Excel 2007 Avanzado Sesión Nro. 3
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Combinación de Documentos Excel- Word
Ejercicio: El área de relaciones públicas de una empresa importante, ubicada en el cono este de Lima, quiere crear 17 cartas de saludo por fiestas patrias, las que serán dirigidas a las autoridades políticas, judiciales, policiales y empresariales del distrito .
NOTA: Crear las cartas una por una es engorroso, por lo tanto, deberá de usar la técnica de COMBINACION DE DOCUMENTOS. Para esto cree una lista en Excel con la relación de invitados y los campos comunes a ellos como : Sr., Sra., Doctor, Ingeniero, etc.. Luego en Word elabore el documento (Carta de saludo) y proceda a crear los documentos para cada uno de ellos de manera automática.
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 1INICIAR COMBINACION Pestaña Correspondencia, luego
Iniciar Combinación de correspondencia, elegir Carta
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 2SELECCIONAR DESTINATARIOS Pestaña Correspondencia, Seleccionar
Destinatarios y usar lista existente.
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word
Cargamos los valores de la lista en Word, aceptar
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 3EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
Muestra relación de destinatarios
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS
PASOS:1. Posicione el cursor donde se
quiere que aparezcan los campos combinados 2. luego
de click en el campo CONDICION
PASOS:
3. campo posicionado, continuar con los otros
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 4INSERTAR CAMPOS COMBINADOS Así mismo, terminar de colocar
los campos restantes que en este caso también van al
interior de la carta.
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 5VISTA PREVIA
Confirmar el resultado Avanzar y /o
retroceder para ver todas las
cartas combinadas
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 5 CERRAR VISTA PREVIA
Es necesario cerrar la VISTA PREVIA para
ejecutar la combinacion
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS
Ejecutar , editar documentos
individuales o imprimir
directamente
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS
Ejecutar , todo
Combinación de Documentos Excel- Word1ero.: en Word, PASO 6 PASO FINAL EJECUTAR Y COMBINAR DOCUMENTOS
Se han ejecutado todos los documentos
esperados
Combinación de Documentos Excel- WordFINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee
Combinación de Documentos Excel- WordFINALMENTE, GRABE ESTE NUEVO ARCHIVO COMO: “ Guardar Como”, para no perder el formato de nuestra carta inicial y además pueda usted disponer de este nuevo archivo cuando desee
FIN
Elaboración de Formularios en ExcelInicio de Macro, a partir de cac se estar grabado cad clik que hagamos