Faaliyetler - Namık Kemal...
Transcript of Faaliyetler - Namık Kemal...
01.01.2017
Faaliyetler Bidb 2017 Raporu
TEKĠRDAĞ Namık Kemal Üniversitesi BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI
1
1. FAALİYETLER
Yazılım Birimi
ESAS(Elektronik Strateji Analiz Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.
AVES(Akademik Veri Erişim Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.
Topluluk Yönetim Sistemi Tamamlandı.
NKÜ TV Tamamlandı.
Trakya Proje Pazarı Tamamlandı.
BAP Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.
Personel Özlük Sistemi Yapım aşamasında.
Başvuru Sistemi Yapım aşamasında.
Site Yönetim Sistemi Yapım aşamasında.
Online Sınav Sistemi Yapım aşamasında.
Sistem ve Sunucu Birimi
Kurumsal Hesap Yönetimi Sistemi Tamamlandı.
Hastane Mavi Kod Tamamlandı.
Felaket Kurtarma Merkezi Tamamlandı.
Yeni Telefon Sistemi Tamamlandı.
Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi Tamamlandı.
Teknik Servis Birimi
3 Eksen CNC Router Kullanımda.
3D Yazıcı Kullanımda.
Proje Geliştirme Ofisi Kullanımda.
3 Adet Proje Geliştirme Ofisi Alt Yapısı Kullanımda.
5 Adet Yeni Laboratuvar Alt Yapısı Kullanımda.
EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
E-İmza Tamamlandı.
PttKep Tamamlandı.
2
İstatistiksel Veriler
1.Google Analytics Verileri
1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 tarihleri arasında Etkin Kullanıcı Grafiği
Son 1 yılda Kullanıcılar
Son 1 yılda Oturum Sayısı
Son 1 yılda Sayfa Görüntüleme Sayısı
Son 1 yılda Ortalama Oturum Süresi
1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 arasında Mobil Kullanıcı Sayıları Değişimi Grafiği
3
1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 arasında Cihaz Türüne Göre Kullanım Sayıları
1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 tarihleri arasında Yurtdışı Kullanım Sayıları
4
2.İnternet Çıkış Hızları
Önceki Hızlar (Mbps)
Mevcut Hızlar (Mbps)
NKÜ Ana - Uç 600 950
3.Teknik Servis Verileri
Arıza Talebi Değerlendirme 950
İşletim Sistemi Kurulumu 875
Kablolama İşlemi 5000 mt
5
1.1. Yazılım Birimi
1.1.1. ESAS (Elektronik Strateji Analiz Sistemi)
Elektronik Strateji Analiz Sistemi üniversitemizin ve birimlerinin kayıt altında bulunması gereken verilerinin, elektronik ortama aktarılması için oluĢturulmuĢ bir sistemdir.
1.1.1.1. İhale Kayıt – Protokoller - Sözleşmeler – Yönergeler
Üniversitenin yapmıĢ olduğu protokol ve yönerge, sözleĢme ve ihale bilgilerinin elektronik ortamda kayıt altına
6
alınıp, otomatik olarak internet sayfamıza aktarıldığı modüldür.
1.1.1.2. Özgelir
Üniversitemize bağlı taşınmazların gelir ve borç takibinin yapıldığı modüldür.
1.1.1.3. Zamanlı Görevler
Zamanlı Görevler modülü birimlerin yapmayı planladığı işleri kayıt edilebilecek, son yapılış
tarihi zamanı yaklaştıkça kullanıcıya uyarı bildirimi gönderecek şekilde tasarlanmıştır.
7
1.1.1.4. Bütçe
Birimlerin bütçe işlemlerinin kayıt altına alınarak harcama takiplerinin raporlandığı, ilgili
faaliyetlerle ilişkilendirilerek kurumumuzun hedefleri doğrultusunda analitik planların
yapılmasına olanak sağlamayı amaçlayan modüldür.
1.1.1.5. Stratejik Plan
Üniversitemizin stratejik planı kapsamında birimlerin hedeflerinin belirlenerek ilgili
performans göstergeleri ile ilişkili ayrıntılı takibinin yapıldığı ve raporlandığı modüldür.
8
1.1.1.6. Kalite
Kalite süreçleri kapsamında birimlerin ‘İş Akış Şemalarının’ elektronik ortama kayıt edilerek
birim web sayfalarına yansıtıldığı modüldür.
1.1.1.7. Eğitimler
Birimlerin vereceği eğitim bilgilerinin (Eğitim adı, yeri, tarihi, katılımcı sayısı, konusu… )
kayıt edildiği modüldür. Eğitime katılacak personele davet maili gönderilir ve eğitim sonunda
gelen katılımcılar kayıt edilir.
1.1.1.8. Kurullar
Üniversitemiz tarafından belirlenen kurulların ve komisyonların başkan ve üyelerinin kayıt
altına alınarak sitelere aktarıldığı modüldür.
9
1.1.1.9. Taşınmazlar
Taşınmaz mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için
oluşturulmuş bir modüldür.
1.1.1.10. Taşınırlar
Taşınır mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için
oluşturulmuş bir modüldür.
10
1.1.1.11. Toplantılar
Üniversitemizce düzenlenen çeşitli kapsamdaki toplantıların davet, gündem, karar gibi
süreçlerinin elektronik olarak takibine olanak sağlayan ayrıca EBYS ile bütünleşik bir yapıda
çalışan modüldür.
1.1.2. AVES(Akademik Veri Analiz Sistemi)
YÖKSİS ile bütünleşik yapıda oluşturulan Akademik Veri Sistemimize (AVES) bazı yeni
analizler eklenip grafikler halinde kullanıcılara sunulmuştur.
11
1.1.3. Trakya Ar-Ge ve Teknoloji Pazarı Proje Değerlendirme Sistemi
Trakya Kalkınma Ajansı’nın yaptığı, Trakyalı üniversite ve sanayicileri desteklemek
amacı ile düzenlenen amacı ile düzenlenen “Trakya Ar-ge ve Teknoloji Proje Pazarı”
etkinliğinin katılımcı kayıtlarının tutulması ve kabul gören projelerin değerlendirmesi
amacı ile hazırlanan proje yönetim ve değerlendirme sistemi
trakyaprojepazari.nku.edu.tr adresi ile kullanıma sunulmuştur.
1.1.4. BAP Otomasyonu
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi personellerinin istek ve bilgileri
12
doğrultusunda söz konusu bilgi izleme sistemi üzerinde hata tespiti ve giderilmesi, bir takım
veri tabanı kayıt ve düzeltme işlemleri, yeni modül oluşturma gibi faaliyetler yürütülmüştür.
1.1.5. Topluluk Yönetim Sistemi
Güncellenen topluluk yönetim sistemi topluluk ile ilgili bilgilerin ve verilerin girildiği, daha
kullanışlı bir sistem haline getirilmiştir. Ayrıca topluluklar ile ilgili her adımın takip
edilebilmesi için topluluklar.nku.edu.tr adresi düzenlenmiş ve kullanıma açılmıştır.
1.1.6. NKÜ TV
Üniversitemizin ve bölümlerin tanıtım, etkinlik ve canlı yayın videolarının yer aldığı
NKÜ TV kullanımına başlandı.
13
1.1.7. Personel Özlük Sistemi
Kurum personellerinin özlük ve izin bilgilerinin takibi için kullanılacak sistem yapım
aşamasındadır.
1.1.8. Başvuru Sistemi
Kurumumuza yapılan Enstitü, Özel Yetenek Sınavı ve YÖS Sınavı Başvuruları için
Online Başvuru ve Başvuru Takiplerini yürütüldüğü sistem yapım aşamasındadır.
14
1.1.9. Site Yönetim Sistemi
Üniversitemizin websiteleri, sks işlemleri ve basın işlemleri yönetimleri için
hazırlanmakta olan sistemdir.
1.1.10. Online Sınav Sistemi
Üniversite bünyesindeki akademik personelin sınavlarında kullanmak üzere hazırladığı
soruları bir soru havuzunda toplayarak tekrar tekrar kullanabilmesi ve soru sahibinin izin
vermesi durumunda meslektaşlarının da bu sorulardan istifade edebilmesini sağlamak üzere
sınav ve soru otomasyonu oluşturulmaya başlanmıştır. Sistem henüz tamamlanmamış olup
birkaç düzenlemeden sonra aktif hale getirilecektir.
15
1.1.11. Yeni Siteler ve
Üniversite personelimizden gelen talepler doğrultusunda yeni siteler açılmıştır.2017
yılı sonunda güncel website sayımız 786 olmuştur.
1.1.12. Site Yönetim Eğitimleri
Site yetkilisi olan personellerimize site yönetim eğitimi verilmiştir.
1.1.13. Site Güncellemeleri
Kullanılan sitelerde güncellemeler yapılmıştır.
1.2. Sistem ve Sunucu Birimi
Santral güncellendi.
Üniversitenin SSL Sertifikası güncellendi.
Üniversite turnike sistemleri birleştirildi.
Wireless yönetim cihazının versiyonu güncellendi.
Telefon operatörü değiştirildi.
Telefon randevu sistemi değişti.
Sunucular için kullanılan yedekleme yazılımı güncellendi.
Stadyuma kamera eklendi.
Hastane için mavi kod sistemi kuruludu.
Fax sistemi güncellendi.
1.2.1. Kurumsal Hesap Yönetimi
Kullanıcıların şifre değişim talep edebildiği, öğrenci kullanıcı hesaplarının otomatik
açılmasını sağlayan kullanıcı hesap yönetimi sistemidir.
16
1.2.2. Felaket Kurtarma Merkezi
Sunucu verileri için felaket kurtarma merkezi yapılandırıldı.
1.2.3. Internet Çıkış Hızı
17
Üniversitenin internet hızı çıkış hızı arttırıldı.
1.2.4. Yeni Telefon Sistemi
Üniversite telefon sistemş VoIP sisteme geçiş yaptı.
1.2.5. Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi
Prensip olarak ağ tabanlı sunuculara ulaşıp oradaki uygulamaları çalıştırma esasına göre
tasarlanmış hafif, ince terminallerdir. Raspberry Pi 3 ve Debian OS tabanlı monitör, klavye ve
fareden oluşan All-in-One cihaz oluşturulmuştur. Sistem kullanıma sunulmuştur.
1.3. Teknik Servis Birimi
Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teknik Servisi
2017 yılında; Üniversitemizde mevcut bilgisayarlarda ve bunlara bağlı diğer çevre
birimlerinde meydana gelen donanımsal veya yazılımsal arızaların tespiti ve giderilmesi,
işletim sistemi kurulumları, güncellemeler, virüs kaynaklı arızaların giderilmesi, kablolu ve
kablosuz ağ iletişiminden kaynaklanan arızaların giderilmesi, kablolama ve yeni hat çekim
işleri, Başkanlık biriminin ihtiyacı olan raporlamaların, şartnamelerin hazırlanması, gerekli
durumlarda kullanıcılara teknik danışmanlık hizmetlerinin verilmesini işlerini yürütmüştür.
18
1.3.1. Eksen CNC Router
CNC (Computer Numerical Control) bilgisayar sayımlı idare anlamına gelir.Bir bilgisayar
aracılığı ile programlanarak otomatik olarak işleme yapan makinelerdir. Bilgisayarda
oluşturulmuş 2 ve/veya 3 boyutlu ürün çizimleri, kesim işlemi için Mach3 programı ile G-
Koduna yani sayısal koordinat haline getirilerek işleme başlanır. Router tezgahında metaller
hariç her türlü ahşap, PVC, Pleksiglas malzeme üstünde oyma, kazıma ya da kesme
yapılabilir. 3 Eksen CNC Router hizmete sunulmuştur.
1.3.2. Laboratuvarlar
4 adet yeni bilgisayar laboratuvarı, 1 adet Proje Geliştirme Ofisi, 3 adet Tasarımcı Düşünce
Atölyesi fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır.
İlahiyat Fakültesinde yeni bilgisayar laboratuvarı fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak
kullanıma açılmıştır
Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin, Sosyal Yaşam Merkezi’nde bulunan ofisleri
ve bilgisayar laboratuvarının fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır.
19
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’mız Sosyal Yaşam Merkezi’nde yeni yerine taşınmış
olup kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılmış, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın Sosyal
Yaşam Merkezi’ndeki yeni yerinin kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılarak fiziki alt
yapısı hazırlanmıştır.
1.3.3. 3D Yazıcı
Katman Baskı teknolojisini kullanan gelişmiş 3D yazıcımız ile farklı malzeme (ABS,PLA)
ölçü hassasiyeti ve yüzey kalitesi olan modellerin hızlı ve kaliteli bir şekilde üretilebileceği
3D baskı imkanı sağlanmıştır. 3D yazıcı hizmete sunulmuştur.
1.4. EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
1.4.1. Elektronik İmza
2017 yılında kadrolu tüm personelimize elektronik imza alındı.
1.4.2. PttKep
Üniversitemizin kullanmakta olduğu kep adresine ilave olarak tüm akademik birimlerimize
kep adresi alındı. Yeni kep adresleri ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arasında
entegrasyon yapıldı.