Prontidão da Equipe: perguntas instigantes a serem respondidas antes de iniciar um processo de Padrões Abertos

Existe um nível mínimo de capacidade instalada

para poder iniciar o estágio de

planejamento?

• O projeto tem um líder devidamente capacitado e com tempo suficiente para a atividade?

• Há disponibilidade de um coach habilitado em Padrões Abertos (caso o líder do projeto ainda não tenha essa habilitação) para apoiar o processo quando for preciso?

• A equipe (central) promovendo o processo de Padrões Abertos dispõe de apoio organizacional (quer dizer, o processo tem valor para seus membros do ponto de vista institucional)? Os gerentes sênior apoiam o processo de Padrões Abertos?

• Há disponibilidade de financiamento minimamente suficiente para completar um processo de Padrões Abertos dentro do prazo previsto?

• A equipe central está disposta a estabelecer alguma forma de acordo de cooperação básica? Os papeis e responsabilidades são claramente definidas?

• Os implementadores estão dispostos a canalizar recursos e integrar os resultados de Padrões Abertos aos seus planos estratégicos e operacionais? Haverá disponibilidade de financiamento para poder começar a abordar as prioridades?

• Existe um líder de projeto que poderá coordenar a implementação das prioridades?

• Haverá responsabilização de líderes para a obtenção de resultados imediatos específicos?

• Haverá disponibilidade de financiamento básico para as atividades de avaliação da eficácia da estratégia?

• De que maneira um processo de Padrões Abertos para o projeto em questão pode contribuir para resultados significativos de conservação no escopo da sua agenda de trabalho maior?

• Tendo em mente experiências anteriores com planejamento na região, qual é valor que um processo de Padrões Abertos possa agregar ao projeto?

• Quais são os produtos e resultados que se espera deste processo de Padrões Abertos?

• Quem é a parte interessada no acompanhamento e utilização do Plano de conservação.?

SIM

NÃOAté os implementadores terem plena consciência e conseguirem expressar o que pretendem obter dos Padrões Abertos, é melhor não prosseguir. Explique tudo que um processo de Padrões Abertos pode a não pode fazer e faça as perguntas instigantes novamente.

Existem condições para a implementação

orientada para resultados após a

finalização do planejamento?

Boas Práticas• Encontro para

determinar escopo

Boas Práticas• Avaliação

inicial de capacidade utilizando o ‘workbook’ de Padrões Abertos

• Mandato da equipe

SIMNÃO Até as capacidades básicas estarem instaladas, é melhor não prosseguir. Determine os próximos passos junto com os

líderes de projetos para assegurar que as condições adequadas existam antes de iniciar o processo de planejamento.

SIM NÃODetermine como as condições serão criadas para uma implementação bem sucedida depois da finalização do planejamento. Caso fique claro que as condições não estarão criadas em tempo hábil poderá ser melhor adiar o estágio de planejamento até o cenário se torne mais claro.

Caso a equipe promovendo o processo (particularmente os implementadores) considere que as condições essenciais para uma implementação bem sucedida serão criadas dentro de um prazo razoável, insira no mandato da equipe pontos consensuais sobre aspectos específicos que devem ser enfatizados pela equipe para potencializar os resultados de conservação e incorpore as atividades que visam criar tais condições no estágio de planejamento.

PROVAVELMENTE

SIM

Boas Práticas• Mandato

da equipe

Se tiver uma história a contar que ajudaria as pessoas tomar decisões sobre estas boas práticas e passos. favor enviá-la a clasch@tnc.org

Os implementadores

sabem quais benefícios

pretendem obter do processo de

Padrões Abertos?