Excel Excel 教育訓練教育訓練

主講人：鄭佳雯 　日　期： 2007/08/09

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大網大網EXCEL 簡介

基本功能介紹自動加總填滿控點圖表精靈

實例

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簡介簡介

當您成功的啟動 Microsoft Excel 2003 後可以看到下列視窗畫面。

工具列視窗標題

資料編輯列

功能表列

方塊名稱

垂直捲軸填滿控點

工作窗格工作表標籤

水平捲軸目前工作表

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基本功能介紹基本功能介紹自動加總

填滿控點

圖表精靈填滿控點

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「自動加總」介紹「自動加總」介紹1. 點選 B5 儲存格

2. 點選「自動加總鈕」 當按此鈕時， Excel 會查看儲存格四週 的資料，並推測欲相加資料的方法

3. 按 Enter ，完成

註

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「填滿控點」介紹「填滿控點」介紹點選 B5 儲存格

按住不放往右拖曳

按住 B5 「填滿控點」　會呈現「十」字形

按住不放往右拖曳 拖曳填滿控點 B5 ： D5

完成

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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹以圖表方式表示

讓資料清楚、易懂供人易於比較及了解各資料間的差異性

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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹

資料表格資料表格

長條圖長條圖

標題

圖例

X 軸

Y 軸

9

「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹1. 選定 A1:D5( 此區間包含了標記與資料 )

2. 按圖表精靈鈕

3. 出現「圖表精靈」對話方塊

4. 選擇：長條圖

預覽

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「圖表精靈」介紹「圖表精靈」介紹5. 圖表選項

– 標題– 座標軸– 格線– 圖例– 資料標籤– 資料表格

6. 選擇：完成

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實例一實例一請繪出日二技及日四技總人數之 長條圖 及 圓餅圖

日二技及日四技總人數

0

1000

2000

3000

日二技 日四技

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實例二實例二請繪出各學年「經常門現金餘絀」的長條圖及圓餅圖。

經常門現金餘絀

139367928

49471215

154812501

94學年 93學年 92學年

經常門現金餘絀

94學年41%

92學年45%

93學年14%

13

實例三實例三請繪出各系總人數 長條圖 及 各學制在各系的堆疊圖

各系總人數

0

200

400

600

800

1000

機械系

電機系

資管系

工管系

化生系

應英系

國企系

資網系

行流系

財金系

資傳系

應日系

應中系

人資系

電子系

0%

20%

40%

60%

80%

100%

機械系

電機系

資管系

工管系

化生系

應英系

國企系

資網系

行流系

財金系

資傳系

應日系

應中系

人資系

電子系

產學四技進院二技在職二技進修四技進修二技日四技日二技

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實例四實例四請繪出各月應繳金額長條圖與 各月用電度數及金額折線圖 。

各月份用電度數及金額

0

200,000

400,000

600,000

800,000

1,000,000

1,200,000

1,400,000

1,600,000

1,800,000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

用電度數( )應繳金額 元

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Q & A

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自動加總自動加總 (( 補充補充 ))

計算 日二技 總人數

計算 機械系 總人數

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「填滿控點」介紹「填滿控點」介紹 (( 補充補充 ))

填滿控點： 可以填滿某區間儲存格的內容。

主要功能：以相同值填滿相鄰的儲存格

以遞增方式填滿相鄰的儲存格

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函數函數 (( 補充補充 ))

數學函數加法： SUM

減法：無乘法： PRODUCT

除法：無進位： ROUND(number,num_digits)

ex. =ROUND(2.568,2) 取至小數點第二位，即2.57

文字函數：字串全部轉換為大寫字母： UPPER

字串全部轉換為小寫字母： LOWER

字串第一個字母轉為大寫： PROPER