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EEEEEEEExxxxxxxxpppppppplllllllloooooooorrrrrrrraaaaaaaaddddddddoooooooorrrrrrrr ddddddddeeeeeeee WWWWWWWWiiiiiiiinnnnnnnnddddddddoooooooowwwwwwwwssssssss

En este documento encontraras una breve explicación de cómo utilizar el Explorador de Windows para la

administración y manejo de archivos y carpetas, y con ello tener un orden de la información almacenada en el sistema

TTeemmaass aa PPrraaccttiiccaarr

1. Inicio de una sesión con el Explorador de Windows

2. Creación de Carpetas en Multinivel

3. Cambiar el nombre a una carpeta

4. Eliminar carpetas

5. Copiar archivos

6. Cambiarle el nombre a un archivo

7. Mover archivos

EExxpplloorraaddoorr ddee WWiinnddoowwss

El Explorador de Windows es la herramienta que permite admnistrar los archivos generados en el trabajo con una computadora,

cabe señalar que el termino de archivo, lo podemos entender cono cualquier trabajo realizado en una computadora mediante una

aplicación informatica y que es almacenado en disco o memoria USB, en el momento que se almacena en disco en ese momento se

dice que es un archivo.

Si se trabaja constantemente con una computadora, en poco tiempo nos vamos a encontrar con que tenemos muchos archivos, el

programa que administra estos archivos a nuestro favor es el Explorador de Windows.

Con el explorador de Windows se podrá:

� Copiar, borrar, mover y cambiarle el nombre a un archivo.

� Crear, mover, eliminar, copiar y renombrar carpetas.

� Prepararacion de Discos (“formatearlos”).

� Buscar informacion.

EEnnttrraarr aall EExxpplloorraaddoorr ddee WWiinnddoowwss

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Para entrar al Explorador de Windows:

1. Haga clic en el botón de inicio, despues en la opcion todos los programas, despues en Accesorios y finalmente en la opcion

Explorardor de Windows

Otra manera de entrar al explorador de windows es:

1. Hacer clic en Inicio y despues Mi PC, finalmente hacer clic en el boton

.

VVeennttaannaa ddeell EExxpplloorraaddoorr ddee WWiinnddoowwss

Aquí es importante destacar que esta ventana esta organizada, con:

� Su barra de titulo en la zona superior

� Despues viene la barra de menus

� Despues una barra con 5 botones

� Despues la barra de direccion

� Finalmente una division en forma vertical del lado izquierdo se ubican las unidades de almacenamiento que forman el

sistema ( discos y carpetas )

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� Del lado derecho los archivos que contiene cada disco o carperta, es decir si yo hago clic en un disco del lado izquierdo,

del lado derecho vere su contenido.

NNoottaa::

Para efectos didácticos utilizaremos la Memoria USB para realizar todas nuestras practicas, con el fin de no alterar la

información almacenado en el disco duro, entendiendo que todo lo que se puede hacer en la memoria USB es valido para

las unidades de disco duro

CCoommoo ccrreeaarr uunnaa ccaarrppeettaa

Un disco tiene la capacidad de almacenar hasta miles de archivos, por lo mismo requiere de una organización para poder

localizar la informacion que necesitamos.

Una forma de organizar la informacion de manera tradicional es mediante un archivero:

� Un archivero tiene varios cajones

� Cada cajón tiene varios separadores que indican una sección

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� Cada sección tiene carpetas

� Cada carpeta tiene hojas con la información detallada.

Dentro de un disco duro o dentro de una memoria USB, podemos simular un archivero el cual nos permitirá crear cajones,

separadores, carpetas y hojas.

PPaarraa ccrreeaarr uunnaa ccaarrppeettaa eenn ssuu mmeemmoorriiaa ssiimmpplleemmeennttee::

1. Entre al Explorador de Windows

2. Haga clic en la unidad de memoria USB donde se creara la carpeta

3. Abrá el menú de “Archivo” y seleccione la opcion de “Nuevo”, a continuación la opción “Carpeta”

4. Escriba el nombre de la “Carpeta” y presione Enter.

NNoottaa::

Cuando vamos a crear muchas carpetas es recomendable que antes de crear la siguiente seleccionemos la posición

donde será creada con el fin de asegurar que la carpeta aparecerá en lugar que nosotros deseamos.

Imaginemos que usted trabaja en el departamento de control escolar de una universidad llamada UNIGDL, la cual

imparte diferentes carreras.

Cada carrera debera tener organizada la informacion referente a la misma.

Crearemos una carpeta en su memoria USB llamada UNIGDL y dentra de esta una carpeta por cada carrera.

PPrraaccttiiccaa 11

1. Entre al Explorador de Windows

2. Crear en su memoria USB la carpeta UNIGDL

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3. Haga doble clic en la carpeta UNIGDL

4. Crear dentro de la carpeta UNIGDL las siguientes carpetas (Archivo Nuevo- Carpeta)

� Informatica.

� Turismo

� Administracion

� Contaduria

� Medicina

� Arquitectura

CCoommoo ccaammbbiiaarrllee eell nnoommbbrree aa uunnaa ccaarrppeettaa

Suele suceder que en el momento de crear una carpeta nos equivoquemos en el momento de asignarle el nombre a

la misma, por ejemplo si yo quiero asignarle de nombre a una carpeta Turismo y en lugar de ello escribo Tuismo.

Podre corregir este error de la siguiente manera:

� Haga doble clic en la unidad de almacenamiento que contiene la carpeta

� Hga clic derecho sobre la carpeta y seleccione la opción Cambiar Nombre

� Aparecerá el nombre de la carpeta seleccionado, escriba el nombre correctamente y presione Enter para

aceptar el nuevo nombre.

PPrraaccttiiccaa 22

1. Cambie los nombres de sus carpetas como se indica a continuación:

� UNIGDL cambia a UNIVERSIDADGDL

� Informática cambia a Odontología

� Turismo cambia a Comercio Exterior

� Administración cambia a Mercadotecnia

� Contaduría cambia a Ingeniería Industrial

� Medicina cambia a Agronomía

� Arquitectura cambia a Economía

CCoommoo eelliimmiinnaarr uunnaa ccaarrppeettaa

En ocasiones la informacion almacenada en una carpeta deja de ser necesaria, es el momento de eliminarla. Para

eliminar una carpeta simplemente:

� Haga doble clic en la unidad de disco que contiene la carpeta que desea eliminar

� Seleccione la carpeta que desea eliminar haciendo clic en ella

� Presione la tecla Suprimir (Supr) del teclado

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� Aparecerá un cuadro pidiéndole que confirme la eliminación de la carpeta, conteste afirmativamente “SI”

PPrreeccttiiccaa 33

1. Elimine de su memoria USB todas las carpetas creadas, eliminelas carpeta por carpeta y al final elimine la

carpeta UNIVERSIDADGDL.

CCoommoo ccrreeaarr ccaarrppeettaass ddeennttrroo ddee ccaarrppeettaass

En nuestro ejemplo de la administración de las carreras de la Universidad puede suceder que cada carrera

tenga diferentes turnos por ejemplo Matutino, Vespertino y Nocturno.

No seria correcto revolver la informacion de un turno con los otros.

Cada turno de cada carrera debera tener su informacion separada en una carpeta especial.

Para resolver este problema deberemos crear carpetas dentro de carpetas, esto seria equivalente a poner

separadores en un cajon de un archivero.

Por ejemplo dentro de la carrera de Informatica existen 3 turnos, y por cada turno debemos crear una carpeta,

para ello:

� Seleccione la Memoria USB haciendo clic en ella

� Crear la carpeta UNIVERSIDADGDL

� Hacer doble clic en la carpeta UNIVERSIDADGDL

� Crear la carpeta Informatica

� Hacer doble clic en la carpeta Informatica

� Crear la carpeta Turno Matutino

� Hacer clic en la carpeta Informatica

� Crear la carpeta Turno Vespertno

� Hacer clic en la carpeta Informatica

� Crear la carpeta Turno Nocturno.

PPrraaccttiiccaa 44

1. Vuelva a crear la carpeta UNIVERSIDADGDL

2. Dentro de ella cree las carpetas:

a. Informatica

b. Turismo

c. Administracion

d. Contaduria

e. Medicina

f. Arquitectura

3. Para cada especialidad debera crear 3 carpetas:

a. Turno Matutino

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b. Turno Vespertino

c. Turno Nocturno

NNoottaa::

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Es importante hacer la aclaracion de que si se elimina la carpeta Administracion se eliminaran de manera

automatica las 3 carpetas que estan dentro de ella, hablamos de las carpetas Turno Matutino, Vespertino y

Nocturno.

La conclusion seria clara: al eliminar una carpeta se elimina todo el contenido de la carpeta.

PPrraaccttiiccaa 55

1. Elimine todas las carpetas de su memoria USB, Administracion, Informatica, Medicina, Arquitectura y Turismo.

2. Elimine la carpeta UNIVERSIDADGDL

MMaanneejjoo ddee aarrcchhiivvooss yy ccaarrppeettaass

Una de las principales ventajas de las carpetas es que nos permite almacenar dentro de ellas archivos de caracteristicas

comunes. Una organización clasificada mediante carpetas nos permitira localizar con mayor eficiencia nuestra informacion

(archivos).

En la siguiente parte de esta actividad necesitaremos crear un archivo de texto, para despues manipularlo dentro de las

carpetas. Nuestro ejercicio estara basado en una agencia de autos seminuevos que tiene controlado su inventario por

medio de archivos de computadora, crearemos las 2 primeras fichas utilizando la aplicacion de Windows WordPad.

PPrraaccttiiccaa 66

1. Entre al Explorador de windows y cree una carpeta en su memoria USB con el Nombre de Agencia de Autos

2. Cierre el Explorador de Windows

3. Entre a WordPad (Inicio, Programas, Accesorios, WordPad)

4. Coloque un Tabulador en 4cm

5. Escriba lo siguiente:

Ficha descriptiva de automóvil

Marca: Ford Topaz

Modelo 1992

Color Rojo Cereza

No de Motor: 341982L18

Placas: HSY3249

Equipamiento: Aire Acondicionado y Rines deportivos

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Precio: $ 20,500

Condiciones de pago: Enganche 35%, Mensualidades Congeladas

5. Guarde su archivo en su memoria USB, para ello:

a. Abra el menu de archivo y selecione la opcion Guardar como

b. En la parte de Guardar en seleccione su Memoria USB y despues doble clic en su carpeta Agencia de

Autos

c. En el nombre de archivo escriba Topaz 92.

6. Cierre Wordpad.

Imaginemos que la agencia de autos seminuevos adquirio otro automovil tendriamos que registrarlo haciendole su ficha de

registro para ello:

PPrraaccttiiccaa 77

1. Entre a WordPad (Inicio, Programas, Accesorios, WordPad)

2. Escriba lo siguiente:

Ficha descriptiva de automóvi

Marca: Stratus RT

Modelo 1995

Color Arena

No de Motor: 325982X26

Placas: HSW2463

Equipamiento: Aire Acondicionado y Rines deportivos

Precio: $ 55,500

Condiciones de pago: Enganche 35% y Mensualidades Congeladas

3. Guarde su archivo en su memoria USB con el nombre de Stratus 95

4. Cierre la aplicación Wordpad.

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CCoommoo ccooppiiaarr aarrcchhiivvooss

En el trabajo cotidiano cada que recibimos un auto nuevo tendriamos que hacerle su ficha de registro y la misma

almecenarla en el disco. Sin embargo para fines didacticos y con el fin de ahorrar tiempo simularemos que ya tenemos

muchos registros en nuestra memoria disco de la siguiente manera:

PPrraaccttiiccaa 88

1. Inicie el Explorador de Windows

2. Haga doble clic en su memoria USB para ver los archivos que contiene

3. Haga doble clic en la carpeta Agencia de Autos

4. Haga clic en el archivo que desea copiar en este caso en el archivo Topaz 92

5. Habra el menu de Edicion y seleccione la opcion Copiar

6. Haga clic en donde desea que aparezca la copia, en este caso haga clic en la carpeta Agencia de Autos

7. Abra el menu de Edicion y seleccione la opcion Pegar

8. Aparecerá el archivo copiado con el nombre de Copia de Topaz 92.

9. Repita el proceso de Pegar, podra hacerlo mas rapido, si presiona la tecla Control y sin soltarla presione la V,

hagalo hasta que aparezcan 15 copias del archivo Topaz 92

CCoommoo ccaammbbiiaarrllee eell nnoommbbrree aa uunn aarrcchhiivvoo

Recordemos que cada que se compra un automóvil se le debe hacer se ficha de registro, nosotros en nuestro ejercicio

intentamos simular que ya tenemos varios registros, de hecho ya los tenemos (los archivos) pero el nombre de los mismos

no es el mas adecuado ya que aparece como copia de Topaz.

Nosostros podemos cambiarle el nombre a un archivo principalmente para hacer que el mismo sea mas descriptivo.

El nombre de un archivo refleja en gran parte el contenido del mismo, por ello es importante que el nombre sea el mas

correcto, si usted ya asigno el nombre a un archivo y no es el mejor nombre lo podra cambiar de la siguiente manera:

PPrraaccttiiccaa 99

1. Haga doble clic en la memoria USB que contiene el archivo el cual cambiara su nombre

2. Haga doble clic en la carpeta Agencia de Autos

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3. Haga clic derecho en el archivo Copia de Topaz 92 y seleccione la opción Cambiar Nombre

4. Escriba el nuevo nombre en este caso escriba Cougar XR7 92 y presione Enter

5. Cambie el nombre de los archivos de la siguiente manera:

� Copia (2) de Topaz 92 cambia a Tsuru II 94

� Copia (3) de Topaz 92 cambia a Ichi Van 93

� Copia (4) de Topaz 92 cambia a Jetta 95

� Copia (5) de Topaz 92 cambia a Golf GTI 95

� Copia (6) de Topaz 92 cambia a Bettle 98

� Copia (7) de Topaz 92 cambia a Neón RT 96

� Copia (8) de Topaz 92 cambia a Thunderbird SC 92

� Copia (9) de Topaz 92 cambia a Stratus RT 96

� Copia (10) de Topaz 92 cambia a Cavalier Z24 93

� Copia (11) de Topaz 92 cambia a Shadow GTS 89

� Copia (12) de Topaz 92 cambia a Spirit RT 92

� Copia (13) de Topaz 92 cambia a Camaro Z28 97

� Copia (14) de Topaz 92 cambia a Ford Fiesta 95

� Copia (15) de Topaz 92 cambia a Gran Marquis 98

En nuestro ejemplo tenemos 16 archivos que representan 16 fichas de registros de automoviles, si usted se da cuenta

existen diferentes marcas de automoviles como se muestra a continuacion:

Compañia Ford:

Topaz 92 , Cougar XR7, Gran Marquis 98, Thunderbird SC 92, Ford Fiesta 95

Compñia Chrysler:

Spirit RT 92, Shadow GTS 89, Stratus RT 96, Neon RT 96

Compñia Chevrolet:

Camaro Z28 97, Cavalier Z24 93

Compñia Volkswagen:

Betlee 98, Golf GTI 95, Jetta 95

Compñia Nissan:

Ichi Van 93, Tsuru II 94

No es conveniente que aparezcan diferentes marcas de automoviles revueltas entre si, imaginemos que deseamos buscar

un auto de la marca Nissan tal como lo tenemos ahorita tendriamos que buscar 1 entre 16 y el tiempo que tardariamos en

localizarlo puede ser mayor que si tuvieramos una carpeta denominada Nissan con sus 2 autos, el tiempo que tradariamos

en localizarlo seria mucho menor, por contar con una clasificacion de informacion bien organizada.

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En la vida real podemos tener no 16 archivos si no cientos o miles y tratar de encontrar uno en especial seria casi imposible,

si en cambio clasificamos los archivos por algo que tengan en comun encontrar el archivo que andamos buscando sera muy

facil.

PPrraaccttiiccaa 1100

1. Cree las siguientes carpetas en su memoria USB dentro de la carpeta Agencia de Autos.

• Ford

• Chrysler

• Chevrolet

• Volkswagen

• Nissan

CCoommoo mmoovveerr aarrcchhiivvooss

Para culminar con nuestra Actividad deberiamos acomodar cada archivo en su carpeta correspondiente, con ello

lograriamos tener un orden bien clasificado que me representaria eficiencia en el trabajo, si ando buscando un automovil

de la marca Ford yo se la posicion donde encontrarlo.

PPrraaccttiiccaa 1111

1. Haga doble clic en la Memoria USB para que aparezcan la carpeta Agencia de Autos

2. Haga clic en la carpeta Agencia de Autos

3. Haga clic en el archivo que desea mover en este caso en al archivo Topaz 92

4. Presione el botón del Mouse y no lo suelte, muéva el mouse con el boton presionado hasta que el archivo llegue a

la carpeta Ford, en este momento suelte el botón del mouse y el archivo quedara dentro de la carpeta.

5. Haga clic en la carpeta Ford y observara que ahí esta el archivo Topaz 92.

6. Mueva los archivos a cada una de sus carpetas según lo siguiente:

Ford:

Topaz 92

Cougar XR7

Gran Marquis 98

Thunderbird SC 92

Ford Fiesta 95

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Chrysler:

Spirit RT 92

Shadow GTS 89

Stratus RT 96

Neon RT 96

Chevrolet

Camaro Z28 97

Cavalier Z24 93

Volkswagen

Betlee 98

Golf GTI 95

Jetta 95

Nissan

Ichi Van 93

Tsuru II 94

NNoottaa::

� El mismo procedimiento utilizado puede servir para copiar archivos, utilizando la tecla Control.

� Si usted presiona Control y la mantiene presionada en el momento de arrastrar vera que aparece un pequeño

cuadro con el signo + esto indica que el archivo se copiara y no se movera, primero debera soltar el Mouse y al

final control.