Evolucionando mi kanban
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Engineering
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#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
Sara Molano@SaraPaulinaMola
Roberto Mejias@Rob_mejias
AGENDA
• Actividad energizante• Inspiración de la actividad• Video Kanban• Juego - reforzar principios y conceptos• Evolucionando mi Kanban
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
Actividad Energizante
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
¿Inspiración para hacer el meetup?
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
¿Inspiración para hacer el meetup?
VIDEO
JUEGOPIZZA GAMES
Objetivo del juego
• Experimentar cómo un sistema Kanban emerge de un proceso existente (como lo hacemos en el mundo real)
• La experiencia de un sistema Kanban y su conjunto (en lugar de centrarse únicamente en el tablero Kanban y la mecánica relacionada)
• Entender que para cualquier proceso dado hay muchos diferentes diseños de tableros que son adecuados y útiles, pero no necesariamente un solo tablero es óptimo.
• Comprender los efectos de la limitación de su trabajo Progreso• La experiencia de auto-organización y la adaptación• Divertirte
PASO 1 - Crear un proceso implícito
• CONDICIONES
- En el pizza plate solo puede haber un máximo de tres porciones de pizza en el horno al mismo tiempo. - El tiempo de cocción es de al menos 30 segundos. OJO: Sin la adición o eliminación de las rebanadas mientras hornear!- Evitar el desperdicio- En el equipo debe haber una persona que haga las veces
de auditor
PASO 2 – Introducir Kanban
PRÁCTICAS BÁSICAS DE KANBAN
• Visualizar el flujo de trabajo• Limitar el trabajo en curso (WIP)• Gestionar el flujo• Implementar circuitos de retroalimentación• Hacer Condiciones del proceso explícito• Mejorar en Colaboración
PASO 2 – Sistema de puntuación
Base: - 4 puntos (desperdicio – no aporta valor)Topping (Salsa, jamón, queso, rugula) – 1 punto (desperdicio – no aporta valor)Pedazo de pizza terminada: 10 puntosSolo cuentan pizzas que:- Tengan las esquinas cortadas delicadamente- Los tamaños de los toppings intentar que sean del mismo tamaño- La pizza debe estar bien cubierta de salsa de tomate- La distribución de los toppings deben ser uniformes
• Contar cuantos puntos de hicieron según la indicación• Pide a los equipos limitar su trabajo en progreso. ¿Los materiales se acumulan y se
convierten en desechos al final de la ronda? ¿Cuál sería un límite WIP sensato para ese paso y para los otros pasos?
• Antes de la próxima ronda, tirar a la basura las pizzas entregadas pero mantener las materias primas utilizadas hasta e incluyendo pizzas sin hornear sobre la mesa.
PASO 3 – Segunda ronda con kanban establecido
• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva• Reorganizar flujo de trabajo• LA IDEA: jugar un poco con el flujo de trabajo y probar
diferentes límites de WIP.
PASO 3 – Tercera ronda con ampliación del sistema
• Introducción de pedidos de los clientes y una nueva receta de la pizza de rúcula.
• La pizza de rúcula y jamón no contiene ninguna piña, sólo siete piezas de ensalada de rúcula (papel verde). Por desgracia la ensalada de rugula se quema fácilmente y por lo tanto debe añadirse sólo después de que la pizza se ha sacado del horno (30 segundos)
• El equipo solo recibe puntos si se cumple la orden.• Antes de iniciar, discutir acerca de la mejora del sistema.
PASO 3 – Tercera ronda con ampliación del sistema
• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva• Reorganizar flujo de trabajo
PASO 4 – Última ronda
• Contar puntos• Hacer sesión de retrospectiva
REFLEXIÓN FINAL
• El equipo ganador nos cuenta que hizo alrededor del proceso, que estrategias se adoptaron
• En el transcurso del juego, cada equipo creó un flujo de trabajo que tenía sentido en su propio contexto de las personas, los recursos y los cuellos de botella.
EVOLUCIÓN DE KANBAN
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
Determinar cuántas
tareas será el máximo que se va a desarrollar
simultáneamente
Una personas NO puede desarrollar
más de una tarea a
la vez
Mi primer Kanban
DONE : cuándo
algo está listo
(Definition of Done)
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
Primera evolución a mi kanban
Agregar columnas necesarias
que reflejen el flujo de
trabajo
Secciones de ausencias,
impedimentos
#EvolucionandoMiKanbanRealmente estás utilizando Kanban?
Segunda evolución a mi kanban
Banderas de colores
Priorización de historia
Sector retro
actions
Fechas de
instalación