CANTABILIDAD Y FINANZAS PUBLICAS

NORMAS TECNICAS RELATIVAS A LOS SOPORTES, COMPROBANTES Y

LIBROS DE CONTABILIDAD.

HERSON ARMANDO RAMIREZ MENDIETA

NORMAS SOBRE SOPORTES, COMPROBANTES CONTABLES

• PUEDEN SER ELABORADOS MANUAL O AUTOMATIZADA.

• SISTEMATIZAN EN FORMA CRONOLOGICA Y NORMATIVA LOS DATOS DE LAS TRANSACCIONES.

• PERMITEN LA CONSTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA.

• SON BASE PARA EL CONTROL DE RECURSOS.• LA INFORMACION DE LIBROS Y DOCUMENTOS

FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA CONTABILIDAD.• PERMITE CONOCER Y VERIFICAR HECHOS FROS.• CONOCER, ORDENAR Y CONTROLAR

OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO.• DEJAR CONSTANCIA DECISIONES ADOPTADAS.

SOPORTES DE CONTABILIDAD

• DEBEN ADJUNTARSE A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD ARCHIVARSE Y CONSEVARSE EN LA FORMA QUE SE EXPIDIERON

• SON DE ORIGEN INTERO Y EXTERNO• INTERNO NO AFECTAN DIRECTAMENTE A 3ROS,

COMO : PROVISIONES, RESERVAS, AMORTIZACIONES, DEPRECIACIONES Y ASIENTOS DE CIERRE.

• ORIGEN EXTERNO: COMPROBANTES INVOLUCRAN A 3ros: COMPROBANTES DE EGRESO, RECIBOS DE CAJA, FACURAS, CONTRATOS Y ACTOS ADTIVOS QUE GENEREN REGISTRO DE OPERACIÓN.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

• RESUMEN OPERACIONES FINANCIERAS.• ELABORARSE EN IDIOMA ESPAÑOL.• INDICARSE: FECHA, ORIGEN, DESCRIPCIÓN

Y CUANTÍA DE OPERACIÓN.• NUMERARSE EN FORMA CONSECUTIVA.• CODIFICACION CON BASE CATALOGO DE

CUENTAS.• ELABORARSE EN FORMA MANUAL,

MECANICO O ELECTÓNICA.

NORMAS LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBROS DE CONTABILIDAD

PRINCIPALESDiario-Mayor - SOCIOS

Nivel cuentas CGNCuatro digitos

AUXILIARESNivel auxiliar

El más bajo deInformación

Ocho o más dígitos

REGISTROS DE LIBROS PRINCIPALES

REGISTROS DELIBROS

PRINCIPALES

Acta de aperturaSuscrita por el

Representante legalo quien haga sus

veces en las seccionales

Inserta en el primerfolio: Nombre entepúblico, y nombre

libro, fecha de registro y número deFolios consecutivos

FORMALIDADES: PRINCIPALES - AUXILIARES

PRINCIPALES-AUXILIARES

Idioma Español

Conservación quegarantice

autenticidad eintegridad

Registro actualizado ycronológico

Manual o medioMagnéticos

Copias respaldo

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS

Número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respaldan.No se puede alterar el orden o la fecha de los registros, dejar espacios en blanco, borrar, tachar, mutilar, arrancar las hojas o cambiar su orden, hacer interlineamientos, raspaduras o correcciones.

Los errores de transcripciones deben corregirse mediante una anotación al pie de la página o por cualquier otro mecanismo que evidencie su corrección.La anulación de un folio debe hacerse sobre el mismo, indicando la causa, fecha de anulación y firma del funcionario responsable.

EXHIBICION, CONSERVACION Y CUSTODIA LIBROS Y DEMAS COMPROBANTES Y SOPORTES

• DEBEN ESTAR A DISPOSICIÓN DE LA CGN Y DEMAS ENTIDADES DE CONTROL DEL ESTADO

• SU CONSERVACION SE PUEDE DAR DE MANERA MANUAL• RESPONSABILIDAD DEL MAJEO, ORGANIZACIÓN Y

CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A CARGO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.

• SE DEBE DESIGNAR MEDIANTE ACTO ADTIVO EL RESPONSABLE DE LA CUSTODIA Y TENENCIA DE LIBROS ESTA INFORMACIÓN.

• CUANDO HAYA PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN SE FORMULAR DENUNCIO RESPECTIVO.

• SE DEBE ORDENAR DE INMEDIATO LA RECONSTRUCCION DE LA INFORMACIÓN EN UN TERMINO NO MAYOR A 6

• MESES.• SE DEBE TOMAR DE BASE COMPROBANTES, DOCUMENTOS

DE TERCEROS, COPIAS GRABADAS Y DEMAS DOCUMENTOS.

GRACIAS