Руководство пользователя для программы 2012 Mobile...

Руководство пользователя для программы “Mobile ID - Инвентаризация основных средств”

Платформа “ITPRoject Mobile ID ”

2012

“АйТиПроект – программные решения” тел: 228-04-80 E-mail: [email protected] сайт : www.itproject.ru

Руководство пользователя для программы

“ Mobile ID - Инвентаризация основных средств”

2012 г.



2012


Оглавление

Руководство пользователя для программы «Mobile ID - Инвентаризация Основных Средств» ......................... 1

1. Общие положения .......................................................................................................................................... 3

2. Системные требования .................................................................................................................................. 3

3. Установка программы .................................................................................................................................... 4

4. Лицензирование и ограничение демоверсии ............................................................................................. 9

5. Настройка первого запуска .......................................................................................................................... 10

6. Главное окно программы ............................................................................................................................. 11

7. Справочники .................................................................................................................................................. 13

Ответственные лица ......................................................................................................................................... 15

Подразделения ................................................................................................................................................. 16

Основные средства ........................................................................................................................................... 17

8. Документы ..................................................................................................................................................... 18

Создание и редактирование документов ....................................................................................................... 19

Инвентаризация основных средств ................................................................................................................. 20

Ограничение лицензии .................................................................................................................................... 21

9. Синхронизация .............................................................................................................................................. 21

10. Настройки .................................................................................................................................................. 23

Контактная информация ...................................................................................................................................... 26



2012


1. Общие положения

Программный модуль «Mobile ID - Инвентаризация основных средств» предназна-

чен для автоматизации работы персонала по учету основных средств в рамках автомати-

зации работы предприятия - с помощью быстрого и надежного способа проведения учет-

ных изменений по инвентаризации основных средств.

2. Системные требования

Программа предназначена для использования на КПК и мобильных терминалах

сбора данных работающих под управлением операционных систем PocketPC, Windows CE,

Windows Mobile. Используется единый дистрибутив. Обязательным является наличие

платформы .Net Compact Framework версии 3.5

Для использования программы устройство должно иметь разрешение экрана не

менее 320x240, желателен сенсорный экран, программу MS ActiveSync (или центр уст-

ройств Windows Mobile для Windows Vista \ Windows7)

Также должна быть возможность для синхронизации с ПК: Wi-Fi (для соединения по

локальной сети) и/или любой аппаратный интерфейс для подключения с помощью MS Ac-

tiveSync.

Перед приобретением программы рекомендуется попробовать использовать на

устройстве демоверсию. В случае выявления проблем просьба сообщить о них разработ-

чикам с указанием модели оборудования, операционной системы, типа процессора.

Программа тестировалась на следующем оборудовании:

Symbol MC-3090, Symbol MC-9090

Samsung Witu

Opticon PHL-7100

Opticon PHL-7200



2012


3. Установка программы

Установка платформы

Для установки программы необходимо, чтобы на устройстве была установлена

платформа .Net Compact Framework v 3.5

Примечание. В современных устройствах (ОС Windows Mobile) платформа уже уста-

новлена. Для уточнение проконсультируйтесь с руководством пользователя для Вашего

устройства.

Для установки платформы необходимо запустить файл «NETCFSetupv35.msi»

Также доступно для скачивания по адресу (35 Мбайт):

http://download.microsoft.com/download/c/b/e/cbe1c611-7f2f-4bcf-921d-2df718591e1e/NETCFSetupv35.msi

Нажать «Next».

http://download.microsoft.com/download/c/b/e/cbe1c611-7f2f-4bcf-921d-2df718591e1e/NETCFSetupv35.msi



2012


Отметить пункт “I accept …” нажать «Next»

Нажать «Next».



2012


Нажать «Install». Дождаться завершения установки. Может быть показано окно

разрешения доступа к диску. Необходимо дать указанное разрешение.

Если устройство уже было подключено, то будет показано окно подтверждения ло-

кальной установки. Нажать «Да» и дождаться завершения установки.

Если необходимо установить платформу на несколько устройств, то повторять шаги

по установке общего дистрибутива не обязательно – достаточно запустить ActiveSync или

Центр Устройств Windows Mobile и установить компонент «Microsoft .Net CF 3.5”



2012


Установка программы

Для установки программы необходимо запустить файл «Setup.exe»

Для установки программы на ПК должна быть установлена программа MS ActiveSync

(рекомендуется версия не ниже 3.8).

Далее следуйте указаниям по установке.

На экране «Установка» для систем с UAC (Vista \ 7) может быть показано окно разрешения доступа к диску.

Необходимо дать указанное разрешение.



2012


Далее будет показано окно установки на ТСД. При нажатии кнопки «Нет» будет показано окно выбора но-

сителя.

Рекомендуется провести установку в каталоге отличном от «Оперативная память»,

т.к. данный раздел обнуляется при разрядке аккумулятора.

При установке программы на ТСД будет показано окно установки. Необходимо нажать «ОК». Затем закрыть

окно установщика кнопкой «Закрыть»



2012


4. Лицензирование и ограничение демоверсии

Для использования программы «Mobile ID - Инвентаризация основных средств» не-

обходима лицензия.

Лицензия представляет собой файл (license-0000-0000.lic), который необходимо

расположить в каталоге программы на КПК. Если лицензия отсутствует, то при запуске про-

грамма выводит серийный номер на основании которого при покупке программы генери-

руется файл лицензии. При отсутствии лицензии программа работает в демо-режиме (с

ограничениями):

Можно использовать не более 10 средств, 1 документа.

Наиболее простой способ получения серийного номера – синхронизовать терми-

нал. База данных с именем равным номеру и расширением s3db будет расположена по

месту установки приложения «mi: Мобильный Сервер».

Для систем с UAC (windows Vista \ 7) расположение файла скрыто по пути:

«ДИСК»:\ Users\ «Имя текущего пользователя»\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\ITPro

ject\МобильныйСервер\



2012


Настройка первого запуска

При первом запуске программы будет показано окно создания БД приложения, ес-

ли программа не обнаружила файл базы данных по адресу, указанному в настройках (по

умолчанию – по пути установки самого приложения)

рис 1. Диалог подтверждения создания БД

Приложение не может функционировать без БД, поэтому при отказе будет автома-

тически закрыто.

По умолчанию приложение не содержит лицензии и работает в демо-режиме.

рис 2. Диалог отсутствия лицензии

Для продолжения работы нажмите «ОК»

Для работы с модулем «УчетОС» необходимо выбрать его в меню «Настройки - Об-

щие».

Примечание. Если модуль не появляется в диалоге выбора, то текущая лицензия не

предусматривает возможность его использования, необходимо установить другую лицен-

зию.



2012


рис 3. Поиск модулей

После выбора модуля необходимо нажать 1 – для сохранения настроек.

Теперь программа переключена в режим «Учет ОС» и готова к работе.

5. Главное окно программы

Главное окно программы «Mobile ID - Инвентаризация основных средств» предна-

значено для перехода в необходимый режим работы, который обеспечивает определен-

ную программой функциональность.

Примечание. Все кнопки перехода (за исключением кнопок диалогов поиска / до-

бавления) дублируются нажатиями обычных кнопок терминала.



2012


рис 4. Главное меню

Содержит следующие элементы:

1. Справочники – это базовые таблицы данных программы, на основании кото-

рых производится работа с документами. При нажатии на кнопку «Справоч-

ники» происходит открытие окна для выбора справочника для работы.

2. Документы – при нажатии на кнопку «Документы» происходит открытие

журнала документов с возможностью создания, редактирования и удаления

документов. В этом режиме также доступна фильтрация документов.

3. Синхронизация – при нажатии на кнопку «Синхронизация» происходит уста-

новка соединения с «Мобильным Сервером» для обмена данными.

4. Настройки – при нажатии на кнопку «Настройки» происходит переход в окно

настроек программы.

5. Закрыть – закрытие программы.

Из главного окна можно перейти к окну настроек программы, окну обмена данны-

ми, используемым в программе справочникам, просмотру выполненных документов, а

также быстро создать документ для его выполнения.



2012


6. Справочники

Справочники в программе «Mobile ID - Инвентаризация основных средств» предна-

значены для хранения списков однородных элементов данных, выгруженных из источника

данных (1С или другие). При помощи справочников организуется ввод информации в до-

кументы, а также ее просмотр. Это базовые данные программы, на основании которых

производится работа с документами.

рис 5. Справочники

В базовой конфигурации доступны следующие справочники:

1. Ответственные лица – список лиц, ответственных за ОС организации

2. Подразделения – список подразделений организации

3. Основные средства – список основных средств организации

Кнопка 4 осуществляет возврат в Главное Меню.

Данные справочников выгружаются из текущего источника данных и не доступны

для изменения.



2012


Для справочников, поддерживающих иерархическое отображение доступны сле-

дующие действия:

При щелчке по значку «Категория» - выбранная категория будет открыта

При щелчке по строке со значком «Элемент» (в любом поле кроме значка)

- выбранный элемент будет открыт в виде карты, если для элемента сущест-

вует карта.

При щелчке по значку «Переход вверх» - будет произведен выход из теку-

щей категории, или ничего (если выбор находится в корневой категории)

Для справочников, поддерживающих поиск, при нажатии клавиши 4 будет показано

окно поиска:

В поле «Поиск по» указывается необходимое поле для поиска

В поле ввода указываются искомые данные (если оставлена пустая строка, то

будут выведены все не пустые результаты по указанному полю)

Клавиша 2 – осуществляет поиск по заданным критериям. Все совпадения бу-

дут выведены в таблице поиска

После фильтрации можно выбрать интересующий объект – он будет выде-

ленным в таблице

Клавиша 1 – осуществляет фильтрацию по выбранному элементу (если эле-

мент не задан, то все фильтры будут сброшены)

Клавиша 5 – показывает экранную клавиатуру.

Клавиша 6 – отменяет диалог поиска



2012


Ответственные лица

В данном справочнике хранятся данные об ответственных лицах организации, ФИО

и занимаемая должность.

рис 6. Ответственные лица рис 7. Ответственные лица - Поиск

Поиск (кнопка 4) производится по следующим показателям:

Код ответственного лица

ФИО ответственного лица

Должность ответственного лица

Кнопка 6 осуществляет выход из данного диалога и возврат в меню выбора спра-

вочников.



2012


Подразделения

В данном справочнике хранятся данные о функциональных подразделениях орга-

низации, ФИО и занимаемая должность.

Подразделения организованы в иерархическом виде.

рис 8. Подразделения рис 9. Подразделения - Поиск


Код подразделения

Описание подразделения


вочников.



2012


Основные средства

В данном справочнике хранятся данные об основных средствах организации, ФИО

ответственного лица, наименование подразделения, за которым закреплено выбранное

средство.

рис 10. Основные средства рис 11. Основные средства - Поиск


Код ОС

Описание ОС

ФИО ответственного лица


вочников.



2012


7. Документы

рис 12. Документы общий вид рис 13. Документы: удаление

Каждый документ представляет совокупность реквизитов и позиций наименований.

Кнопки:

1. Редактирование выбранного документа.

При редактировании документа можно указать отчетную дату (по умолчанию устанавли-

вается как текущая дата).

2. Добавление нового документа

3. Удаление выбранного документа с подтверждающим окном.

4. Поиск документа по реквизитам.

5. ---

6. Возврат в Главное меню.



2012


Создание и редактирование документов

При добавлении нового документа будет показано меню выбора типа доку-

мента.

1. Инвентаризация основных средств

рис 14. Меню выбора типа документа

Для ввода данных могут быть использованы встроенная клавиатура КПК, виртуаль-

ная клавиатура и сканер (в терминалах сбора данных).

Наименования добавляются унифицировано – через диалог поиска.



2012


Инвентаризация основных средств

рис 15. Инвентаризация ОС - реквизиты рис 16. Инвентаризация ОС - Таблица

В поле «Подразделение» (обязательное) указывается, для какого функционального

подразделения организации производится инвентаризация основных средств.

Документ содержит поле «Комментарий», где указываются дополнительные пояс-

нения к документу.

Для каждого основного средства (вкладка «Таблица») указывается его текущая цена

и отмечается флаг «Фактическое Наличие», если средство фактически существует.



2012


Ограничение лицензии

Если лицензией ограничено число документов, то при попытке добавления доку-

мента сверх указанного предела будет выведено сообщение об ограничении лицензии.

рис 17. Документы: Ограничение лицензии

8. Синхронизация

Режим обмена данными предназначен для загрузки справочников, синхронизации

времени на автономный носитель информации, например компьютер или терминал сбора

данных, для последующей обработки клиентскими и серверными приложениями про-

граммного комплекса.

Также режим обмена данными предназначен для выгрузки проделанных операций

и выполненных задач с автономного носителя информации в систему автоматизации и

учета.

Во время синхронизации данные, по выполненным документам накопленные на

КПК отправляются в систему учета, а все обновления в справочниках приходят обратно.

В качестве канала связи между серверным и клиентскими приложениями использу-

ет TCP/IP.



2012


При нажатии на кнопку «Синхронизация» будет показано следующее окно:

рис 18. Синхронизация

В данном окне отображаются:

IP адрес сервера

Порт сервера

UID устройства

Состояние

Команда

Доступны следующие кнопки:

1. Синхронизация. Производится синхронизация текущей копии БД в «mi: Мо-

бильный Сервер»

2. Назад. Производится возврат в Главное Меню.



2012


9. Настройки

Окно настроек позволяет подобрать наиболее точную конфигурацию работы про-

граммного обеспечения и получения наиболее удобного пользовательского интерфейса.

При нажатии на кнопку «Настройки» высвечивается следующее окно:

рис 19. Настройки: Общие рис 20. Настройки: По умолчанию

Кнопки:

1. Подтверждение внесенных изменений. Для предотвращения коллизий реко-

мендуется перезагрузить приложение при изменении данных сервера.

2. –

3. –

4. –

5. Показать или скрыть экранную клавиатуру

6. Перейти в Главное меню.

Все данные о настройках (за исключением данных лицензии и выбранного модуля)

хранятся в файле “Settings.xml” в папке установки приложения. Данный файл настроек



2012


можно скопировать с одного устройства и вставить на других (в соответствующую папку)

таким образом можно установить единые настройки для нескольких ТСД.

Вкладка «Общие»:

Адрес сервера – IP-адрес сервера синхронизации

Порт сервера – порт сервера синхронизации

Адрес и Порт должны совпадать с данными сервера «mi: Мобильный Сервер».

Имя пользователя – используется для идентификации выгруженных доку-

ментов

Путь к базе – путь, по которому находится копия базы. Если по указанному пу-

ти база не найдена, то будет автоматически создана пустая база.

Показывать выгруженные документы

При синхронизации с обратной загрузкой (загрузка всех документов из базы даже

не введенные непосредственно на ТСД) или при нормальной синхронизации с выгрузкой у

документов устанавливается внутренний номер.

Такие документы являются выгруженными и по умолчанию системой не отобража-

ются.

Если же флаг отмечен, то при просмотре документов будут показаны все докумен-

ты.

Модуль – определяет, какой модуль используется.

По умолчанию будет выбран модуль «Базовый». Доступные модули (кроме базово-

го) определяются установленной лицензией.

Сверять часы – если данный пункт отмечен, то при каждой синхронизации

ТСД будет устанавливать внутренние часы в соответствии со времен Сервера.

Вкладка «По умолчанию»:

Не используется для данного модуля.



2012


рис 21. Настройки: Лицензия рис 22. Настройки: Весовые ШК

Вкладка «Лицензия»:

План – показывает текстовое описание текущего плана лицензии

Лимит (справочники) – показывает максимальное число записей в ключевых

справочниках (только чтение)

Лимит (документы) – показывает максимальное число документов в текущей

базе (только чтение)

Вкладка «Весовые ШК»

Не используется для модуля «Учет Основных средств»



2012


Контактная информация

Наш адрес:

115432, г. Москва, 2-ой Кожуховский проезд, дом 29, корпус 2, строение 2

Контактные телефоны:

Отдел продаж: +7 (495) 228-04-80 многоканальный, офис 315

Бухгалтерия: +7 (495) 228-04-80 доб. 108

Факс: +7 (495) 228-04-80 доб. 105

Email: [email protected]

Руководство пользователя для программы 2012 Mobile...

Documents

Transcript of Руководство пользователя для программы 2012 Mobile...