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Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Exemplo da função SE para determinar se os alunos estão aprovados ou reprovados:
Em primeiro lugar introduza os seguintes valores na folha de cálculo:
Agora, colocamos limites para a grelha ficar com melhor aspeto, selecionamos:
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Agora, na célula D2 vamos inserir a fórmula que calcula se o aluno está ou não aprovado.
Para isso, vamos usar a função SE.
A função SE devolve um valor se uma condição especificada devolver o valor VERDADEIRO e outro valor se essa condição
devolver o valor FALSO.
No nosso exemplo, queremos que apareça aprovado se a nota for maior ou igual a 10 e na situação oposta queremos que
apareça reprovado.
Uma forma fácil de se inserir uma função é utilizando o botão
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Aparece uma janela onde podemos escolher qual a função que pretendemos usar. Vamos selecionar a categoria Todas
para aparecerem todas as funções do Excel.
Repare que aparecem todas as funções ordenadas alfabeticamente. Agora podemos carregar na letra S para saltarmos
para as funções começadas por s e em seguida escolher a função SE.
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Repare que ao escolher a função pretendida, aparece uma descrição por baixo a explicar resumidamente o que faz a
função. Se pretender uma ajuda mais aprofundada sobre esta função, pode carregar em baixo na opção em azul: “Ajuda
sobre esta função.
Depois de escolhida a função podemos carregar no OK.
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Como a função tem 3 parâmetros, aparecem 3 caixas para serem preenchidas. Repare que à medida que vai inserindo as
caixas, a função vai sendo construída.
O nosso teste lógico tem a ver com a célula C2, então vamos carregar em cima dessa célula:
Agora vamos continuar o nosso teste lógico:
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Vamos preencher agora o 2.º parâmetro que é o que queremos que apareça quando o teste lógico for verdadeiro:
E o 3.º parâmetro que é o que queremos que apareça quando o teste lógico for falso:
Repare que foram colocadas automaticamente aspas no aprovado e mais tarde no reprovado, deve-se ao facto de ser
texto e não números.
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Repare que a função foi sendo construída com base nos parâmetros que colocamos:
Agora basta arrastar para as restantes células:
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
Vamos alterar agora a fórmula para dar 3 hipóteses possíveis:
Menor que 10 REPROVADO
Entre 10 e 14 SUFICIENTE
Maior que 14 BOM
Vamos começar por alterar a forma para dividirmos em duas partes: menores que 10 reprovados e restantes colocamos
suficientes:
Excel: exemplo da utilização da função SE Marco Soares
A parte do reprovado está resolvida, no entanto, para maiores ou igual a 10 continua a haver duas hipóteses possíveis.
O que temos a fazer é colocar mais um SE na hipótese onde está o suficiente para diferenciar o Suficiente do Bom.