelspartners
verdeling leveranciers « Extreme Tail »
aant
al fa
ctur
en
![Page 6: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/6.jpg)
Volume binnenkomende facturen per handelspartner
belangrijkste handelspartners
middelgrote handelspartners
kleine handelspartners
elektronische facturen
gescande facturen supplier portal INBOUND
OUTBOUND geïntegreerde oplossingen aflevering in webomgeving boekhoudsoftware/ERP
![Page 7: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/7.jpg)
Belangrijkste voordelen
• besparingen • vermindering van kosten • vermijden van fouten • versnellen van de betalingen
• toegenomen efficiëntie • gestructureerde boekhoudkundige gegevens beschikbaar voor
analyses • vrijmaken van tijd en personeel voor taken met meer
toegevoegde waarde
• Verbeterde relatie met uw commerciële partners
![Page 8: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/8.jpg)
Belangrijke succesfactoren
• Communiceer intern over het project
• Zorg voor correcte master data
• Neem een oplossing die aanpasbaar is aan elk type bedrijf
• Correcte & regelmatige rapportering over resultaten
• Ga voor een toekomstgerichte & compliant oplossing
![Page 9: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/9.jpg)
2015
Strategische stap in de optimalisatie van uw processen
Bron: The New Normal by Peter Hinssen
40 % 80 %
papier scan/OCR
60 % 20 %
Tijd
volu
me
van
fac
ture
n
nu
10 %
90 %
elektronisch
![Page 10: Factuurdag 2011 - Optimalisatie van uw papieren en elektronische documentenstromen](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022051609/5466253aaf79597e338b4f93/html5/thumbnails/10.jpg)