Excel grundlagen tramin
Transcript of Excel grundlagen tramin
Workshop ExcelWorkshop ExcelSchloss Rechtenthal Tramin
17. September 201424. September 2014
1. Oktober 2014
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 3 von 65
Namensfeld
Bearbeitungs-leiste
Zeilenkopf
StatusleisteBlattregiste
r
Spaltenkopf
Bildlaufleiste (horizontal)
Bildlaufleiste (vertikal)
Teiler (horizontal)
Teiler (vertikal)
alle Zellen auswählen
Feld
Titelleiste Menü-leiste Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld
Namensfeld
Bearbeitungs-leiste
Zeilenkopf
StatusleisteBlattregiste
r
Spaltenkopf
Bildlaufleiste (horizontal)
Bildlaufleiste (vertikal)
Teiler (horizontal)
Teiler (vertikal)
alle Zellen auswählen
Feld
Titelleiste Menü-leiste Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld
Namensfeld
Bearbeitungs-leiste
Zeilenkopf
StatusleisteBlattregiste
r
Spaltenkopf
Bildlaufleiste (horizontal)
Bildlaufleiste (vertikal)
Teiler (horizontal)
Teiler (vertikal)
alle Zellen auswählen
Feld
Titelleiste Menü-leiste Symbol-
leiste
Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 5 von 65
Spalten, Zeilen, Zellen• Spalten: 256
werden mit Großbuchstaben gekennzeichnet(A, B, C, . . . IV)
• Zeilen: 65.536 werden mit Zahlen gekennzeichnet(1, 2, 3, …., 65536)
• Zellen: 16.777.216 werden mit der Kombination Buchstaben - Zahlen gekenn-zeichnet(A1, B2, C4, Z125… IV65536)
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 6 von 65
Spalten, Zeilen, Zellen
Zelle
Zeile
Spalte
Spaltenkopf
Zeile
nkop
f
Spaltenkopf
Zeile
nkop
f
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 7 von 6501.05.23
Zellbenennungen
Spalte AZeile 2Zelle A2Zelle A2
Spalte AZeile 13Zelle A13Zelle A13
Spalte CZeile 5Zelle C5Zelle C5
Spalte DZeile 9
Zelle D9Zelle D9
Spalte FZeile 12Zelle F12Zelle F12
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 9 von 65
Zellenmodell
NotizName
FormelFormat
13 oder =A1=$A$1
=SUMME(X1:X40)=Name * B17
=„Text“ oder Text
Anzeige am Bildschirm
Bildschirm
ZahlenformatAusrichtung
SchriftartRahmenart
MusterZellschutz
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 10 von 65
Zellenmodell
Fett + 1000er Punkt
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 12 von 65
Excel-Datei Modell
Excel-Datei = Arbeitsmappe
Datei = mehrereTabellen
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 13 von 65
Tabellen (Blätter)• Jede Excel Datei kann aus einer oder
mehreren Tabellen (Blätter) beste-hen.
• Die Anzahl der möglichen Tabellen hängt von der Speicherkapazität des Computers ab (standardmäßig werden drei Tabellen angezeigt).
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 14 von 65
Tabellen (Blätter)• Tabellen können hinzugefügt, gelöscht,
kopiert bzw. verschoben werden;• Tabellen können umbenannt werden;• Der Name einer Tabelle kann maximal
31 Zeichen lang sein; • Diese Zeichen könnten nicht verwendet
werden: : / \*? [ ]
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 15 von 65
Tabellen (Blätter)Standardeinstellung = 3 Tabellen/Excel-Datei
Tabellen mit zugewiesenen Namen
Tabellen mit zugewiesenen Namen und Einfärbung
Hinzugefügte Tabellen in Abweichung zum Standard
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 17 von 65
EingabeDie Eingabe erfolgt immer in der Zelle, unabhän-gig wo diese Zelle positioniert ist.
• Text links ausgerichtet
• Zahlen rechts ausgerichtet
• Datumswerte rechts ausgerichtet
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 18 von 65
Eingaben bestätigen• <Enter>• <Umsch>+<Enter>• <Tab>• <Umsch>+ <Tab><> <> <> <>
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 19 von 65
Zeilenumbruch in der Zelle• <Alt> + <Enter>
bewirkt einen Zeilenumbruch inner-halb einer Zelle
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 20 von 65
Korrektur Eingabe• Überschreiben
falscher Einträge
• Mit der Funktionstaste
• Über die Bearbeitungsleiste
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 21 von 65
Korrektur Eingabe / Cursor zeichenweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor wortweise nach links bzw. rechts bewegen
/ Cursor an den Anfang bzw. das Ende des Zellinhaltes bewegen
Zeichen links vom Cursor löschen
Zeichen rechts vom Cursor löschen
Wenn Sie diese Taste betätigen, können Sie bei der Eingabe vonDaten alle Zeichen ab der Cursorposition überschreiben (Über -schreibmodus).Durch erneutes Bestätigen dieser Taste gelangen Sie zurück inden Einfügemodus, der standardmäßig von Excel eingeschaltetist. Im Einfügemodus werden alle Zeichen, die Sie eingeben, an der aktuellen Stelle eingefügt
POS1 ENDE
KORREKUR
ENTF
EINFG
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 23 von 65
Markieren Zelle/n• Zelle
Anklicken mit der Maus
• zusammenhängende Zellen1. Zelle anklickn und bei gehal-tener linken Maustaste den Be-reich auf die gewünschte Größe
• erweitern
• nicht zusammenhängendeZellenAnklicken der 1.Zelle und bei
• gedrückter <Strg> -Taste dieanderen gewünschten Zellenanklicken
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 24 von 65
Markieren Spalte/n• Spalte
Anklicken des Spaltenkopfes
• zusammenhängende SpaltenSpaltenkopf anklicken und beigehaltener linken Maustasteden Bereich auf die gewünschteGröße erweitern.
• nicht zusammenhängendeSpaltenAnklicken des 1.Spaltenkopfes und mit gedrückter <Strg>-Tastedie anderen Spaltenköpfe anklicken
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 25 von 65
Markieren Zeile/n• Zeile
Anklicken des Zeilenkopfes
• zusammenhängende ZeilenZeilenkopf anklicken und beigehaltener linken Maustasteden Bereich auf die gewünschteGröße erweitern
• nicht zusammenhängendeZeilenAnklicken des 1.Zeilenkopfes undmit gedruckter <Strg> -Taste dieanderen Zeilenköpfe anklicken
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 26 von 65
Markieren (Maus) Eine Zelle wird markiert
Das gesamte Tabellenblatt wird markiert
Die gesamte Spalte wird markiert
Die gesamte Zeile wird Markiert
Durch Ziehen der Maus bei gedrückterlinken Maustaste markieren Sie einen Zellbereich
Wenn ein Bereich markiert ist, bleibt immer eineZelle aktiv. Es handelt sich dabei um die erste Zel-le, ab der die Markierung erweitert wird.
Ist bereits ein Zellbereich markiert, können weiterenicht zusammenhängende Zellbereiche mit gedrück-ter Maustaste und geichzeitigem Betätigen derTaste zusätzlich markiert werden.
Zellbereich
STRG
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 27 von 65
Markieren (Tastatur)aktuelle Zeile
aktuelle Spalte
gesamtes Tabellenblatt
aktueller Zellbereich
Pfeiltaste ab Cursorposition in die gewünschte Richtung
ab Cursorposition zur untersten Zelle im Inhalt
ab Cursorposition zum Anfand des Tabellenblatte (Zelle A1)
UMSCHALTEN LEERTASTE
LEERTASTESTRG
STRG A
UMSCHALTENSTRG +
UMSCHALTEN +
UMSCHALTEN STRG
ENDE
POS1
UMSCHALTEN STRG
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 29 von 65
ACHTUNG • Beim markieren eines größeren
Bereiches beachten, dass nicht die gesamte Spalte bzw. gesamte Zeile markiert wird.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 30 von 65
SpaltenbreiteMenü: Format - Spalte
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 31 von 65
ZeilenhöheMenü: Format - Zeile
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 33 von 65
Formatierung (Symbolleiste)
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 34 von 65
Formatierung - allgemeinalle Zellen sind
„STANDARD“ formatiert, d.h. kein bestimmtes Format
ist zugewiesenDie Formatierungen erfolgen
über das Menü<Format> <Zellen…>
Alternativ:<Strg>+1
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 35 von 65
Formate• Benutzerdefinierte
Formate sind untrennbar mit der Arbeitsmappe verbunden. Excel speichert die benutzerdefinierten Formate mit der Datei.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 36 von 65
Menü <Format> <Zelle>• Zahlen• Ausrichtung• Schrift• Rahmen• Muster • Schutz
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 37 von 65
Format Zellen
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 38 von 65
Formatierung Zellendie Formatierung der Zellen erfolgt über das Menü
<Format> <Zellen> oder mit <Strg><1>
• Fett, kursiv, …
• Farben zuweisen…
• Rahmen zuweisen…
• Textausrichtung…
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 39 von 65
Zahlenformatierung
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 41 von 65
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen• Über die Schalt-
flächen
• Über die Tastenkombinationen– Ausschneiden– Kopieren– Einfügen
STRG X ENTF UMSCHALTEN
STRG V UMSCHALTEN EINFG
STRG C STRG EINFG
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 42 von 65
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen• Mit der Maus
- rechte Maustaste- Kontextmenüs- und per…
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 43 von 65
Kopieren, Verschieben• …Drag & Drop
- Kopieren- VerschiebenBereich markieren, mitder Maus die Umrandunganklicken und bei gedrück-ter Maustaste den Bereichan gewünschten Ort ver –schieben.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 44 von 65
Einfügen Zeile/n
Neue Zeile wird über der
Markierung eingefügt
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 45 von 65
Einfügen Spalte/n
Neue Spalte wird vor der
Markierung eingefügt
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 46 von 65
Einfügen Zelle/n
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 48 von 6501.05.23
Rechnen mit ExcelBevor mit Excel gerechnet werden kann, muss vor jeder Zahleneingabe das = Zeichen eingegeben werden, da die Eingabe sonst als normaler
Text angesehen wird.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 49 von 65
• Durch direkte Eingabe von Zahlen.
• Durch Eingabe von Zellbezügen.
Rechnen mit ExcelEingabe/Formel Ergebnis=12000*3 36000=(12000/100)*12 1440=12+12+12 36=12000/25 480
Formel Ergebnis12000 3 =L21*M21 36000
12000 100 12 =(K22/L22)*M22 144012 12 12 =K23+L23+M23 36
12000 25 =L24/M24 480
Eingaben
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 50 von 65
Grundrechenarten
Für die Multiplika-tion immer das Zeichen „*“ und für
die Division immer das Zeichen „/“ verwenden.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 51 von 65
Operatoren+ Addition
- Subtraktion (Negation)
* Multiplikation
/ Division
% Prozent
: definierter Bereich von : bis (=Summe(A3:F10)
; Vereinigung mehrerer Zellen oder Bereiche (z.B. =summe(A1;C2;F3)
= > < Vergleichsoperatoren
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 52 von 65
Einfache Berechnungen
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 53 von 65
Einfache BerechnungenZelle mit Formel anklicken und Taste <F2> betätigen, dann zeigt Excel, in verschiedenen Farben dargestellt, die Herkunft der einzelnen Wert, die in der Formel berechnet werden.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 54 von 65
Durch betätigen der Tastenkombination <Strg>+<#> wechselt Excel in die Formelansicht, bei der die Zahlen unformatiert und alle Formeln angezeigt werden
Einfache Berechnungen
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 55 von 65
Zellbezüge• Relative Bezüge
In der Formel die Adresse einer Zelle, die sich beim Kopieren der Formel den Zellen anpasst
• Absolute BezügeIn einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1. Eingabe Bezug (Beschreibung) Änderung
$A$1 absolut für Spalte und absolut für Zeile $A$1A$1 relativ für Spalte und absolut für Zeile C$1$A1 absolut für Spalte und relativ für Zeile $A3A1 relativ für Spalte und relativ für Zeile C3
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 56 von 65
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 57 von 65
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 59 von 65
Datum allgemein• Excel rechnet mit Datumswerte vom
01.01.1900 bis zum 31.12.9999• Im Hintergrund werden die Datumswerte
von Excel mit Zahlen verwaltet. z.B. 1 = 01.01.1900, 35678 = 05.09.1997, 37800 = 28.06.2003, 38414 = 03.03.2005, 40125 = 08.11.2009, ………………………. 2958465 = 31.12.9999
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 60 von 65
DatumsformatierungT = 1-stellig = 1, 2, …TT = 2-stellig = 01, 02, …TTT = Mo, Di, Mi, …TTTT = Montag, Dienstag, …M = 1-stellig = 1, 2, …MM = 2-stellig = 01, 02, …MMM = Jan, Feb, …MMMM = Januar, Februar, …JJ = 2 - stellig = 05JJJJ = 4-stellig = 2005
ACHTUNG: Monate immer mit GROSSBUCHSTABEN bezeichnen.
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 61 von 65
Datumsformatierung
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 62 von 65
Zeit - allgemein• Excel teilt den Tag in Minuten auf. Jeder Tag hat
1440 Minuten. Jede Stunde entspricht dann 1/24 (12 Uhr = 12/24 = 0,5)
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 63 von 65
Zeitformatierung
h = 1-stellig = 1, 2, …hh = 2-stellig = 01, 02, …m = 1-stellig = 1, 2, …mm = 2-stellig = 01, 0, …s = 1-stellig = 1, 2, …ss = 2-stellig = 01, 02, …[hh] = mehr als 24 Stunden[mm] = mehr als 60 Minuten…ss,00 = Bruchteil Sekunden
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 64 von 65
Zeitformate
Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 65 von 65
Danke für die Aufmerksamkeit
Für weitere Fragen Mail an: